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第一篇:招商部岗位职责
××控股集团商业管理制度
招商管理制度篇
南通×××招商部
2009-5-7
前
言
打造一支专业、高素质的招商团队,是商业地产招商工作顺利进行的重要保证。商业地产招商工作是一项专业性和时效性很强的工作,它要求招商人员具备良好的基本素质和专业素质,以适应各种压力和挑战。因此,招商管理制度的建立势在必行。
招商工作管理手册为加强规范招商过程中的管理及监督,促进和提高公司的招商业绩,树立公司的集体形象及招商人员的专业形象而制订。
该手册详尽阐述了各项规章管理制度,各岗位工作职责,招商环节中出现的问题及解决办法,招商政策及流程等,新进招商人员应该详尽了解各章章程,以便招商工作的顺利开展。
该手册适用于招商部全体人员,为新进人员培训、日常行为准则及招商工作管理之标准,所有招商人员应严格遵守并执行。 招商人员应同心协力,为营造一个和谐、平等、友好的工作环境努力,为提高自身素质不断学习,为公司的发展作出应有的贡献。 最后,希望我们能在该招商手册的引导下逐渐成长,成为一名优秀的招商人员!
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一、招商部岗位职责
部门本职:负责中南世纪城CBD项目的租赁相关业务
主要职能:根据项目的经营方针对业主商铺和公司自有商铺进行租赁招商 1) 组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题; 2) 项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3) 项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;
4) 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5) 拟定招商租务文件及合同;
6) 及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况; 7) 根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同; 8) 根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各行业的商家,收集整理商家资源并备案;
9) 根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作; 10) 与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作; 11) 办理经营户缴纳租金及相关手续;
12) 随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。
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二、招商部各岗位上岗要求、职责及规范
(一)、招商部总监
1、招商部总监的上岗要求
1)大专以上文化程度,从事商业地产工作5年以上,对购物中心有专业化、市场化的理解,对不同规模的各种业态的行业特点、物业需求、技术要求、发展战略等方面有全方位的认识,同时具备转化为优秀的招商业绩的专业把握和沟通素质。
2)具有良好的职业道德和敬业精神; 3)具有较强的领导、组织、协调能力。 4)具有独立进行业务谈判和交涉的能力。
5)能利用各种渠道收集、研究各类商业信息的能力,并建立和不断完善客户数据库,把握有效的客户资源;
6)具有独立规划业务工作的能力,能及时分析市场动态,在经济活动中发现和处理问题。
7)能深刻领会公司的经营理念,服务理念,并能落实到实际工作中。
2、招商部总监的岗位职责
1)负责业务招商部整体工作的把握和部署。
2)负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。 3)负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。
4)负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
5)负责整体规划和CBD区域的布局,确定公司的招商定位和经营业态类别。
6)负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。
7)负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。
8)负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、4
指导、监督、审核各项业务合同。
9)负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。 10) 组织安排相关招商人员参加各类商业品牌招商会。 11) 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。 12) 负责协调本部门同其它部门之间的工作。
13) 做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员 14) 负责完成公司总经理交办的其他工作任务。
3、招商部总监的岗位规范
1) 根据公司下达的计划指标,结合公司实际情况和市场发展趋势,制定本部门年度的总体工作计划和周、月、季度工作计划。
2) 根据公司整体经营决策及淘汰制原则,指导督促各部招商经理按不同的时间要求编制商家引进计划。
3) 每周召开一次部门员工工作总结、报告会、检查督促工作进度掌握员工的思状况。会议要准时召开;会议要有详细、完整记录,会后要下发会议纪要。
4) 对本部门员工进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,并形成合力。 5) 有效指导下属开展各项工作,保证各项工作顺利、高效完成。 6) 掌握宏观和微观经济走向,正确制定工作目标和方向。 7) 日常检查:
每天检查各部招商工作进度情况,随时进行监督、指导。 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。 8) 恪守职业道德,保守公司机密。
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(二).招商部经理
1.招商经理的上岗要求
1) 大专以上文化程度,从事商业招商工作3年以上; 2) 具有良好的职业道德和敬业精神。 3) 具有较强的组织、领导、协调能力。
4) 具有丰富的商业管理经验,熟悉商业地产的运作程序及特点。 5) 在某一品类有丰富的客户资源,对该类品牌的经营状况较为熟悉; 6) 具有较强的招商技巧和独立谈判能力,能撰写市场调研、预测和分析经济活动的专题报告。
7) 具备良好的身体素质和心理素质。 2.招商经理的岗位职责
