人事文员岗位职责(合集)

时间:2022-03-23 09:40:32 作者:网友上传 字数:1890字

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第一篇:人事文员岗位职责

1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

第二篇:行政专员岗位职责

1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

3.全面负责公司的.办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。

4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。

8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。

9.负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。

10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

12.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

13.认真完成上级交办的其他临时性工作。

第三篇:行政人事专员的工作内容

1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

第四篇:人事文员岗位职责

职位描述

岗位职责:

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、负责文件资料的管理;

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

任职要求:

1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

第五篇:行政专员岗位职责

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

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