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第一篇:采购部经理岗位聘用协议书
采购部经理岗位聘用协议书范文
甲 方: (用工单位)
代表人: 身份证号码:
住 址: 联系电话:
乙 方: (劳动者)
代表人: 身份证号码:
住 址: 联系电话:
为进一步提高公司整体管理水平、降低运营成本,提高工作效率及服务质量,保证送货及时,经甲乙双方自愿平等协商,本着长远真诚合作的共同愿望,就甲方聘用乙方从事具体相关工作达成如下协议:
一、甲、乙双方自愿形成劳动用工关系,乙方作为劳动者接受甲方的用工管理。
二、乙方的工作职责及工作范围:
甲方聘用乙方为公司采购部经理,负责以下工作:
1.严格执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等法律、法规。做好采购计划工作的安排,坚持按需进货、择优采购的原则,把好进货质量第一关。
2.按GSP管理规程,索取并认真审查购货单位及药品的资质证明文件,并建立供货方及经营品种的档案。对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任。了解供货单位的生产、质量状况,及时反馈信息,为质管部开展质量控制提供依据。
3.关注市场销售,了解国家政策、市场信息,做好对销售的服务。
4.签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款。
5.对库存药品的数量、品种、有效期等相关信息做到准确地记录,以保证不断货、不积压货。由于工作失职给公司造成经济损失,个人承担相应的经济责任。
6.做好对客户和关系单位的服务,不允许吃拿卡要等任何不正当行为发生。
7.每天做好缺货计划及时与商家订货。
8.来货入库,检查、更改来货中包、包装。
9.负责业务员退货管理工作。
10.每天更改合格供方名头,并用两联纸打印,盖章。
11.不定期制订特价药品,给微机员订量销售。
12.处理微机员隐形挂单及微机员提出的`价格问题。
13.近效期药品(8个月内)半个月打出一份,督促微机员销售。
14.每月检查一次不动产品,能退的退,不能退的告知微机员积极销售。
15.每周一、四、六负责药店订货并入库,打印验收记录。
协议期限:协议期限共 年。自201 年 月 日起至201 年 月 日止
试用期为一个月,自201 年 月 日起至201 年 月 日止。
四、劳动报酬:
1.工资标准:甲方每月15日支付上月工资。试用期 元人民币,试用期为一个月(可以缩短试用时间,试用期内无休息日,试用期内无请假申请,重大特殊情况可协商并经甲方批准同意,否则按《通辽市连成药业有限公司员工试用期协议》执行)。
2.试用期过后经考试合格填写转正审批表,双方签订劳动合同,自签订劳动合同之日起(按签订时的日期双方各自承担应承担的部分),甲方负责为乙方交纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。工作满两年的从第三年开始增加交纳住房公积金(个人应缴纳部分由乙方承担,甲方20%,乙方8%,以上五险一金的缴纳均按通辽市社保局最低工资标准基数)。
3.工资结构: 元
工资结构=基本工资±(考核工资)±(奖励、或扣罚款)
考核工资=岗位工资±职称工资±绩效工资±(奖励、或扣罚款)
绩效工资=满勤工资±管理工资±效率工资±奖励工资±保密工资±提成奖励±(奖励、或扣罚款)
(1).基本工资: 元,指已进行绩效工资核算时
(2).岗位工资: (采购部经理按10条,每条10分,满分发放全额岗位工资,未做或遗漏扣该项全部分数,否则按实际分数比例发放岗位工资)
(3).绩效工资:
<1>满勤工资:100元(每周休息时间为一天,休息时间选在周六或周日,漏岗或本人应工作时间内请假均无此奖励)。
<2>.管理工资1:100元(制定合理的采购计划,有遗漏无此工资)。
<3>.奖励工资:100元(对本部门的人员工作安排合理、分工明确,并且当月本部门各岗位工作完成无差错。否则无此工资)。
<4>.奖励工资:100元(对公司的相关管理费用合理控制,提出合理化建议并采纳,简化了工作程序和节约了相关费用,否则无此工资)。
<5>.保密工资:100元(坚守职业道德,对企业的相关管理制度、细则,对本部门的相关资料严格监控,做到不外泄漏)
<6>.提成奖励:(按企业每月制定指标,完成或超额完成的相关提成)。
五、甲乙双方的权利和义务
(一)甲方应按约定如期向乙方支付薪资,逾期3天无故不支付,则按每天2%的标准向乙方支付滞纳金。
(二)乙方应遵守国家的法律法规,自觉遵守甲方的规章制度及工作岗位的相关制度。
(三)在乙方没有提出改进和合理化建议,双方未为协商更改原工作方案和相关内容的,乙方必须根据甲方要求及时、保质、保量地完成相关工作。
(四)乙方有权根据乙方活动内容及工作质量提出合理建议,甲方需积极与甲方进行协商,并根据协商结果作出相应调整。
(五)试用期满后,双方应立即签订劳动合同及岗位聘用协议。因乙方原因未签订的按试用期的工资标准执行(不签订劳动合同和岗位聘用协议的可填写声明(公司根据其工作情况按试用期工资发放薪资或酌情),公司对该员工按试用期员工对待。
(六):如因工作需要和客观情况,,甲方有权调整乙方工作岗位,调整后的工作岗位工资按新岗位同工同酬。
七:违约责任
1、试用期间或转正后工作未满一个月离岗,甲方只为乙方提供基本工资(按通辽市最低工资标准)。
2、乙方必须保证按时正常的工作,若乙方私自造成空岗影响本职工作的扣100元/天,若甲方未能够按期支付工资,则按合同法规定给乙方2%滞纳金 。
