2021人事行政部年度工作总结范文(范文6篇)

时间:2022-04-04 15:24:36 作者:网友上传 字数:13496字

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第一篇:21人事行政部年度工作总结范文

站在20__年的末尾,回首这一年的工作经历,实在是有很多的话要说,现将本年度工作内容做如下总结:

一、人力资源管理方面工作

1、人员招聘:

主要采取的途径有:网络、报纸、现场。

存在的优势与不足:报纸和现场人员面试都比较集中,由于自己缺乏这方面的经验,直接影响了之后的到岗情况,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积累。

网络的持续性比较好,但也会根据市场情况人员的面试数量有差别,公司方面智联招聘为付费的网站招聘(现已到期),58同城和赶集网是目前一直在持续更新的免费网站招聘,信息量不如智联招聘的密集,集中的人员招聘信息量就显得很欠缺。这方面希望得到领导的支持与配合。

2、人事档案管理:

办理公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。下面是近四个月人员变动情况:

月份 9月份 10月份 11月份 12月份

入职 7 6 6 3

离职 1 3 1 4

截至20__年12月30日公司人员总数57人。

销售部21人, 其中4S店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后服务部24人,其中4S店20人,幸福路4人。

3、部门、人员岗位职责及岗前培训:

由于缺乏经验,对于这两方面的工作做的很不到位,而且有虎头蛇尾的感觉,在20__年的工作中抓紧这方面的实施,弥补之前的不足,完善制度。

4、人员养老保险的申报、购买,人员意外伤害险的购买、更改:

经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺利的完成。

5、考勤和员工关系

每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。

随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解。随时关注离职人员动态,做好下一步人员招聘安排及计划。

二、行政后勤方面(重点工作如下)

1、公司证照的审验:

感谢领导给予的信任,将这部分的工作交与我来做,到目前我已能够严格按照审验时间对到期公司证照进行审验。下一年的审验将如期完成。

2、办公用品的管理:

严格监管所有在手办公用品的发放和采购,降低成本(纸张循环利用),实行领用登记。

3、车辆保险的购买:

按照规定的流程与时间及时购买相应的车辆保险。

4、员工活动、福利:

本年度组织员工参与一次跳绳比赛;“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至配合厨房改善员工中午伙食。

5、网、电突发时间的解决及工作车辆的管理:6、配合售后服务部完成服务精英大赛的举办:

7、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成:

三、20__年度工作计划

行政人事部在20__年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作:

1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;

2、加强现场6S管理,加强现场管理的学习及实践;

3、根据市场情况、配合公司完成20__年度薪资政策;

4、人事行政经验的学习、积累;

5、按规定时间审验公司证照;

6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。

第二篇:人事部月度工作总结

夏天的时间总是走的匆匆,在我们不经意间已经迈过了8月,在八月里我们有收获,也有失败我对8月份得到工作做个总结。

一、积极工作

在8月份中我就给自己制定了工作安排,每天把工作做的仅仅有条,每一天的事情我们清清楚楚,更知道自己接下来要走哪一步,每一次的迈步,每一次的工作我都能够做好,当然在工作中我也遇到过困难,这些苦难并没有难住我,因为我知道就算困难再难也总会被解决掉的,没有解决不了的事情,我在困难面前总是勇往直前,去冲开一条条阻碍,对待工作我始终乐观向上,每一天的工作就是我们的日常,与其苦闷的郁郁寡欢的去工作为什么不乐观开朗呢,让我们在工作中感到快乐,感到充实让我们有奋斗的目标,我的一些同事在工作的时候不能够乐观的去西靠,消极的工作,最后并没有坚持下来,每一份工作并不是那么容易的,想要简单了解很简单想要深入就必须要坚持不懈积极向上,乐观开朗的去工作去奋斗,这样才能够让我们在工作中快乐。用积极的心态去工作是成功的关键,用乐观的态度去工作让我们能顾快乐每一天

