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第一篇:办公室岗位职责
1、办公室职责:
(1)负责公司本部的行政管理和日常事务,督促和检查各项工作,建立并完善各项规章制度;
(2)负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
(3)负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
(4)负责公司文件、报告、年度总结、工作计划等材料的起草工作;
(5)负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施;
(6)负责公司的印鉴、文印的管理和信件、报刊的收发;
(7)负责公司对外联系和接待工作,认真做好创建、综合治理和企业文化建设;
(8)负责公司本级日常用品、办公设备的采购管理等后勤服务工作,;
(9)负责公司信息化建设工作和公司网站的维护工作;
(10)负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作;
(11)完成公司领导交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
(1)按照公司办公室的职责范围,全面主持办公室的行政管理和日常事务。
(2)协助召集全公司员工大会、党委办公会议等,做好记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实负责督促检查会议决议执行情况。
(3)督导公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
(4)指导公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
(5)指导公司文件、报告、年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作。负责编排主要活动日程表。
(6)负责公司的印鉴、文印的管理,指导信件、报刊的收发。
(7)负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施;
(8)负责公司本级日常用品、办公设备、福利的采购管理、车辆调度等后勤服务工作;
(9)负责公司对外联系和接待工作,负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
(10)督促和检查各项工作,建立并完善各项规章制度;认真做好创建工作和企业文化建设;
(11)负责指导公司信息化建设工作和公司网站的维护工作;
(12)负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作;
(13)完成公司领导交办的其他任务。
1、协助办公室主任做好必要的会议记录,协助对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
2、负责办公室公文及有关文稿的起草和校对工作以及审核、修改各部门起草的公文、材料;
3、了解各部门工作内容,做好公司资料、信息上报和宣传报道工作;
4、协助处理公司来往文电的和文书档案的管理工作;
5、参与起草公司领导工作报告和讲话稿;
6、领导交办的年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作;
7、参与调研和督查工作,撰写调研报告、督查报告;
8、协助参与公司发展规划、方案起草工作
9、做好公司信息化建设工作和公司网站的维护工作;
10、协助做好公司本部节假日等各类值班的安排;
11、积极参与各项活动,协助参与公司大型活动、大型会议的组织工作和会务工作。
12、完成公司领导交办的其他任务;
13、协助办公室主任处理应急事务。
1、负责会议的通知工作,协助办公室主任对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
3、负责档案的现代化管理工作,负责档案室的管理,档案的借阅工作,参与制定档案工作规章制度
4、负责送发办公室文件、通知及有关资料;
5、负责公司党委和行政的各类文件、材料的打印复印和装订工作;
6、负责公司本部杂志、资料和报纸的征订工作以及信件、报刊的分发;
7、负责公司本部固定资产的维护和管理,做好公司办公用品台帐的登记工作。
8、协助办公室主任做好公司日常办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作;
9、完成公司领导交办的其他任务;
10、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。
办公室驾驶员岗位职责
1、树立“安全第一”的思想,自觉学习和遵守“道路交通安全管理法”,确保安全行车。
2、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作。
3、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,保持车况良好、车容整洁。
4、做好车辆状况定期检查工作,按期完成年度审验检修工作。
5、自觉珍惜油料,材料,搞好增收节支。
6、服务态度端正,按用车要求准时出车,热情,主动。
7、按照指定地点停放车辆。
8、完成公司领导交办的其他任务;
9、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。
第二篇:办公室岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。
7、配合文印、打字员做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责总值班室管理。
10、协助各科室统一报签财务单据。
11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
第三篇:办公室岗位职责
关于办公室秘书岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书职业特征
(一)秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
办公室秘书工作性质
(一)秘书的根本性质――辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
(二)秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面:
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点,我们将在后面具体阐述。
第四篇:办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、协助公司领导协调处理公司日常工作,做好对公司领导的服务工作,协调处理公司对外联络及接待工作。
二、负责公司的部分文字材料,对上、下行文起草,如工作 总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作,按照公司领导的要求,修改审查各职能部门规章的有关文件。
三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等 常务工作,负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。
四、负责审定公司的规章制度,组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。
五、负责公司车辆的管理工作,做到及时周到。
六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。
七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。
八、按时完成公司临时交代的工作任务。
办公室新岗位总结怎么写
办公室义工总结怎么写
岗位职责油印室怎么写
招标办岗位职责怎么写
公寓岗位职责怎么写
第五篇:办公室岗位职责
1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定,制定学校相关规章制度,做好学校招投标管理工作。
2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。
3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。
4、指导采购部门做好招标文件的编制工作,参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。
5、公开发布招标信息,发售招标文件,组织招投标释疑。
6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金,参与对投标人的资格审查。
7、参与招标项目的市场调研与市场询价。
8、联合监察处、审计处共同抽取评委,通知评委参加评标会议。
9.参加开标、评标会议,确保程序规范,资料完整,手续完备。
10、及时上网公示评审结果,发放中标通知书。
11、协助监察处受理和答复商家的质疑,参与投诉的调查与处理。
12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。
13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。
14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。
15、完成领导交办的其他工作。