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第一篇:收货员岗位职责格式
收货员岗位职责格式
一、 主要负责收货工作管理,加强与使用部门沟通及质量控制,以便了解货
品的使用情况便及时反映到采购部跟进。
二、 做好收货前各项准备工作,保证计量器具的准确性,爱护保管好计量器
具。
三、 认真负责从严把好货物验收关,坚持原则、秉公办事,严禁利用职权谋
私利,不得故意刁难供应商。
四、 把好每日进货的规格,数量及质量情况,如有发现变质的或有质量不合
格及时向有关部门提出问题。
五、 每日同厨房沟通蔬菜,肉类,冻品质量,有问题及时和采购部及供应商
沟通解决。
六、 每日供应商及采购部自购未有到货的货品,写缺货及质量通知单到采购
部跟进。
七、 验收酒店固定资产时,一定要使用部门和专业人员一起验收,还要通知
财务部固定资产管理员打编码,以便财务部及时跟进。
八、
九、 收货日报表,确保单据准确无误,整洁有效签名人手续完毕。 根据各部门申购单要求,按质,按量及规格严格验收货物,收香烟一定
要印有烟草公司专卖的字样才能收货。
十、 凡是收酒水必须有收货人员和仓库人员共同验收数量,质量,检查是否
有供应商的防伪标签才能收货,收货后即时贴上长隆酒店镭射商标,双方人员在登记本上签名确认镭射商标的使用数量。
十一、 收陶瓷必须有使用部门申购单及采购部出电脑订购货验收单才能收货,
收货时必须有收货人员及使用部人员共同验收数量和质量,检查是否同申购单数量一致。
十二、 凡是以重量计量的食品原材料,一定要检查生产日期,拆箱过磅,记录
正确的重量。
十三、 对急冻品解冻后起的比率是否符合要求,有否偏差,要及时反映,以便
采购部跟进。对所收食品原材料应立即送到各使用部门,以免引起食品的质量下降或损失。
十四、 凡是以件数或个数计量的食品原材料应一一清点。
十五、 对照随货交送来的发票和发货单,检查原料数量是否于实际数量一致。 十六、 抽样检查箱装,盒装或袋装货品,检查货品是否足量,日期是否近期生
产。
十七、 正确记录供货单位名称,收货日期以及各种原材料的重量、数量、单位
和金额。
十八、 所有收货单必须加盖收货章,验收人员在规定的地方签名,如果有些货
物,如:蔬菜、肉类、海鲜类等,没有发票,应填写由采购部开出的验收货物通知单,再打电脑收货记录单。
十九、 做好每日收货情况问题记录。
二十、 服从上级的其他工作安排,自觉遵守公司各项规章制度。
第二篇:酒店采购员的岗位职责
执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料,包括:鲜货,干货,酒水等采购。
熟悉酒店的经营情况,掌握对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况,掌握季节性的产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。
要确保每样采购的食品原料的质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求,对产品质量有较高的鉴别能力。
在食品原料进库前,要严格验收制度,一旦发现问题,应立即采取退货措施。
食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发,根据不同品种的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料积压、变质,要确保食品原料的新鲜度。
食品原料进货要注意仪器的'生产期,不进即将到期的食品,过期食品一律不进,确保食品卫生。
积极参加业务培训,不断提高工作质量,遵守酒店的各项规章制度,及时完成领导下达的每项工作任务。
对各部门的申购单和申购计划做好报价,核价和填制工作,并报有关人员审批。
做好食品的月度、季度、年度采购计划。
审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。
与厨房以及各使用部门保持密切联系,并及时了解库存物资储备和耗用情况。
第三篇:收货工作总结
**超市收货员工作总结
日月如梭,紧张繁忙的2010年一眨眼过去了,沉思回顾,在超市这个大家庭里,我得到了更多的锻炼,学习了更多的知识,交了更多的朋友,积累了更多的经验,当然发现了自身的种种不足。这一年是充实的一年,我的成长来自 超市这个大家庭,为超市明年更好的发展尽自已的全力是义不容辞的责任。现将自己2010的工作总结如下:
