无忧范文网小编为你整理了多篇《行政文员转正工作总结(合集)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《行政文员转正工作总结(合集)》。
第一篇：行政文员转正工作总结
这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了，学习了不少以前做文员里外的知识，比起来这个职位规范很多……工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好工作
下面是这一星期以来的工作小结落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤，没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐，没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡，抽查电脑，检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
1.熟悉人事档案
几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的，虽然不一定全部会背，但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
2.接受新简历
根据公司的实际需要，人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记，传给主任进行筛选，安排面试时间，电话一一通知，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3.其他行政工作
行政工作是繁琐的，小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对公司工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机，说多也不多，说少也不少，总是在一点一滴的积累起来，不像其他员工每天完成工作量就行，往往都是些琐事，需要不时的用笔记下，烦的神比较多，因为公司从里到外大大小小的事都要负责，即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力，领导也多多提出宝贵意见，我会及时改正!
第二篇：办公室文员岗位职责介绍说明书
办公室文员岗位说明书是怎样的呢?，作为hr，对于岗位的说明书必须清楚的，其岗位说明书包含的内容有哪些，如何展示才能真正表达出这个岗位的工作*质，小编觉得是非常重要的。
办公室文员岗位说明书主要包括以下几个方面：
岗位名称：办公室文员
所属部门：行政部
直属上司：部门主管/经理
晋升方向：行政主管
职位概要：协助部门或者公司完成公司的日常事务和员工档案管理
办公室文员工作职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。做好会议纪要。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。
5.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。
6.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
9.社会保险的投保、申领，每月环保报表的邮寄及社保的打表。
10.统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员工作内容
1、前台
一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象，是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表，很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面：
(1)来访人员的接待：有客户来访，应礼貌友好的微笑、问好，并询问到访目的及其约见人员，然后请到访人员在休息室就坐，给到访人员倒水，最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理;
(2)电话接听、转接、记录、转达;
(3)文件的打印、复印，传真的发送及接收;
(4)公司信件、快递等的签收、传达;
(5)报纸的收发整理;
(6)会议的各项工作：
a、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容，
b、会场的布置准备工作，
c、会议前与会人员的签到，
d、做好会议记录，
e、会后会场的整理;
(7)物品领取的登记及物品回收登记入档;
(8)保持前台的干净整洁不凌乱;
(9)其他协助*工作。
2、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作，做到不错不漏。
3、负责部分员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案，存好档案。
4、负责公司员工的人事档案的日常维护工作，做到档案保管工作。
5、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
6、部门经理交办的其他事宜。
作为hr最重要的是写清楚该文员岗位的工作职责和工作内容，这样对于应聘者可以一目了然，清楚该岗位的位置和工作内容。这是非常重要的。
【文员招聘信息】
【xxxx有限公司】招聘前台文员
要求
1、文秘、行政管理及相关*大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，*格开朗，相貌端正，待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
第三篇：行政文员岗位职责
职位描述
岗位职责：
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
