无忧范文网小编为你整理了多篇《人事文员岗位职责(范文五篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《人事文员岗位职责(范文五篇)》。
第一篇:人事文员岗位职责
职位描述
岗位职责:
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
第二篇:岗位职责信息
项目部工程师岗位职责
来源:造价人 日期:[2007-4-17]
项目经理岗位职责
1、项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。
3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。
4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。
5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。
6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
7、深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。
8、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证国有资产不流失。
9、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
10、按有关规定对优秀职工进行奖励,对违纪职工进行处罚。
项目副经理岗位责任制
1.熟悉图纸,掌握规范,懂技术,会管理。
2.负责全标段现场施工与管理。
3.负责工程的进度。
4.根据工程情况,合理调动人员、机械、材料等。
5.协调好各施工单位关系。
6.合理安排各施工工序,做好衔接工作,保障顺利进行。7.完成项目经理交办的其它工作。
总工程师岗位职责
1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。
2、执行有关交通部技术标准、规范、规程。
3、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸。
4、负责制订施工组织方案,编制施工工艺组织设计。
5、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。
6、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。
7、负责审核签发变更设计报告,索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。
8、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。
9、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。
10、负责向技术人员进行技术交底,加强科学知识的保密及设防措。
质检工程师岗位职责
1、熟悉合同条款、技术规范、设计图纸及《公路工程质量检验评定标准》,熟练运用各种质量检测器材。
2、协助项目总工进行项目工程施工质量管理并对工程施工中出现的质量事故负责。
3、协助项目总工做好施工前的技术交底工作,详细指出各项工作的工作程序、应达到的技术指标和应注意的重点和难点、及容易发生质量问题的工作或部位应采取的防范措施。
4、深入施工现场,检查各负责施工的专业工程师对施工程序、技术规范、监理的指令的执行情况,指出存在的问题和不足,提出改进意见,消除质量隐患。
5、与测量、试验工程师一起对已完工作进行检验,自检合格后报监理认可,禁止自检不合格的工作报监理认可,并对自检不合格的地方提出切实有效的补救措施。
6、与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料,并填制相应表格,为申报认可及竣工资料提供依据材料。
计量工程师岗位职责
1、熟悉设计图纸,合同文件,技术规范,认真研究合同文件,熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利,保护项目的合法利益。
2、经常深入施工现场,了解施工进度,及时对已被认可的工作进行收方,并及时收集、汇总各种质量签证资料。
3、协助项目经理处理好与业主、监理的关系,为加快资金回笼创造良好环境。
4、及时收集整理与计量有关的各种资料,并及时编制上报计量支付证书,确保所完成的认可工作于次月得到合理计量。
5、工程完工后,及时进行工程决算,并协助项目总工组织竣工资料的整理编制工作。
6、及时收集、整理可向业主申请索赔的有关资料,并于合同规定的期限内上报业主,以便得到合理支付。