二、全面提升自己

来到公司我知道自己存在很多问题,想要做好人事工作不只是要知道人事工作的内容,具体工作。我们还要提升自己,时代在改变我们的工作环境工作方式也随时会发生改变,只有提升自己才是我们能够赢在职场的关键。我在工作的时候注意学习公司提出的先进的工作方式,并把这些工作方式用到自己的工作中,处理好人际关系,处理好上下级关系,领导吩咐的问题每天按时完成,保证质量,保证速度,在工作中学习,在学习的过程中遇到困难我会独自尝试解决,通过各种方式去尝试,因为这样能够加深我们的印象让我们能够做好,把出现的问题记下,寻找高手帮助,我们公司的同时很多都是高手,向他们学习提升自己是我们天做的事情,我会通过观察,通过主动请教问题,主动学习参加公司组织的各种培训活动,通过这些来提升自己,找到自己的缺陷一点点去没补,一点点去修正,用自己的努力去做好自己,只有自己变强了才能在工作中游刃有余,增强自己提升自己永远都是最好的选择,这也是我们面对竞争的最好方式,因为公司发展内部的竞争也是很激烈的,想要在这里留下既要遇强变强,才能够在竞争中脱颖而出,才能够不被淘汰。

三、认识到不足

没有人是完美的,我存在很多瑕疵,经验不足是我最大的不足,因为我年轻,没有经历过多少风雨所以经验欠缺,在接人待物的方面做得不够好很多时候会因为自己的无意之失伤害了他人。工作的时候没有注重质量,只注重速度,很多问题也因此出现,虽然都是些小问题,但也不容我忽视,没有创造意识,没有主动意识,不知道主动工作,属于被动的执行,这样工作起来效率不高。

虽然存在问题但是我相信经过了8份的查找我已经发现在接下来的日子里我们加倍努力把九月的工作做得更出色。

第三篇:人事部月度工作总结

20xx年是公司持续发展的一年,对行政人事部工作来讲,迎来了很多公司各部门新的人员的加入,期间也经历了司机的人员更替,整体工作受到一定程度的影响,我部积极推进工作的完成。在这一年里,李总对我部工作进行正确的指导,及时给我的工作明确的方向和宝贵的意见。在此,我真诚的感谢李总的关心与帮助和对我工作的指导,使我在工作中少走弯路,较好的完成各项工作任务。

在此现将20xx年度工作情况总结如下:

一、 人事管理方面

1、 管理架构的完善:自20xx年5月份先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。

2、 关键岗位岗位说明书的完善:为适应公司快速的发展情况对关键岗位的岗位要求随着发生更为科学和细致化的要求,自20xx年5月以来对关键岗位的岗位说明书的完善工作持续进行;争取在20xx年5月1日前能够经审核执行。

3、 建立、健全、规范人力资源档案。重新进行了建档梳理工作。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订,厂牌、工卡制作,工伤处理等事项。对离职人员办理离厂手续。时时做好档案材料的收集、整理、归档。

4、 招聘:根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工,以配备各岗位。通常采取一系列切实措施,如张贴招聘信息,大佛山人才网招聘,动员内部员工介绍招聘等各种办法揽用人才。

5、 宿舍管理:合理安排员工住宿情况。每月对宿舍臁⒌缃屑觳橥臣啤2

张贴对水、电费的扣款明细,对有异常的进行处理。适时检查宿舍安全情况并进行纪律整顿,通告,对有异常的进行处理。

6、 严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理,对于不履行请假而又未打卡的,予以查实并作处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。

7、 人事报表统计:每月将全厂各部门人员明细表发给财务作为工资核算/发放的依据。

8、 安全生产工作:建立健全了工伤处理流程及工伤人员待遇规范,对突发工伤依据流程进行快速处理,对工伤后进行工伤认定和评残等处理的事件依据相关程序进行处理。不定时对车间现场进行安全检查,对发现的安全隐患向有关管理人员进行通知通报以进行快速安全排除。定期对员工进行安全生产知识培训,使大多数员工能够熟练使用消防器材。

