工程招投标岗位职责

时间:2022-09-22 20:04:23 作者:网友上传 字数:8199字

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第一篇:招投标专员岗位职责

招投标专员、项目主管、项目助理

1.相关专业专科以上学历,持有建造师证书

2. 有3年相关工作经验,具有较扎实的工程项目管理的专业技术知识,并具有多年工程项目管理经验和工作业绩。

3 熟悉经营管理业务,能自觉遵守国家有关法律、法规和政策,认真贯彻执行公司的各项管理办法及规章制度,具有较强的组织协调能力。

4.能吃苦,忠诚、可靠,有团队精神。 1.相关专业专科以上学历,持有建造师证书

2. 有3年相关工作经验,具有较扎实的工程项目管理的专业技术知识,并具有多年工程项目管理经验和工作业绩。

3 熟悉经营管理业务,能自觉遵守国家有关法律、法规和政策,认真贯彻执行公司的各项管理办法及规章制度,具有较强的组织协调能力。

4.能吃苦,忠诚、可靠,有团队精神。

第二篇:招投标部部门职责

一、招投标部部门职责和权限 (一)部门职责

1、收集整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

2、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。

3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。

4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型项目由审核部编制标底),根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。

6、向审查合格的投标单位发放招标说明书fdcew.com、招标设计方案及其它有关资料。

7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,了解其工程或产品实际情况。

8、按时收集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联系、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中标方。

9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。

10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,负责完成签订合同等后续工作。

(二)部门权限

对于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同。招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督

第三篇:招投标专员岗位职责

1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;

5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;

7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;

招投标专员岗位职责4

1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况;

2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等;

3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作;

4、负责工程投标工作(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标工作。

5、对本部门员工日常工作进行安排,并对部门员工进行指导,监督工作完成情况,并及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。

6、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。

7、 负责商务档案的管理工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

招投标专员岗位职责5

1、负责招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如其完成标书制作;

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调招标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

4、负责公司人员证件、企业资质证书的申报和维护工作;

5、具有良好的交流沟通能力,做事有条理性,善总结,执行能力强。

第四篇:招采部岗位职责

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一、招采部部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;

3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;

第1页共 3页

4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;

5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;

7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;

4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;

5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,

及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;

6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;

8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。

10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;

20 × 25=500 9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评 工作及成本控制工作; 7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完 成定标; 指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展; 2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验 1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全 面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和 11、完成公司领导交办的其他工作。 二、招采总经理岗位职责: 6、组织建立公司《供应商信息库》 ,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管 理;

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11、做好其他中心的协调工作;

12、完成集体公司领导交办的其他工作;

1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;

2、组织新开项目的合同评审工作;

3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;

4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;

5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;

6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;

7、完成公司上级领导安排的特殊工作;

8、配合其他部门的协调工作;

9、加强自我业务知识的学习;

五、招采部专员岗位职责

1、全面协助部门经理日常工作;

2、负责招标类申请、传签工作;

3、负责档案管理、合同下发及保密工作;

4、负责合同签订及台账建立工作;

6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报; 10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。 四、招采部经理岗位职责 1、制定项目招标采购管理标准; 13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高; 三、招采部总监岗位职责

第2页共 3页

根据公司年度经营计划和本中心计划,组织编制本部

门工作计划,并负责监督落实;

2、整合各项招标采购及供应商资源,进行供应商管理; 3、完成供应商合格认证审核,组织定期组织绩效评审; 4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施 5、协助维护供应链平台数据库建设。

6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题; 7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场,及时掌握市场动态。 8、按照年度计划、工程进度、领导指示,安排部门工作; 9、完成公司领导交办的其他工作 。

5、负责市场调查,了解市场行情,掌握相关价格,负责采购材料询价、比价、议价汇 报工作,建立供应商数据库;

