公司内勤岗位职责(合集)

时间:2024-04-23 23:45:29 作者:网友上传 字数:2948字

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第一篇:公司内勤岗位职责

一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。

二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。

四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:

⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。

⑶做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

⑷做好本部门车辆的`基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。

⑹做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。

⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

第二篇:内勤的岗位职责

一、负责公司产品设计、图纸编制、产品资料的收集、整理、保管工作。健全设备台帐和产品信息。

二、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案等整理,经批准的工艺技术文件资料,下发有关部门组织实施,并做收发记录存档。

三、特别加强对技术工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统

一、清晰,工艺技术文件资料必须盖有华星公司的授控章,凡过时、报废的图纸、工艺文件不准流入生产加工现场。

四、负责本部门人员对公司的各种制度的`执行并做好记录,对公司新制度的传达。

五、参与配合公司综合部门做好全公司的5S推进和落实工作。

六、参与公司各种规章制度的完善和改进工作.

七、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告。

八、负责技术部内数据统计、出勤考核、及时准确统计相关数据,做好日常考勤登记和出勤记录。

九、负责技术资料的保密工作,未经领导批准,私人不得借阅文件资料。

十、完成领导交办的其他各项工作。

第三篇:公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责

如果需要应聘公司内勤,那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。

公司内勤岗位职责(1)

一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

五、负责零售部来访客人的初步接待。

六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

公司内勤岗位职责(2)

一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机

——文章来源网络,仅供参考

保密等相关工作。

七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责(3)

1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;

3、做好本部门员工的考勤、考核管理;

4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;

7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。

9、认真完成上级领导安排的各项工作。

公司内勤岗位职责(4)

1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。

5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。

6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

公司内勤岗位职责(5)

1、对存根单据的装订及管理。

2、完成领导临时交办的其他任务。

3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行

——文章来源网络,仅供参考

记录,做到销售合同有据可查。

4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

——文章来源网络,仅供参考

第四篇:内勤办公室岗位职责

1、负责公司来访客人的接待;

2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;

3、做好公司信息的.手机、整理、打印、分发工作;

4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;

5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

6、完成总经理交办的其他工作。

第五篇:内勤的岗位职责

1、相关工作进度的追踪,及时总结、反映工作中存在的问题,提出改进建议,并制定相应的.工作计划;

2、与相关部门保持沟通协调,做好反馈记录,并及时上报本部门经理;

3、部门档案整理、立卷和综合档案相关管理、保密工作;

4、部门考勤、工资福利核算、办公用品管理等日常行政事务的处理,避免部门资产流失和浪费;

5、对外联络及来宾接待等相关事务

第六篇:办公室内勤岗位职责

1、负责司机、进件、入档、账号注册等工作。

2、负责司机纸质资料归档,加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋;

3、完成领导交代的其它工作及事宜。

4、熟练使用office等办公软件,具备基本的。

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