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第一篇:淘宝打单员岗位职责
淘宝打单员岗位职责
【篇1:淘宝天猫仓库部门各岗位职责】
仓库部门各岗位职责
仓库主管:
1.定期组织对仓库产品进行盘点记录,并和店铺实际库存进行核对。 2.对于缺货或者过季产品及时通知店铺进行下架。 3.确保仓库各岗位工作正常和休假安排协调。 4.针对每月进销存进行汇总记录并移交财务。 5.每月对仓库盘点并制作报损单移交财务核查。
入库员:
1.针对仓库产品警戒库存及时填写进货单,并转交仓库主管, 2.每天对警戒库存的填充,确保仓库正常产品的供应。 3.根据辅料包括吊牌,包装,礼品等数量的及时补充。 4.根据实际入库单数量打印吊牌并交给包装人员。 5
.对实际入库单的所有产品进行数量核对记录并上传系统。
打单员:
1.根据每天产生的订单进行审核,和打印。
2.针对有疑义的订单第一时间移交给客服进行核对并后期跟进。 3.对每天的快递单进行整理统计和备份。
4.将每天发出的订单,在系统中减除,确保系统库存无误。
配货员:
1.核对快递单和发货单信息是否一致。如有疑问第一时间移交打单员处理并跟进。
2.根据快递单和发货单信息进行配货,整理摆放整齐并移交打包员。 3.如有出现缺货订单,或者需延期发货订单,第一时间移交客服处理。
打包员:
1.对配货员移交的产品和订单再次进行最终核对,包括快递公司,地址,电话,产品货号,颜色,尺码,礼品等信息。对以上信息确认无误后,开始打包。
2.打包完成后,根据快递公司不同将产品进行分类。并通知快递公司取货。
【篇2:打单员工作职责】
打单员业务流程及工作职责
一、打单员业务流程:
1、打单人员收到保管员传递的入库单后,与供应商发货清单核对如发现不符,应及时与供应商联系确认,无误后及时录入电脑,由哈尔滨调入的货物入库单要及时录入其他入库单,并保管好入库单据,以作备查。
2、单员收到保管员填写的出库给哈尔滨的出库单后,要及时录入其他出库单,并截图给哈尔滨。
3、货物直接发给第三方的,打单文员要及时跟踪,确认第三方收到货物后,及时做入库和销售处理。
4、货物销售出库,打单人员要及时录入销售单。保管员和打单员要及时沟通。
5、打单员收到保管员填写销售退货单后要及时录入电脑。
6、客户换货:退回的货,由保管员填写销售退货单,打单人员依据退货单及时录入电脑。重新发的货打单员正常做销售单。
7、哈代发的货,由佳木斯的人员传单据给哈尔滨,哈尔滨发货后及时做其他出库单,并将其他出库单截图通知佳木斯,佳木斯打单员根据哈尔滨的其他出库单及时录入其他入库单及销售单。
8.每天下班前要将当天票据和电脑录入的进行核对,防止意外。 9.管理公司合同文件,登记入册,及时做好网络备份和转交工作。
二、打单员工作职责:
1、录入票据要及时准确,客户要分清代收、欠款、现金,货物要先入后出,禁止负库存的出现,禁止金额为零的单据出现,特殊情况及时与财务沟通。
2、当天的单据当天打完,不允许积压票据,并及时传递,由于打票员积压票据造成的帐目不清晰,由打票员负责查找。
【篇3:打单员岗位职责】
打单员岗位职责
为配合远程打单,为保证远程打单后所打单据的准确性、及 时性及完整性,特制定如下岗位职责:
一、打单员必须对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。
二、打单员每日不间断的查询公司系统开单情况,每日下午 4:00-5:30 检查单据是否打印。
三、打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。 四、打单员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问 的之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准 确,确保次日单据都能正常发(退)货。
五、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续, 确保单据及时、准确的到达物流调度手中。
六、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。 以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保 公司开据的发(退)货都能及时完成。 销售支持部
日化公司的仓库打单员工作职责: 1.完成分公司给其他办的调货工作;
2.核对库存系统与仓库库存系统数据的一致性;
3.完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作; 4.每月协助资讯部核查当月单据;配合分公司财务做结帐工作;
5.本部门的日常安排及管理;每月仓库货运费的整理、核对、省报;协助仓库主管完成文案工作
第二篇:物流客服岗位职责工作内容范本
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
物流客服岗位职责工作内容
Logistics customer service duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
物流客服职位要求1、声音甜美,普通话标准,沟通表达能力佳;
2、熟练操作办公设备及OFFICE软件;
3、良好的执行力和团队合作精神;
4、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。
物流客服岗位职责/工作内容岗位职责:
1、客户发货,热情接待,开单并录入系统;
2、接听客户的查货电话,为客户查询货物的流向;
3、利用公司的办公软件做一些简单的财务监督;
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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第三篇:淘宝客服专员岗位职责说明书
1、网店销售产品上架、分类,以及产品信息的及时调整,网店更新,网店促销策划及执行,独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力;
2、在线客服及导购,通过在线聊天工具(旺旺、QQ等)与客户沟通,解答顾客对产品的疑问,能独立完成网上购物售前、售中、售后工作;
3、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;
4、善于解决售后问题,知道如何解决客户的退换货要求;
5、定期维护客户关系,促进互动与销售;
6、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
第四篇:淘宝客服工作总结
要总结的实在太多了,现简单总结如下:电子商务是我的专业,我对电子商务特别是网络营销一直都有着浓厚的兴趣和爱好,刚进入公司的时候座套的订单量很少不多,在公司的重视、开发部的支持、应主管的指示下,前期重点对店铺做了装修美工以及商品编辑修改,价格调整,特别是大量的宣传推广,终于在我进来第20天的时候接下了我的第一个订单,给了我很大的鼓励,有了第一单往后就开始连续的有了一个个的订单了。
我一直告诉自己要大力推广店铺,从大量的淘宝店和竞争对手当中让我们的店和产品脱颖而出,被别人搜到,所以做了很多工作,比如和别的店做链接互相收藏发博客发微博发帖子顶帖子写日志以及其他推广,而那些推广都是卓有成效的,我们利用直通车推广、淘宝客推广和分销平台,几管齐下,让我们的销售越来越客观,淘宝客和分销商的加入,壮大了我们的队伍,我们从几个人的力量变成为一个大的销售团队,通过依靠他们的力量我们接到更多的订单,现在他们也开始有订单了。
看着我们店的订单量逐渐增多,真是一种可喜的现象,只要我们多加总结,找到更好的宣传和推广方式,我们一定会销售得更好。而接到更多订单,为公司创造更多利润就是我今后的主要工作目标。
XX市福智祥公司专业生产经营汽车座套,月产量1万套,年产量10多万套,产品远销欧美马来西亚和国内,现公司新开发一个品牌(天安祥),诚招淘宝客帮忙推广,佣金3%―5%,稳定可靠,因为单品每个座套的价格在100―600之间,所以算起来佣金是蛮可观的,欢迎有志成为高端收入的人群加盟我司,共谋发展。
主管岗位职责
1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。
