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第一篇:配送中心主任岗位说明书
配送中心主任岗位说明书
岗位名称:配送中心主任
直接上级:营运总监
直接下级:仓储课课长
任职要求:25-35岁物流管理大专以上学历,3年以上物流管理工作经验,熟悉
采购、物流工作流程,有较强的业务能力和组织管理能力。
岗位职责:
1、全面负责配送中心的工作;
2、运营规划的制定与实施管理;
3、商品库存结构的监控与管理;
4、商品耗损的控制;
5、GSP的执行工作;
6、资源的合理调配与有效力用;
7、部属的教育培训工作;
8、指导、支持业务主管、课组长的工作;
养护员岗位说明书
岗位名称:养护员
直接上级:配送中心主任
任职要求:30岁以下,医药类相关专业中专以上学历,熟悉药品养护工作,持
医药商品购销员证。
岗位职责:
1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理等法律法规、行政规章;
2、坚持“质量第一”的原则,认真执行药品养护制度,具体负责在库药品的养
护和质量检查工作,指导保管员、门店养护员或营业员对商品进行合理储存,因保管不善造成药品变质,由养护员承担直接责任;
3、坚持“预防为主”的原则,做好仓库温湿度记录和调控工作,保证仓库的温
湿度达到药品储存的要求。按照药品理化性能和储存条件的规定,结合库房实际情况,采取正确有效的养护措施,认真做好“五防”工作,根据季节变化重点做好春季药品防霉变,冬季药品防冻结、夏秋两季防虫鼠等工作,确保药品在库储存质量;
4、负责对库存药品根据流转情况定期进行循环质量养护检查,一般药品每季一
次,重点养护品种增加检查次数(每月一次),做好在库商品养护检查记录;
5、养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,同时及时报质管部处理;
6、对库房的温湿度实施监控,每日上下午各一次定时作好温湿度记录;
7、根据气候环境变化,结合夏防、冬防计划,对药品采取相应的正确养护措施;
8、做好近效期药品的月报催销工作,对滞销药品提出促销建议;
9、结合库存养护管理的实际,确定重点养护品种,建立药品养护档案。对由于
异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,也应加强养护并建立药品养护档案,内容包括:养护记录台帐、检验报告书、查询函件、质量报表等资料,归档保存,统一管理;
10、正确使用养护、保管、计量设备,建立仪器设备管理档案,并定期检查、维
护、保养,做好使用保养记录、计量检定记录和台帐,确保正常运行;
11、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息;
12、自觉学习药品业务知识,提高养护工作技能。
验收员岗位说明书
岗位名称:验收员
直接上级:配送中心主任
任职要求:30岁以下,医药类相关专业中专以上学历,熟悉药品质量管理工作,
熟悉相关药品管理法律、法规。持医药商品购销员资格证。
岗位职责:
1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理的法律法规、行政规章;
2、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关,严格
执行药品质量验收制度,按照药品入库验收程序验收,承担药品入库质量验收任务;
3、验收员凭随货凭证按照药品验收细则、法定标准及合同规定的质量条款对购
进药品、销货退回药品在符合规定的场所逐批进行质量验收,并在规定时限内完成,详细填写记录和台帐,有效行使否决权。对商品漏检、错检负具体质量责任;
