无忧范文网小编为你整理了多篇《合同管理员岗位职责》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《合同管理员岗位职责》。
第一篇:合同管理员岗位职责
1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定,防范潜在风险,确保无误;
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失;
4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;
6、完成领导交办的其他工作。
第二篇:合同管理员岗位的基本职责
职责
1、负责审查各类合同的证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
7、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
第三篇:合同管理员岗位职责优秀
合同管理员岗位职责优秀范本
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的`合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
第四篇:合同管理机构和专员职责
合同管理机构和专员职责
篇一:合同管理部门职责
一 合同管理机构的职能
1. 宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保 护本单位的合法权益。
2. 合同收发文管理。
3. 合同归档管理。
二 合同管理专员的主要职责
1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。
篇二:公司合同管理员岗位职责
根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容
1、负责公司合同的起草、会签、档案管理:
2.合同工程款、质保金等付款手续的办理;
3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;
4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容;
5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。
6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;
7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样;
8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的.信息资料及登记工作
合同管理岗位职责
1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表,并及时将住处传递财信部,保证及时录入。
2、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。
3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。
5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。
7、完成领导交办的其他工作。
篇三:合同管理机构职能
一 合同管理机构的职能
1. 宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
二 合同管理专员的主要职责
协助合同承办人员依法签订合同。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。 配合有关部门共同搞好合同管理工作。 合同收发文管理。 合同归档管理。
三 企业合同档案管理制度
1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容:
◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;
◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;
◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件;
◆ 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;
◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;
◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;
◆ 标的验收记录;
◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
第五篇:合同管理员岗位的主要职责
职责
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格
1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。
4、熟练基本电脑及办公软件操作。