2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。
3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。
4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。
5、接受接待员和管理员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。
6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。
7、安排管理员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。
8、负责定期对接待员、管理员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。
工作内容及标准
1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;
2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;
3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情;
4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,尽快的落实处理。
5、安排管理员向业户分发各种缴费通知单,管理员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费
用收缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。
6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,给予奖励或处罚。每月月底对接待员、管理员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。
7、制定客服大厅各人员的培训计划并落实执行,每周及每月安排时间定期培训,并就培训情况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。
8、每周六下午三点主持客服大厅会议,总结及布置工作;并向社区主任提交书面表达的周总结及周工作计划。
第五篇:淘宝审单员规章制度
淘宝审单员规章制度
【篇1:淘宝天猫公司基本规章制度】
规章制度
目录
第一章 总则????????????????????????2
第二章 员工守则??????????????????????2--
3第三章 考勤制度??????????????????????3--5
第四章 办公用品购买、使用?????????????????5--6
第五章 工资福利与社会保险?????????????????6
第六章 人事、合同管理及卫生制度??????????????7--8
第七章 保密制度与竞业限制?????????????????8
第八章附则
第一章 总则
第1条 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第3条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第4条
公司附有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章:员工守则
第5条 标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
第6条 行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(1) 员工按照公司规定的时间上下班并签到; (2) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
(3) 员工在上班时间,不要使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:玩游戏,看电影等),一经发现给予通报批评或处以30元/次的罚款;
(4) 员工在上班时间,要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人电话、私自登录自己旺旺、管理自己的网店,如有特殊需要,需经经理同意方可。
(5) 员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元/次的罚款;
(6) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(7) 公司员工无特殊原因,不要随意更换手机号码,尽量保持手机24小时畅通;员工在工作时间联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(8) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(9) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知经理和相关部门同事;
a、住址和电话。
b、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(10) 公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知。
(11) 员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(12) 公司对员工在非工作时间没有干涉权利,希望员工能劳逸结合,注意休息,养足精力,时刻保持饱满的工作状态。
第三章 考勤、休假假期制度
第8条 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月15日前统计好上月的出勤情况交到财务部。
第9条 考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
第10条 日常出勤、考勤规定
(1) 公司每个月有四天的假期,每周休息一天,由于工作需要,休息时间统一安排到每周五、六、日其中一天进行轮流休息,按排班表执行。
(2) 每日工作时间为:上午9:30—12:00,下午14:00—23:00;(具体工作时间根据公司上班时间为准)。本公司所有人员均按规定打卡签到。
(3)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退超过2次以上按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(4)因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门主管处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报办公室备案,月底由部门主管据此统一上报考勤,否则视为旷工。如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(5)员工请假须提前一天申请,经理批准后报办公室备案。请假三天以上的,需提前三天申请;如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。事假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(6)迟到早退的处罚规定
a、迟到或早退3次,10分钟以内罚款10元,10分钟—30分钟以内罚款50元,30分钟以上按日薪资*0.5论处。
b、上班要按时打卡,发现一次不按规定打卡的罚款30元。
c、凡每月迟到或早退超过三次者,取消当月全勤奖,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
第11条 旷工的处罚规定 (1) 没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
