文员的具体岗位职责(大全)

时间:2022-03-23 09:53:48 作者:网友上传 字数:6056字

无忧范文网小编为你整理了多篇《文员的具体岗位职责(大全)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《文员的具体岗位职责(大全)》。

第一篇:出纳员的具体岗位职责

岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编收集的出纳员的具体岗位职责,欢迎查看!

出纳员岗位职责

1.负责公司日常的费用报销。

2.负责日常现金、支票的收与支出,*的核对,及时登记现金及银行存款日记账;

3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。

4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。

5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

6.*的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。

7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8.每周编制《货*资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。

9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。

10.每月配合人事编制好*表,并协助发放。

11.完成上级的领导布置的其他工作。

财务部出纳岗位职责

出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价*券、财务*及有关*工作。主要工作职责有:

第一条做好现金的日常管理及收付工作,保*现金收付的正确*和合法*。

第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭*进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐*、帐帐相符。

第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司上级的领导审核签章,方可办理。

第四条根据审核无误的收、付款原始凭*,填制记账凭*,记账凭*的内容必须填齐,附有原始凭*。填制会计凭*的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭*,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭*。.配合会计人员做好每月的报税和*的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

第七条及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

第八条出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

第九条保管好现金、各种*、空白支票、空白收据及其他*卷,对于现金和各种有价*券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

第十条严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

第十一条负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

第十二条根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管上级的领导汇报收款情况。

第十三条及时准确编制记账凭*并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭*。

第十四条根据公司上级的领导的需要,编制各种资金流动报表。

行政出纳员岗位职责

1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。

2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校上级的领导解决。

3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。

5、搞好学生的学费、杂费、水电费、住宿费、资料费等费用的收缴工作,收费结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。

6、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经上级的领导批准私人不得借用公款。

7、做好*表的编造和*发放工作。

8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。

9、完成上级的领导交给的其它临时*任务。

会计岗位职责

(一)流动资金核算

1.拟订流动资金管理和核算实施办法?参与核定流动资金定额?实行管用结合与资金归口分级管理;

2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度?组织流动资金供应;

3.定期考核流动资金使用效果?不断加速流动资金调动.

(二)固定资产核算

1.拟订固定资产管理与核算实施办法?划定固定资产与低值易耗品的界限?编制固定资产目录;

2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;

3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续?进行明细登记核算?定期进清查核对?做到账物相符;

4.按制度规定计提固定资产折旧;

5.参与固定资产的清查盘点?分析固定资产的使用效果?促进固定资产的合理使用?提高固定资产利用率.

(三)材料核算

1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法?建立健全材料收发、保管和领用手续制度;

2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划;

3.审计材料采购用款计划?控制材料采购?掌握市场价格?审查*等凭*?考核材料的消耗;

4.建立材料明细登记账?进行明细核算?做到账物相符?核算清楚;参与库存材料的清查盘点?对盘盈盘提出处理意见?经批准后作出处理.

(四)*核算

1.按计划控制*总额的使用;

2.审核*表?计算发放*;按制度规定计提发放奖金;

3.进行*明细核算.

(五)成本核算

1.拟定成本核算办法?建立健全成本核算工作程序?编制成本费用计划;

2.拟订生产经营成本、费用开支范围?掌握成本费用开支情况?登记成本费用明细账?按规定编制成本报表上报;

3.考核、分析成本费用开支情况?积极挖潜节支?提出改进意见?努力降低成本费用支出.

(六)利润核算及分配

1.编制利润计划?将年度利润指分解落实到单位;

2.做好利润明细核算?正确计算生产经营、销售收入和其他收入?认真审核和计算各项成本费用支出?准确计算利润?按制度计算和上交税?制作并登记有关的明细账?编制利润报表上报;

3.按章程规定和股东大会决议分配利润?分配股息、红利?计算股息、红利率?编制利润分配表、股利分配表;

4.考核、分析利润完成情况?积极挖潜节支?提出改进建议和措施?努力提高利润.

(七)往来结算

1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;

2.按合同或规定要计收利息的?应正确计息?一并在往来账项上计收?年终时应抄列清单?与有关单位或个人核对?催收催结.

(八)专项资金核算

1.拟订专项资金管理办法?实行归口管理;

2.对专项资金进行明细核算;

3.按时编制专项奖金报表.

(九)总账报表

1.登记总账?核对账目?编制资金平衡表;

2.核对其他会计报表?管理会计凭*和账表.

(十)综合分析

1.综合分析财务状况和经营成果;

2.编写财务情况说明书;

3.进行财务预测为上级的领导提供决策参考意见。

职业道德

一般会计人员应该遵守的职业道德是:

⑴敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和能力适应所从事工作的要求。

⑵熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法制、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。

⑶依法办事。会计人员应当按照会计法制、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保*提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

⑷客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。

⑸搞好服务。会计人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。

⑹保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法制规定和单位上级的领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。

除此之外,出纳人员还应特别注意如下两点:

一是要清正廉洁。清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水。应该说,面对钱欲物欲的考验,绝大多数出纳员以坚定的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉。当然,也有少数出纳员利用职务之便*舞弊、监守自、盗、挪用公款,到头来,害了集体也害了自己。

二是要坚持原则。出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维护法制、法规的尊严而去得罪同志和上级的领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。长期以来,广大出纳员在工作中坚持原则,无私无畏地维护财经纪律,不少出纳员因此受到国家和*的表彰和嘉奖。这是出纳人员的荣誉。当然,也有一些出纳员因坚持原则而遭打击报复,但坚持原则终究会得到社会的理解和支持,打击报复迟早会受到处罚。为了保障国家和集体的利益,保护社会主义公共资财,广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责,在出纳工作中坚持原则,自觉*不正之风,为维护会计工作秩序的正常进行贡献自己的力量。

基本素质

做好出纳的工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务能力,严谨细致的工作作风。

政策水平

没有规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及*管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该*,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。

业务能力

“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的*作技巧。打算盘、用电脑、填*、点*票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会*基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳*知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出*或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确*。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。

提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开*、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术*作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的*能表现一个出纳员的工作能力。

工作作风

要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款*存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。

安全意识

现金、有价*券、*、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。

道德修养

要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的*票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。

第二篇:人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

第三篇:行政文员岗位职责

1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

第四篇:行政文员岗位职责

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;

六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

第五篇:人事文员岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

第六篇:人事文员岗位职责

职位描述

岗位职责:

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、负责文件资料的管理;

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

任职要求:

1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

《文员的具体岗位职责(大全).doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档