无忧范文网小编为你整理了多篇《内勤人员岗位职责(范文2篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《内勤人员岗位职责(范文2篇)》。
第一篇:内勤岗位职责
职责:
1、及时、准确接听电话,接待来访家长;
2、布置公司活动的'会场;
3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨,有条理,细致耐心;
5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
第二篇:内勤岗位职责
星邮物业工程内勤岗位职责
一.工作内容:
协助部门经理处理本部门日常事务,受理客户报修,保管工程文件资料和技术档案。
二.工作要求:
1.遵守各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪表仪容符合要求。
2.负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传真及档案等工作。
3.负责接听有关工程方面的投诉、问讯电话,做好记录并报告部门经理。
4.协助部门经理做好工作计划、小结等工作;参加有关工程会议做好会议记录,并整理、归档。
5.认真执行设备技术档案管理制度,在运行主管和维修主管配合下负责工程图纸、设备技术资料的收集、整理、归档及设备台帐的.建立。
6.负责收集、整理工程设备运行记录,建立专项档案,并按要求及时归档。
7.协助主管翻译有关工程技术外文资料。
8.负责所有图纸、设备技术资料、设备运行记录;各种统计数据、费用测算等,档案资料保管、借阅,并严格执行设备技术档案借阅制度。
9.接受报修电话并认真填写《报修单》,联络各专业主管调配技术人员及时维修。对完成的《报修单》保存归档,并输入电脑统计分析。
10.负责工程部门员工的考勤统计、劳防用品的领取、发放、登记;备品备件及材料的领用、登记管理,拟定部门月物资采购计划。
11.熟悉各类器材、设备配件、工具,各种易耗物品性能、用途;负责领用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情况,做好日常消耗及应急物品的储备工作。
12.负责每月分类统计物业项目的水、电、气用量。
13.积极完成部门经理交给的其它工作。