图书管理人员岗位职责(合集)

时间:2023-04-23 22:28:12 作者:网友上传 字数:3938字

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第一篇:图书管理员岗位职责

1、图书管理员要坚守岗位,要努力为学校教育、教学工作服务。

2、图书室要建立明细的图书帐册,做到帐物相符。

3、图书要分类摆放,方便寻找,一目了然。

4、对于内容陈旧和破损严重的图书要定期修补、剔除,报请校长,及时注销。

5、工具书、大型成套书只供查阅,不得出借。

6、新购置的'图书必须及时登记上架,服务教育教学。

7、积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等项工作,保持图书完好。

8、教工调离和学生休学、转学、毕业要主动还清借阅图书.

9、落实图书的赔偿制度,并进行登记上报教导处和财务处。

10、做好循环使用课本的回收和再次发放工作。

11、做好教学用书的发放和回收工作,做到及时有序。

12、每天必须彻底清理一次室内卫生,经常保持室内整洁。

13、图书管理员要对图书室全面负责,不得将图书室钥匙随意交给他人。

第二篇:行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

【篇1:综合行政管理岗位职责】

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

【篇2:行政管理岗位职责】

岗位职责

一、行政管理部长工作职责:

1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

*组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。

1)制度完善,对相关制度补充完善;

2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌;

3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。

1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力; 4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1)接待费用;

2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1)员工的行为规范; 2)劳动纪律;

3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1)岗位设置; 2)人员配置; 3)工作建议; 4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1)部门员工完成情况考核;

2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。

1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府; 2)对上的联络:集团、股份公司; 3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同; 2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统); 5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力; 6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作: 1、对部门进行梳理: 1)明细部门职责; 2)落实岗位职责;

3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查: 1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议; *作好登记;

*把好审批流程关。2)小车管理:

*建立小车使用登记制度;

*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等); *作好小车月度报表登记、上报; *小车的安全管理。3)档案清理:

*重要资料移交登记;

*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等); *对过期资料处理; *注意保密工作。4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;

*改善员工生活(民以食为天)。5)、加强安全工作: *档案资料安全管理;

*电子文档重要数据管理; *行车安全管理; *公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设: 1)统一公司招牌;

2)统一公司名片,规范制作; 3)统一公司行政各项报表; 4)统一公司vi;

5)积极参加行业评比活动;

6)协助办好公司物流网站(资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递);

7)积极配合公司物流宣传片制作工作。4、协助总经理抓好团队建设:

1)作好员工培训计划,有针对性; 2)形成制度;

3)建立年度绩效考核方案; 4)与人力资源工作对接。5、作好协调工作:

银行、税务、钢厂、客户等。

【篇3:行政管理工作职责】

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部门人员主要工作职责

需改进事项:

(1)、前台工作事宜:

1、为保证公司安全卫生等事宜的管理,要求前台须提前15分钟到达公司,推迟15分钟离开;用15分钟检查安全方面事宜;(该项事宜需在2月中旬实行)

2、温馨提示:白板写的温馨提示,提议每天下班前再q群发布隔天的天气,同时提醒关水关电灯事项,真正体现磁性服务;

3、邮件等签收:从2月中旬开始,所有邮件由前台代收,然后通知其过前台拿去邮件(考虑点:人员进出公司大门,安全性)

4、打卡事宜:严禁代打卡现象,由前台监督打卡,按考勤管理制度执行

(2)办公用品、固定资产采购事宜:需严格按照制度采购和管理

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第三篇:图书管理员岗位职责

一、图书管理员要树立全心全意为书香家庭和书香学生服务的观念,热爱本职工作,积极为他们提供科学的、准确的'、健康有益的书籍。

二、刻苦钻研业务,熟练掌握规范的图书工作验收,登录、整理、保管、借阅等基本程序的各项要求。

三、每个星期天早上要在8:00准时图书室的门,开放图书室,接待借阅图书的书香家庭和书香学生。

四、开放完毕后,请及时整理书籍,图书室内的卫生,并关好门窗,锁好门。

五、认真做好总括登录、个别登录,做到书帐相符。要做到以卡片目录为主,每学期对图书财产进行一次核查。

六、保持清洁卫生,书架整齐,环境优雅,安静舒适。

七、充分发挥图书资料的作用,坚持面向书香家庭和书香学生开放,做好借阅和开放记载。

八、遵守职业道德,接待读者做到热情、周到、耐心、细致。

第四篇:图书管理员岗位职责

(1)图书管理员要树立为学校教育教学服务的思想,及时向教师介绍、推荐与教育教学有关的参考资料。

(2)妥善保管图书资料,及时修补图书;防火、防盗、防虫、防潮、防鼠,搞好藏书室卫生。

(3)按照国家图书标准分类法搞好图书分类、登记、上架。

(4)建立健全图书借阅制度,严格借还手续。不准有非教学用图书资料长存在个别人手中,对借书逾期不交者要及时予以督促、制止,报告有关领导下令追还。损坏、丢失图书资料者要按规定收取赔款。

(5)根据教育教学需要及时向有关领导提出购买和订阅图书资料的建议;对购进、捐赠和订购的图书资料要及时分类登记上帐、上架。作到手续完备、帐目清楚;帐物相符。每学年组织有关人员清点一次图书,丢失了的`按规定赔偿。

(6)外单位人员借阅学校图书资料,必须经校长批准,严格履行借还手续,并按规定收取押金,及时收回借书。

(7)妥善保管存档报纸,按年度永久性存放,防潮、防霉、防虫、防鼠,不得丢失。

(8)及时向调离学校的教职工追还借书,如果不能及时归还按丢失规定处理,并开出证明单报总务处收款。

第五篇:图书管理制度

本学期,我校图书馆围绕为教学工作服务,为学生营造宽松的阅读氛围,引导更多的学生走进图书馆,爱上图书馆,用好图书馆的目标,具体开展了以下工作:

1、逐步完善图书馆图书的借阅管理工作。由学生图书管理员负责组织本班学生借阅,学生自行选取图书,然后由学生图书管理员配合管理老师在登记借书日期、书名、价格。大多数学生都能认真阅读所借图书,并且保管好。图书的流通率比较理想。

2、做好图书搬迁工作,组织师生搬迁图书室,并且完成分类、整理、上架等工作。

3、积极开展阅读辅导,继续做好新书报道,引导学生阅读。

4、培养一支懂管理的图书小管理员队伍,提高素质。对各班的学生图书管理员进行上岗培训。主要内容包括:明确工作任务、职责分工,介绍图书结构、图书分布体系,开辟书报栏,流通过程中的登记与索赔、查重等。

回顾本学期来图书馆的工作,有许多不足之处有待我们改进:

1、更新的图书在数量上和内容上还无法满足学生的需要,还不能有

效的调动学生的阅读积极性。

2、重点书目推荐、新书推荐工作还不够及时、有效,很多时候只是将书目的名称告诉大家,而没有相关的内容介绍,没有起到应有的推荐作用。

3、部分书籍破损后没有及时修补,复本过多的书籍没有及时注销,书架上书籍的排放显得杂乱无章,空间的利用不够合理。

4、学生的读书积极性不高,班与班之间借阅图书的次数差距较大。表现在:每天中午本该是借阅图书的时间,而有的班级却忙于做作业,根本无暇顾及借书。有的班主任对此也不闻不问。

总之,在今后的工作中,我们将根据师生的需求,根据学校的实际情况,广泛地增添各种书籍,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用。

20xx年7月4日

《图书管理人员岗位职责(合集).doc》
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