(2) 迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。 (3) 委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款100元。
(4) 不服从公司的岗位调配且没有进行沟通而拒绝不上班者按旷工处理。
(5) 员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
(6) 凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
(7) 如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。 (8) 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。
第12条 请假规定:除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
(1)员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
(2)员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
(3)员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
(4)员工医疗期自病假之日起计算。
第13条 事假规定
(1)员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
(2)请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
(3)员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
(4)员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
(5)病假、事假为无薪假。
第14条 加班规定 (1)本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
(2)员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。 (3)离开时按规定打卡。
(4)公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案,办公室无备案的不予承认。
第15条 公司执行法定休假,休假的具体日期根据公司实际情况安排。
第16条 员工的其他假期如下:
(1)婚 假: 员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加7天(含法定3天);外市员工增加8天(含法定3天);外省员工增加10天(含法定3天)。公司给予带薪婚假。 (2)丧 假: 员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受带薪丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的带薪丧假。
(3)产 假: 女员工生育,可享受带薪产假98天,其中产前休假15天;难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;产假期间给予男方带薪看护假5天。
(4)年休假: 员工累计工作已满1年不满3年的,带薪年休假5天;已满3年不满5年的,带薪年休假10天;已满10年的,带薪年休假15天。
(5)工伤假按照劳动法执行
第17条 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
第18条 公司因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的3倍支付年休假工资报酬。
第四章:办公用品购买、使用
第19条 统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
第20条 定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室负责人报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
第21条 采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
第22条 支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
第23条 发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
第24条 长远办公用品发放规定
(1)本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。 (2)公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。 (3)各部门须指定专人兼管办公用品。
(4)各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。 (5)采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
(6)办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
(7)任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
第25条 长远办公用品管理规定
(1) 所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。 a、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
b、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
c、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。
d、管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。
(2)消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。
(3)管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。
第五章:工资福利与社会保险 第26条
员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准,最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴和公司为员工交纳的社会保险福利待遇。
第27条 公司实行结构工资制,员工的工资总额包括基本工资、加班加点工资、奖金、津贴和补贴。 工资的决定、计算、增减及年终奖等事项按公司实际实施的规定(本条规定作为劳动合同第六条内容附件)。
(1) 客服薪资待遇:试用期:底薪1800+提成 ;正式员工:底薪2400+提成
(2)市场人员薪资待遇:试用期和正式员工:底薪2000+提成
(3)a、底薪=基本工资+岗位补贴+工龄工资+中餐补贴+住房补贴+全勤奖;
b、工龄工资:正式录用后先加100元,满1年是200元,第二年起每年加200元;
c、特殊岗位根据情况话费补贴50-100元/月;
第28条 休息日安排员工加班,公司可以安排员工补休而不支付加班工资。
第29条 公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资,员工需查看工资清单的,公司给予方便。
第30条 公司以货币形式按月支付员工工资;每月18日左右发放前一个月工资,依法解除或终止劳动合同后并办理完相关离职手续的员工,工资在次月18日左右一次性付清。
第31条 有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:
(1)代扣代缴员工个人所得税;
(2)代扣代缴员工个人负担的社会保险费;
(3)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;