测量工程师岗位职责
1、在经理部统一领导下,认真贯彻学习合同文件,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
2、熟悉领会标书文件,核对设计图纸及数据,绘制项目的有关样图及施工辅助图,填写项目测量原始资料,为工程施工提供准确的测量资料。
3、做好控制测量工作,熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。
4、做好施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。
5、分类整理各种施工放样资料并存档。
6、完成领导临时交办的任务。
试验工程师岗位职责
1、在项目经理和总工程师领导下,根据施工组织设计和质量保证体系计划,编制项目试验工作计划。
2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时
提出报告。
3、负责做好各类原材料试验,过程试验,各种混合料配合比设计,及时提供试验报告。
4、认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确,字迹清晰,整齐规范,签证齐全。
5、妥善保存试验各种原始资料,加强与监理工程师和中心实验室的沟通联系。
6、爱护试验仪器及设备,确保试验仪器完好正常,并定期保养仪器设备。
桥涵工程师岗位职责
1、在经理部统一领导下,认真贯彻学习合同文件,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
2、熟悉、核对设计图纸及数据,做好施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。
3、贯彻实施桥涵项目施工方案及质量、安全保证措施,坚持在施工第一线,发现问题,处理问题。
4、做好人工、材料、机械设备的合理安排,充分调动施工人员积极性,对施工重点工程、隐蔽工程进行全方位检查指导,确保质量第一。
5、对现场存在的质量问题和隐患及时采取有效措施并上报总工程师。
6、分类整理各种施工放样,检测原始记录资料、竣工资料并存档。
道路工程师岗位职责
1、认真贯彻学习合同文件,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
2、熟悉设计图纸及数据,贯彻实施项目施工方案及质量保证措施,坚持在施工第一线,发现问题,处理问题。
3、根据项目进度计划安排所负责班组的施工任务,并负责所管理班组或劳务队伍的现场技术交底,对工程质量、进度、现场文明施工情况负责。
4、好分管工作内人工、材料、机械设备的合理安排,充分调动施工人员积极性,落实工程技术质量、安全保证措施,树立预防为主,事前控制的指导思想,对施工重点工程、隐蔽工程进行全方位检查指导,确保质量第一。
5、规定日期收集资料编制工程月、季度统计表格。
6、整理各种施工放样,检测原始记录资料、竣工资料并存档。
安全员岗位职责
1、在项目经理的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构。
2、学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,制定出具体的安全措施。
3、实行安全生产责任制,根据实际情况设立相应的安全检查人员,并定期对施工生产中的安全设施进行监督检查,保证工程的顺利进行。
4、组织施工人员进行安全教育,并做好工程安全交底工作,填报相应的资料。
5、定期组织施工技术人员进行安全学习,并做好学习记录。
6、负责工地的安全保卫工作,完成领导交给的临时任务。
会计员岗位职责
1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。
2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。
3、坚持原则,廉洁奉公。
4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。
5、严格审批借款和工程款结算业务。
6、及时登记总帐帐簿,建立健全工程台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。
7、编制月、季、年财务报表和决算报表,及时向上级提供真实完善的资金信息。
8、制定成本计划,实行成本控制,对每月成本支出情况进行分析,向有关领导汇报。
9、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化。
第三篇:人事文员岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
7、完成部门领导交办的其它事务性工作。
第四篇:银行岗位职责
银行岗位职责三篇
