采购内勤岗位职责

时间:2024-04-23 23:49:24 作者:网友上传 字数:1706字

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第一篇:采购内勤岗位职责

1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。

2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

3、加强与供应商的`沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

第二篇:采购内勤岗位职责

岗位职责:

1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;

2、负责采销合同规范与执行情况监控;

3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;

4、协助供应链商务处理;

5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、具2年以上饲料原料采购工作经验;

3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。

第三篇:采购内勤岗位职责

1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务。

6、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。

7、负责供应商的.管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助公司处理与供应商的各种纠纷。

8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。

10、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。

第四篇:采购内勤岗位职责

1、负责日常采购工作

2、与供货商的.沟通工作

3、采购订单的跟踪

4、和供货商对账、会计对账

5、制作付款计划

6、货物的清点和入库

7、制作标书和项目的综合管理

8、其他上级交办的工作

第五篇:采购内勤岗位职责

工作内容:

根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

岗位职责:

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的'评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

工作要求:

1、积极热情、认真负责。

2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。

3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。

第六篇:采购内勤岗位职责

1、积极配合采购人员的工作,做好采购合同及采购订单,根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;

2、负责各项采购合同、供应商资料的'收集、整理及存档,以便检查核实;

3、接收、登记发票,将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;

4、每月月度做好当月合计工作,并及时与财务部门进行帐目余额的核对;

5、负责编制月度付款计划表,经部门主管审批后做付款申请单,经公司领导签字后交由财务付款;

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