内勤主管岗位职责(范文五篇)

时间:2024-04-23 23:51:06 作者:网友上传 字数:1427字

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第一篇:业务内勤岗位的`职责

1、执行公司的业务,实施贸易规程;

2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;

3、负责业务流程跟踪

4、负责单证审核、报关、结算等工作;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报。

8、制作业务合同及合同的'后期跟踪,做好合同台账

9、单据收集、整理与核对

10、做好发货、费用统计

11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单

12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表

13、做好业务部门相关费用申请

第二篇:内勤主管岗位职责

1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议;

2、负责制订各项管理制度和工作流程,并进行监督和执行,最终达到公司的'工作流程化监管和考核的管理目标;

3、制订落实符合公司发展需求的绩效考核机制,同时做好公司企业文化建设,不定期组织员工培训或展开各项有益团队的活动;

4、负责优化公司办公环境,做好考勤,合理化节约办公成本,同时完成领导临时分配的各项任务。

第三篇:内勤主管岗位职责

1、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。

2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;

3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

4、根据公司需要,建立企业文化,并宣传,策划公司各项活动,例如生日会、年会等,公司品牌形象建设,提升公司公众形象;

5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;

6、统一管理公司各部门制度与通知发文;

7、妥善安排客户的来访接待工作;

8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;

9、筹划和组织企业的重大活动;

10、完成领导交办的.其他工作。

第四篇:业务内勤岗位的职责

1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、日常行政工作的组织与管理;

3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

4、奖惩办法的'执行;

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、负责公司快件及传真的收发及传递;

7、完成公司领导交代的工作。

第五篇:内勤部主管岗位职责

1、负责公司工程项目资料的收集、整理、保管工作。

2、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、项目的质量记录、项目的安全记录、项目资料档案等整理,经批准的工艺技术文件资料,下发有关部门组织实施,并做收发记录存档。

3、特别加强对项目的工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统一、清晰,凡过时、报废的图纸、工艺文件不准流入项目施工现场。

4、负责本部门人员对公司的各种制度的执行并做好记录,对公司新制度的传达。

5、参与配合公司相关部门做好全公司的相关工作。

6、参与公司及部门各种规章制度的.完善和改进工作.

8、负责下属气站的相关数据统计、出勤考核、及时准确的对上报的相关数据进行审核,做好日常考勤登记和出勤记录。

9、负责部门技术资料的保密工作,未经领导批准,私人不得借阅文件资料。

10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

12.按合同要求给制造商做好衔接工作;

13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

16.完成领导交给的其他任务。

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