1、加强市场研究分析,掌握市场变化,为领导决策提供详实的参考依据。
2、负责对各支行上报的重点项目进度跟踪、落实,按季进行通报。
3、在银行从事个人客户开发、客户管理和维护、产品销售、市场拓展等工作。
4、在银行网点识别并引导客户、挖掘优质客户资源、推介销售金融产品、提供业务咨询和服务。
5、对现有的客户,客户经理与之保持经常的联系,而对潜在的客户,客户经理要积极地去开发。
6、负责组织(或参与)银行某一金融产品或产品线的创新设计、生产营销、管理服务和应用实施工作的营销人员。
7、负责银行客户关系的建立和维护;
8、负责完成相应银行产品和服务的销售指标;
9、负责售前和售后的协调工作;
10、负责与合作银行各相关机构建立并保持良好的合作关系;
11、负责参与与银行业务有关的会议与谈判以及事务协调;
12、负责收集用户信息,及时向产品开发部门提供建议;
13、负责配合或组织公司其他部门及成员完成银行产品项目的接入和实施;
14、负责草拟、签订相关的合同、协议等工作
商业银行目前经营的主要收入来源是公司客户的存贷利差和中间业务收入,所以与公司客户打交道的客户经理是否符合竞争的需要就是衡量银行业务开展顺利的标准。一般来说,商业银行客户经理应该具备如下几点基本要求。
首先,客户经理须具备全天候、全方位的展业思维。其中全天候指不论在什么时间(包括在工作时间以外),客户经理都要有良好的客户发掘意识;全方位是指客户经理能对客户提供全面的银行金融产品服务。
其次,客户经理须拥有适当的推销技巧。如某客户经理参加某课程并不是为了学习知识,他也许对所学知识一点兴趣都没有,而纯粹是为了推销业务。但当他刚加入学习班时,还不能暴露自己的真实身份,先用自己的名片,待打成一片后找到营销对象(Fact finding)后再用银行名片。
最后,客户经理要会把握营销时机。过早进入营销阶段不但不会提高成功率,反而容易暴露意图造成在与客户谈判过程中处于不利的局面,同时会成为其他 商业银行客户经理营销时候的比较基矗
下面,我们通过香港的H银行客户经理的职责阐述,希望对国内商业银行有所借鉴。
银联信分析:
香港商业银行客户经理职责
(一)客户需求调查与研究
一般主要由银行调研部门负责市场研究,但客户经理可以不断提供行业动态信息(如其他银行抢生意的花招、推出的新产品等)并反映客户实际需求。由于有时某银行推出新的公司业务产品时不会大肆宣传,怕其他银行学了其招数(如一家欧资银行推出集团共用额度、日常支票户和透支额度时就没有在报上打广告)。当然,要提高客户经理提供信息的积极性,就需要在考核中统筹考虑客户经理这方面的成绩。
1、发掘客户的有效途径
(1)现有客户推荐。如法式银行要求现有客户每年提供5个客户(但不强求)。
(2)亲友及同事推荐。特别是个人银行业务,如 信用卡业务。
(3)再拜访不活跃客户。这样做的好处是发展客户的速度较快。
(4)报章、杂志、广告及其他媒体。香港银行要求客户经理每天早上看报半小时,
从新闻中找生意,部份银行要求客户经理每天做所负责行业的剪报,以免客户经理浪费时间只看娱乐专栏。如发现某间公司一年后要上市,可以先打公司总机问清财务老总姓
名和传真号码,然后传真一个简短致函及相关银行业务简介过去。待1-2个小时后再打电话询问是否收到传真,并由此打开话头,最后可以要求面见,这样做一般效果不错。
(5)上市公司名录。
(6)行业性公司名录/专业人士名录。
(7)展览会/讲座/交流活动。主要是互相交换名片,并交谈几句,了解情况,以决定是否作进一步的跟进。
(8)社团/社区组织及其活动。
(9)其它渠道。如通知行、现有客户的顾客——供应商及其他经营伙伴等。
(10)COLD CALL(陌生拜访)。对初入道客户经理较适用。香港有个形象的说法叫“洗楼”,即先准备好致贵公司的一封信、业务简介等资料,然后从一层大楼的最高层开始,一层层往下逐个拜访。当然,这样做的成功率较低,但如果坚持并做出经验来了,仍会有不小的斩获。
二、具体金融服务
作为一位客户经理除了注重放款和存款业务外,还须有全方位的业务发展策略,尽量为银行带来各类收入。
现在的趋势是:交叉式销售;扩大收费业务比例,特别是美资银行的中间业务收费收入高达40%-50%,香港本地银行该比例为10%-30%,由于收费收入基本无风险,且不受资本充足率限制,银行想尽办法做代理收费业务,已成银行业的发展方向;“一站式”服务,包括 房地产放款业务、工商贷款、贸易融资、存款业务、企业咨询服务,还可以与个人金融部合作为企业经营者提供私人银行和零售银行业务服务。
三、加强关系 - 中国城市
1、先选出大户及重点户,排队探访。
2、较频繁地以电话方式与客户的财务部/会计部联系。
3、适当宴请客户,尤其是存款大户,在香港,宴请客户是实报实销,但要进行额度控制。宴请结束后客户经理要写一个简单的报告,说明与谁吃饭,关系如何、宴请目的等内容。
XX银行统计分工及岗位职责规定
1、XX银行统计工作按总行、分行、支行、二级支行分设统计部门。
