销售行政助理岗位职责(推荐6篇)

时间:2022-10-20 23:46:01 作者:网友上传 字数:2729字

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第一篇:销售行政助理岗位职责

1.负责部门日常行政相关工作;

2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作;

3.负责考勤统计和管理,加班核算;

4.负责报销、财务制度更新通知,员工报销登记和汇总;

5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算;

6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的制作、管理、归类和维护工作;

第二篇:销售助理岗位职责

1、协助区域经理做好销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写。

2、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

3、在公司领导指导下编制和审校学术资料,培训材料和幻灯片。

3、协助区域经理开展各地推广人员的产品知识的掌握和运用情况的调研

4、协助做好产品的国家政策的解读工作。

5、协助总经理做好产品在注册过程中的相关资料的整理和编写工作同。产品的资质审核,负责跟进产品的注册进度,及时获取药品的注册相关信息。

5、做好内务、内部会议记录等工作;

第三篇:销售助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

1.1常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同,文件,资料做收集,备份以及整理工作,并放于特定区域方便部门人员查阅,使用。

1.2电子文档管理。对部门各种常规电子文档进行保留、存储,归类以便更好的给部门人员带给帮忙。

1.3重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时掌握销售动态状况答复领导质询。及时敦促业务人员把各自负责的销售区域做好月、季、年度的统计报表和报告,并对交来的报表、报告进行汇总整理,完成部门报表等的制作编写,汇报给领导。

3、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。经常透过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格,性能,性价比等相关信息进行收集整理,并提出分析意见,为部门决策做参考。

4、协助业务人员做好上门客户的`接待和电话来访工作;在业务人员缺席时,及时转告其客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的来电、投诉等记录,协助有关部门妥善处理。

6、依据公司营销状况准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销等核算工作。建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

6.1如出差。业务人员对出差计划及计划费用做出报表,由销售助理统计报表并合理安排订票时光进行订票和申领出差费用。业务人员出差回来后,带给实际出差状况及费用明细,交回的票据,销售助理要辨明真假票、回笼票,并与实际发生费用和出差明细做一一核对,确保费用报销的第一层把关。

6.2如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领,统一管理,并对此做相关记录,到时统一进行费用统计。

7、对需修改的公司网站资料的商定、寄件和发货等的管理。

7.1对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及推荐,并经领导审批。

7.2对寄出的货物等经行登记,进行货物跟踪,确保安全快捷送达客户手中,并跟客户进行核实。

7.3对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。

7.4选取适宜、安全,价格合理的方式寄出货物等。

8、做好业务人员进行展会、投标和培训等前期工作的协助工作。如协助编写商务文档、投标文件等,并协助办理相关事宜。

9、协助业务人员回款:带给应收帐款及其相关信息。

10、客户管理

10.1商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)以及各类信息的整理。

10.2协助业务人员对来访的客户进行接待。

10.3QQ在线,及时在线沟通、回复。

11、对日常材料的准备,包括名片等的准备;负责为领导以及部门人员领用办公用品或提交会议室使用,保证既不脱档又不长期积存。

12、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作,并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的使用,如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放,方便下次使用。

13、负责部门办公用品及客户的礼品购买等?(礼品,到时由销售助理来完成,还是征询销售部门意见,然后交由市场部进行市场包装决策安排后,有了明确目的了再一齐出去采买)。

14、负责收集、整理对部门工作有利的各类信息,及时向领导和同事带给信息参考和建设意见,提请其应尽快办理的有关工作。

15、完成领导交代的任务。

第四篇:行政专员助理岗位职责

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作

第五篇:销售行政助理岗位职责

岗位职责

1、协助销售人员完成定单的执行,即整理订单、录入及打印订单、根据库存修改订单等;

2、负责本司门市的日常行政服务工作;

3、负责本司业务数据整理及归纳;

4、负责本司门店的销售及客户接待工作;

5、上级交办的其他工作。

岗位要求

1、中专及以上学历、择优录取;

2、具有较强的学习能力;

3、熟练操作Office 办公软件;

4、良好的沟通能力,态度热忱,做事有条理,细致沉稳,有较强的责任心,工作稳定性好。

5、工作地点:重庆

薪资福利:

1、无责任底薪3500起+各种福利补贴+奖金+五险一金。

2、享受标准社会保险(养老保险+医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险),住房公积金。

3、员工福利:双休,带薪休假、年节礼品、每年不定期拓展活动、公司及部门活动经费,国家规定法定节假日休息。

工作时间:早九晚六,周六日双休,法定节假日休息。

岗位要求

学历要求:中专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第六篇:销售行政岗位职责

岗位职责:

1、根据销售订单制定采购计划;

2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;

3、跟踪生产订单及销售应收款情况,协调工厂、代工厂及仓库发货;

4、采购对账及付款申请;

5、提供各类销售报表等;

6、其他领导安排工作。

任职资格:

1、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;

2、能够熟练使用excel、PPT;

3、沟通能力强。

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