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第一篇:工程部文员岗位的工作职责是什么
工程部文员岗位职责(一)
1、完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、熟悉了解部内人员的家庭情况。
7、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
工程部文员岗位职责(二)
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保*库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据*记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验*审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
工程部文员岗位职责(三)
1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在*作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
第二篇:造价管理部岗位职责
造价管理部岗位职责
部门本职:熟悉青海省相关定额及取费标准、熟悉施工图纸,随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况。工程预(结)算、工程进度预算编制与审核。组织招投标工作和协助招标代理机构完成发包工程招投标事项。工程施工合同的起草、审核与管理。工程款支付及变更、签证审核与管理。本部门内勤资料的及时整理、归类,并建立相应台账,进行定期维护管理。月度、季度或有关数据的统计报表。
岗位设置:经理、造价员
经 理
职位名称:造价管理部经理 所属部门:造价管理部 主管上级:公司副总经理 主要职责:
1.认真学习和贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
2.熟悉青海省相关定额及取费标准、熟悉施工图纸,随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况。
3.负责工程预(结)算编制、审核和工程成本核算工作。
4.掌握定额计价、工程量清单计价规范,熟练操作预算软件,努力提高业务水平,提高编审工程预算的质量。
5.负责发包工程的招投标相关事宜,协助招标代理机构完成发包工程招投标工作。
6. 负责审核工程施工合同相关内容,会同有关部门和人员共同确定合同条款,积极对相关工程合同内容执行情况进行监督。
7.负责施工单位报送的月进度表和工程款审批单的审核确认。
8.负责工程设计变更和现场签证的审核工作,参与图纸会审和工程竣工验收。
9.掌握施工合同条款,收集工程变更,技术核定和经济技术签证,收集设备、材料价格,深入施工现场,了解工程实际,为工程竣工决算做好准备。
10. 遵守职业道德,维护公司利益,严守公司秘密。
11. 坚持“为部门站好岗,负好责;为公司干好工作,把好关。”
12. 加强与公司其他部门及人员之间的团结、交流,积极协作完成工作。
13. 完成公司领导交办的其他工作。
造价员
职位名称:造价员 所属部门:造价管理部 主管上级:造价管理部经理 岗位职责:
1.认真学习和贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
2.熟悉青海省相关定额及取费标准、熟悉施工图纸、懂得施工工艺和施工工序,随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况。
3. 按公司和本部门的计划安排,按时完成工程预(结)算的编制、审核工作,并对所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。
4.掌握定额计价、工程量清单计价规范,熟练操作预算软件,努力提高业务水平,提高编审工程预算的质量。
5.按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审核及管理工作,并对其正确性负责。
6.掌握施工合同条款,收集工程变更,技术核定和经济技术签证,收集设备、材料价格,深入施工现场,了解工程实际,为工程竣工决算做好准备。
7.负责起草工程施工合同,做好会签记录,对已签合同进行归档、整理、维护等管理工作,积极对相关工程合同内容执行情况进行监督。
8.按时完成月、季、预(结)算,进度款支付及其他相关数据的统计工作。
9.负责本部门内勤资料的及时整理、归类,并建立相应台账,进行定期维护管理。
10.协助部门经理做好其他相关工作。
11.遵守职业道德,维护公司利益,严守公司秘密。
12.坚持“为部门站好岗,负好责;为公司干好工作,把好关。” 13.加强与公司其他部门及人员之间的团结、交流,积极协作完成工作。
工 作 总 结
静心一想,时间飞逝,转眼间已经是2012年的6月了!恰好也是我加入公司整整两年的时间。在这两年间不管是工作、生活、还是其他方面,公司领导给予了我工作上的鼓励、支持,生活上的关怀和为人处事方面的指导,本人感受良多!在此特别感谢!
两年前,我来到公司,成为公司的一员,这两年时间里,在公司领导和同事们的热心关怀与帮助下,通过自己不懈的努力与拼搏,我分享到了收获成功的喜悦,同时也不乏感受到了挫折时的打击,并且从中获取了不少的经验与教训,以此来不断提升自己,充实自己。相比之下,后者更是让我受益匪浅,使我不断从中总结经验现,继续奋斗前行!
这两年来,我的主要工作是:
1、负责西城名邸项目和甘河滩工业园区项目工程的预结算、招投标组织、进度预算及合同起草管理等工作,主要有:
一期工程:合同预算价的编制、桩基、土方等工程的预结算、招投标工作。
西城名邸会所工程的预结算工作。
二期工程:合同起草、招投标组织(暂未完成)
西城名邸地下车库合同预算编审工作。
甘河滩工业园区:办事大厅和管委会大楼的合同预算编制和审核工作。 通过以上工程的实践工作及以前个人所学,得出以下感悟:
1.首先要遵守职业道德,维护本单位利益的同时也要考虑合作方的正当利益。 2.预算工作需要认真、细心、踏实,遇事要有充分的准备,做到心中有数。 3.原则立场一定要坚持。 工作打算方面:
1、积极遵守公司的各项管理制度,进一步加强工作责任感,更严格的要求自己。
2、做好每个月的工作计划安排。
3、利用工作之余认真学习相关的专业知识,使自己的工作能力不断提高,针对自己的不足,多向领导、同事请教,对于工程中存在的一些重要问题,及时地向领导汇报,使问题能够及时有效的解决。平时多收集有关现行的定额资料文件,加强学习工程量计算的技巧、软件的使用等业务知识。
回顾过去,是不平凡一年,展望未来,任重而道远。在以后的工作中,继续完善、提高自己的专业知识、专业技术水平及认知能力。我深知:我的经验及实践水平还不够,还需要继续投入到公司这个大熔炉中去磨炼,还需要继续投身社会实践,不断的提高自己、强化内在素质,积极进取,以适应公司的发展。积极学习各种规范、规程、标准,高标准、严要求。认真领会学习公司的各种规章制度,争做一名“合格的公司员工”,端正自己的思想认识。在以后的工作中,继续发挥自己的所长,克己所短,不断总结自己的工作经验,找出得失提高自己的专业技术,使自己能够更加胜任工作,更好的为公司贡献自己的力量。