2、统计岗位分为数据统计岗、统计分析岗、统计监督岗。在总行、分行特设立综合统计岗。
3、统计工作采用A、B岗制,即每个岗位都要有主管人员和复核人员。
4、总行、分行、一级支行必须设有专业统计人员,其中一级支行可视情况配备兼职统计人员;二级支行可以设专门统计人员和兼职统计人员。
1、综合统计岗基础职责为:负责制定和完善金融统计
制度和有关管理规定;组织、领导、管理、监督、检查各级统计机构的统计工作;推行和编制新版式统计数据和统计报表;组织和促进金融统计标准化、现代化建设;组织开展统计培训工作。
2、数据统计岗基础职责为:收集和整理数据资料,填报统计报表,开展统计调查和维护统计信息系统。
3、统计分析岗基础职责为:运用科学的分析方法对基础数据和报表进行加工整理、提炼分析,提供满足经营管理和业务发
展需要的统计分析资料,为上级机构反馈精炼的的统计信息,为资料使用者提供咨询服务。
4、统计监督岗基础职责:依照法律法规和总行的规定, 对统计工作进行监督检查,监督有关单位和人员如实提供统计资料;检查统计资料的准确性,揭发和检举各种统计违法行为;并充分利用统计信息对业务经营情况进行检查、监督、指导,防控风险,促进业务的健康发展。
1、综合统计岗 制定和完善全行金融统计制度和有关管理规定;
组织、领导、管理、监督、检查各级统计机构的统计工作; 推行和编制新版式统计数据和统计报表,对分行推行和编制的新版式统计数据和统计报表进行审批;
负责对外披露数据的再次复核,对经授权的下级机构披露的数据进行审核;
组织全行的统计调查、统计分析和统计预测,或者专业性的区域统计调查、统计分析和统计预测;
组织和促进金融统计标准化、现代化建设;
组织开展统计培训工作。
经授权代表金融系统参加国内、国际金融统计活动。
2、数据统计岗:
收集基础数据:在全行范围内依据会计数据和原始的业务资料,科学、系统地搜集、整理、积累、汇编统计资料并妥善保管;建立健全统计台账制度并进行必要的原始登记记录,确保资料的准确性、全面性和连续性。
填报统计报表:收集并审核下级统计机构报送的统计报表;填报总行层次的统计报表;准确、及时、全面、真实地、系统地报送各类外部、内部统计报表。 维护统计信息系统:熟练运用现代化运算、信息传输工具,指导下级统计人员使用统计信息系统,及时对统计信息系统进行维护,保障系统正常运行和信息传输网络畅通。
开展统计调查:落实综合岗制定的全行或专业性统计调查;组织和实施一般统计调查和专题调查,获取基础资料,积累信息资源,为监管和决策提供详实可靠的信息。
负责对下级数据统计岗人员进行指导。 组织和协调出现数据交叉的不同部门间的数据收集、整理、汇总工作。
负责本层次统计档案的归档工作。
完成领导交办的其他工作。
3、统计分析岗:
收集和整理数据,开展统计分析。
撰写分析报告和统计信息。
提供满足经营管理和业务发展需要的统计分析资料。
研究和应用好的、科学的统计分析方法。
指导下级统计分析岗人员开展工作。
4、统计监督岗:
依照法律法规和总行的规定, 对统计工作进行监督检查;监督和检查统计机构和人员提供统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性。
揭发和检举各种统计违法违规行为。 对发现的统计违法违规凭证、数据等资料进行保管,交由有权处理机构进行处置。
对发现的统计数据中的错误活着异常点进行追溯,利用统计信息对业务经营情况进行检查、监督、指导,防控风险,促进业务的健康发展。
指导下级统计监督岗人员的监督检查工作。
1、综合统计岗 制定和完善分行金融统计制度和有关管理规定;
负责督促所辖统计人员落实总行的金融统计制度和有关规定;
组织、领导、管理、监督、检查本级和下级统计机构的统计工作;
根据自身业务要求推行和编制新版式统计数据和统计报表,实施前需要报总行综合统计岗审核批准;
组织分行范围的统计调查、统计分析和统计预测,或者专业性的统计调查、统计分析和统计预测;
配合总行开展金融统计标准化、现代化建设;
组织开展辖区内统计培训工作。经授权代表金融系统参加国内、国际金融统计活动。
2、数据统计岗:
收集基础数据:在分行范围内依据会计数据和原始的业务资料,科学、系统地搜集、整理、积累、汇编统计资料并妥善保管;建立健全统计台账并进行必要的原始登记记录,确保资料的准确性、全面性和连续性。 填报统计报表:收集并审核下级统计机构报送的统计报表;填报分行层次的统计报表;准确、及时、全面、真实地、系统地报送各类外部、内部统计报表。
维护统计信息系统:熟练运用现代化运算、信息传输工具,指导下级统计人员使用统计信息系统,及时对统计信息系统进行维护,保障系统正常运行和信息传输网络畅通。
开展统计调查:在区域内,落实综合岗制定的统计调查;
组织和实施一般统计调查和专题调查,获取基础资料,积累信息资源,为监管和决策提供详实可靠的信息。
前台市场营销部门:
营业部、个私业务部、公司业务部、电子银行部。