1、热爱超市,热爱自己的岗位。**是**省的商业航母,中国三大连锁超市,有着与沃尔玛、家乐福等跨国企业一样的全球采购优势,目前有几百家分店,作为超市的一员,我感到非常的骄傲和自豪。我把超市当做自己的家,热爱自己的岗位,每天都以饱满的热情投入工作。
2、任劳任怨,严格遵守中百超市的各项管理制度。作为一名收货员,早班五点多就起床,有时候晚上10点以后还在收货,节假日基本没有假期,但是我任劳任怨,不迟到、早退、旷工,上岗做到精神饱满,按规定统一着装,严格遵守中百的管理制度,积极努力工作。
3、脚踏实地,积极主动学习业务知识。调到收货组后,我认真熟悉各种商品的收货标准,如商品外观清洁、包装完整。不能有压损、霉变、色泽退化、尘土覆盖及各种碰撞、擦伤痕迹; 必须保证货物装箱率的一致性,不得出现漏装、
少装、混装现象; 商品的包装规格与订单表示的销售单位完全相符; 商品条形码必须清晰、正确。如商品没有条码或因条形码质量问题造成无法扫描的视为拒收商品(生鲜除外);须加打店内条形码的则须加打; 国产食品类商品必须有印商品上完整的中文标志及印制钢印的无法涂改的生产日期、保值期,手写、粘贴的一律无效等,严格按“三期”(生产日期、保质期、失效期)要求进行验收,若供货商所送商品超过保质期或是积压的旧货,一律拒收。同时熟练掌握收货流程,积极向老员工请教,努力提高使自己的业务能力,更好的干好本职工作。
4、加强责任心,认真做好本职工作。收货部是全店商品进入超市的第一关,工作中,我严格按流程执行,认真记录收货数量、退货数量、净收数量,反复核对,确保所收商品的质量与数量,不符收货标准的一律拒收。每天,我都热情的引导供货商在指定地点卸货,并指导供货商合理码放托盘,在确认供货商已经按超市规定码放好货物后,进行样品抽样检验,严格核对装箱率及生产日期、保质期、对生鲜食品及面包、酸奶等商品的开箱率须达80%以上;外包装不是很好的商品开箱率应达60%;对于相对标准的商品(如可口可乐或宝洁公司的产品等)开箱率应保证在10-20%左右; 确认商品实收数量,并正确填写osd报告(如有损、溢、短少情况发生)。对所接收的商品进行正确的标识和捆绑:确认收货 完成且商品已经全部进店,收货单据齐全后在厂家出库单上签字并加盖收货部收货公章;将货物拉入场,保证货物的安全; 认真填写收货单据,保持整齐干净,无涂改痕迹,最后将完成的交给主管审核。工作中,我及时总结收货经验,如大订单、冷冻商品、冷藏商品优先收货; 冷冻、冷藏商品被正确标识并捆绑后,必须立即通知冷柜,马上上货; 如果因供应商所送货物数量超出订单上定货数量,及时通知主管、经理由其作出拒收决定等。
5、团结同事,互帮互助。我始终坚持,做什么事情,做了就一定把它作好。对工作抱以热情,对同事抱以关心,超市是个大家庭,我要积极主动和同事处理好关系,用积极的行动来感染周围的人,带动周围的人,一同积极做好工作,为超市的发展做出应有的贡献。 2011年,新的挑战又摆在眼前,在新的一年里我将以更加饱满的激情投入到工作当中,不怕苦,不怕累,认真学习,努力提高自己的专业水平,争取为超市贡献自己的更大价值。 *** 2011.4.2篇2:收货部2014年春节工作总结
收货部2014年春节工作总结
一、2014年春节期间收退货情况(2014.1.1-2014.1.31)
二、2014年春节期间工作开展情况
1、严格按照收货流程及标准执行收货。
2、针对门店经营的需要,大力配合楼面做好年度囤货工作。
3、部门的基础管理工作得以顺利开展及完善。
4、严格执行食品安全标准收货。
5、仓库管理不到位,由于仓库面积相对较小,加上卖场陈列面较小,故散货商品相对较多,仓库通道难以保持畅通,从而加
大仓管员的理货难度。
6、针对楼面楼面库存较大的商品进行退货工作,以便仓库顺利盘点。
7、认真做好精品库房的三级数量账。
8、认真做好所属区域卫生。
三、2014年春节工作开展中遇到的问题及整改措施
1、合理安排人员对收货部圆弧区商品的整理与提货工作,主要针
对日化组大库存商品及休闲年货商品。
2、由于门店仓库面积较小,导致仓库非原包装商品较多,加上商
品进货批量大,占地面积大,商品品项多,场地束缚了囤货工作的开展,占用收货通道(消防通道)的前提下,才能顺利的开展囤货工作。
3、门店商品品项增加,仓库商品凌乱,导致楼面提货困难。
四、本部门的各项管理情况
(一)、基础管理情况
1、团队工作建设还不够完善,应加强员工的团队协作精神,调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任心,从而提高员工的工作效率,开展好部门的各项工作。
2、部门卫生工作的开展也有待加强,作为门店商品来源的源头,我部应该严格把关,保障商品及囤货区域的卫生,使顾客提高对门店商品质量的信任度。