1) 根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务;
2) 负责本部门所划分品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告。
3) 负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。
4) 写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等; 5) 保持与招商总监之间的联络和传达工作;
6) 负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌 7) 协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况; 8) 处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉; 9) 负责安排、监督属下组员的每天工作内容; 10) 收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。 11) 负责向总监汇报即时的现场招商情况;
12) 负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改; 13) 负责完成招商总监安排的其它工作 3.招商部经理的岗职规范
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1) 及时巡查下属的工作,服务质量,并进行监督和指导,保持所属员工工作的高质、高效。
2) 常关心和帮助下属,以提高所属人员工作的积极性和主动性。 3) 积极配合实施部门各项活动,认真组织人员执行各项计划或方案。 4) 经常组织培训和再培训工作,不断提高所属人员的工作技能和综合素质。 5) 日常检查:
每天检查所属员工工作情况,随时进行监督、指导。 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。 6) 恪守职业道德,保守公司机密。
(二).招商部副经理
1.招商副经理的上岗要求
1)大专以上文化程度,从事相关招商工作1年以上;
2)具有良好的职业道德和敬业精神,敢于承担工作压力和责任,工作效率高。
3)有较强的市场意识和服务意识,具有较强的组织、领导、协调能力。 4)工作耐心细致,善于学习和自我提高。
5)在某一品类有丰富的客户资源,对该类品牌的经营状况较为熟悉; 6)能撰写市场调研、预测和分析经济活动的专题报告。 7)具备良好的身体素质和心理素质。 3.招商副经理的岗位职责 2.岗位职能
1)协助招商部经理进行日常管理、招商管理及协调管理工作;带领本部门招商员完成公司下达的招商任务。
2)协助部门经理做好与其他部门的沟通工作, 协调相关工作实施及做好工作配合;
3)及时掌握本组招商人员的客户情况、招商情况以及准确的市场信息 4)制定本部门招商计划和部门总体任务的分解方案,并上报完成情况及未完成原因
5)组织本部门招商人员进行专业培训, 提高招商人员专业水平 6)及时处理招商人员遇到的疑难问题
7)配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配 8)协助招商人员处理客户异议及促成招商成交 9)协助招商经理组织对招商人员的培训工作
10)协助解决客户提出的设计变更要求,及时反馈客户意见 11)协助本部门经理召开招商人员日常工作例会 12)与招商经理一起安排本部门招商人员值班 13)记录本部门招商人员考勤及安排组员调休 14) 及时汇报招商进展情况和招商过程中疑难问题
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15)督促本部门招商人员收集客户资料,约见有效客户和部门经理洽谈,按照公司制度要求对部门人员进行考核
16)及时将有关资料提交部门汇总 17)严格执行公司各项管理制度。 18)完成部门经理交办的其他工作 3.招商部副经理的岗职规范
1)及时巡查下属的工作,服务质量,并进行监督和指导,保持所属员工工作的高质、高效。
2)常关心和帮助下属,以提高所属人员工作的积极性和主动性。 3)积极配合实施部门各项活动,认真组织人员执行各项计划或方案。 4)经常组织培训和再培训工作,不断提高所属人员的工作技能和综合素质。 5)日常检查:
每天检查所属员工工作情况,随时进行监督、指导。 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。 6)恪守职业道德,保守公司机密。 7)完成部门经理交办的其他工作
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(三).招商专员
1.招商专员的上岗要求
1) 大专以上文化程度,从事商业工作1年以上; 2) 具备良好的职业道德、敬业精神、较强的服务意识。 3) 具备良好的身体素质和心理素质。 4) 较强的表达、沟通和协调能力。 5) 良好的礼仪风范。。 2.招商专员的岗位职责
1) 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2) 按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;
3) 积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息; 4) 掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案; 5) 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;
6) 负责接待每天的到访客户;负责接听每天客户咨询的来电; 7) 负责登记每天的客户资料;
8) 负责办理已成交客户合同的签定;负责向主管汇报每天客户的情况; 9) 负责跟进有希望但尚未成交之客户;
10) 定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告; 11) 按时完成上级交办的其他工作。 3.招商专员的岗职规范
1) 根据部门下达的各项招商计划,指定个人的招商目标和招商计划即:
按月编制商家的接触的数量和意向商家的数量; 按月编制引进商家的数量
2) 严格按照部门分解的经营指标,进行招商考核。 3) 认真学习国家法律、法规,各项经济活动要遵纪守法。 4) 贯彻“忠诚服务”的经营理念,并将其落实到实际工作中。 5) 恪守职业道德,保守公司机密。
(四).合同管理员
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1.上岗条件 i.ii.iii.大专以上文化程度。 熟悉《经济合同法》知识。
掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。
