内勤人员岗位职责(范文2篇)

时间:2024-04-23 23:50:28 作者:网友上传 字数:943字

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第一篇:内勤岗位职责

职责:

1、及时、准确接听电话,接待来访家长;

2、布置公司活动的'会场;

3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;

4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

5、其它日常区域事务的处理;

6、办公室的清洁、绿化管理;

7、完成上级交代的其他任务。

任职要求:

1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);

2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作严谨,有条理,细致耐心;

5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。

第二篇:内勤岗位职责

星邮物业工程内勤岗位职责

一.工作内容:

协助部门经理处理本部门日常事务,受理客户报修,保管工程文件资料和技术档案。

二.工作要求:

1.遵守各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪表仪容符合要求。

2.负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传真及档案等工作。

3.负责接听有关工程方面的投诉、问讯电话,做好记录并报告部门经理。

4.协助部门经理做好工作计划、小结等工作;参加有关工程会议做好会议记录,并整理、归档。

5.认真执行设备技术档案管理制度,在运行主管和维修主管配合下负责工程图纸、设备技术资料的收集、整理、归档及设备台帐的.建立。

6.负责收集、整理工程设备运行记录,建立专项档案,并按要求及时归档。

7.协助主管翻译有关工程技术外文资料。

8.负责所有图纸、设备技术资料、设备运行记录;各种统计数据、费用测算等,档案资料保管、借阅,并严格执行设备技术档案借阅制度。

9.接受报修电话并认真填写《报修单》,联络各专业主管调配技术人员及时维修。对完成的《报修单》保存归档,并输入电脑统计分析。

10.负责工程部门员工的考勤统计、劳防用品的领取、发放、登记;备品备件及材料的领用、登记管理,拟定部门月物资采购计划。

11.熟悉各类器材、设备配件、工具,各种易耗物品性能、用途;负责领用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情况,做好日常消耗及应急物品的储备工作。

12.负责每月分类统计物业项目的水、电、气用量。

13.积极完成部门经理交给的其它工作。

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