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7、完成公司领导交办的其他工作。

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第五篇:招投标部工作职责

招投标部工作职责

部门基本信息

2 人员编制 经营副总经理 分管上级 招投标部 门 部

部门主要职能:负责各项目在前期阶段的成本测算及实施阶段的招投标组

织管理,公司规章制度的宣贯督导落实。

一、招投标管理:

;、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制1 门

、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程;2 、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;3 职

、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与4 能

审核及图纸会审工作;

、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;5 描

、负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;6 述

、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的审核及投标文件中7 的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

、参与合同谈判和会签;8 、招标分析报告的编制及交底工作。9 二、概、预算工作:

在项目拓展阶段,对拟建项目所需要的建安工程投资,、拓展阶段成本测算:1 通过编制估算文件预先测算为项目决策、筹集资金和控制造价的提供依据。

;、负责编制扩初设计阶段《成本概算》及《扩初阶段成本分析报告》2 3、配合合约核算部进行施工图设计阶段《成本预算》及《施工图阶段成本分析

;报告》

:三、招标部相关工作

、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资测算提供依据;1 、公司要求的各类报表、报告编制上报工作;2 、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作。

3五、部门内部工作:

、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划;1 、建立、建全本部门的工作流程与制度,并负责制度及流程的督导、落实及检

2 查工作;

、对本部门人员进行专业知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力;3 、建立及完善本部门工作手册,建立完善的工作资料库;4 、部门工作人员的绩效管理工作。

5六、其他工作

、做好与公司相关部室及项目公司的对接工作,构建和谐部室关系;1 、与各部门负责人建立良好的沟通渠道,及时掌握本部门人员信息;2 、协同公司人资部门建立完善的人才资料库;3 、配合协调外部门工作协助办理及时完成领导交办的其他工作。4

根据公司及部门发展需要,提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算、1 及办公配备的权力;

、根据公司发展及市场行情状况,提出公司薪资体系调整的建议权;2 、根据公司薪资制度,提出录用员工的薪资建议权;3部

、在人员招聘工作中,对部室内部人员的录用拥有确定权;4门 权、对基层员工的异动拥有确定权;5 力、对公司高层人员的考核结果应用拥有建议权,对中基层员工的考核结果应用6 拥有确定权;

、对公司各部门的定岗定编拥有建议权;7 、根据公司业务发展,提出外部培训的建议权及内部培训的确定权,对各部门8 自行组织的培训拥有建议权;

、在公司范围内,自行展开工作的权利,依据公司制度所规定的其他权利。9

工作责任感;、1 键

工作品质;、2 ;、3绩

招标策划:招标策划工作的合理性、及时性 效、4 工程招标及时率;

;、5指

投标单位选择(合格承包商名录)类别齐、数量足、具有充分的竟争性:

;、6 标

招标文件编制:工程介绍充分、报价及技术要求合理无遗漏、表述严谨

;、7 评标过程经济标、技术标分析的清晰程度、谈判结果的合理性:

;、8 中标情况

、9 合同总数;/合同金额,招标确定的合同数量/招标比例:总定标金额

、10 招标方式:工程量清单、单价、费率各占总定标金额的比例;

、11 资料保管与招标有关的所有资料是否完备;

、估概算编制计划完成率10 、工程估算、概算误差率11 、员工培训计划完成率;12 、其他部室满意度。1

3 合约核算部工作职责

部门基本信息

人7 人员编制 副总经理 分管上级 合约核算部 门 部 部门主要职能:标底编制、合同起草、谈判、成本核算、过程付款审批、竣工结

算、公司规章制度的宣贯督导落实。

一、成本管理体系建设

、建立、完善并推行先进的标准化成本管理规章制度;1

、完善成本工作流程、成本工作标准、成本作业指引及标准模板等,并指2

导项目公司落实,并监控实施情况。

二、合同起草、谈判、报批和监督

、在工程招投标阶段认真参与招投标文件、参加标底编制工作;1

、起草工程承包合同条款,洽谈合约条款,协助公司主管领导签订工程承2 部

发包合同,确定合同价; 门

、监督各项目合同的落实情况,监控资金流动。3 职

三、成本预算、核算、控制及跟踪

、协助营销部、产品研发部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相1 描

关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出相关造价意见;