iv.具有良好的职业道德和敬业精神。
14) 岗位职责
1) 负责审查各类经济合同的证照齐全。
2) 负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。 3) 负责公司合同专用章的保管。
4) 负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
5) 负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。 6) 负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。 7) 负责公司合同的查询工作。 3.岗职规范
1) 审查各类经济合同:
证照齐全。 签章完备。 条款符合公司规定。
2) 合同审查必须在2个工作日内完成。
3) 合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。
4) 保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。 5) 公司合同信息输入工作必须及时、准确。 6) 妥善保管公司合同档案,不得丢失。
以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。
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年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。 装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。
7) 每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。
8) 年终汇总公司合同执行情况,填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。
9) 遵守公司规定,严守合同机密。
(五) 招商部文员(兼)
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1.上岗条件
1) 大专以上文化程度,协调能力较好。 2) 具有良好的职业道德和敬业精神。 3) 了解国家物价、统计政策和有关规定。 4) 具有熟练的写作能力和电脑文字处理能力。 5) 熟悉公司人事制度和有关制度。 2.岗位职责
1) 负责业务招商部员工的考勤工作。 2) 负责业务招商部对外联络的工作。
3) 负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。 4) 负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。 5) 负责业务招商部各种报表的汇总工作。 6) 负责经理交办的各项内勤事务。
7) 负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。 3.岗职规范
1) 每月末,根据电子考勤和手工考勤,汇总本部门人员的考勤情况,交部门总监签字后,上报行政事务部。考勤必须公开、公正,不得徇私,必须保证考勤数据的准确。
2) 接受接待客户来信、来电、来访,负责登记并协助部门经理,协调相关部门处理相关事宜。
3) 协助招商总监定期检查并记载本部门员工工作情况。
4) 督促检查本部门员工的考勤情况,按公司规定办理部内员工的休假手续,并报行政事务部备案。
5) 恪守职业道德,严守公司机密。
第二篇:招商部岗位职责
精品资料
招商部岗位职责
1.依据市场状况及公司整体规划制定招商工作计划,并按计划完成公司制定的招商工作任务。
2.认真做好招商策划,根据实际情况及时调整、制定招商方案,并根据上级领导要求准确实施。
3.定期对同行业市场进行走访、调研,分析市场动态,了解市场信息,并及时进行信息反馈、汇总与分析,为公司经营决策提供良好依据。
4.认真做好商铺数据统计工作,定期更新统计报表,并及时上报公司领导。
5.认真统计客户基本信息,并建立详细的客户信息档案,以便后期跟踪服务使用。
6.热情接待、接听咨询客户与咨询电话,做到耐心解说有问必答,并做好详细记录。
7.按要求签订商铺租赁合同,签订后及时移交经营部妥善保管。 8.严格执行公司财务制度,配合财务收取各项租赁相关费用。 9.积极努力做好与各相关部门的配合工作。 10. 认真完成上级领导交办的各项工作。
可编辑修改
精品资料
招商部经理
1.招商部全体人员的管理,并对招商专员进行培训、考核和监督。 2.依据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务。 3.负责协调招商部与各部门的工作关系。 4.招商工作的全面管理。
5.制定相应的招商方案计划和策略。 6.参与大户的洽谈。 7.制定培训计划和考核。
8.每周定期向上级部门汇报计划和总结。
9.密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈。 10.安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题。 11.进行周边市场的调研,并对推广媒体进行必要的督导,对刊登广告及活动效果进行督导。 12.13.14. 对现有客户进行相关分析。 积极配合各部门开展日常工作。 及时完成上级领导交办的各项工作。
可编辑修改
精品资料
招商副经理
1.完成分解下的招商任务指标。
2.协助经理进行管理及安排工作,组织具体培训计划、落实考核制度。
3.制定值班人员安排表,监督招商现场气氛和落实招商专员工作进度。
4.组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议。
5.负责统计客户登记信息、调研收集信息,整理、汇总、存档。 6.负责管理客户电子信息库,每周监督人员上报更新。
7.参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。 8.整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议。
9.比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议。 10.熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与客服、物业部门办理客户入住、装修、日常投诉、撤场等手续。 11.12.13.负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。 积极配合各部门开展日常工作。 及时完成上级领导交办的各项工作。
可编辑修改
精品资料
招商专员
1.负责完成分解下的招商任务指标。
2.搜集目标商户信息,整理汇总各业态商户信息,筛选客户进行招商洽谈。
