办公室内勤人员岗位说明书(范文五篇)

时间:2022-03-23 09:37:47 作者:网友上传 字数:3770字

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第一篇:办公室内勤人员岗位说明书

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

第二篇:职位说明书

岗位描述:

1、负责执行货代行业进出口操作流程,包括:编制各种外贸单据、订舱、配载等;

2、联系客户以及国外代理,与客户保持良好的沟通与交流;

3、维持与船公司,车队等相关部门良好的关系;

4、处理各类突发事件并及时向上级汇报;

5、完成上级交办的其他相关工作。

任职资格:

1、专科及以上学历,航运及货代、外贸、英语专业毕业者优先;

2、1年以上货代操作经验,能够独立处理货代海运提单和空运提单,有散货操作经验者优先;

3、熟悉货代操作流程,熟悉货运代理业务及相关专业知识;

4、英语应用熟练,熟悉office等办公软件;

5、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强。

第三篇:职位说明书

职务名称:主管所属部门:财务部

直接上级职务:分管副总经理

工作目的:作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化

工作要点:

1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系

2、负责各种报表的审核

3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金

工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责

工作职责:

1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节俭费用,提高经济效益

2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析

3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作

4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表

5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书

6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权

7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表

8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作

9、编制公司的财务预算和收支计划

10、各类资料分类归档进行存放

衡量标准:

1、对外报表及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞)

2、对内报表准确及时,分析有条理

3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰

4、不折不扣完成公司的要求及任务

5、一切从公司利益出发,代表公司利益

6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的关系

7、活帐本,帐帐清,数数有

8、了解财务状况,及时发现隐患

职务要求:

生理要求:

年龄:33至40岁

性别:男、女不限

身高:女身高160CM,男身高173CM

体重;与身高成比例,在正常范围内均可

健康状况;无残疾,无传染

其他:为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚

知识和技能要求:

本科以上学历(财会或金融专业)

会计师职称和注册会计师资格

有英语四级或日语二级

在外资企业三年以上相同职位的工作经验

熟悉国家政策和劳动法规

熟悉各类办公软件

特殊技能:

语言本事:能清楚、准确的向提问者解答每个问题

文字本事:能用准确的文字表达出每件事情

观察本事:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法

逻辑处理本事:根据事情的主次合理,有序的安排工作

熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化本事

综合素质:

1、有良好的职业道德,保守企业秘密

2、有良好的沟通协调本事

3、能独立开展工作

4、工作细心、认真

其它要求:

社会背景良好。

第四篇:办公室内勤人员岗位说明书

1.车间安全技术员在生产主管的领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对班组安全员进行业务指导。有权直接向安全技术监督部门汇报工作。

2.负责或参与制定、修订车间有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。

3.负责编制车间安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。

4.协助车间领导做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育、指导并督促检查班组(岗位)的安全教育。

5.负责安排并检查班组安全活动,经常组织防反事故演习。

6.按照安全技术规范、标准的要求,参加车间新建、改建、扩建工程的设计、竣工验收和设备改造、工艺条件变动方案的“三同时”审查,落实设备装置检修、停开工的安全措施。

7.负责车间安全技术装备、灭火器材、防护和急救器具的管理,掌握车间尘毒情况提出改进意见和建议。

8.每天深入现场检查,发现隐患及时整改。制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,可停止其 工作,并立即报请领导处理。检查落实动火安全措施,确保动火安全。

9.参加车间各类事故的调查处理,负责统计分析,按时上报。

10.健全完善安全管理基础资料,做到齐全、实用、规范化。

1. 车间安全员在业务上受安保部领导,并在车间主任的直接领导下开展工作。

2. 贯彻有关安全生产法规、制度和标准,并检查执行情况参与拟订、修订车间安全技术规程和有关安全生产管理制度,并监督检查执行情况。

3. 协助车间主任编制安全技术措施计划和方案,并督促实施。

4. 制订车间安全活动计划,并检查执行情况。

5. 对班组安全员进行业务指导,协助车间主任搞好职工安全思想、安全技术教育和考核工作。

6. 参与车间新建、改建、扩建工程设计和设备改造以及工艺条件变动方案的审查工作。

7. 深入现场进行安全检查,制止违章指挥和违章作业,对不听劝阻者,有权停止其工作,并报请领导处理。

8. 负责车间安全装置、防护器具、消防器材的管理工作。

9. 负责伤亡事故的统计上报,参与事故调查和分析。

10. 车间工艺员、设备员、保管员等在车间主任指定的工作范围内,对安全生产工作负责。

第五篇:职位说明书

编号:

职位名称技术部所属部门技术部

直接上级技术总监直接下级技术主管

任职资格

1、学历、专业知识

硕士及以上,具备本企业生产相关专业技术知识及技术管理、研发管理、项目管理等管理知识

2、工作经验

五年以上本行业相关工作经验。具有高级专业技术职务任职资格,具有三年以上外资企业或国内知名企业研发工作经验者优先

职责

一职责表述:技术发展战略规划与实施

工作任务

1、协助技术总监编制企业技术发展长远战略规划,并不断进行完善

2、组织企业技术发展战略规划的实施,并将执行情况及时反馈给相关领导

考核重点:技术发展战略规划的制定情况和年度目标的完成情况

职责

二职责表述:技术管理制度建设

工作任务

1、组织制定技术管理与技术开发的各项规章制度,报请领导审批

2、技术管理制度经领导审批后严格执行

3、安排人员将规章制度交企业管理部备案管理

考核重点:技术管理制度的完善和有效执行程度

职责

三职责表述:技术调研、分析工作

任务

1、关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息

2、带领有关人员对各技术信息进行专业分析与研究

3、组织编制国内外本行业技术发展信息调研报告,上报有关领导、部门

考核重点:每半年拟写一次本行业技术发展信息调研报告职责

四职责表述:技术创新工作

任务

1、根据市场变化,及时了解客户在技术方面的需求,提出技术创新项目并组织实施

2、技术创新完成后,负责组织新技术的相关培训

考核重点:职责

五职责表述:技术合作与对外技术交流工作任务

1、组织同国内外企业、科研院所的技术合作与技术交流活动

2、承办行业机构委托的国外技术交流活动或学术会议

考核重点:技术合作与对外技术交流的效果职责

六职责表述:引进新技术的消化工作任务

1、组织所引进新技术的消化工作,按照企业的实际情况组织编制新技术的工艺文件

2、组织对新技术的实施进行过程监控,及时发现、解决有关技术问题

考核重点:引进新技术课题的完成及推广实施情况职责

七职责表述:技术与工艺管理工作任务

1、组织对技术与工艺操作规程的研究,制定企业各项技术、工艺标准

2、对生产部门、子公司(工厂)生产技术、工艺进行管理与指导

3、组织处理生产中出现的有关技术问题

考核重点:技术、工艺的改善、创新程度职责

八职责表述:技术支持工作任务

1、参与营销合同的评审,对合同中有关技术内容进行确认与协调

2、对产品售后服务提供有关技术支持

3、协助人力资源部对相关员工进行技术培训

考核重点:各项工作的配合程度职责

九职责描述:其他管理职责工作

任务

1、安排人员收集整理生产技术、科研、引进技术的各项原始资料,并进行分类归档

2、调配、安排本部门的各项工作,保证各项工作的顺利开展

3、负责对本部门员工的考核、培训等工作

考核重点:部门各项工作任务的完成情况,员工考核结果

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