3、本协议委托内容确定、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。如任何一方违约,违约方须支付违约金5000.00元(签订培训协议的,按培训协议执行,以培训协议约定的内容为准)。
八:其它
1、本协议一式二份,自签定之日起生效。甲留存一份,档案留存一份(备注:为保证甲方的商业机密的安全性,乙方可随时到档案管理处查阅,如发生争议纠纷,乙方可执原件解决,甲方无权干涉)。均具有同等法律效力。
2、本协议中未尽事宜,双方协商解决,并另行签定补充协议。
3、甲乙双方的诉讼请求必须在科尔沁区内的人民法院
(备注:本协议共五页,为保证协议的真实有效性、每页的下角标注出甲乙双方均签字按指纹)
甲 方(盖章):
代表人(签字、按指纹): 年 月 日
乙 方(签字、按指纹): 年 月 日
第二篇:采购部经理的主要工作职责有哪些
1、采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;
2、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
3、负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;
4、要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;
5、采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;
6、采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施;
7、要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;
8、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
9、要审阅采购部相关的文件和资料;
10、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;
11、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;
12、要及时解决下级工作中出现的纷争;
13、采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作。
职责二:采购部经理岗位职责
一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
职责三:采购部经理岗位职责
1、汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。
2、对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
3、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4、参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
6、组织实施采购,并进行退、换货管理。
7、组织开拓新货源,优化进货渠道。
8、制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。
9、制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
10、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
11、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
12、及时、准确传达上级指示。
13、定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。
14、审阅采购部及与采购部有关的文件。
15、在必要的情况下向所属下级授权。
16、制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
17、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
18、定期向财务总监述职。
19、及时对下级工作中的争议做出裁决。
20、受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
21、填写直接下级的过失单和奖励单,并按程序做出处理。
22、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
23、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
24、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
25、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
26、关心所属下级的思想、工作、生活。
职责四:采购部经理岗位职责
1、对职责范围内所列各项工作处不及时、不准确和失误负责。
2、随时跟踪掌握最新物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;
3、对采购计划不周或跟踪物料不及时,造成采购物资延迟入库,影响生产出货周期负责。
