人事行政助理岗位职责(范文五篇)

时间:2022-09-12 19:25:32 作者:网友上传 字数:1811字

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第一篇:人事行政主管工作职责

1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

8、熟悉现代酒店管理制度;

9、领导安排的其他临时性工作。

第二篇:办公室助理岗位职责是什么

(1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理上级交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合上级,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

(7)接待学生或上级,及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

(8)值班上级外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

第三篇:应届人事助理岗位职责

职责描述:

1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base 深圳,法务助理需偶尔往来香港。

2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。

3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。

任职要求:

1、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年-XXXX年届毕业生亦可考虑。

2、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。

3、英语水平:法务助理需英语水平CET-6级以上,其他职位不限。

4、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学习能力、团队协作能力强。

5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。

6、稳定性强,有意愿与公司共同发展。

第四篇:应届人事助理岗位职责

职责描述:

1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base 深圳,法务助理需偶尔往来香港。

2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。

3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。

任职要求:

1、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年-XXXX年届毕业生亦可考虑。

2、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。

3、英语水平:法务助理需英语水平CET-6级以上,其他职位不限。

4、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学习能力、团队协作能力强。

5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。

6、稳定性强,有意愿与公司共同发展。

第五篇:人事文员岗位职责

1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

5、员工的.离职手续办理;

6、对员工进行思想和工作上的沟通;

7、办公用品的使用与维护;

8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

12、负责公司会议的组织及做会议纪要;

13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

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