9、 公司宣传工作,每月对职业健康宣传栏的更新和消防安全知识的张贴宣传。

二、 行政后勤事务

1、 做好公司文件的通知、传达加强公司文件、档案的管理。

2、 完善、制定公司制度,并进行相关培训,对执行贯彻公司制度情况进行监督检查。

3、 加强沟通:与员工面对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

4、 定时对公司环境卫生、消防器材和设备设施、工厂纪律等进行检查,在检查中发现的各种不问题及时通知各部门负责人进行处理。

5、 建立了打印复印及耗材的管理和维护及维修联络的管理。

6、 公司会议的管理。

7、 对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

8、 对公司的车辆年审、保险、年票、违章等进行登记,对车辆的清洁和保养情况每周一次进行检查;督促司机及时进行清洗清洁。

9、 对饭堂工作管理,接受有关对饭菜卫生和其他情况进行投诉,并督促厨工进行整改;每天对运货司机及其他要在饭堂就餐人员情况进行收集并及时通知饭堂做好应对,避免出现饭菜不够等情况发生。

10、清洁和绿化工作:定期对公司环境卫生、绿化情况进行检查,督促对绿化树木的灌溉和环境卫生死角进行整治。

11、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。

三、生产现场检查督导工作

1、对生产车间依据7S标准进行监督检查,每月检查拍照并将检查结果,报总经理同时报厂长/主管进行整改;并就整改情况进行监督检查。

2、就上年度的7S工作来看,仍然存在一些问题。7S应是每一个员工的一项重要的工作习惯,是一项长期、细致而艰苦的工作。应在不断摸索、积累、改进中一步步提高的,在改进中完善,在完善中优化,对公司来说没有最好,只有更好。

四、 绩效考核工作

绩效考核的工作始于20xx年10月份,最早在行政后勤岗位进行试运行,自11月对仓管人员进行考核;3个月以来的工作成效逐步提高,被考核人员对自己的岗位和公司的要求也越来越明确。

五、职业卫生

职业卫生防治工作关系到员工的身体健康,也关系到公司安全生产和经

济的健康持续发展。为有效地保障了员工的健康,行政人事部也做相关的工作:

1、职业卫生制度建立健全情况:包括职业危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、劳动者职业健康监护及其档案管理制度、职业危害项目申报制度、职业病防治宣传教育培训制度,等制度。

2、职业卫生档案健全情况:初步建立了职业卫生相关管理档案。

3、安全警示标示、防护设施、劳动防护用品发放记录等。订制了安全警示标志牌、职业危害告知栏等。

4、对工人配备防尘口罩、等个人防护用品,并督促员工严格按照使用规则佩戴、使用,确保从业人员健康。

20xx年行政人事部将努力完成以下工作内容:

一、 完善公司制度,向实现管理规范化进军。

随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全更加合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化。

1、 制定科学合理的公司管理架构;

2、 完善管理各岗位的岗位说明书,以指导公司对岗位的授权、人力资源配置、要求、考核;

3、 完善并全面推行绩效考核制度。

二、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员特别是管理人员的管理水平距离公司发展的需要还有较大差距,需根据公司发展需要加强培训,从真正意义上为他们和公司带来帮助。

1、 定期或不定期对管理人员安排外训,使其逐渐掌握现代企业管理及先进公司的管理理念及手法;

2、 引进对公司发展需要的相关培训课程,鼓励业余自学;定期对学习成果以学习总结等形式进行考评。

三、推动7S工作,完善现场管理

7S的工作是长期、艰苦的工作,合理安排,认真组织,宣传贯彻好7S管理,消除各种不安全因素影响。

四、加强企业文化建设,增强团队凝聚力

针对公司企业文化工作不足的现象,建立员工投诉和合理化建议机制,了解员工心里的想法和需求,对生产上提出合理化建议并给公司带来直接效益的人员进行奖励。

五、加强招聘力度,解决公司阶段性岗位空缺

目前正值年底,有个别员工提出辞工;预计在1-3月份将迎来个别岗位缺人状态。行政人事部将利用各种招聘渠道,动员员工返厂介绍新员工入职;并加大张贴招聘力度,争取最大限度的解决公司人手的问题。

六、加强安全生产工作

1、加强安全生产监督检查,明天不少于4次巡查车间;发现安全隐患及时通知相关人员纠正。

2、配合安检部门做好安全生产和职业卫生防护及体检等工作;