4、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。
5、对采购的原材料、零配件规格、型号、数量、单价及所采购物资质量要求所反馈信息负责。
6、对采购物资供应商的考评结果负责。
第三篇:采购部经理的主要工作职责有哪些
一、负责日常事务的管理:
1、建立和完善采购制度、采购流程;
2、设计和制定相关采购表单;
3、参与公司的中高层管理会议,汇报采购工作,并向部门传达会议精神;
4、主持采购部的会议,组织各种活动;
5、协调本部门及并列部门之间的的各种关系。
6、督促下属进行6S管理。
二、负责物料管理:
1、根据生产计划或销售任务,编制采购计划;
2、审核物料的询价、议价的比价表或综合评价表;
3、审核采购订单或商务合同;
4、监督物料的跟踪和催交情况;
5、监督物料的到货、验收、入库情况,及时处理不合格品的退换货问题;
6、就有关物料的质量问题配合技术部或品管部与供应商进行沟通与协调。
三、负责供应商的管理
(一)、开发和考核新供应商,做好供应商的评审工作:
1、供应商开发的原则:
(1)适质;
(2)适价;
(3)适量;
(4)适地。
2、供应商开发的流程:收集供应商资料―――填写供应商调查表――如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商―――索取样品并进行认证―――小批量试生产―――中批量试生产―――大批量试生产――列为合格供应商。
3、供应商的考核:通过四大指标(价格30分、质量30分、供货能力20分、综合配合度20分)进行评分:60分以下为D类供应商(不合格),60―69分为C类供应商(合格),70―85分为B类供应商(良好),85分以上为A类供应商(优秀),
(二)、建立与供应商的双赢关系:
1、激励和控制供应商:
(1)激励的措施:
a、引进竞争机制;
b、实施免检措施;
(2)控制的措施:
a、派驻厂代表;
b、定期检查。
2、奖惩供应商:
(1)奖励方法:
a、对于A类优秀供应商给予优先交易的机会;
b、对于A类优秀供应商给予优先支付货款;
(2)惩罚办法:
a、对于质量不合格或交货逾期的供应商;向其索取赔偿或罚款;
b、对于由A类优秀供应商降级为BCD类,对它限制下单或停止下单。
四、负责人事的管理:
1、规划和配置采购部的采购人员;
2、招聘、培训采购人员;
3、合理安排与分配各采购人员的工作内容
4、约束与规范采购人员的行为;
5、考核采购人员的工作绩效。
五、负责财务资金的管理:
1、编制付款计划;
2、审核供应商款项的支付;
3、配合市场部门进行投标报价;
4、分析和评估原材料的成本结构。
采购部经理应该具备的素质或任职资格:
1、具备专业的采购知识,熟悉采购业务操作流程;
2、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数;
3、懂得合同法、工商税务财务常识;
4、具备良好的沟通及表达能力;
5、具备良好的从业品德。
价格分析的方法:
1、估价比较法;
2、实际成本法;
3、横向成本法。
降低采购成本的方法:
1、引进新产品;
2、寻找替代材料;
3、寻找优秀供应商;
3、批量下单;
4、改进新工艺;
5、改善加工方式。
光明磊落做人!两袖清风做事!是我做人做事的原则。
工作的优缺点:
1、优点:乐观开朗,积极向上。
缺点:其他岗位的工作经验不足。
预防和控制采购回扣:
1、招聘优秀采购人员;
2、采取轮岗制;
3、加强监督和审计;
4、经常市场调查;
5、提高采购人员的工资待遇;
6、加大赏罚力度。
第四篇:采购经理岗位职责
1、按照项目进度,执行公司采购计划。
2、完成设备和材料的招标文件编写,制定招标书、评标原则和评分标准以及资金使用计划。
3、供应商、渠道考察和开发,选择供应商和采购方式,控制采购成本,合同谈判和管理
4、建立供应商信息库并及时更新和公布。
5、负责采购合同的编制、谈判和签订。
6、负责合同的执行检查,并确保设备材料在适当的时候交货。
7、负责组织相关部门进行设备、材料到货后的验收以及质量跟踪工作。
8、负责采购设备的登记、建账和库存管理。
9、负责核实供应商的履约情况,进行采购合同的款项结算。
10、负责建立采购合同台帐,进行采购合同、补充协议、验收清单、到货清单等采购档案的收集、整理和归档工作。
11、负责进行采购过程中的退、换货工作,协调供应商做好售后服务工作。
第五篇:采购部门岗位职责描述
职责概述
在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标
职责内容
1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账
3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据
4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作
5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核
6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定
8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务
9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性
10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全