无忧范文网小编为你整理了多篇《人事行政助理岗位职责(范文五篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《人事行政助理岗位职责(范文五篇)》。
第一篇:人事行政主管工作职责
1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;
5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;
7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
8、熟悉现代酒店管理制度;
9、领导安排的其他临时性工作。
第二篇:办公室助理岗位职责是什么
(1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。
(2)处理上级交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。
(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。
(4)配合上级,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。
(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。
(7)接待学生或上级,及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。
(8)值班上级外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。
第三篇:应届人事助理岗位职责
职责描述:
1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base 深圳,法务助理需偶尔往来香港。
2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。
3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
任职要求:
1、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年-XXXX年届毕业生亦可考虑。
2、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
3、英语水平:法务助理需英语水平CET-6级以上,其他职位不限。
4、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学习能力、团队协作能力强。
5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。
6、稳定性强,有意愿与公司共同发展。
第四篇:应届人事助理岗位职责
职责描述:
1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base 深圳,法务助理需偶尔往来香港。
2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。
3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
任职要求:
1、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年-XXXX年届毕业生亦可考虑。
2、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
3、英语水平:法务助理需英语水平CET-6级以上,其他职位不限。
4、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学习能力、团队协作能力强。
5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。
6、稳定性强,有意愿与公司共同发展。
第五篇:人事文员岗位职责
1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
5、员工的.离职手续办理;
6、对员工进行思想和工作上的沟通;
7、办公用品的使用与维护;
8、负责公司行政管理制度的监督及执行;
9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12、负责公司会议的组织及做会议纪要;
13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。