3、加强员工消防和安全生产培训工作,做到全体员工都能熟练掌握消防器材的使用;管理人员对突发性安全生产事故都能按规定和要求及时合理现场处置。

第四篇:人事部月度工作总结

人事部 3 月份***个人工作总结3 月份过的很快, 其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了 2 天, 大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对公司也更加充满了 信心。

作为人事专员,目前担任的工作职责有:员工招聘、员工入职离 职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通 知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本 身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验, 经验不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今 后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。

现将 3 月份工作汇报如下

一、员工招聘

3 月份,我去了三场校园招聘,分别是 3 月 15 号的南京林业大 学校园招聘会、3 月 16 日的南京理工大学校园招聘会、3 月 17 日的 南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘,虽然 很辛苦,但也学了不少东西。

校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业 要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一 定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简 历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到 了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。

招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定 7 人前来面试。但 是效果不是特别理想。

二、员工入职离职进出管理

三月份入职离职人数比较多,其中入职 46 人,离职 33 人。具体 明细见人事部 3 月份工作。

人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方 面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程 都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信 在以后的工作中,都能顺利完成。

三、社会保险的办理

上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上 办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这 2 方面 都没有问题。

工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一 定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与 病例是否一致(避免职工看病时有 2 本病例,但交上来时就一本,造 成有的发票病例上没有体现,报销不了),发票上有的报告,一定要有, 不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不 齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的 自己的经验,争取材料一次通告。

退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在 不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我 也会认真学习,努力提高自己的业务水平。

意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管 理,我也会努力学习,尽快上手。

四、档案管理、系统信息的及时更新

入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记 备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工 离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结 备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登 记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。

ERP 系统入职离职的信息要及时更新, 及时录入新员工的社会保 障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录入。

五、通知的发放及一些行政事宜

配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新大厦通讯录, 给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。

六、淘宝一些办公用品

三月份淘宝办公用品共花费 11908.56 元, 其中清洁用品共 2267.3 元,保洁及厨师工作服共 2008.85 元,办公耗材类共 1242.5 元,办公 用品共 1526.61 元,商务礼品共 4219.8 元,其他费用共 643.5 元。具 体明细见 2013 年 3 月淘宝用品报表。

从 2012 年 12 月 3 日进入公司,到现在已经快四个月了,从陌生 到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足,工作期间缺乏 太多的专业知识与工作经验, 是公司的领导和同事给予我很多帮助, , 我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上。

找到一份自己喜欢的工作不容易,我一定会做好它。第 3 页 共 3 页

第五篇:公司后勤各部门工作职责

后勤各部门工作职责

后勤管理办公室职责范围

科室(中心)工作职责

后勤办处长、副处长工作职责

后勤办科长(中心主任)、副主任工作职责

后勤管理办公室职责范围

(一)后勤管理办公室工作职责

一、负责学生食堂管理,为学生、教工提供餐饮服务。

二、负责全校供水及其设施设备维护维修。

三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。

四、负责全校供电及其设施设备维护维修,(不含按有关规定用户自维部分)。

五、负责学校内部电话管理及维修。

六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。

七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。

八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。

九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。

十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。

十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。

十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。

十三、负责学校车队管理,为师生提供运输服务。

十四、负责学校幼儿园管理,为校内、外幼儿提供幼教服务。

十五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。

十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。

十七、完成学校交办的其他任务。

(二)后勤管理办公室安全生产工作领导小组职责

一、后勤管理办公室生产工作领导小组负责各科室、中心的安全生产、运行、监查工作。

二、各科室、中心主要负责人为所在单位安全管理的直接责任人。

三、加强对明火、易燃、易爆用品、材料的管理,责任到人。

四、加强对食品的管理,各餐饮部门采购的生产食品、成品、半成品符合国家、省、市相关法律、法规及操作规程的要求。

五、加强对饮用水水源地的管理,定期化验,定期检查。

六、加强对危房、险房的管理。

七、学生宿舍、值班室严禁违章用电、更值人员严禁使用液化汽。

八、各科室、中心存在安全隐患的部位及时汇报主管领导。

九、各科室、中心发生一切安全事故必须立即上报,如不按时上报,将按学校规定追究相关科室、中心负责人的责任。

科室(中心)工作职责

(一)综合科工作职责

一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料,处理上呈或下发的各类文件。

二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心(科室)的工作情况和人员情况,及时传达上级指示和通知精神。

