招商部文秘岗位职责共(范文三篇)

时间:2022-03-09 21:47:10 作者:网友上传 字数:1994字

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第一篇:招商部岗位职责

三元集团-龙冠置业大厦招商部

岗位职责

一.招商部经理:

1.招商部全体人员的管理,并对招商专员进行培训、考核和监督。

2.依据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制

定的工作任务

3.负责协调招商部与各个部门的工作关系。

4.招商工作的全面管理。

5.制定相应的招商方案计划和策略。

6.参与大户的洽谈。

7.制定培训计划及考核。

8.每周定期向上级部门汇报计划及总结。

9.密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈。

10.安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题。

11.进行周边市场调研,并对推广媒体进行必要的督导,对刊登广告及活动效果进

行反馈、汇总和分析。

12.对现有客户进行相关分析。

二.招商助理:

1.完成分解下的招商任务指标。

2.协助经理进行管理及安排工作,组织具体培训计划、落实考核制度。

3.制定值班人员安排表,监督招商现场气氛和落实小组工作进度,

4.组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议。

5.负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档。

6.负责管理客户电子信息库,每周监督人员上报更新。

7.参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。

8.整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议。

三元集团-龙冠置业大厦招商部

9.比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议。

10.熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入

驻、装修、日常投诉、撤场等手续。

11.负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。

三.招商专员:

1.负责完成分解下的招商任务指标。

2.搜集目标商户信息,整理汇总各业态商户信息,筛选客户进行招商接洽。

3.搜集竞争对手价格、推广等招商策略,分析统计并上报。

4.参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。

5.联络、走访客户,宣传项目优势和政策。

6.接洽来电来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务登记和进度

分析。

7.对有意向的客户主动跟进联系,谈判,签约。

8.收取首笔费用,配合入驻商户办理进场手续。

9.提供完整的商户入场经营资料。

10.参与制订招商管理办法、工作流程,确保持续改进。

11.定期汇总个人及小组业务数据,形成书面报告,提出建议。

12.定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的问题。

13.完成上级交办临时性工作。

第二篇:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作,熟练使用office办公软件。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用并登记,公司员工的名片印制工作。

三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司的电话接听和转接,接待来访人员。对来访电话驳接准确及进,来访人员态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未接电话记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通。

五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。

六、负责公司各类办公用品的添购计划、平时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回,务必节俭,保证帐实相符,每月底将相关报表整理并交于财务。

七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督,总经理办公室的清洁卫生,保证舒适良好的工作氛围。

八、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

九、负责公司人事异动的相关事宜,包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察,对离职人员的手续办理。

十、负责对公司员工的平时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和管理,严格借档手续,并将每月考勤交于财务做帐、留底。

十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。

十二、负责公司会议纪要。

十三、按照公司的印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。十

四、负责完成公司主管临时交付的任务。

凤凰教育2014年5月17日

第三篇:招商部行政文员岗位职责

招商部行政文员岗位职责

部 门: 招商部

职 务: 文员

直接上司: 部门经理

本职工作: 内勤 一: 基本职责

1、新进人员和离职人员手续之办理。

2、部门人员档案的建立与管制。

3、对试用人员之试工与考核调查。

4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。

5、每月对部门职员的考勤工作。(每月考勤报表/请假等)

6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。

7、对部门以及部分客户的钥匙管理。

8、接听、转接电话;接待来访人员。

9、负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

10、做好会议纪要。

11、负责传真件的收发工作。

12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

14、负责合同的签订和管理。

15、及时统计业户的企业信息,保证业户信息的完整性和准确性。

16、完成主管临时交付的任务。

17、负责起草各种文件以及各种合同。

责任人确认:

直接上级签名 :

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