(4)扣除经员工确认赔偿给公司的费用;
(5)扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;
(6)劳动合同约定的可以减发的工资;
(7)依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;
(8)经济效益下浮而减发的浮动工资;
(9)员工请事假而减发的工资。
(10)法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。 第32条 公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工工作条件,增加各项津贴和补贴。
【篇2:淘宝客服规章制度流程】
淘宝客服规章制度
淘宝客服管理制度的一些流程,可供参考。
1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2.每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周一早上8:00召开公司例会,晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。 5.新产品上线前,由市场部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。
7.每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,
如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗.
8.如遇客户需要添加订单的情况,先查看该客户的订单备注信息,若
制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,
第一时间联系制单客服添加订单。
9.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事
先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。
10.上班时间不得做与工作无关的事情,非qq客服,除阿里旺旺外, 一律不准上qq、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚
款10元一次。
11.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同
事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,
不得大声喧哗。
12.上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服
装。
13.没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的
宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该 贝的实际库存通知其他同事注意。
14.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每
人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元
一次。
15.公司新员工入职后,辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作, 一人带一个,上手最快的,带教老师可获150元奖励,第二名可获 100元奖励,第三名50元。
16.严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者
罚款10元一次。
17.所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。 18.其他未尽事项由部门经理决定。
总之,管理制度,有惩有赏,希望大家都能够严于利己,会给我们的
事业带来大丰收。
售前客服
淘宝客服工作流程
一、售前客服的要求
1.仔细,有耐心,有责任感; 2.打字速度快,有亲和力;
3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏
感度高;
4.熟悉掌握产品各项属性;
5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求;
二、售前客服的职能 售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作
就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,
并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。 三、售前客服的每日工作流程
1.进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款
的订单)。
2.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要
及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
3.售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期
查询。
4.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适
当的催单。
四、售前工作注意事项和必做内容
1.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必
须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将
旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告
的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以
便做后期潜在客户的营销。
2.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给
客户造成不良的印象。
3.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为
自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客 户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品,
4.客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在
客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息
的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。
售前客服疑难问题汇总及解决方案
序号阿里旺旺在线,没有客户的情况下,暂时离开位置时,需要挂起 基本要求
1客户难以沟通/脾气差耐心,一定不能出现抵触的情绪,面带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。
2客户购物经验不足/问题多耐心对待客户的疑问,这类客户很容易培养成忠诚客户。
3问到关于产品性能的问题准确正面的回答客户的问题,如果有疑问,切记不要自己承诺客户,可以先和周边的同事确认之后,再回答客户。 4关于讨价还价坚持自己的原则,不轻易减价,对于购买金额比较大的客户,可以送赠品,或者是包邮等。
5客户咨询/货售罄和客户道歉,并引导客户购买其他相同的款式,安抚客户的情绪,并记录客户的喜好,库存补齐之后通知客户。
售后客服
一、售后客服的要求 1.脾气温和,态度好
2.善于沟通,(包括电话沟通)
3.对产品的属性,卖点,优缺点熟悉的掌握
二、售后客服的职能
【篇3:淘宝天猫公司基本规章制度】
广州裙品服饰贸易有限公司规章制度
目录
第一章 总则????????????????????????