3、针对商品库存较大的商品及时汇总与门店各部门协商进行处
理,保障库存商品的合理性。
(二)、设备管理情况:
1、对部门的液压叉车定期的检查和维护工作,虽在检查过程中积
极的处理各种异常情况,但由于叉车的使用频率过高,也出现了相应的问题,还需要加大维护工作,才能保证叉车的正常使用,保障营运工作的需要。
2、由于收货栈板数量相对较少,加上使用频率过高,导致部分
栈板损坏,从而给囤货工作的进行带来了相当大的压力。
3、对部门资产设备的检修与维护。篇3:超市收货部工作总结及工作计划
超市收货部工作总结及工作计划 2009年全年已经过去,我在领导的帮助和全体员工的共同努力下及在其他部门的配合下工作进展顺利,较好的完成了上级下达的各项任务,期间经历了元旦、春节、五
一、十一等几大节日的旺季销售和三次大盘点,下面工作总结如下:
1、自身学习:年初单位进行考评,店里对自己提出一些工作中的不足之处,我在接下来的时间里,针对性的进行改善,努力使自己有一个大的提高,积极与各部门沟通,不使沟通不畅而产生工作上的差异;积极参加店里组织的相关培训,使自己的专业技能进行巩固与提高;进一步提高和改善自己的管理水平,使自身业务技能得到提高,从而带动本组工作更上一台阶。
2、人员及培训管理: 收货部人员偏紧,通过每天的部门例会和日常要求,使员工状态、工作作风较去年有了明显提高。对公司文件、制度及时传达到每位员工,组织全员学习培训。对本部门发生的问题,及时纠正并制定相应制度,杜绝错误的重复发生。通过日常管理,使员工统一了思想,规范了流程,工作技能也有了提高。在工作中,要求每位员工,即是收货员又是库管员,强化管理,细化工作,责任到人,使每个人都有事可做,在保证工作质量的同时又使效率得到提高。 2009年较好的完成了收货及囤货工作,由于桃园店地理位置的特殊性,夜间送货较多,在节日期间通过员工加班加点完成了本职工作,保证了期间正常销售,并且配合楼面各部门做好各项支援工作。
进入六月份,市政开始对桃园路进行大修,严重影响供应商的送货,对此,门店积极与相关单位沟通,送货车辆夜间由水科所进入超市,白天送货车辆不能进入超市的,组织员工到水西关路口将商品拉到收货码头收取,合理安排班次进行夜间收货,每日安排一名员工到水西关路口对进入超市的顾客及送货车辆进行引导,将修路的影响争取降到最低。进入十月份、对国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了,国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。 制定培训教案,在2009年全年对全体员工进行了培训。重点是收货流程及异常情况的处理,并于培训结束进行了考试,考试结果基本令人满意。
3、收货管理:收货部是全店商品进入超市的第一关,工作中,
我要求员工严格按流程执行,加强其责任心,一定要保证所收商品的质量与数量,不符收货标准的一律拒收。由于一开始对扫码不够重视,导致部分商品在结款时扫不出码,影响销售,现在有了手持终端后,收货品项整体速度平均提高了40%。减免投单的商品扫码环节,待收货时间大幅缩短。商品扫码与录入合一,减免了二次录入收货环节。收货的准确度提高,改变了以往持单对照收货方式,实现真正意义的盲收。条码扫描判断商品,避免串号,超订单送货,规范了收货行为。杜绝商品无法通过收银pos现象。收货自动记录,避免人为确认与录入失误造成的数据错误。人力成本相对节省,现在要求员工商品要按类码放和商品,必须左右码放的原则。坚持做好商品的整理工作合理的利用库存区域提高了商品周转速度,与楼面共同维护好库存商品。对收货过程随时监督,检查有无违反流程现象,对现场中出现的问题及时解决。在交接班例会中对工作中出现的问题多次讲解避免再犯,不使不合格商品流入卖场。
4、库房管理:在2月份从内蒙拉回货架,我们在一星期内搭
完,现大库有96个bay,小库及外库有87个bay。重新对库房进行了划分,实行分区管理,即提高了使用效率,也符合了消防要求; 进一步提高了卫生要求和库存管理,做到日清日结;现做到商品按区域存放,按类集中码放;
标识张贴齐全,库存单粘贴及填写规范,通道畅通,干净卫生,按规定填写各种单据并及时录入系统。对每个区域都划分了责任人,由其负责对该区域的维护;要求收货部当班人员,必须爱惜商品,做到轻拿轻放,对开箱商品及时封箱,降低损耗;定期派人抽验商品保质期,做到商品先进先出;随时整理库存区,将所有整理出来的库位让给畅销商品,确保各组的快讯商品及畅销商品的库位,为楼面销售打下了良好的基础。
库房工作是持久性的,维护是工作的重点,要求员工要持之以恒坚持下去,按照一个高的标准去工作及要求员工,将库房工作上一个新的台阶。