3.搜集竞争对手价格、推广等招商策略,分析统计并上报。 4.参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。 5.联络、走访客户,宣传项目优势和政策。
6.接洽来电来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务和进度分析。
7.对有意向的客户主动跟进联系,谈判、签约。 8.收取首笔费用,配合入驻住商场办理进场手续。 9.提供完整的商户入场经营资料。 10.11.12.13.14.招商部
2011-10-12 参与制定招商管理办法、工作流程,确保持续改进。 定期汇总个人及小组业务数据,形成书面报告,提出建议。 定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的问题。 积极配合各部门开展日常工作。 及时完成上级领导交办的各项工作。
可编辑修改
第三篇:营运部岗位职责
营运部各部门岗位职责
部门目标:
营运部作为一个综合职能部门 ,对公司经营管理的全过程进行计划、执行、监督和考核。做到指导有方、协调有度、监督有力。
营运部门主要职责 :
1、制定并分解公司及门店的各项经营指标及管理目标并组织实施。 2、对营运体系各部门进行管理、监督及指导。 3、负责营运流程的制定及实施。 4、负责业务人员的培训及考核。
5、负责公司及门店各项重大事件的处理。 营运总监主要职责:
1、负责确立经营公司及各门店进入市场姿态,建立正确的市场定位。 2、全面负责公司及各门店各项经营指标的制定。
3、对公司及各门店各项营运体系进行全面的管理、监督和指导。 4、负责对重点供货商的联络和维护。 5、负责重要外联工作的制定和联络。
综合管理处职责:
1、公司、门店经营数据的整理及分析。
2、门店、采购、营运部门的业绩评估和绩效考评。 3、合同资料审核及合同签订、建档工作的管理。 4、合同条款的执行监督检查。
5、对商品质量、进售价的监督检查。 6、营运会议的筹备和管理。
7、各部门违纪行为的监督管理。
8、零供关系的协调及供货商问题的解决。 9、顾客投诉问题的调查及解决。 10、证照的办理。
11、门店及配送中心续订货的把控。
营运部部长主要职责
1、2、3、4、5、6、
向营运总监负责,向门店传达集团及经营公司工作方针并跟踪落实。 负责各门店经营定位及年度营销计划的制定与落实。 负责监控指导、考核各门店的日常经营情况;
负责门店营运工作规范与 IGA 五星营运标准的监督落实及考核; 协调各职能部门与门店的工作关系; 参与制定公司门店布局规划;
7、新开店铺前期工作的筹备及各部门的沟通,确保成功开业;
营运品类专员主要职责:
1、辅助营运部长对各门店计划的跟踪、落实及反馈; 2、辅助营运部长对新开店铺前期工作的筹备及沟通; 3、负责监督检查各门店本品类的日常经营状况; 4、负责各门店本品类与采购、物流部门的协调; 5、定期检查各门店本品类的营运标准并进行排名; 6、定期组织各门店本品类人员的业务培训和考核; 7、对各门店本品类的营销进行检查和指导; 8、对各门店本品类的人员调动有建议权。
店长主要职责:
1、在营运部的管理下,带领全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面
提高分店的服务质量和管理水平, 不断提高本店的经济效益和社会效益。2、确立本店的发展规划, 经营计划及经营方针, 制定本店的经营管理目标,
并组织实施。
3、主持制定和完善本店各项规章制度,建立健全内部组织机构,协调各部
门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
4、全面负责本店的日常经营,人力资源开发、安全防范和财务工作。 5、负责重要客人的接待工作,保持外联工作的畅通。 6、全面负责顾客的维护,塑造企业良好形象。
营销部经理主要职责:
1、在营运总监的指导和管理下完成营销工作。
2、配合营运总监确定公司及各门店进入市场的姿态,
建立正确的市场定位,
制定营销战略及发展目标。
3、经营公司及门店各阶段营销计划的制定与落实。
4、营销费用的控制。
5、营销方案、海报、推广活动的设计、制作、实施与分析。
采购部门主要职责:
1、在营运总监的指导和管理下完成采购工作。 2、制定并执行年度目标及各项经营指标。
3、负责供应商的确定,引进与淘汰,沟通于维护等相关工作。
4、负责商品的引进与淘汰,定价与变价,促销与陈列等工作。 5、负责新店商品规划的制定与棚架图的制作。 6、负责商品计划、营销计划的拟定与落实。
采购部长岗位职责:
1、负责采购部门的全面工作。
2、负责制订年度经营指标及工作计划,确保工作计划的实施。 3、组织制定新店的品类规划及商品配置。 4、负责各年度及新店供货合同的签订工作。 5、组织制定并实施各阶段的商品计划。 6、负责重点供货商的沟通与维护。
7、负责对采购人员的培训与考核工作。 8、对采购人员的调整提出动议。
采购处长岗位职责:
1、配合采购部长工作,制订本品类年度经营指标及工作计划,确保工作计
划的实施。
2、负责本品类供应商的确定,引进与淘汰,沟通与维护等相关工作。 3、负责本品类商品的引进与淘汰,定价与变价,促销与陈列等工作。 4、负责本品类各年度及新店供货合同的签订工作。
5、负责组织采购经理完成新店的本品类商品的规划及陈列配置工作。 6、组织制订本品类商品计划和营销方案。
7、负责本品类其他业务收入的收取的监督和审核。
8、负责召集和组织本品类综合分析会,提出经营存在的问题及整改措施。 9、负责本品类供货商的沟通与维护。
采购经理、采购助理岗位职责:
1、在采购部长、采购处长的指导下开展工作,完成各项经营指标及工作计
划;
2、负责本品类供应商的开发及供应链的优化,沟通与维护等相关工作。 3、负责本品类各年度及新店供货合同的签订工作。 4、负责本品类新店品类规划及商品配置的详细方案。
5、负责本品类商品的引进与淘汰,定价与变价,促销与陈列等工作。 6、监督指导本品类各门店的经营,及时解决门店提出的相关问题。
百货营运处岗位职责:
1、指导各企业食品年度计划的制定。 2、指导各企业食品重点工作。 3、监督检查各企业食品日常经营。 4
第四篇:招商部管理制度
招
商
工
作
管
理
手
册
前 言
打造一支专业、高素质的招商团队,是招商工作顺利进行的重要保证。招商工作是一项
专业性和时效性很强的工作,它要求招商人员具备良好的基本素质和专业素质,以适应各种
压力和挑战。因此,招商管理制度的建立势在必行。
招商工作管理手册为加强规范招商过程中的管理及监督,促进和提高公司的招商业绩,
树立公司的集体形象及招商人员的专业形象而制订。
该手册详尽阐述了各项规章管理制度,各岗位工作职责,招商环节中出现的问题及解决
办法,招商政策及流程等,新进招商人员应详尽了解各章章程,以便招商工作的顺利开展。
该手册适用于招商部全体人员,为新进人员培训、日常行为准则及招商工作管理之标准,
所有招商人员应严格遵守并执行。
招商人员应同心协力,为营造一个和诣、平等、友好的工作环境努力,为提高自身素质
不断学习,为公司的发展作出应有的贡献。
最后,希望我们能在该招商手册的引导下逐渐成长,成为一名优秀的招商人员!
