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第一篇:职责一稽核岗位职责
一、执行酒店财务各项规章制度,服从上级领导工作的安排。
二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据,核对营业报表和当日各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保酒店每一笔收入正确无误。严格执行酒店的财务和既定的开支标准,拒绝一切违反原则的结算。
1、稽核各种签单、挂账及信用卡,并与应收账款明细账核对;
2、稽核各种优惠折扣,手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;
3、完成每日现金结算情况报表,包括客人人数、平均消费、餐次、营收等情况,交成本会计填制成本报表。
4、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表,电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。
5、审核客房前台当天未结账的余额是否正确。
6、检查入住登记表上的签字是否一致。
三、稽核库房是否做到物资先进先出的原则,防止损耗变质,票据是否按财经制度上传,发现差错、盈损应及时查明原因,上报处理。
四、审核记账的完整和合法依据,审核账目的原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备。
五、稽核客房前厅、餐饮等各部门和各类账目、挂账数据、房价、房号等信息的电脑输入是否正确,节省客人的结账时间。
六、审核对外结算组每天的账目和单据数字与凭证的正确和完整与否。
1、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结账方式、并负责保管这些协议,合同或纪要。
2、负责核算及检查酒店发生的所有应收账款账目,及时登账并反映客户欠款情况,确保应收账款户的正确性。
3、按合同、协议等规定的时间及时核对后把结算清单、账单书面通知付款单位付款,并加强检查的收款情况,做好催收工作、防止错结、漏结、迟结。
4、对未按合同、协议规定时间把账款汇交酒店的客户,正确及时反映酒店与客户间的债权债务情况,并将欠款情况和催讨情况书面报告经理。
七、对酒店各环节的收入进行掌握和控制,保存和归档各部门的账目与单据、营业日报表。
第二篇:稽核岗位的职责
1、仓储配送规范化操作稽核。
(1)根据相关损控管理、仓储作业规范,对“入库环节、配货环节、出库环节、退换货环节“的操作规范性和准确性进行现场检查和监督,降低作业错误带来的损耗。
(2)根据仓储作业规范和仓库管理制度,对仓库日常管理行为(包括人员出入库管理、防盗防窃管理、安全防护管理等)进行现场巡查和监督。
(3)参与仓储物流部的日常和月度仓库盘点,核实库存数据差异,追溯库存盘点差异和问题,辅助提出解决问题的建议或策略。
(2)对重大违规或隐患行为及时提出预警,配合相关部门设计解决方案和应急预案,确保风险最低。
(3)对稽核数据、报表及稽核过程中出现的问题进行统筹归纳,协助部门负责人、分析人员进行稽核问题诊断,进而辅助业务流程和体系优化。
3、对账与评估支持。
(1)必要情况下,协助财务进行供应商入库过程信息的确认,协助财务会计处理结算对账过程中出现的问题。
(2)必要情况下,协助快消产品部进行供应商供货服务和货品质量评估,对供应商管理和质量评估方面提供建议。