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岗位职责
一、在项目经理的领导下，负责材料、设备、工具的采购，租赁工作。
二、提前将预算部提供的材料计划单在市场上比较采购，并积极协调按时供应。
三、购买材料应先做市场调查。做到货比三家，不购买假冒伪劣商品。各种产品、成品、半成品必须至少三证齐全。（出厂证明、合格证明、检验证）
四、购买凭证必须与货物一致。做到当天采购凭证与财务当天结清报帐，不积压，不拖后结算报帐日期。
五、搞好与库房材料清点工作。当月30日前将库房货物清点盘存，并提供月报消耗与库存报表。
六、应深入施工现场，督促材料节约利用。了解产品的质量情况，随时调整材料质量，确保工程质量。
七、及时向项目经理反映材料使用情况。汇报市场材料信息，以利控制工程成本。
八、协助资料员进行相关材料、成品本成品送检工作。
项目材料员工作指导书
1、编制目的
本工作指导书规定项目材料员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料。
2、工作职责
（1）贯彻执行国家、地方以及行业有关材料管理工作的法律、法规和规章制度。
（2）负责在职责范围内对物资供应方进行考察、评审和管理。
（3）根据分公司授权，做好部分材料的采购工作。
（4）按材料采购计划负责材料、半成品的保质、保量、按时进场。
（5）协助公司商务部门签订材料供应、周转材料及架设工具的租赁合同，并负责组织进场、使用及退场工作。
（6）贯彻公司文明施工管理制度，负责现场材料使用及相关管理。
（7）认真执行材料领退料制度。
（8）建立健全项目各类材料台帐。
（9）负责项目材料的节超对比分析工作。
3、工作内容
（1）全面执行企业材料管理制度，按标准要求有效控制材料采购、运输、装卸、储存、保管各项要素规定，保证符合要求。
（2）对职责范围内的项目物资供应方进行考察、评审和管理。
（3）根据施工材料需用计划，及时完成授权范围内各项材料物资的采购任务，保证各种材料工具按质、按时、按量供应到现场，做好材料质量证明文件的收集，保证真实、齐全、完整，并与施工进度同步。
（4）采购料具做到“五符”，即名称、规格、型号、质量、数量符合要求；“三比”，即比质、比价、比运距；“四不买”，即没计划的、质量不好的、价格高的、超储备的不买，确保料具的合理使用。
（5）坚持质量第一、质量优先的采购原则，做到不合格材料和三无产品不进入现场，证随货走，货证同步；选择合格可靠的供货单位，做好进货的质量记录，收集材料工具质量证明资料，包括：产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。
（6）对采购材料和甲供材料按规范要求进行验收。
（7）根据库管员上报的库存移动报表，定期核实材料的库存情况，不盲目重复采购，做好积压物资调剂处理工作。
（8）做好项目材料的节超对比分析工作，及时将节超对比分析结果向项目经理汇报。
（9）及时协助与材料相关的送检工作，搞好与其他部门协作配合。
（10）完成领导临时交办的任务。
职责、体系中涉及的表格
（1）《物资供方考察评价表》
（2）《物资供方重新评价表》
（3）《合格物资供方名册》
（4）《材料采购计划》
（5）《材料报验表》
（6）《不合格品处置记录》
4、需要存档的资料
（1）合格物资供方名册
（2）材料需用计划
（3）材料采购计划
（4）材料采购台帐
（5）材料材质证明文件
（6）不合格材料处置记录
（7）甲供材料登记台帐
（8）材料验收单
（9）材料采购租赁合同
（10）材料采购租赁合同台帐
