行政管理人员岗位职责(优秀范文五篇)

时间:2023-04-23 22:28:41 作者:网友上传 字数:1765字

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第一篇:行政部岗位职责

1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的.执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。

第二篇:行政员工岗位职责

1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障

2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的业务洽谈氛围

3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结

4.会议室使用管理规范

5.负责区域内行政仓的管理

6.各类危急事件前期处理,汇报,记录

第三篇:行政岗位职责

1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

4、负责公司资产的.管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;

5、负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

8、员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9、负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13、协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14、领导安排的其他事项和临时事项

第四篇:行政员工岗位职责

1、公司的前台工作;

2、公司水、电费用统计;

3、公司的电话及宽带管理;

4、负责协助各类会务的安排工作;

5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

第五篇:行政主管岗位职责

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务:

一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持

1)根据公司战略制定人力资源战略规划;

2)对公司重大人事问题提供专业建议;

3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

二、负责公司人力资源战略的执行

1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。

三、全面负责人力资源管理的具体事务

1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;

2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;

3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;

5)组织公司员工的职称评定工作;

6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;

7)负责员工保险的购置工作;

8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;

9)代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;

10)建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态;

11)进行各类人事档案的归档保管工作;

12)负责有关人事调动等事宜。

四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务

权力:

(一)对公司编制内部招聘制度的审核权

(二)对公司员工出勤的监督权

(三)对公司员工手册的解释权

(四)对员工考核数据和事项的核实权

(五)对员工投诉的核实权

(六)对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

任职资格:

大学本科以上学历

专业知识:

人力资源管理等相关专业

工作经验:

5年以上相关工作经验

技能技巧:

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

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