、编制标底并全面审核各专业标底;2 、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款3 的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程经营状况;

、组织好可分包工程之概预算工作,确定分包工程合同价;4 、配合工程部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证5 工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;

、参加配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条款,协助公司6 主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价;

四、竣工结算

、组织各专业完成工程结算编制工作,全面审核各专业结算值,必要时办1 理工程决算;

、做好工程造价文件汇总存档、归档工作。2 五、部门内部工作

、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划;1 落实及检查工作;并负责制度及流程的督导、建全本部门的工作流程与制度,建立、2 、对本部门人员进行专业知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力;3 、建立及完善本部门工作手册,建立完善的工作资料库;

4、部门工作人员的绩效管理工作。5

六、其他工作

、定期总结工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的造价管理和行为1 规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法;

进行业务建设和职业道德教育,学习新的专业知识,定期召开一次会议,、2 掌握最新相关政策法了解同行业工程造价管理之动态,讨论有关专业问题,

规和文件规定;

、完善建立工程造价信息库的建设;3 4、建立健全合同及核算台账;

、定期组织开展专业培训;5 、配合协调外部门工作协助办理及时完成领导交办的其他工作。6

、根据公司及部门发展需要,提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算1 及办公配备的权力;

、根据公司发展及市场行情状况,提出公司薪资体系调整的建议权;2 、根据公司薪资制度,提出录用员工的薪资建议权;3部

、在人员招聘工作中,对部室内部人员的录用拥有确定权;4门

、对基层员工的异动拥有确定权;5权

、对公司高层人员的考核结果应用拥有建议权,对中基层员工的考核结果6 力

应用拥有确定权;

、对公司各部门的定岗定编拥有建议权;7 、根据公司业务发展,提出外部培训的建议权及内部培训的确定权,对各8 部门自行组织的培训拥有建议权;

依据公司制度所规定的其他权利;自行展开工作的权利,在公司范围内,、9

、预结算编制计划完成率;1关

、工程成本降低率;2键

、工程概算误差率;3绩

、工程预算误差率;4效 指、工程结算误差率;5 、工程决算与预算差异;6 标

、员工培训计划完成率;7 、部门协作满意度;8 、员工管理;9 、合约编制完整性;10 、合约谈判达成率;11 、其他部室满意度;12

采购部工作职责

部门基本信息

3 人员编制 副总经理 分管上级 采购部 门 部

参与项目投资测算;参与甲供部分的招标及合约洽谈;对采购合同部门主要职能:

进行采购履行;对甲控部分进行采购确认等、公司规章制度的宣贯督导落实。

一、材料库建设部

建立健全公司内部工程材料采购管理制度,编制统一的甲供材料设备管、1 门

理控制清单目录,指导相关部门对制度的执行。 职

建立健全合格供应商及相关材料、设备信息库。编制和审查供应商入围、2 能

负责对供应市场调研和评估,组织相关部门对供应商进行考察、资格, 描

商的评选和控制。

二、采购管理工作

、编制材料采购工作计划。1 、2 协调和跟踪供应商。加强与供应商之间的信息和业务交流。关注市场动态。

组织年度合格供应商评审工作。、3 组织相关部门进行材料采购性能价格分析评比。、4 组织对供应商履约合同能力的考核和评估。、

5设计图纸的准确、(设备)确保有关主要供材料配合设计部,、6完整、及时、

规范。 ,作为采购招投标、依据工程总控计划编制《甲供材料(设备)进场计划表》7 工作的依据。

、负责协调与供应商之间的材料(设备)供求进度、工作配合和质量验证关8 系。

、负责组织甲供材料(设备)的检验、验收、封样、防护、标识和追溯(实9 。物和单据上)