5、退货及录入管理:在每档快讯结束后,各部门的快讯商品库存
量较大和状态“5”的商品进行集中清退,降低了仓库的库存压力和提高
了楼面的新品引进几率。同时积极清理退货区,对退货区的卫生经常 的扫除,整理。通过经理对库房人员的调整有了专职的退货员。现在退货库的商品明显比以前少多了。
6、耗材及成本控制:我们在工作中,严格控制员工耗材使用量,杜绝不合理使用,对手套等规定以旧换新,严格控制胶带纸使用量,杜绝浪费。在白天楼面员工不提货时关闭库房部分照明电源,想尽各种办法,努力降低运营成本。
7、磁扣,条码管理:09上全年磁扣发放21235个,创收 2123.50 元,日常工作中,磁扣专管员每日对供应商所领磁扣做好统计,每月初上报财务,收取费用。条码共打印259690个,创收12984.5元(前三月为0.01元/个,后九月为0.05元/个),店内码每日由电脑员做好手工帐与电脑系统录入,为财物扣款提供正确数据。
8、设备管理:叉车现有25辆,定期进行维护与保养,但由于地
面不平及使用较多,大部分叉车都有问题,对小问题我们自己修理,无法处理的拖至水电班进行维修,现仍有8辆在维修。栈板在日常工作中注意轻拿轻放,对损坏的栈板自行进行维修。保证各种商用设备有良好的使用状态和延长其使用寿命
9、其他: l 支援楼面盘点工作,并在盘点前针对库存的异常状况,积极与楼面沟通,寻找解决的办法。在盘点后,对出现的差异,配合楼面共同查找,及时解决。 l 支援团购,对团购出货工作,优先安排,保障销售。 l 支援收银 l 其它修路期间每日早晨派人去前门修路等、如在,每挡开挡每日早晨派人支援生鲜卖菜。 在工作中,我对现有制度及流程严格执行,要求员工做到的自己首先必须做到,起到带头作用,只有这样,我们才能上行下效,通过对执行力的加大,我们才能打造一个有凝聚力的高效的团队。
现有问题:
1、库房偏小,库存结构不合理
库房原则上存放快讯和畅销品,但由于卖场局限,造成库房存货品项较杂,存货量较大,尤其是到了销售旺季,有堵塞通道现象,造成楼面提货困难。
建议:
* 楼面加大对卖场小库及架顶的利用,将一件半件商品尽量全提至卖场,不能将压力全压至库房。
* 楼面补货时要将排面补满,补实,不要只补前边几层,后边一推全是空的。 * 合理订货,增加定货次数,减少定货量,勤进快销。 * 合理囤货,大批量进货时预先通知收货部,以便有一定的时间准备。 * 库房在保证安全及卖场提货方便的情况下,加大整库力度 * 对做完快讯还有大量库存,与采购沟通可否退货,对销量不好的商品保持最低库存即可。 * 对滞销品加大清退力度,且要及时清退。 * 楼面提货时,配合库房作好维护,不要提完货后现场一片狼籍,虽然提货时有库管监督,但收货忙时,也有监督不到位现象,希望楼面自觉配合,相互理解。
2、部分人员业务素质不是很高,责任心还需加强。 * 加强培训,提高其业务能力。 * 加强管理,制定奖罚机制,充分调动工作积极性,进一步提升其工作责任心。
3、执行力有一定欠缺,导致一些工作没有达到预定的目标 如多次强调的整库时不许上下码货等但仍有发生,首先加强自身管理,严格要求,加大执行力度,布置完任务后一定要有落实,监督到位。
随着与华联的发展,我相信自己的工作一定能够提高,与华联共同成长与进步。 总结过去,展望未来,我将在不断的学习中提高自己,我们将始终坚持“优质高效、真诚热情”的工作态度,为华联发展尽自己的绵薄之力,最后祝华联发展蒸蒸日上。 2010年工作计划
1、加强人员的培训工作培训内容包括:营运流程、岗位职责、规章制度、仓库管理、消防常识等。根据需要随时培训,使员工全面掌握工作流程与工作技能,楼面员工及促销也应掌握收货部相关工作流程,不得擅自行事,影响收货部工作。要求所有收货人员严格按照收货流程进行收货,不得违反相关规定。通过培训提高员工工作技能,形成比学赶超的氛围。
2、做好栈板及叉车等商用设备的维护工作,在本部门人员的使用中要做好维护的同时,提醒楼面人员爱护栈板及叉车等设备,使其保持良好使用状态。
3、仓库管理,持之以恒,坚持做好每日库房整理工作,合理利用库容,提高利用率,确保库房商品码放安全、整齐、有序,提取方便。加大库房的管理力度,减少出入库房的人员,避免因此产生商品丢失及损耗的情况的发生。加大库区的卫生清洁工作,坚持每日上下班两次的清理,使库区有一个好的环境。与楼面共同维护好商品,及全店的库存天数。加大退货力度,与供应商进行沟通协调,努力减少退货区的库存压力及库位。
4、严格控制好商品质量及做好商品的索证存档工作,杜绝不合格的商品进入卖场。使每一笔单据,每一笔货都有据可查。规范档案、报表管理。做好各项收货数据统计,为上级决策提供依据。