第一章 组织架构图及岗位职责
一、组织架构图
二、岗位职责
一)招商代表工作职责:
1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;
2、执行上级领导安排的工作(如:参观其他专业市场招商情况、市场调查等);
3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;
4、准时通知客人如何办理租赁手续及必备文件;
5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客人解决等招商后的跟踪服务;
6、整理招商资料,确保资料整齐完整;
7、负责接待每天的到访客户;
8、负责接听每天客户咨询的来电;
9、负责登记每天的客户资料;
10、负责办理已成交客户合同的签定;
11、负责向主管汇报每天客户的情况;
12、负责跟进有希望但尚未成交之客户;
13、积极参与公司"两会"并提出招商一线中出现的问题和建议。
14、带领招商助理早日进入正轨。
二)招商助理工作职责:
1、快速了解公司概况,掌握公司产品业务情况,尽快独立业务能力;
2、协助招商代表完成整个招商流程;
3、熟悉实践招商流程;
4、认真执行上级分配的工作任务;
5、不断学习提高业务能力;
6、积极参与公司“两会”并提出招商一线中出现的问题和建议;
三)招商经理工作职责:
1、负责制定招商部总体招商计划和任务,并合理分配;
2、负责与其它部门的协调工作;
3、负责分析攥写招商日、周、月报;
4、负责招商人员的日常管理和培训;
5、负责制定每月招商部的工作内容及建议;
6、主持每日早晚两会,并及时与策划部沟通;
7、负责向公司上级汇报每阶段的招商信息、情况;
8、负责对所有对招商有关的问题作出决策及解决;
9、及时发现招商团队中存在问题并予以解决;
10、密切留意同类型的公司招商的情况,并及时商讨对策;
11、负责安排招商人员的市场调查工作;
12、定期向公司提交各招商工作报告、客户资料分析;
13、积极主动参与策划部及公司之工作会议;
14、负责项目招商总控及制定有关报表与公司确认成交铺位。
15、做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员
五)招商文员工作职责:
1、协助经理处理部门日常工作事务及其它部门的相关配合。
2、负责招商人员的出勤及工作纪律的监督和管理。
3、负责收集并督促招商人员按时上交各类资料和报表。(周工作总结表及月工作计划表等)
4、负责公司经销合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作。
5、负责招商客户资料保护名单的统计和保管工作。
6、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在招商人员缺席时,及时转告客户信
息,妥善处理。
7、负责客户的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
8、协助经理作好各种内部会议的记录等工作。
4)网络推广专员工作职责
1、每天上班后登陆官方网站、合作网站后台,查看后台留言、咨询数据并合理分配处理。
2、登陆在线客服,记录在线客服留言并合理分配,做相关处理。
3、配合平面和媒体广告,及时更新、转载广告软文,扩大网站和品牌的影响力
4、每天查看合作网站,对其适当调整,保持网站权重不被降低
5、浏览硅藻泥相关网站,及时发现行业最新新闻和资讯,来丰富网站。
6、适时观察搜索引擎的搜索结果,发现异常及时调整
7、适时搜索网站内容及网站相关信息,了解网站最近的情况及动向,发现负面、反面的东西及时同网站负责人沟通、处理。
8、每天登陆搜索引擎后台,对价格做适当调整,查看是否有由恶意点击造成的无效流量,资金的浪费。
9、BBS发帖,博客结合网站同步更新
10、分类信息网、硅藻泥资讯类网站、企业黄页、B2B平台等信息的发布
11、其它方式建立品牌美誉度,辅助完成推广效果。
12、联系硅藻泥类相关网站,综合类网站,进行友情链接交换
13、配合网络部其他成员举行各种活动,做好活动推广工作,辅助营销部做好客户的思想工作
14、对竞价数据、网站概况、有效资讯数据进行整理评估,上交统计报表。
第二章 招商管理制度及行为准则
一、考勤规章制度
1、招商人员工作时间为早上8:30-下午17:00分。
2、招商人员每日上、下班须亲自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打
每次乐捐10元(作为部门活动经费),一个月内累计3次漏打,则给予书面警告,一个月内累计2次书面警告,则作解雇处理。
勤时间以经理最后确认为准,并作漏打一次处理,乐捐10元(作为部门活动经费)。
4、招商部工作人员,在上班期间如遇突发事件需要外出应向招商经理请示并获得批准才能外
出,如违规外出予以旷工处理。
5、招商人员实行六天工作制,采用逢周六、周日轮休制,休假要由招商经理统一安排,连续
休假时间一般不可以超过三天。
6、如遇突发事件需请假,须于当日上午7:30前告知经理且获得批准,并在上班后的一个工
作日内补办请假手续,若没有及时知会经理作旷工处理及予以口头警告。
7、招商人员必须及时填写《意向加盟客户登记表》、《客户信息登记表》、《周工作总结表》、
《月工作计划表》及《客户信息汇总表》等,每天交招商文员存档。
8、凡举行重大活动期间取消一切休假,请假须征得招商经理同意,否则按旷工论处。
9、凡相关培训会议均不得缺席,如有特殊情况必须向招商经理请示,若得不到同意则不得缺
席。
10、安排市场调查当天,必须先回公司,知会招商经理,再由公司出发。
11、工作时间内,需要外出时须向上级经理申请,不得私自决定。擅离岗位没有上报公司者 作
旷工论处。
12、上班时间按照招商部要求,迟到者将由招商文员记录,迟到第一分钟开始乐捐,每迟到
一分钟扣罚一元,每迟到超过30分钟者将予以口头警告处理。 3、报到时应穿着整齐,如有发现未整理好衣装就报到者,由招商经理监督做好后再报到,考
二、日常工作要求
1、如在工作场所做与工作无关的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妆、看与工作无关之报