三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作,组织草拟后勤办相关规章制度。

四、负责通知、安排后勤办各种会议。

五、负责学校办公用品的采购、登记、发放等管理工作。

六、负责后勤办公室报刊订阅、收发工作。

七、负责后勤办印章的保管使用以及各种办公设备的维护和管理。

八、负责各科室(中心)的工作考核任务以及全民职工加班及月末考勤、临时工工资报表等工作。

九、负责对外联络及来客、来访的接待工作。

十、完成学校及后勤办领导交办的其它任务。

(二)校园管理科工作职责

一、负责全校生活垃圾的清运监督管理,负责垃圾箱、果皮箱等设施的管理、制作及维修。负责全校(教学区、家属区、应用技术学校、科学技术学院)路面的清扫及维护。

二、负责校园内的绿化、美化工作,管理维护校区花、草、树木及景观区内的公共设施。

三、负责校区内马路、方砖路面保养维修,负责维护管理、清掏马路雨水下水井。

四、负责校园卫生和环境监测工作及有关报表。

五、负责组织并督促检查冬季路面冰雪的清理。

六、负责校区各广告栏、校园围墙、校门维修管理。

七、负责学校的会议会场布置和节目装饰品的管理。

八、负责组织安排春秋两季学生劳动周和寒暑假勤工俭学的劳动。

九、完成上级交办的其他任务。

(三)供电服务中心工作职责

一、负责教学区变电所、七舍变电所、路南分校变电所及室内外变压器、设备的运行和维护,保障全校供电。

二、负责全校供电线路的维修及维护,负责学生宿舍、教学楼、办公楼、住宅楼的供电维修,负责路灯、景观灯的维修和维护。

三、负责全校电表的维修、校验、更换,负责全校电表的抄表、电费的收缴以及卡式电表的

售电工作。

四、负责全校所有用电户的用电监察,处理违章用电。

五、制定供电中心各项规章制度,编制年度工作计划及经费计划, 建立技术和维修档案。

六、负责与供电部门联系,办理交费和用电的相关事宜,审核校内的用电申请。

七、贯彻执行政府部门及电业局的有关规定,严格执行学校和后勤办的各项规章制度。

八、加强安全生产和安全教育工作,做好职工的技术培训和电工年审考核工作,组织职工政治理论学习和业务学习,对用户进行安全用电、节约用电的宣传教育。

九、负责校内电话的日常维修维护以及新安装校内电话,负责办理各办公室外线电话的交费业务。

十、完成后勤办及学校交办的其它工作。

(四)水暖服务中心工作职责

一、拟定本中心各项制度,编制年度工作计划及经费预算。

二、负责全校供暖及北山、植保、中专、天柱山小区、分校五个锅炉房管理。

三、负责全校供水及供暖设施、设备的维护、维修及管理,配合相关技术部门按期完成锅炉年检任务。

四、负责全校饮用水消毒、储水设施清洗;及时进行水质化验,确保饮用水符合国标。

五、负责全校排水设施、设备的维护、维修,定期清掏下水井、沉淀池,对下水堵塞部位及时疏通。

六、负责组织本中心职工政治理论学习、专业技术培训、工作考核等。

七、负责临时工人的招聘及其安排管理等工作。

八、完成学校和后勤办交办的其他任务。

(五)学生公寓服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关学生公寓(宿舍)管理的各项规章制度;

2、负责全日制本科生、硕士生、博士生住宿的计划、分配、安排及调整等工作;

3、负责学生公寓(宿舍)物业人员的日常管理与考评工作;

4、负责学生公寓(宿舍)内的生活秩序、清洁、保洁等日常管理工作;

5、负责学生公寓(宿舍)的门卫、防火、防盗及其它安全工作;