5、严格按营运流程工作,严格遵守公司的各项规章制度。加强管理,提高人员素质,加强责任心,培养员工敬业精神。
6、检查人员出勤,合理排班作好工作分配。检查收货设备是否齐全。督促完成前日未完成的工作。检查库区商品出入库的情况。追踪员工退换货,合理安排员工就餐。
7、做好几大节日销售旺季期间的各项工作安排。篇4:超市收货部工作总结
超市收货部工作总结
尊敬的领导:你们好!
从我到北京华联工作以来,北京华联培养了我。我和北京华联在风雨中一路走来。感谢领导对我的信任与关怀,使我今天能够进入北京华联这个重要的工作岗位,在收货部工作的这段时间,我感受很多;收获也很多。逐渐成长起来,使我深刻的体会到收货部是我超市的第一关,把好第一关是我的责任。提高服务质量善带供应商,建立起与供应商之间的良好合作关系,实现双赢才能得以生存。 2011年已经过去,我们收货部较好的完成了公司下达的各项任务,09年经历了元旦、国庆,中秋,十一年店庆的旺季销售和四次大盘点收货部在领导的帮助和各部门的配合下工作进展顺利,团结一致,上下齐心,较为圆满地完成了工作,下面就是09年度工作如下。 09年期间营运数据生鲜收货金额38084382.8(元)食品收货金额70411502.2(元)百货收货金额17320132.9(元)合计12581666018(元):生鲜退货金额543162.6(元)食品退货金额494110.53(元) 百货退货金额211712(元) 合计1538865935(元):我部门现有人员16人,人力较为紧张,通过每天部门例会和日常要求对员工进行流程及制度方面的培训让新老员工熟悉自己的本职工作,员工状态工作作风明显提高。
1、收货部在09年进入六月份,市政开始对桃园路进行大修,严重影响供应商的送货,对此,门店积极与相关单位沟通,送货车辆夜间由水科所进入超市,白天送货车辆不能进入超市的,组织员工到水西关路口将商品拉到收货码头收取,合理安排班次进行夜间收货,每日安排一名员工到水西关路口对进入超市的顾客及送货车辆进行引导,将修路的影响争取降到最低。进入十月份、对国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了,国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。
2、工作中要求员工严格按流程执行,加强其责任心,一定要保证所收商品的质量与数量,不符收货标准的一律拒收。由于一开始对扫码不够重视,导致部分商品在结款时扫不出码,影响销售,现在有了手持终端后,收货品项整体速度平均提高了40%。减免投单的商品扫码环节,待收货时间大幅缩短。商品扫码与录入合一,减免了二次录入收货环节。收货的准确度提高,改变了以往持单对照收货方式,实现真正意义的盲收。条码扫描判断商品,避免串号,超订单送货,规范了收货行为。杜绝商品无法通过收银pos现象。收货自动记录,避免人为确认与录入失误造成的数据错误。人力成本相对节省,现在要求员工商品要按类码放和商品必须左右码放的原则。坚持做好商品的整理工作合理的利用库存区域提高了商品周转速度,与楼面共同维护好库存商品。对收货过程随时监督,检查有无违反流程现象,对现场中出现的问题及时解决。在交接班例会中对工作中出现的问题多次讲解避免再犯,不使不合格商品流入卖场。
现在收货部库房面积是1420平方米。大库面积约800平方米、外库面积约340平方米、小库面积约289平方米。大库外,和小库的地面不平。在经理的带领下,库房大为改观,对商品按区域存放、标识张贴齐全、每个区域划分了责任人,由其负责该区域的维护库房工作是持久性的,维护是以后的工作重点要求员工坚持按照高标准去工作。09年后期较好的完成收货及囤货工作。在国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。
提高了卫生要求和库存管理,做到通道畅通干净卫生。对库区进行分区管理,提高使用效率,符合了消防要求。
制定培训教案,在09年对全体员工进行了培训。加强其责任心,一定要确保商品质量的验收,无标识及三无产品一律拒收,认真执行先退货,后收货的原则。 在每档快讯结束后,各部门的快讯商品库存量较大和状态“5”的商品进行集中清退,降低了周转仓的库存压力和提高了楼面的新品引进几率。同时积极清理退货区,对部分破损,过期无帐目的商品进行了报废。对退货区的卫生经常的扫除,整理。