刊、睡觉、开小差、听耳机等),一经发现,乐捐 10元及作口头警告处理;屡劝不改或情节严重者,予以书面警告或即时解雇。
2、任何时间都要以客人为重,不得怠慢,尤其注意午餐时间来访的客人。怠慢客人者视情况
轻重而定处以口头警告,或书面警告处理情节严重者立即辞退。
3、应以公司利益为最大前提,在任何时候、任何场合不得参与议论散播有损或影响公司利益
的活动或言论。
4、要注意保持工作场所整洁,所有招商人员均有义务保持招商部及办公楼的整洁,亦有责任
将有关资料归整放好。
5、必须服从上级领导工作安排,有任何异议均不可在客人面前争论。对其他公司工作人员要
注重礼貌,多用礼貌用语,保持公司良好形象。
6、工作期间需仪容整洁,按公司规定统一着装,保持个人形象。
7、招商内部的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带及私自挪用,工作用后物品应自觉
放回原处。
8、工作期间招商人员不得以各种形式,向客户索取利益或要客户请客送礼等,违规者按情节
轻重加以处罚,书面警告或解雇。
9、无论发生任何事情,都不能在招商现场争论,有事可向招商经理报告,进行最后判决。
10、陪同客人看形象店或者生产基地需告知其它同事,以便随时清楚行踪。如需外出午膳,
必须由经理安排。
11、避免与客人发生争吵,应将客人带到接待室内,了解其原因,并及时向经理反映,寻求
解决办法。
12、同事之间应互相配合保持良好的关系,不得发生影响工作的事态。
13、接待了他人客户的招商人员,必须主动将客户还给该招商人员,如果该招商人员不在现
场,应该及时与其取得联系,经同意并在了解前期洽谈情况之后进一步与客户洽谈,之后将结果反馈与原招商人员。
14、他人接待客户时,其他人员不允许主动插话或帮助介绍,除非得到请示或应允。
15、每位招商人员接待客户要做到有始有终,不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其
他客户。
16、招商人员接待客户必须问清楚客户来访渠道和目的(如:是否和其它招商人员有过联系),
经确认无冲突之后方能洽谈客户。如果之前有过招商人员接触,但客户没有指定某招商人员或记不清,洽谈完毕需做无法辨认登记,之后与客户保护名单进行核对,保护名单未有记录的,视为该招商接待人员客户。管理规定未列详尽之处,若发现问题之后应及时向招商经理通报,由招商经理经调查了解情况之后作出公平之处理。
17、任何人员未经许可,不得随意泄露公司同事之电话及地址。违者口头警告一次处理,情
况严重者书面警告或解雇处理。
18、在工作时间及工作地点内不得使用粗俗语言。
19、对上司不恭敬或工作态度不端正者,其招商经理有权予以酌情处理,轻则口头警告,重
则书面警告或解雇处理,视情节严重程度而定。
20、公司配发的工作制服必须小心保管,如有遗失或损坏需重新申领者,必须先写报告,由
经理签名后方可领取。
21、在于客户交谈中将客户信息记录在工作笔记本上,随身携带,过后汇总到《客户信息登
记表》中。
22、尊重每一位到访客户,无论是同行还是随便看看,因为他们都是我们的传声筒。
23、尊重上级领导和每一位同事,在客户里不作有损同事声誉人格的言说。
24、严守公司业务机密,不应向外泄露有关公司业务的资料。未经公司许可不得翻查、抄录
公司的任何重要资料。
25、未经公司许可不得外借、外传及调动公司的招商资料。
26、不应宣扬有损公司内部团结、制造消极情绪的言论。
27、不得偏袒、徇私、包庇任何违纪、违规行为。
28、不得有贪污、盗窃、营私舞弊等有损公司利益及声誉之行为。
29、对于未经批准授权之事,不得擅自答应客户要求,不得擅自修改任何合同条款。
30、绝对服从公司上级领导的工作安排。
三、培训管理制度
1、招商部的所有员工在经过统一的培训考试后方可上岗工作。
2、对于在岗职工,不定期开展一次集中的学习培训。
3、培训学习时任何人不得无故缺席。
4、如有特殊情况不能参加培训学习者,应写出书面申请由直接领导批准。
5、不能参加培训的人员应在下次培训学习前将培训内容补上。
6、对于其他部门举行的培训,只要是涉及到招商业务的,也应参加。
7、对培训知识要不定期考核。
8、如考试不合格者,必须重新补上培训课程,直到合格为止。
四、招商费用管理制度
1、通讯费:招商人员每月电话费补助50元。
2、交通费:因公出差的交通费、餐旅费,可按实际情况凭报销凭证经招商经理审批后方可报
销,费用标准按照行政部相关管理制度执行。
3、招待费:招商过程中对于来访的客户需要安排饮食与住宿需填写 《招待申请单》再进行招待。
4、出差费:招商中心人员因工作需要出差的,需经主管领导同意,并填写《出差申请单》再行出差,标准按公司出差统一标准执行。
5、 礼品费:招商过程中,如需要礼品派送,经主管领导同意,并填写《礼品派送申请单》方可进行。
五、合同管理制度
1、招商文员负责招商部有关合同、协议的领取、登记、保管、分发与存档工作。合同签定盖
章之后,原件一式两份,客户一份,公司财务部一份。招商文员必须另外复印两份,本部门留档一份,行政部一份,每份合同必须由当事人或部门负责人签名确认,以便备查。
2、招商经理负责招商人员签定的合同、协议的审阅,严格按照公司规定的流程进行操作。
3、招商人员必须严格按照公司规定价格与客户进行谈判,如果有其他情况必须先请示领导批准后,方可与客户谈判。
4、招商人员必须严格按照公司规定的有关合同范本进行相关合同的填写,客户有特殊要求的,必须告知经理同意后方可受理。
5、招商人员必须严格按照有关流程进行合同、协议的领取、签定、交纳等。
6、招商人员在填写完相关合同后,严格按照公司规定的合同审批程序进行审批,审批后方可
盖章。
7、招商人员在签定相关合同时,必须保证公司利益。
8、招商人员必须严格按照合同规定对客户进行货款交纳工作,逾期或少交的客户,公司将对
招商人员的奖金进行滞留。
9、如果招商人员没有按照公司的有关规定操作,造成的后果有本人负担,造成的严重的经济
后果公司将保留法律追诉权。
10、《合同、协议》的签定流程:
(1)、招商人员到文员处领取合同、协议,并做好登记工作。
(2)、签约完毕后及时交回文员处,文员应做好归档工作。