6、负责学生公寓(宿舍)的房舍及桌椅等家具、设备的日常小型维修;

7、负责学生公寓(宿舍)内水、电系统的报修及其它服务设施的正常运转;

8、负责学生公寓(宿舍)冬季的防寒工作;

9、负责学生寒暑假返乡火车票的订购;

10、与铁路相关部门合作,完成毕业生行李的托运和发送工作;

11、完成学校及后勤管理办公室交办的其它工作。

(六)公用楼物业服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关公用楼物业中心管理的各项规章制度;

2、负责学生公用楼物业中心物业人员的日常管理与考评工作;

3、负责公共楼宇(教室、实验、办公楼)的清洁、保洁工作;

4、负责公共楼宇(教室、实验、办公楼)内水、电系统的报修及电梯等其它服务设施的正常运转;

5、负责的公共楼宇(教室、实验、办公楼)的门卫、防火、防盗及其它安全工作;

6、负责公共楼宇(教室、实验、办公楼)的房舍及桌椅等家具、设备的日常小型维修;

7、负责学生公共楼宇(教室、实验、办公楼)冬季的防寒工作;

8、完成学校及后勤管理办公室交办的其它工作。

(七)餐饮服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关餐饮服务中心管理的各项规章制度;

2、负责制定餐饮工作计划,划小核算单位,对学生

一、

三、

四、科学技术学院、回民、成人教育学院食堂实行目标管理,确保为师生员工提供优质的餐饮服务。

3、负责中心伙食原材料、炊具设备等物资的采购、保管、合理调配及维护保养等管理工作。

4、负责饮食安全,认真贯彻执行《食品卫生法》、加强餐厅食品卫生、从业人员个人卫生和餐厅环境卫生管理,把好病从口入关,坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故发生,确保广大师生的饮食安全。

5、负责本中心从业人员队伍建设,包括人员录用、考勤、考核、奖金分配、业务技能学习培训、规章制度的学习等。

6、加强安全管理,落实好安全责任制,确保安全生产

7、实行全成本独立核算、自主经营、经营服务型实体管理。

8、完成学校和后勤管理办公室交办的其它任务。

(八)运输服务中心工作职责

一、负责本中心车辆调度及管理工作。

二、制定年度工作计划、总结。

三、定期清算支出及收入帐目。

四、负责中心各种车辆的保养、维修工作。

五、负责代缴校内公有车辆的保险、养路费等相关 费用。

六、负责中心职工各种形式的安全、文明教育及学习、培训工作。

七、负责各车库及院内的消防等安全防范工作。

八、完成上级领导交办的其他任务。

(九)幼儿教育服务中心工作职责

1、负责起草、制定和落实有关幼儿教育中心管理的各项规章制度;

2、负责制订全园的工作计划,抓好幼教的各个环节,保证幼儿教育的质量。

3、负责办理校内外学龄前儿童入园及入园后的分班、保育、教育工作;

4、负责全园师生的卫生保健、安全保卫及其他工作,保证幼儿在园的安全;

5、负责对全园工作人员的聘任(用)和调配工作,组织检查和评估教师及其他工作人员的

工作。

6、负责办好幼儿食堂,确保幼儿的健康成长。

7、坚持勤俭办园的方针,合理使用经费,做好园舍、设备的使用与维护工作;