对新进的员工做好传,帮,带的工作。注意把员工的培训与日常的工作结合起来,使新员工的工作能力得到提高。09年给12家供应商发放磁扣共计25452个,普通扣自用5063。店内码09年发放256000个。对生鲜f1之f5严把生鲜商品质量卫生的控制,和生鲜商品质量卫生的控制表的添写,对生鲜、食品的供应商的索要索证。目前供应商以基本提供了较为完整的证件但是有一部分的检验报告以过半年或一年以上还有一些商户证件不全我们在收货时加大力度向供应商索证尽快补齐新的。定期整理库存区,将所有整理出来的库位让给畅销商品,确保各组的快讯商品及畅销商品的库位,为楼面销售打下了良好的基础。控制耗材、节约耗材。在我们使用耗材时严格控制员工的使用量杜绝浪费,手套以旧换新、严格控制胶带的使用量制定了耗材的领用本。木制栈板有xx块由收货部来管理,在这两年的使用中累计有300块损坏,我们利用空闲时间进行维修,尽量节约成本。叉车现有25辆定期进行维护小问题我们自己处理,把坏了的叉车拉到水电班让水电班的人修理。保证设备的寿命和延长其使用。
1、收货部现在存在的的问题一,有一些商品没有做到集中码放和商品左右码放,还是存在上下码放的问题,在以后加强自我认识,要求员工商品要按类码放做到左右码放提货方便。问题二库房偏小,库存结构不合理库房原则上存放快讯和畅销品,但由于卖场局限,造成库房存货品项较杂,存货量较大,尤其是到了销售旺季,有堵塞通道现象,造成楼面提货困难。
建议:
l 楼面加大对卖场小库及架顶的利用,将一件半件商品尽量全提至卖场,不能将压力全压至库房。
l 楼面补货时要将排面补满,补实,不要只补前边几层,后边一推全是空的。 l 合理订货,增加定货次数,减少定货量,勤进快销。 l 合理囤货,大批量进货时预先通知收货部,以便有一定的时间准备。 l 库房在保证安全及卖场提货方便的情况下,加大整库力度 l 对做完快讯还有大量库存,与采购沟通可否退货,对销量不好的商品保持最低库存即可。 l 对滞销品加大清退力度,且要及时清退。 l 楼面提货时,配合库房作好维护,不要提完货后现场一片狼籍,虽然提货时有库管监督,但收货忙时,也有监督不到位现象,希望楼面自觉配合,相互理解。 2011年工作计划安排如下:
检查人员出勤,合理排班作好工作分配。检查收货设备是否齐全。督促完成前日未完成的工作。检查库区商品出入库的情况。追踪员工退换货,合理安排员工就餐。 1.加强人员的培训工作,要求所有收货人员严格按照收货流程进行收货,不得违反相关规定。通过培训提高员工工作技能,形成比学赶超的氛围。 2.做好栈板及叉车等商用设备的维护工作,在本部门人员的使用中要做好维护的同时,提醒楼面人员爱护栈板及叉车等设备。 3.坚持做好商品的整理工作,合理的利用库存区,提高商品的周转速度及周转率,与楼面共同维护好商品,及全店的库存天数。加大退货力度,与供应商进行沟通协调,努力减少退货区的库存压力及库位。 4.严格控制好商品质量及做好商品的索证存档工作。现在有很过的供应商还没有换新的检验报告在以后2个月的时间里把证件收齐。杜绝不合格的商品进入卖场。规范档案、报表管理。
5.加大库房的管理力度,减少出入库房的人员,避免因此产生商品丢失及损耗的情况的发生。需要加大库区的卫生清洁工作,坚持每日上下班两次的清理,使库区有一个好的环境。
做好10年国庆中秋的囤货的准备工作和支援工作。做好人力的调配。 10年来到了,在新的一年里要发扬吃苦耐劳的精神,改正自己的不足,积极做好自己的本职工作。为桃园店作贡献。以上是我个人的述职报告,有不足之处还希望各位领导批评和指出。篇5:2014年收货部工作总结与2015年工作计划
北京华联综合超市份有限公司贵阳第五分公司 2014年工作总结与2015年工作计划
门店:金阳店 部门:收货部 总结人:周先军
一、2014年全店的收货汇总情况
北京华联综合超市份有限公司贵阳第五分公司
二、2014年全年主要工作
基础管理:
1.严格执行手持终端收退货流程; 2.严格把握好食品安全关,对不合格商品一律拒收; 3.容合理化,协调楼面清退状态为“5”的商品及滞销品,同时对快讯档期商品进行库存清理; 4.团队建设还需进一步加强,尤其是对新进员工团队建设的培训; 5.对仓库进行合理调整,针对缺失标示的部分进行补充; 6.认真对待年度盘点,提前做好仓库整理; 7.做好盘点培训工作,包含楼面支援人员; 8.对百货区库房进行重新规划并进行搬迁工作,使得库房更加的合理。
设备管理
1.定期协调工程部对叉车进行维护。 2.对固定资产进行年终盘点,同时也进行维护。 3.定时或不定时对手持终端进行调配和调试,尤其是盘点。
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商品管理 1.库区商品进行分组管理,分类码放。 2.认真执行收货制度与标准,确保商品的质量、数量; 3.与门店营运部门协商及时对破包、破损商品进行清退和报废销毁,保障商品的质量; 4.每月对库区商品进行检查,临期商品及时汇总上报各部门,及时对临期商品进行处理。