(3)、当天没有签约完的合同、协议,下班前应交回文员处。
(4)、招商人员在签定完后,应将客户的资料、相关手续一并交回文员处。
六、仪容仪表基本要求
招商员仪容仪表:
一)男性:服饰
1、必须穿着统一制服(西服);
2、必须保持衣装整齐、干净、无汗迹和明显皱褶;
3、扣好纽扣,结好领带,衬衫不可有明显图案,衬衫袖口不要挽起来应扣上纽扣;
4、穿西服时应穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或凉鞋;
5、西装上衣的口袋原则上不应装东西;
6、上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜;
7、衣袋中不要多装物品;
8、鞋要保持干净、光亮;不要有意把领带夹暴露在他人视野之内。
男性:容貌
1、头发要常修剪,发脚长度以保持不长耳部不触衣领为度;
2、不得留胡须,要保持面部清洁,胡子要刮干净。
3、男员工可隔日刮脸,但不得化妆。
二)女性:服装
女式西服颜色要协调,穿西裙时不宜穿花袜子,袜子不要露在裤子或裙子外,穿着行政高 鞋;
女性:装饰
1、女员工要化淡妆,要求粉底不能打得太厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调;
2、眼影以不易有察觉为宜,眼线不要色度太重,眼眉形中以轻描为主;
3、 涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满和肯有表春朝气;
4、指甲不可留得过长,不可涂有色甲油在指甲上;
5、忌用过多香水或使用刺激性味强的香水,以免客户反感;
6、头发要经常洗,要注意头皮屑的控制;
7、不可配带过多饰物,项链不可露出制服处,戒指最多一个,款式简单;
8、衫的钮扣要全部扣上,特别是第一料钮扣。
三)整体要求
在为客户服务进行中,不得流露出冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热 情、精神饱满和风充优雅地为客人服务;
办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客人能够看得见的地方都要时刻保持整洁。凡在招商部的招商人员都须配带胸卡。
行为举止、言谈用语:
1、站姿:
1)、躯干:挺胸、收腹、紧臀、项挺直、头部端正、微收下颌。
2)、面部:微笑、目视前方
3)、四肢:两臂自然下垂,两手伸直,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。两腿蹦直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
2、坐姿:
1)、眼睛目视前方,用余光注视座位。
2)、轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。
3)、当客人到访时,应该放下手中事情再起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。
4)、造访生客时,坐落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。
5)、女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。听人讲话时,上身微微
前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。
6)、两手平放在两腿间,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小动作。
7)、两腿自然平放,不得跷二郎腿,男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍
地板或摆动。
8)、座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现声响,一般从座椅左侧站起。离位时,
要将座椅轻轻搬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。
3、动姿:
1)、行走时步伐要适中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情况例外),也不可脚
擦着地板走。
2)、行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺
髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反"八字脚"。
3)、走廊、楼梯等公共通道,员工应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。
4)、几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时,并排不要超过
3人,并随时注意主动为他人让路,切忌横行直撞。
5)、不论在何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。
6)、在单人通行的门口,不可两人挤出挤进,遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出
手势"您先请"。
7)、走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说"对不起",待客人闪
开时说声"谢谢",再轻轻穿过。
8)、和客人、同事对面擦过时,应主动侧向,并点头问好。
9)、给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。
10)、行走时不得哼歌曲、吹口哨和跺脚。
11)、工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物件夹于
腋下。
12)、注间"三轻"即说话轻、走路轻、操作轻。
