无忧范文网小编为你整理了多篇《行政助理岗位职责(合集)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《行政助理岗位职责(合集)》。
第一篇:办公室助理岗位职责是什么
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
二、后勤工作:
1、负责食堂及相关人员的管理。
2、负责安全保卫事宜的处理。
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级领导交办的其他临时性工作。
四、内部员工管理工作:
1、负责劳动合同的签订。
2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。
3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。
4、更新通讯录、更新人员情况。
五、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助领导完成考核效果分析评价工作。
六、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。
七、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。
八、员工福利工作:
1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。
2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
六、负责劳动纪律工作:
按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
第二篇:项目行政助理岗位职责
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
第三篇:办公室助理岗位职责是什么
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等先关工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息相关工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等相关工作。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
第四篇:办公室行政助理岗位职责
办公室行政助理岗位职责
一、服从办公室主任的工作分配,按时保质保量完成工作任务。
二、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
三、员工调休假、请假、日出勤稽查统计每日汇总上报并公布;每月汇总各部门考勤并交财务做帐。
四、负责办公用品的申购、领用、登记、保管等工作。
五、做好办公室档案收集、整理及借档工作。管理好员工人事档案材料,员工异动及时做好人事基本资料更新完善;做好资料、物品借还登记等手续。
六、做好每周厂务会议纪要下发。
七、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的及时分送,报刊及时上报架 快件按规定登记交本人签收。
八、按规定办理新员工入厂手续及离职等相关人事手续。
九、负责公司宣传栏每天报纸更换及每周黑板报内容更新一次。
十、做好工伤保险投保、退保及理赔申报等其他相关社会保险办理手续。
十一、做好公司食堂的监督管理工作(食堂客饭、加班人员夜宵汇总、餐费统计等等)及员工饭卡的充值。
十二、每月对各部门、车间消防设施点检。
十三、做好公司宿舍的各项管理工作(包括宿舍分配、安全卫生检查、物品领用、抄电表、设备设施损坏维修联系等)。
十四、做好公司后勤、总务等管理工作(包括安全保卫、水、电、环境绿化、公共卫生等)。
十五、每天对公司违章车辆信息上网查询,并将结果通报相关部门主管。做好各部门、车间规章制度、劳动纪律检查、5S查核等各项工作。
十六、招工事宜的协助,厂门口招工的书写张贴。
十七、协助办公室主任做好其他相关工作。
第五篇:办公室行政助理岗位职责
办公室行政助理岗位职责
一、服从办公室主任的工作分配,按时保质保量完成工作任务。
二、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
三、员工调休假、请假、日出勤稽查统计每日汇总上报并公布;每月汇总各部门考勤并交财务做帐。
四、负责办公用品的申购、领用、登记、保管等工作。
五、做好办公室档案收集、整理及借档工作。管理好员工人事档案材料,员工异动及时做好人事基本资料更新完善;做好资料、物品借还登记等手续。
六、做好每周厂务会议纪要下发。
七、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的及时分送,报刊及时上报架 快件按规定登记交本人签收。
八、按规定办理新员工入厂手续及离职等相关人事手续。
九、负责公司宣传栏每天报纸更换及每周黑板报内容更新一次。
十、做好工伤保险投保、退保及理赔申报等其他相关社会保险办理手续。
十一、做好公司食堂的监督管理工作(食堂客饭、加班人员夜宵汇总、餐费统计等等)及员工饭卡的充值。
十二、每月对各部门、车间消防设施点检。
十三、做好公司宿舍的各项管理工作(包括宿舍分配、安全卫生检查、物品领用、抄电表、设备设施损坏维修联系等)。
十四、做好公司后勤、总务等管理工作(包括安全保卫、水、电、环境绿化、公共卫生等)。
十五、每天对公司违章车辆信息上网查询,并将结果通报相关部门主管。做好各部门、车间规章制度、劳动纪律检查、5S查核等各项工作。
十六、招工事宜的协助,厂门口招工的书写张贴。
十七、协助办公室主任做好其他相关工作。