人员管理 1.本年度流失人员4人,到目前为止无人员补充,现有人员13人。 2.协调人事对人员进行补充,对新进人员进行理论和实际操作培训。 3.配合人事部对人事工作的安排,给员工做好相关工作。 4.销售高峰期 ,协调人员对收银进行支援。 5.适当的进行轮岗,调动人员的工作积极性,使工作更加有效。
三、2014 年全年主要存在的问题 1.大客户库存金额偏高,如nf47lock库存可以卖7至8年。 2.大客户商品过期商品量大,不能及时处理。
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北京华联综合超市份有限公司贵阳第五分公司 3.人员流失,未能及时补充,导致部门工作有些滞后。 4.畅销商品及高端商品的帐务不一致,电脑三级帐与人工三级帐不统一,此项工作相对滞后,还应加强库区账务的管理,使之能给门店营运部门提供最准确的数据资料。
四、2015年全年工作计划 1.做好春节来临之前的充分准备,囤货计划及人员的合理安排。 2.组织员工对2014年工作进行全面总结,根据发现的问题,进行有针对性的训,以减少工作中的不足。 3.认真做本部门员工和实习人员的培训工作。 4.认真做好公司组织的每一次大盘工作。 5.做好节日囤货工作,切实为卖场销售做好服务。 6.耗材以节约为本,从员工抓起,树立员工节省意识。 7.规范和加强各项制度的贯彻与执行,规范供应商送货秩序,配合相关部门做好各项节庆及促销活动。 8.协调人事部队人员进行补充; 9.协调工程部对设备进行维护,力保部门工作正常运行; 10.严把食品安全关,尤其是对新品进场; 11.配合保卫部做好店面消防安全库区;
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北京华联综合超市份有限公司贵阳第五分公司 12.商品安全和人员操作安全。
第四篇:采购部的岗位职责
【采购员岗位职责】
一、负责编制采购合同,进行物资采购。
1、根据采购计划单和询价单,起草采购合同,传真给供方,进行合同审批。
2、供方盖章确认回传后,根据采购管理办法进行合同审批。
3、采购合同审批完毕,方可正式盖采购合同章后传真给供方,并电话通知供方查收。
【注意】
1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。
2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的,一定要与供方确定最快的交期,并上报延误给部门主管。
3、合同订出后,在交到货前采购员必须进行合同货物催交,在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。
二、物资到货后,报检入库。
1、物资到货后,采购员确认到货物资,将其采购合同转换成报检单,然后打印,一式三份。采购员签名,将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验,若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。
2、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。
3、仓管对合格物资办理入库手续后,报检单、合同及入库单交由采购员签字确认,仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员,采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中,入库单按供方整理存放。
三、负责采购发票的催交。
1、票货同行的,在物资入库后,采购员立即核对入库单和发票是否一致(供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号)。
2、款到发货的,要求在货到十天内发票要上交到财务;货到月付的,要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额;对于不能够及时到的发票,要及时打电话催用户开发票,确保发票的及时到位。
3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作,核对一致的发票确认签收;采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记,并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部,由财务部成本核算会计签收。