4、严格按规定的抽样数量、验收方法,判断标准进行验收,重点验收标识,外
观质量包装质量。对销货退回、贵重、特殊、进口等药品应加强验收,对于首营品种和首营企业品种必须凭审批表方可办理验收入库;
5、对验收合格的药品在送货单上签字后,与保管员办理交接手续;
6、对验收不合格的药品应填写“药品拒收报告单”,对验收中发现的有质量问题
的药品,上报质管部确认后通知业务部门,做好不合格药品隔离工作,并填报有关记录;
7、验收员要按照有关规定规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目
齐全、批号数量准确、结论明确、签章规范,把验收情况如实记录下来,并要填写验收后的结论,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年;
8、每月底对验收质量情况进行统计、分析、汇总,并上报质管部;
9、收集药品质量信息,及时反馈质管部;
10、自觉学习药品业务知识,努力提高验收工作水平。
岗位名称:仓管员
直接上级:配送中心主任
任职要求:28岁以下,男性,医药类专业中专及以上学历,熟悉药品的储运、
养护,能吃苦耐劳,持医药商品购销员资格证。
岗位职责:
1.按入库单据入库,要求检查商品品名,规格,生产厂商,数量,批号准确
无误方可进行入库。
2.安排已验收商品的存放位置,并严格按要求进行堆码,整件及零货应分
区域放置,按批号分开,集中堆垛,五距符合要求,整齐美观,正立,严防倒置,搬运和堆码必须遵守外包装图标志要求规范操作,怕压应控制高度,定期翻垛。
3.仓储区域分剂型管理,各剂型管理仓储员要求严格按照固定货位入出库商
品,商品不得混放,由仓储课长日清查,主管定期抽查,发现违规操作予以重罚。
4.日常养护整理工作责任到各剂型仓储员,要求货物无灰尘,零货架整洁,
责任区门窗地清洁整齐。
5.按照发货单分门店发货,确保商品品名,规格,产地,数量,批号,准
确无误。必须按批号发货,批号和实物批号不一致的必须修改至批号近效期批号发货。发错货物及时更正不予处理,造成账货不符,出库错误,追究所负责区域的责任人。
6.发货数量不足配送数量,应在发货单上清楚注明实发数量,未发货注明“0”
并在单据上签名。特别申明必须有发货仓储员签字冲加票。
7.凡包装破损,封口不严,包装内有异常响动,渗漏,包装标示不清或脱落
有效期等现象的药品不得发货。
8.发货品种由各剂型仓储员与门店商管员仔细核对商品名称,规格,生产厂
商,批号,数量确保其准确无误,复核正确,要求商管员与仓储员双方签字确认
9.冲加票品种交于仓储课长与门店商管双方核对确认签字。不符情况详细查
证说明。商品验收完毕,若因拒收药品,要求填写拒收单,双方签字确认。
10.回单要求及时性准确性和完整性。
岗位名称:开票员
直接上级:配送中心主任
任职要求:年龄30岁以下,西药类相关专业中专以上学历,能熟练使用计算机。
持医药商品购销员资格证。
岗位职责:
1、.每日的入库汇总明细交仓储组入库,及时告知验收组未入库品种原因。提前
将门店请货计划进行分析,打印发货单据交仓储组发货及发货完毕后冲加票并仔细核对系统
2、.安排新品主动配送数量和时间,在配送单上注明“新品”交仓储组发货并相
应登记新品登记本。
3、非正常配送时间的请货,必须经配送主管同意安排配送,另各门店之间的调
拨单必须经主管签字方可返仓配送并要求留有存根。其次配送单上应注明“货已发,补票”或其它。
4、根据签收的送货单及时系统入库,确保来货单位.商品品名.规格.生产厂商.批
号.数量.生产有效期准确无误。发现漏入,错入及时更正。
5、.及时根据退货验收明细勾对门店退货单,保证退货门店商品名称.规格.数量.
