无忧范文网小编为你整理了多篇《内勤人员岗位职责》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网可以找到更多《内勤人员岗位职责》。
第一篇:销售内勤的岗位职责
1、处理客户下达的销售订单,负责与客户确认购销合同、产品要求、财务帐目、订单排期与交付等相关需求,确保客户订单按期准确的达成交付
2、平衡与协调内外部资源,处理订单执行过程中的.各种客户需求变更和紧急异常事件,并输出超出客户预期的服务体验
3、督进商务订单内控指标及规范的达成,管控运营过程的重要风险与异常
4、定期拜访客户,维护客情关系,积极推进双方合作过程中的重要问题改善
第二篇:外勤岗位职责
船舶代理外勤岗位职责
一、办理船舶的进港手续:
1.掌握船舶抵港的动态,资料;
2.检查进出港所需的各种单据及空白表格;
3.根据船舶的始发港、经过港,通知检验检疫官员是否进行船舶电讯、靠泊、或锚地检疫;
4.登轮后向船长索要口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据和申报表格; 5.在联合办公室办理船舶的经出港手续。
二、协调港务公司进行船舶的装卸货作业:
1. 记录作业时间,注意事项及所开工班;
2.记录作业进度,掌握完货时间。
三、和内勤、调度人员的信息传递、联络工作:
1. 外勤人员离开公司办理业务时,须及时与调度保持联系,报告现场情况,回答调度的业务询问
四、办理船长在本港需要为办事项:.
1.船舶供应; 2.船舶临时修理; 3.船长借支 4.船员就医;
5. 船员遣返; 6. 船舶加油加水;
7.船舶安全检查;
8. 外勤人员协同调度、计划员办理船方委托的其他事宜。
五、办理船舶的出港手续:
1.向港方了解预计完工时间向船长证实所有船舶证书有效,委办事项已达到船方要求,并作好记录。2.向外理处索取积载图。3办理船舶开航联检手续。
外勤人员应认真负责协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容: 船舶离港前后吃水。离港存油水。欲抵下一港时间。
4.落实随船货运单证是否已交船长接收,明确开往港。
5.联合办公室取得该船的离港证书,出口检疫证书等合法证书叫船长; 6.通知港调及引航站开航时间。
第三篇:内勤的岗位职责
1、服从市场部经理的领导。
2、严格执行《发货管理制度》。
3、负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。
4、根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的'发货单发货。
5、建立发货与退货台账,根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。
6、发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。
7、发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记人账,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。
8、及时取回各类退货,登记入账并详细记录退货原因。
9、发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。
10、每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。
11、每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。
12、做好市场部业务电话登记工作。
13、保守商业机密。
14、其他临时性工作。