4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责,若发生发票缺失、毁损,采购经办人应负责赔偿。
四、负责对采购的不合格物资进行退换。
1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品(未办理入库),直接通知供方,由供方拉回退换或返修。
2、对于在报检环节反馈的不合格物资,由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。
五、负责采购台帐的登记。
采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的元器件明细(供方名称、入库金额、入库单号)、付款金额、订出合同的录入、到货情况。
六、整理供方资料,编制价格月报。
1、适时填报《物资采购现行价格表(补充)》和《常用器件新供方明细表(补充)》,经部门主管、经理,经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。
2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表(补充)》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后,抄送相关部门。
七、填写供方办款申请报批。
1、本地办款一月一次,为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额,上报部门经理审核确认,再交由总经理确认办款厂家和金额,逐级签字确认后,交财务部出纳安排付款。
2、外地办款分货到月付供方和款到发货的,货到月付供方每月25日办款,款到发货逐级签字确认,总经理批准后,交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请,核对总欠款和总欠票后,由供应服务部经理复核,报总经理批准后交由财务部出纳办款。
八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。
九、完成上级领导交办的其它工作任务。
【采购部副部长岗位职责】
1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求,建立、健全公司采购管理制度和工作流程,确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程;
2、根据公司经营规划制订采购经营规划,实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善;
3、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价,建立完善供应商体系,对供应商质量进行管理;
5、指导、监督部门员工落实各项工作。
【采购部经理岗位职责】
1、主持采购部的全面工作,采购部经理岗位职责。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
第五篇:收货人员工作职责
收货人员工作职责
1、按规定时间上下班,不得空岗前;
2、严格按照收、退货程序收、退货,杜绝不负责任的收货、严把商品质量关
3、来货时所有单据必须由收货部负责,并且分单验收。验收期间各部门商品由主管和收货部员工一起对单验收,确保收、退货时商品的名称、数量、规格、条形码准确无误;商品来货是按照最小单位验收数量
4、优先验收易化、易腐的生鲜食品及特价商品。 5、做好所有收退货单据的保存、整理、分类、归档工作。 6、不得接受供应商的贿赂,不得向供应商索取任何物品,认真做 好供应商的赠品记录。
7、善待供应商,不能因为自己的情绪影响供应商,刁难供应商,与供应商应保持良好的合作关系。
8、必须保持验货区的地面、货架整洁,商品摆放整齐,确保商品码放安全,收退货区域清楚划分,来货商品不允许在收货区停留24小时。
9、负责本部门的的区域卫生,安全作业,避免工伤和商品损坏事故的发生。
10、所有收退换货单据必须当天送达信息部入库。
第六篇:采购部的岗位职责
1.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;
6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
7.完成领导交代的其他任务。