中台风险控制部门:
风险管理部、审计稽核部、监察保卫部。
后台综合管理部门:
综合管理部、人力资源部、财务会计部。
营业部
1、负责办理总行对外经营的各项业务;
2、负责办理本行内现金余缺调剂;
3、负责全国及全省特约电子汇兑业务的数据收发、资金结算、大额支付系统业务及同城清算;
4、会同相关部门,开办新产品、新业务试点,协助做好新产品推广培训。
5、拟订资金营运相关制度和操作规程,负责全行资金营运管理,保持适度的备付金比例;
6、负责内部资金利率调整;
7、负责办理资金拆借、再贷款、贴现、再贴现、转贴现等业务;
8、负责同业存放、存放同业管理;
9、负责债券市场分析,制定债券市场业务开发规划,并组织实施;
10、负责建立和完善资金交易业务台账,定期与财务会计部做好债券余额对账工作;
11、负责开发银行、保险公司、证券公司、基金公司等同业间的资金融通业务。
个私业务部
1、负责全行个人类业务信息的收集、整理和分析,制定全行个人类业务发展规划和营销策略;
2、负责组织开展个人客户营销,协调支行个人客户联合营销;
3、负责个人类业务产品的整合和创新,产品品牌的策划和宣传;
4、负责个人征信系统的运用和管理;
5、会同有关部门,组织个人客户经理培训;
6、制定代客理财业务规划,并组织实施;
7、负责代收代付和保险代理等中间业务;
8、拟订个人类业务相关制度和操作规程,会同有关部门,对个人类业务相关制度执行情况进行检查。
公司业务部
1、负责全行公司类业务信息的收集、整理和分析,制定全行公司类业务发展规划和营销策略;
2、负责组织开展公司客户营销,协调支行公司客户联
合营销;
3.负责公司类业务产品的整合和创新,产品品牌的策划和宣传;
4、会同有关部门,组织公司客户经理培训;
5、负责制定公司类客户代客理财和财务业务规划,并组织实施;
6、开展公司类客户信用等级评定,会同电子银行部开发客户关系管理信息系统,并据此建立公司类客户评价体系和营销服务体系;
7、拟订公司类业务相关制度和操作规程,会同有关部门,对公司类业务相关制度执行情况进行检查。
电子银行部
1、拟订全行信息管理系统、电子银行和银行卡业务开发、应用、安全相关制度和操作规程,会同有关部门,对电子银行相关制度执行情况进行检查;
2、负责电子化建设、应用软件系统的规划、开发、培训和维护工作,做好自行开发软件的产权管理;
3、负责全行计算机网络建设规划的实施和网络的运行、维护和管理;
4、拟订全行科技电子设备购置计划,负责科技设备的安装、维护和管理工作;
5、负责组织开展电子银行和银行卡等产品的发售、宣传,协助分支机构开展市场营销;
6、负责电子银行和银行卡新产品的测试、投产和应用推广,制定网络银行业务发展规划,并组织实施;
7、负责银行卡消费积分、商户积分的统计等日常管理工作,联系沟通特约商户;
8、负责处理电子银行和银行卡的业务投诉及相关问题;
9、负责全行统计数据的调查、汇总、分析、报告工作;
10、负责全行科技、电子银行系统其他事务管理。
风险管理部
1、负责建立健全风险管理体系,会同有关部门,对风险管理业务相关制度执行情况进行检查;
2、负责制定、调整本外币信贷计划,并对计划执行情况进行监测考评;
3、负责全行客户的统一授信管理、或有资产的管理;
4、负责全行信贷资产质量监测和贷款质量五级分类管理,识别、分析、预警和控制各类风险;
5、负责全行利率管理;
6、会同有关部门,组织有关风险管理的培训;
7、负责风险管理信息管理系统的研发、推广应用和监控;
8、负责抵贷资产的接收、出让、出租工作;
9、负责可疑、损失资产的清收保全工作;
10、负责办理由贷审委审批的信贷业务批复;
11、负责银行承兑汇票的签发、管理;
12、负责全行反洗钱工作;
13、负责全行信贷审批责任认定工作;
14、负责全行合同文本的管理审核,负责办理全行经济诉讼案件相关事务,切实维护本行正当权益;
15、负责对法院已判决的法律文书,在法律规定期限内及时向法院申请执行。
审计稽核部
1、负责审计、稽核工作规章制度的制定、实施、检查,指导和管理全行的审计、稽核工作,安排审计、稽核工作任务;
2、负责制定内部控制制度,牵头组织各业务主管部门对全行的内部控制情况开展检查,并对发现的问题及时向高级管理层提出改进和处理意见,必要时及时报告董事会;
3、负责对全行经营活动进行审计、稽核,实施审计处罚和审计复议;
4、组织实施支行行长任期责任和离任审计;
5、负责完成上级审计部门和高级管理层交办的其他审计事项。
6、对全行经营管理活动合法守规情况进行监督检查,促进全行经营管理工作合法守规;
7、就合规法律、规章和银行业监管要求向高级管理层提出建议,随时向高级管理层报告该领域的发展情况;
8、会同有关部门,组织合法守规培训,整理合规手册、内部行为准则和各项操作指引等其他文件,为员工提供书面指引和咨询;
9、负责联系银行业监督管理部门,提供相关数据、配合现场检查,收集、整理、上报银行业监督管理部门行政许可各项审核资料。
