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第一篇:招投标岗位职责
招标投标部岗位职责
一、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务。
二、依据委托人在委托合同中的授权恪尽职守,始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,公正地提供咨询建议、判断或决策,及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况。
三、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书。
四、对违反国家、地方和行业有关法律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理。
五、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样。
六、保守在招标工作中的有关技术和经济秘密。
七、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育和专业知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高各方面工作水平。
八、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。
九、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。
第二篇:招标管理岗位职责
招标管理岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;
5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;
6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;
任职资格:
1、教育水平:大学专科以上学历,
2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,
3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;
4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上
5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。
招标管理中心架构设置与岗位职责2017-01-16 12:21 | #2楼
集团招投标管理中心(以下简称招标中心)是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作,现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。
一、职能机构设置
1、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。
2、招标管理部(辖所属材料采购员):负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。
3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包(含技术服务,租赁招商)的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。
4、招标监督部:负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。
5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。
二、管理职能分工
2.1、成本管理部:参与项目设计方案优化,提供项目可行性研究意见,投资控制计划编制,项目财务评价,开发过程造价跟踪咨询,项目竣工结算(决算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。
2.2.、招标管理部:组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价(标)、考察,汇总招标结果,推荐中标候选人;建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。
2.3、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划;起草、修订物资设备采购与工程发包的.招标公告;指导发包单位编制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。
2.4、招标监督部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件,参加开标、评标及资格审查,负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。
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2.5、行政总务部:负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发,发布招标公告,接受投标报名,发放招标文件,统计物资设备与工程招投标记录等。
三、人员编制:
3.1、招标管理中心主任:一名(兼职); 副主任:一名(兼职)。
3.2、成本管理部:经理兼咨询师:一名(兼职)。
3.3、招标管理部:经理:一名(专职);
助理:一名(行政部人员兼职)。
专职投标员:由现有编制的材料员和扩招人员组成。
3.4、合约管理部:经理:二名(兼职)其中:
主管建设与物流板块:一名;
主管房产置业与酒店中心:一名。
计划管-理-员一名:(行政部人员兼职)。
3.5、招标监督部:经理:一名(专职)。
3.5、行政总务部:经理:一名(兼职)
管-理-员:二名(兼职)材料1名;工程1名。
四、岗位工作职责:
4.1、招投标管理中心主任:
A、组织实施本部门管理职能,制订总体工作计划和管理目标,合理配置岗位人员,落实各岗位工作责任制;
B、设置部门管理流程,协调部门工作关系,整合各类管理资源,提高部门管理水平,创造更大经济效益。
C、批准各部门工作计划,随时指导和督促各部门开展工作,检查各部门工作质量,制订绩效考核办法,定期组织工作绩效考核;
D、主持部门工作会议,及时纠正工作缺陷,创新管理方法,研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。
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第三篇:招投标专员岗位职责
1、根据要求进行招投标工作的前期准备、协调,负责招投标文件的制作(资审及投标文件)资料的准备;
2、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;
5、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;
6、熟练使用word、excel、powerpoin、photoshop 、cad等办公软件,并会使用ps图形编辑等软件,具备基本的网络知识;
7、具有良好的交流沟通能力,做事有条理性,善总结,执行能力强。了解招标法,熟悉项目的招标投标流程,具备良好的职业素养;
8、监督后期中标项目的执行情况,协助项目部按招标条件完成项目。
9、 有相关经验者优先。
10、工民建、项目管理等相关专业,标业专业优先考虑。
第四篇:投标岗位职责
工程项目投标岗位职责
1、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。
2、负责组织召开投标启动会,对投标工作进行编排。 3、负责组织办理一切投标手续。
4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。
5、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。 6、负责关注中标结果、领取中标通知书。
7、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。 8、负责对投标工作提出绩效考核意见。 9、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。 10、负责对工程项目投标培训工作。
第五篇:招采部岗位职责
一、招采部部门职责 1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程; 2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册; 3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;
4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;
5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;
6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;
7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作; 8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见; 9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作; 10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见; 11、完成公司领导交办的其他工作。 二、招采总经理岗位职责:
1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展; 2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验 3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程; 4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;
5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案; 6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;
7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;
8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。 9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;
10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;
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11、做好其他中心的协调工作; 12、完成集体公司领导交办的其他工作;
13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高; 三、招采部总监岗位职责
1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作; 2、组织新开项目的合同评审工作;
3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作; 4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;
5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作; 6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作; 7、完成公司上级领导安排的特殊工作; 8、配合其他部门的协调工作; 9、加强自我业务知识的学习;
10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
四、招采部经理岗位职责
1、制定项目招标采购管理标准;根据公司年度经营计划和本中心计划,组织编制本部门工作计划,并负责监督落实;
2、整合各项招标采购及供应商资源,进行供应商管理; 3、完成供应商合格认证审核,组织定期组织绩效评审; 4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施; 5、协助维护供应链平台数据库建设。
6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题; 7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场,及时掌握市场动态。 8、按照年度计划、工程进度、领导指示,安排部门工作; 9、完成公司领导交办的其他工作。 五、招采部专员岗位职责
1、全面协助部门经理日常工作; 2、负责招标类申请、传签工作; 3、负责档案管理、合同下发及保密工作; 4、负责合同签订及台账建立工作;
5、负责市场调查,了解市场行情,掌握相关价格,负责采购材料询价、比价、议价汇报工作,建立供应商数据库;
6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报;
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7、完成公司领导交办的其他工作。
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招标采购部部门岗位职责
招标采购部门及岗位职责
建筑单位采购部门岗位职责(共20篇)
招采部岗位职责
设计单位部门岗位职责