8、负责召开家长会,听取家长的意见和要求,争取家长对幼儿园工作的支持

9、在服务好学校教职工的前提下,积极开展对外服务,改善幼儿园的办园条件。

10、完成学校及后勤管理办公室交办的其它工作。

后勤办处长、副处长工作职责

(一)处长工作职责

1. 在分管后勤工作副校长直接领导下工作,并对其负责。

2. 主持领导后勤办全面工作,对后勤办全面工作负主要领导责任。

3. 对后勤办以下工作负组织领导责任。

(1)、完成责任范围内以及学校布置的各项工作任务。

(2)、研究确定工作决策。

(3)、审定有关制度。

(4)、制定工作计划,编制年度经费预算。

(5)、提出正、副科长,中心正、副主任的聘任和解聘的意见。

(6)、对科室、中心的工作进行监督、检查、考核、评估。

(7)、对职工进行奖励和处罚。

(8)、对工作进行总结。

(9)、负责安全防范工作,对后勤办范围内发生的安全事故负主要领导责任。

4. 审批后勤办各项费用的支出。

5. 审批科室、中心及下属人员的报告。

6. 审批后勤办报送上级或有关部门的报告等文件以及后勤办对外公布的告示等。

7. 按有关规定向上级和后勤办职工报告工作。

8. 对下属职工的工作及时进行指导、支持他们的工作、充分发挥他们的作用。

9. 及时向职工传达职工应知的有关文件、会议精神、本处的重要事项等。

10. 关心后勤职工生活、工作、学习、尊重和维护职工合法权宜。

11. 对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育,对职工中出现的违法违纪行为负主要领导责任。

12. 完成上级布置的其他任务。

(二)副处长工作职责

1. 在后勤办处长直接领导下工作,并对其负责。

2. 协助处长主持领导后勤办全面工作,分管后勤办某方面的工作。对分管工作负直接领导责任。

3. 协助处长组织领导后勤办完成后勤办职责范围内以及学校布置的各项工作任务;参加后勤办的工作决策。

4. 参与并提出对正、副科长、中心正、副主任聘任和解聘意见;对职工进行奖励和处罚。

5. 协助处长抓好后勤安全防范工作。对分管范围内发生的安全事故负直接领导责任。

6. 对后勤办所属科室(中心)及其负责人的工作进行监督、检查及考核评估。

7. 对以下工作负组织领导责任:

(1)、完成分管工作及处长指令的各项工作任务。

(2)、编制分管工作有关制度。

(3)、编制分管工作计划。

(4)、编制分管工作经费预算。

(5)、对分管工作进行总结。

8. 审批权限内的经费支出。

9. 审批分管科室、中心报告、报表,对外公布的告示等,上述文件凡以后勤办署名的,要报处长审核。

10. 向上级领导及职工报告工作。

11. 对下属干部、工人的工作及时进行指导,支持他们的工作、充分发挥他们的作用。

12. 关心职工生活、工作、学习,尊重和维护他们合法权宜。

13. 对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育,对分管范围内人员出现违法、违纪等行为,负直接领导责任。

14. 完成上级布置的其他任务。

后勤办科长(中心主任)、副主任工作职责

(一)科长(中心主任)工作职责

1. 在后勤办分管处长或副处长直接领导下工作,并对其负责。

2. 主持本科(中心)的全面工作,并负领导责任。

3. 对本中心(科)以下工作负组织领导责任。

(1)、完成职责范围内或上级布置的各项工作任务。

(2)、制定各项制度草案。

(3)、编制经费预算方案。

(4)、拟订工作计划方案。

(5)、提出班组设置方案。

(6)、提出全民职工及集体职工的聘用或解聘意见;决定临时工人的聘用或解聘。

(7)、对班组及职工的工作监督、检查、考核、评估。

(8)、依据有关规定,在职权范围内对职工奖励或处罚。

(9)、对本科(中心)的工作进行总结。

(10)、对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育。对职工中出现的违法违纪行为负直接领导责任。

(11)、负责安全防范工作,对发生的安全事故负主要直接领导责任。

4.对本中心(科)管理的经费支出在权限内进行审批。

5.负责起草本本中心(科)报送上级或校内外其他部门的文件。(若以后勤办名义报送的,要报分管处长再审)。

6.向上级和职工报告工作。

7.及时向职工传达职工应知的上级会议精神及文件,本中心(科)重要决策和有关事项让职工知情。

8.对本中心(科)职工及时进行批评教育,关心他们的生活、工作、学习,尊重和维护他们的合法权益。

9.完成上级交付的其他工作任务。

(二)中心副主任工作职责

1. 在分管处长、科长(中心主任)直接领导下工作,并对其负责。

2. 协助科长(中心主任)领导科室(中心)的全面工作。分管科室(中心)某方面的工作。对分管的工作负直接领导责任。

3. 协助科长(中心主任)组织领导以下工作:

(1)、完成职责范围内或上级布置的各项任务。

(2)、制定各项制度草案。

(3)、编制经费预算方案。

(4)、拟定工作计划方案。

(5)、提出班组设置方案

(6)、提出全民、集体职工聘用或解聘意见,决定临时工人的聘用或解聘。

(8)、依据有关规定,在职权范围内对职工奖励或处罚。

(9)、对职工进行政治思想、廉洁防腐、法律、法规等教育。对职工中出现违法、违纪行为

负有一定直接领导责任。

(10)、抓好抓实安全防范工作,对发生的安全事故负有一定直接领导责任。

4. 对本科(中心)管理的经费支出审批。

5. 向上级和职工报告工作。

6. 及时向职工传达职工应知的上级会议精神及文件,对本科(中心)重要决策和有关事项让群众知情。

7. 属下职工及时进行批评教育,关心他们生活、工作、学习,尊重和维护他们合法权益。

8. 完成上级交付的其他工作任务。

第六篇:采购部年终工作总结

旧的一年即将过去,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个总结。

一、自身工作

1、公正透明,实现公开采购。

采购部按技术课及业务提供的信息进行调样,调样单位都在一家或一家以上,有的多达三家以上,并且进行多方面的比较,综合各方面优势,增加采购的透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

要求我们在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略,同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由财务部经理在采购人员对物料询比价的基础上进行复核,再由业务部经理进一步审核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱,我们也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对物料价格信息的管理

我们进一步加强了对物料信息的管理,每一次物料采购前先进行报价,并复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料信息库,以备随时查阅、对比。建立同一类货物的价格目录,以便我们能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

4、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。建立重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、根据调样单提前询价,样品图纸出来后,我们提前询价,争取赢得时间,降低采购成本。

在20xx年的工作中,我虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务知识,不断提高自身的业务素质水平,使自己的全面素质有了一个新的提高。要进一步强化自身的敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

二、对工厂意见及建议:

完善制度,职责明确,按章办事。我们工厂建厂两年,相对的制度建设还没有完善,相应的规章还没有到位。应该进一步建立相应的规章制度,做到事事有规可循,人人有纪可遵。

1、完善补料程序

现在补料单有两种,一种是由各补料单位自己填单,再由厂长签字交由我们采购直接购买。另一种是有仓库开出的备料单,交经理签字再叫我们采购。交这两种单子的情况是仓库已无任何库存。但是如果仓库有库存则情况就不一样了;若车间需要补料,仓库又有库存的,补料数量有不大则直接开张出库单就直接领料,有些甚至连出库单都没有,直接就拿走了。我们需要完善补料程序,不管仓库是否有库存,需要补料就必须开补料单,再交由厂长或经理签字再交给我们,因为我们需要知道库存的数量有多少,以方便后面减掉用量,也便于财务能准确的对账。

2、进一步加强修改制单的流程

现在修改制单的情况有很多种,但经过我们采购的一般是车间生产大货过程中对部分尺寸进行适当的修改,但就是这些修改往往会引发不必要的问题。修改制单应制定统一格式,而不是一张手写便签纸,即无法存档留档,也非常的不规范。且有时直接拿单子给我们修改,有时是先通知制单再通知我们,搞的我们经常部分人改,部分没有更改,以致于仓库收料时规格尺寸与制单不相同。应进一步制定相应的规章制度,使这个流程更加流畅。

3、进一步加强员工的素质建设

不管是上午还是下午,只要你走到车间的楼道上都可以看到角落里有垃圾甚至有些员工随地吐痰,严重影响我们工厂的形象和工厂自身的卫生安全。只要经过车间两楼的男厕所的门口的人都知道,那里实在令人受不了,卫生差,满是烟味。希望能从根本上改善这个问题,而不是每次只是说说而已。

4、物料的整理、整顿

随着车间的扩建,物料会进一步向仓库后面的大棚防止,但那里是开放式啊,而里面放的大多是备用的材料,给有些部门补料提供了方便,有时未经仓库开出库单就私自领料。那里是否可以再加道门,以防止不必要的麻烦。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我不断进步。

《2021人事行政部年度工作总结范文(范文6篇).doc》
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