批号准确无误。返仓单及返厂单的原始单据必须有验收员及主管签字及其存根。开票组不允许随意返仓返厂。
6、盘点数据的录入和处理工作,要求准确无误,录入完毕必须仔细核对,漏入
错入相应处罚。
7、.每日入出库汇总表及时打印,要求计生用品单独统计汇总并交票据管理员。
8、将已经签收的配送单按单号排序整理,确保无漏号,遗失。入库单据要求仔
细核对供应商提供的票据,发现问题及时上报相应处理,整理完毕据汇总表及时上交财务,存根联定期装订成册按GSP保存。
9、.票据管理员日清票据,及时上缴各责任部门,要求两天一清理,出库入库票
据整齐准确,要求票据组集体合作精神,如有差错,按比例集体处罚。
10、办公责任区区域卫生,要求日清理。
第二篇:仓库管理员岗位职责
一、仓库管理员岗位职责
按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
二、仓库管理员的具体工作职责
1.负责仓库的日常管理维护事务
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
4.依据发料指令配备物料和发放物料
5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
6.不良物料及呆废料的定期上报处理
7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,
8.盘点工作的具体执行,月总节报告
流程:
1.数量验收
1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验
2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓
2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回入仓
3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐
3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录
4.物料的保管
4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
4.3所有物料必须做到安全维护、和保管
4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
4.5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮
4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全
5.发料
5.1仓管员须认真核对物料发放指令(发料单)、发料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料
5.2发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认
5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料
第三篇:仓库收货岗位职责
仓库岗位职责
收货组负责验收、退货回厂商、审核,其它事宜由仓管统一安排调度。 1、负责收货区整洁、畅通,栈板整理后定点存放。
2、商管要维持厂商的送货秩序,指定厂商的卸货地点,并要求其按品名分类堆放以提高收货效率。
3、保护好公司的财产,特别是贵重物品不能随处乱丢。
4、验收时要严格执行两人参加验收制度,其它人员不得干预商管正常收货,要做到货单相符,对于食品应注意商品保质期,严把质量关,坚决不让不合格商品.....入仓,对于一些特殊商品须征得相关业务人员同意方可进仓。
5、验收时要做到仔细、认真、准确、快速、禁止与供货商闲聊,禁止接受供货商礼品,宴请。
6、应按时对仓库进行整理,做好盘点工作。
7、提商业务能力,做到对仓库存货一目了然,及时将缺货品种书面汇报。 8、验收完毕应立即由相关部门营业员送往各自仓库规定的区域内,并保证超市货架上满陈列。
9、退货厂家须相关业务人员签名认可,如有特殊原因不能退出,应及时向经理反映,以便作出相应处理。
10、审核人员应设立流动表,仓库人员借用单据须在单据流动表上登记,审核人员应在下班前收回当天全部单据,如有特殊情况应及时上报解释原因。
10、过期、变质、破损的商品应立即作退货处理,填好退货清单并申报主管。
第四篇:配送中心员工的岗位职责
配送中心员工的岗位职责
一、按时上班下班,做好工作交接。
二、根据送货流程准备好各项配送工作。
三、检查好送货车辆的安全、有效、保险。
四、听从只会、随时待令,确保精神好、工作效率高、服务考虑周到。
五、配合门店的盘点、对账、核单,做好当天的记录和交接交待。
六、礼节礼貌待客,上门服务注意轻拿轻放,勤劳勤快。
七、及时送货,及时结单,及时反馈,及时对账。
八、注意仪容仪表,服装工牌,维护公司整体形象。
第五篇:仓库配货人员岗位职责
仓库配货人员岗位职责
一、服从安排,忠诚于公司。
二、及时向上级反映相关工作情况,完成主管领导交代的其他事情。 三、执行公司的制度与规范。
四、熟悉商品知识,熟悉自身工作流程。清楚特殊客户的特殊配货要求。
五、检查消防安全隐患、监督保障商品安全。
六、定期对仓库盘点。
七、配合仓库主管对来货的清点工作。
八、商品归类、堆码、整理陈列。
1货物堆码整齐,不歪,不斜,不倒置。
2通道笔直、通畅、宽敞、无杂物、无垃圾。
3按类别分开陈列、不混乱
九、配货区的整顿、整洁。
十、商品、杂物的清点、清理。
十一、仓库的卫生清理、清扫、整理
第六篇:仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。有本事的不爱干,没本事的干不了,其实仓库管理主要是管物,比管人强多了。入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
仓库管理员工作细节
1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20、完成上级的临时工作安排。