(设备)必须严格按照《甲供材料超过原采购合同计划外申请增补用料,、10

计划外增补审批表》执行。

负责编制《甲供材料(设备)采购当月完成情况报表》和《下月甲供材、11

,并于每月月底上报招标部、合约核算部、料(设备)采购计划报表》

财务部备案。

,详细记录每批主办工程师负责编写《甲供材料(设备)管理工作日记》、12 材料(设备)进场时间、数量、质量状况及非合格品质量成因。做到有

据可查,为工程项目可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考依据。

、13主办工程师负责做好各类甲供材料(设备)台账记录,信息编码和档案 管理。详细记录:合同类别、合同单位、订购材料(设备)名称、合同

总价、工程量、增减工程量、增减账目、付款及结算审批申报时间、支

(包括合同名称、签收簿(现金)以及供应商支票发出时间;(现金)票

。支票金额、发票或支票编号、签收人、签收日期)

、负责按照公司规章制度及流程申请办理对外付款。14 、15、发票和其他单据,并按《付款审批表》负责整理审核“货物验收清单”

申请甲供材料(设备)付款。主办工程师负责付款审批手续,准确、及

时、完整、规范。

大宗材料(设备)采购,采购部根据合同约定,必要时可以指派相关专、16 质量状况业技术人员和邀请监理单位进驻供应商厂区对订购材料生产、

进行监督和跟踪,并负责收集相关资料,确保工程顺利进展。

、工程材料采购“货物验收清单”必须由施工总承包单位、监理单位、建设17 单位验收负责人会签,并分别注明会签意见和会签日期。

、严格按照《供应商供货质量、进度考核表》考评供应商工作业绩,作为合18 格供应商评审和工程材料采购结算的依据。

新材料的应用,需按照《选用新材料设备评估意见表》报设计部和公司、19

领导批准后执行。

项目结束后,采购部组织甲供材料(设备)管理工作总结及经验教训交、20 流。取长补短;查找不足成因;获取用户反馈意见;提出修改意见;评

为后续项目管理以资借鉴。 估经验教训;建立经验教训档案库,

五、部门内部工作

、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划;1 、建立、建全本部门的工作流程与制度,并负责制度及流程的督导、落实及检查工作;2 、对本部门人员进行专业知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力;3 、建立及完善本部门工作手册,建立完善的工作资料库;

4、部门工作人员的绩效管理工作。

5六、其他工作

、做好与公司相关部室及项目公司的对接工作,构建和谐部室关系;1 、与各部门负责人建立良好的沟通渠道,及时掌握本部门人员信息;2 、协同公司人资部门建立完善的人才资料库;3

、配合协调外部门工作协助办理及时完成领导交办的其他工作。4

、根据公司及部门发展需要,提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算2 及办公配备的权力;

、根据公司发展及市场行情状况,提出公司薪资体系调整的建议权;2 部、根据公司薪资制度,提出录用员工的薪资建议权;3 、在人员招聘工作中,对部室内部人员的录用拥有确定权;4门

、对基层员工的异动拥有确定权;5权

、对公司高层人员的考核结果应用拥有建议权,对中基层员工的考核结果应6 力

用拥有确定权;

、对公司各部门的定岗定编拥有建议权;7 、根据公司业务发展,提出外部培训的建议权及内部培训的确定权,对各部8 门自行组织的培训拥有建议权;

、在公司范围内,自行展开工作的权利,依据公司制度所规定的其他权利;9

、采购计划达成率;1

、新商品引进率;2 绩

、采购及时率;3 效 、采购成本的降低;4 指

、采购质量合格;5 标

、毛利率;6 、商品回转天数;7 、商品周转率;8 、应付款周转期间;9 、存货水平;10 、安全存量;11

、其他部室满意度;12

第六篇:招投标专员岗位职责

1.负责对工程项目投标前的考察工作;

2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;

3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;

4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;

5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选

6.保证金的回收工作;

7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;

8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;

9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;

10.完成领导交办的其它工作;

招投标专员岗位职责2

1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。

2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。

3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。

4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。

5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。

6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。

7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。

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