2第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章 第八章
员工守则??????????????????????2--3 考勤制度??????????????????????3--5 办公用品购买、使用?????????????????5--6 工资福利与社会保险?????????????????6 人事、合同管理及卫生制度??????????????7--8 保密制度与竞业限制?????????????????8 附则 第一章 总则
第1条 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第3条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第4条
公司附有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章:员工守则
第5条 标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
第6条 行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范 ? (1) 员工按照公司规定的时间上下班并签到;
? (2) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
? (3) 员工在上班时间,不要使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:玩游戏,看电影等),一经发现给予通报批评或处以30元/次的罚款;
? (4) 员工在上班时间,要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人电话、私自登录自己旺旺、管理自己的网店,如有特殊需要,需经经理同意方可。
? (5) 员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元/次的罚款;
? (6) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(7) 公司员工无特殊原因,不要随意更换手机号码,尽量保持手机24小时畅通;员工在工作时间联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(8) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(9) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知经理和相关部门同事;
a、住址和电话。
b、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(10) 公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知。
(11) 员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(12) 公司对员工在非工作时间没有干涉权利,希望员工能劳逸结合,注意休息,养足精力,时刻保持饱满的工作状态。
第三章 考勤、休假假期制度
第8条 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月15日前统计好上月的出勤情况交到财务部。
第9条 考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
第10条 日常出勤、考勤规定 (1) 公司每个月有四天的假期,每周休息一天,由于工作需要,休息时间统一安排到每周五、六、日其中一天进行轮流休息,按排班表执行。
(2) 每日工作时间为:上午9:30—12:00,下午14:00—23:00;(具体工作时间根据公司上班时间为准)。本公司所有人员均按规定打卡签到。
(3)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退超过2次以上按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(4)因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门主管处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报办公室备案,月底由部门主管据此统一上报考勤,否则视为旷工。如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(5)员工请假须提前一天申请,经理批准后报办公室备案。请假三天以上的,需提前三天申请;如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。事假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(6)迟到早退的处罚规定
a、迟到或早退3次,10分钟以内罚款10元,10分钟—30分钟以内罚款50元,30分钟以上按日薪资*0.5论处。
b、上班要按时打卡,发现一次不按规定打卡的罚款30元。
c、凡每月迟到或早退超过三次者,取消当月全勤奖,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
第11条 旷工的处罚规定
(1) 没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
(2) 迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。 (3) 委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款100元。 (4) 不服从公司的岗位调配且没有进行沟通而拒绝不上班者按旷工处理。
(5) 员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
(6) 凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
(7) 如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。 (8) 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。
第12条 请假规定:除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
(1)员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
(2)员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
(3)员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
(4)员工医疗期自病假之日起计算。
第13条 事假规定
(1)员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
(2)请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
(3)员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
(4)员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
(5)病假、事假为无薪假。
第14条 加班规定
(1)本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
(2)员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。 (3)离开时按规定打卡。
(4)公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案,办公室无备案的不予承认。
第15条 公司执行法定休假,休假的具体日期根据公司实际情况安排。
第16条 员工的其他假期如下:
(1)婚 假: 员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加7天(含法定3天);外市员工增加8天(含法定3天);外省员工增加10天(含法定3天)。公司给予带薪婚假。
(2)丧 假: 员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受带薪丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的带薪丧假。
(3)产 假: 女员工生育,可享受带薪产假98天,其中产前休假15天;难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;产假期间给予男方带薪看护假5天。
(4)年休假: 员工累计工作已满1年不满3年的,带薪年休假5天;已满3年不满5年的,带薪年休假10天;已满10年的,带薪年休假15天。
(5)工伤假按照劳动法执行
第17条 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
第18条 公司因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的3倍支付年休假工资报酬。
第四章:办公用品购买、使用
第19条 统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
第20条 定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室负责人报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
第21条 采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
第22条 支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。 第23条 发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
第24条 长远办公用品发放规定
(1)本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。 (2)公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。 (3)各部门须指定专人兼管办公用品。
(4)各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。 (5)采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
(6)办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
(7)任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
第25条 长远办公用品管理规定
(1) 所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。 a、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
淘宝打单部门岗位职责
珠宝账单审核员岗位职责
淘宝店管理员岗位职责
淘宝物流专员岗位职责
淘宝美工专员岗位职责
第六篇:淘宝客服工作总结
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
坚持学习产品知识和提高自身的业务水平,事物都是在时刻变化的,我需要不断补充新的知识来充实自己。坚持多出去走走,保持经常与客户的有效沟通 和交流,真正了解客户需要什么产品。
首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。