内勤主管岗位职责(推荐5篇)

时间:2024-04-23 23:50:01 作者:网友上传 字数:2352字

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第一篇:销售内勤主管岗位职责

任职资格

基本要求

1.学历

大学本科以上,具有企业管理、市场营销、行政管理专业知识

2.专业经验

两年以上销售管理工作经验

3.个人能力要求

沟通能力、创新能力、协调能力等

相关说明

1.认同公司企业文化,忠诚度高

2.了解不同类型的客户及本行业的发展状况

3.注重内部工作协调

4.有学习意识和团队意识

职责内容

1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

8.完成上级领导临时交办的`工作

考核指引

考核说明

1.考核频率

月度考核、季度考核

2.考核主体

销售部经理、人力资源部

3.关键业绩指标

各类报表编制及时率、销售报表出现差错的次数、部门协作满意率

结果应用

1.考核结果作为薪酬发放依据

2.考核结论作为培训实施及职位晋升的参考

3.考核得分低于xx分者,将受到口头警告处分

第二篇:内勤岗位职责

(内勤)岗位职责

V20150529-01

——根据公司需要逐步改进修订2015.07.15

一、前台岗位职责

1.接听转接前台电话

2.收发快递,并登记,付款,获取发票 3.公司桶装水补给,付款,获取收据

4.公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进 5.清洁办公室,绿植适量浇水 6.公司空调、门禁物业维修 7.下班前检查所有电器关闭电源 8.负责保管公司的钥匙、门禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通讯录 11.部门经理交办的其他事务

二、行政岗位职责

1.接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)

2.每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退

员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 3.每月物业电费缴纳,获取发票,报销 4.每月公司电话费缴纳,获取发票,报销 5.每年公司网络费缴纳,获取发票,报销

6.每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进

7.做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购

8.协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 9.日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据)10.部门经理交办的其他事务

三、文员岗位职责

1.起草各种通知、公函等

2.传达公司文件、通知及会议内容

3.负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续 4.做好各类合同的管理工作 5.管理公司行政印章

6.负责保管公司各类证件原件

7.组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工 8.房屋租赁给合同归档

9.根据领导指示向员工发送假期通知书

10.每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导

11.部门经理交办的其他事务

四、仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 2.入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚 3.货物入库后应及时入账,准确登记

4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账

5.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致 6.为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作

7.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报

8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联

9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作

12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗

13.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密 14.部门经理交办的其他事务

五、商务助理岗位职责

1.协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作 2.协助国际会议相关工作

3.预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销 4.预定公司相关人员出公差酒店住宿 5.预定一嗨租车接送

6.预定永婷租车李勇北京市内接送 7.部门经理交办的其他事务

六、销售助理岗位职责

1.复印销售相关文件 2.招标查看

3.保管销售相关合同文件 4.部门经理交办的其他事务

第三篇:业务内勤岗位的职责

职责:

负责协助销售团队业务跟进、货品清点、辅料清点等;

负责收发快递、物流,与生产、验货对接订单情况;

负责部分销售数据统计工作;

协助销售组长做好其它内勤事务。

任职条件:

本科以上学历,国际贸易或商务英语专业;

外语要求英语/俄语为主,听说读写能力较好;

工作认真、仔细、踏实,有责任心;

本岗位欢迎应届毕业生,晋升空间大。

第四篇:内勤主管岗位职责

1、全面负责公司各项行政事务;

2、公司运营流程优化,包括OA、K3等办公系统的'管理;

3、企业文化建设,组织活动与会议,包括员工大会、管理层会议、年会等

4、结合公司发展策略,制定、推行合理的规章制度;

5、领导安排的其他工作。

第五篇:业务内勤岗位的职责

1、根据业务合同建立客户资料档案,并做好工作进度记录;

2、负责保证公司内部业务流程的执行通畅;

3、有制作标书和销售相关经验;

4、根据业务合同付款要求及时提醒经理、主管及专员催收款项;

5、负责公司网站、公众号的更新及维护工作;

6、相关业务工作文件收发及存档;

7、参与公司会议策划、通知、现场维护及记录工作;

8、负责发票的开具及邮寄;

9、做好公司的'宣传工作并作好相关记录;

10、认真执行经理及主管交代的各项工作。

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