行政助理岗位职责(合集)

时间:2022-09-12 19:27:28 作者:网友上传 字数:2746字

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第一篇:办公室助理岗位职责是什么

一、资产管理:

1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。

3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

二、后勤工作:

1、负责食堂及相关人员的管理。

2、负责安全保卫事宜的处理。

三、日常行政事务:

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

2、负责公司各项采购工作。

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

5、上级领导交办的其他临时性工作。

四、内部员工管理工作:

1、负责劳动合同的签订。

2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。

3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

4、更新通讯录、更新人员情况。

五、考核:

1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

六、薪酬:

1、负责每月薪金计算及统计。

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

七、考勤管理:

1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。

2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。

3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。

八、员工福利工作:

1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

4、员工体检工作。

六、负责劳动纪律工作:

按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

七、其他工作:

1、领导交办的临时性工作。

2、配合完成个人资质相关工作。

第二篇:项目行政助理岗位职责

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第三篇:办公室助理岗位职责是什么

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等先关工作。

十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息相关工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等相关工作。

十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

第四篇:办公室行政助理岗位职责

办公室行政助理岗位职责

一、服从办公室主任的工作分配,按时保质保量完成工作任务。

二、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

三、员工调休假、请假、日出勤稽查统计每日汇总上报并公布;每月汇总各部门考勤并交财务做帐。

四、负责办公用品的申购、领用、登记、保管等工作。

五、做好办公室档案收集、整理及借档工作。管理好员工人事档案材料,员工异动及时做好人事基本资料更新完善;做好资料、物品借还登记等手续。

六、做好每周厂务会议纪要下发。

七、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的及时分送,报刊及时上报架 快件按规定登记交本人签收。

八、按规定办理新员工入厂手续及离职等相关人事手续。

九、负责公司宣传栏每天报纸更换及每周黑板报内容更新一次。

十、做好工伤保险投保、退保及理赔申报等其他相关社会保险办理手续。

十一、做好公司食堂的监督管理工作(食堂客饭、加班人员夜宵汇总、餐费统计等等)及员工饭卡的充值。

十二、每月对各部门、车间消防设施点检。

十三、做好公司宿舍的各项管理工作(包括宿舍分配、安全卫生检查、物品领用、抄电表、设备设施损坏维修联系等)。

十四、做好公司后勤、总务等管理工作(包括安全保卫、水、电、环境绿化、公共卫生等)。

十五、每天对公司违章车辆信息上网查询,并将结果通报相关部门主管。做好各部门、车间规章制度、劳动纪律检查、5S查核等各项工作。

十六、招工事宜的协助,厂门口招工的书写张贴。

十七、协助办公室主任做好其他相关工作。

第五篇:办公室行政助理岗位职责

办公室行政助理岗位职责

一、服从办公室主任的工作分配,按时保质保量完成工作任务。

二、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

三、员工调休假、请假、日出勤稽查统计每日汇总上报并公布;每月汇总各部门考勤并交财务做帐。

四、负责办公用品的申购、领用、登记、保管等工作。

五、做好办公室档案收集、整理及借档工作。管理好员工人事档案材料,员工异动及时做好人事基本资料更新完善;做好资料、物品借还登记等手续。

六、做好每周厂务会议纪要下发。

七、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的及时分送,报刊及时上报架 快件按规定登记交本人签收。

八、按规定办理新员工入厂手续及离职等相关人事手续。

九、负责公司宣传栏每天报纸更换及每周黑板报内容更新一次。

十、做好工伤保险投保、退保及理赔申报等其他相关社会保险办理手续。

十一、做好公司食堂的监督管理工作(食堂客饭、加班人员夜宵汇总、餐费统计等等)及员工饭卡的充值。

十二、每月对各部门、车间消防设施点检。

十三、做好公司宿舍的各项管理工作(包括宿舍分配、安全卫生检查、物品领用、抄电表、设备设施损坏维修联系等)。

十四、做好公司后勤、总务等管理工作(包括安全保卫、水、电、环境绿化、公共卫生等)。

十五、每天对公司违章车辆信息上网查询,并将结果通报相关部门主管。做好各部门、车间规章制度、劳动纪律检查、5S查核等各项工作。

十六、招工事宜的协助,厂门口招工的书写张贴。

十七、协助办公室主任做好其他相关工作。

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