监察保卫部
1、负责全行纪检监察工作;
2、负责全行安全保卫管理工作;
3、负责全行信访工作;
4、负责全行员工违规违纪处罚工作;
5、负责全行党风廉政建设工作;
6、负责全行的案件专项治理和治理商业贿赂工作。
综合管理部
1、负责各类信息的收集和整理、综合性材料的撰写,负责研究国家经济金融政策,分析本地金融业发展态势,供高级管理层决策参考;
2、负责协调各部门工作,负责本行部署工作、会议决定事项和其他事项的督办工作;
3、负责处理公文审核以及印章、文书档案管理;
4、负责本行各类会议的会务工作,负责接待、车辆、物业等后勤管理工作;
5、负责拟订中长期发展战略、发展规划和年度计划,报董事会批准后组织实施;
6、分解本行发展战略、发展规划和年度计划,并对执行情况进行检查、督促、总结,根据董事会的授权,及时调整全行发展战略、发展规划和年度计划;
7、负责本行企业文化建设;
8、负责全行宣传工作和工青妇团工作;
9、负责本行公共关系的协调处理及全行法律事务工作。
人力资源部
1、负责制定全行的人事管理制度,管理全行人员编制;
2、建立健全薪酬激励机制,报薪酬委员会同意后组织实施,负责工资、社保金、公积金等管理工作;
3、负责全行高级管理层以外员工的招收、录用、调动、退休、提前离岗、辞退等工作以及干部的考核、任免、调配、交流、奖惩;
4、负责制定全行员工培训的制度和办法、长期规划和年度培训计划,并组织实施;
5、负责岗位分类、岗位标准的制定和考核评价;
6、负责人事档案的整理和管理,负责专业技术职务的评审、聘任;
7、负责全行网点设置的发展规划管理;
8、负责全行党组织建设工作;
9、负责各类机构的名称、职能、级别及领导职数等事项的管理。
财务会计部
1、负责制定财务会计管理制度,会同有关部门,对财务会计相关制度执行情况进行检查;
2、负责全行结算管理;
3、负责全行现金、有价单证和重要会计空白凭证等管理工作;
4、负责全行财务、固定资产投资计划的实施和管理;
5、负责全行的经济核算和成本管理;
6、负责呆账、坏账准备金的管理 ;
7、负责管理全行基本建设和固定资产;
8、负责全行产权界定、价值评估和产权登记;
9、负责提出全行会计电算化业务需求,配合电子银行部对会计软件进行开发、推广;
10、负责全行会计业务印章及结算、出纳机具的管理;
11、负责本行的财务预算、管理,对支行财务指标完成情况进行考核
第五篇:公司前台工作计划
在我们物业前台的工作除了负责平日里接待工作好负责解决一些客户问题,比如客户反馈的一些紧急情况都需要经由我们处理,为了高效,也为了明年工作,制定了工作计划,依据计划工作。
一、重视客户意见
对于所有人来说客户都是我们需要重视的,因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。
虽然我们公司来访的客户不是非常多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避免因为时间不准和导致工作冲突,决定从明年开始实施,轮岗接待,每天都有一个人专门接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的情况详细了解清楚,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和了解。因为通过过去工作的经验,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最后一个就是其他情况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作做的不好影响到了他人。
二、对前台客服工作核查
避免前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必须要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清楚,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必须要在规定的时间内把所有的电话打好并做好登记,了解情况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。
三、学习进步
前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮助我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。
四、遵守公司制度
一个公司最重要的就是公司制度,每个人都需要遵守公司里面的制度,我们前台客服会在今后的工作中严格遵守公司的要去,因为工作需要我们前台人员的上班时间是轮岗制度,我们都会服从安排,在岗位上就会做好岗位上的工作,不违反工作要求,对客户,对工作认真负责,会掌握分寸,按时上下班。