社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压在左手上。极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。
4、交谈
1)、与人交谈时,首先应保持衣装整齐、整洁。
2)、交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题
或内容。
3)、站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉或摆弄其
他物品。
4)、他人讲话时,不可整理衣装、摆弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要
做到修饰避人。
5)、最禁大声说笑或手舞足蹈。
6)、在客人讲话时,不得经常看手表。
7)、三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。
8)、不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。
9)、在他人后面行走进,不要发出诡戂的笑声,以免发生误会。
10)、讲话时,"请"、"您"、"谢谢"、"对不起"、"不用客气"等礼貌语言要经常使用,不准讲
粗言或使用蔑视性污辱性的语言。不开过分的玩笑。
11)、不得以任何借口顶撞、讽刺、控苦、嘲弄客人,不得与客人急辩,更不允许举止鲁莽和
语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。
12)、称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用"某先生"或"某小姐或女士",不知姓氏时,要用
"这位先生"或"这位小姐或女士"。
13)、如多人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用"他"指他人,应称呼其名
或"某先生""某小姐或女士"。
14)、无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说"谢谢";对客人造成的任何不便都说"
对不起";将证件等还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或者扔在桌面上。
15)、客人讲"谢谢"时,要答"不用谢"或"不用客气",不得毫无反应。
16)、任何时候招呼他人均不能 用"喂"。要用礼貌用语。
17)、对客人的问询不能回答"不知道",确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或
请客人直接与相关部门或人员询问。
18)、不得用手指或笔杆为客人指示方向。
19)、在服务或打电话时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎,并尽快结束手头工作,
不得冷落客人。
20)、如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲"对不起请您稍候",并尽快处理完
毕。回头再次面对客人时,要说"对不起,让你久等了",不得一言不发就开始服务。
21)、如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可在前旁听,如有急
事需立即与客人说时,应先说"对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量",如果客人点头答应,应表示感谢。
22)、谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说"对不起",并转身向侧后下方,同时可能用手由此看
来遮住。
23)、客人来到公司时,应讲"欢迎光临",送客时应讲"您慢走"或"欢迎您下次光临"。
24)、说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情、不要装腔作势,音量要适中。
25)、所有电话,务必在三声音之内接答。
26)、接电话时,先问好,后报导个案名称,再讲"请问能帮您什么忙?"不得倒乱闪序,要带
着微笑的声音去说电话。
27)、通话时,手旁须准备好笔和纸,随时记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单从述一
遍以确认。
28)、通话时,若中途需要与人交谈,要说"对不起",并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,
方可与人交谈。
29)、当客人在电话中提出问讯或查询进,不仅要礼貌地回答,而且尽量避免使用"也许"、"
可能"、"大概"之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自已不清楚而又无法查清的应回答"对不起先生,目前还没有这方面的资料"。
30)、如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声"正在查找,请您再
稍等一下"。
31)、通话完毕时,要礼貌道别,如"再见"、"谢谢您 "、"欢迎您到XX来"等,并待对方挂断
后再轻轻放下话筒。
32)、客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要必须先说"对不起,打扰您一下"
33)、对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草
率应付。
34)、客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,
任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。
35)、全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。
36)、做到讲"五声",即迎客声、称呼声、道谢声、致歉声、送客声,禁止使用"四语",即蔑
视语、烦躁语、否定语和斗气语。
37)、凡进入他人房间或办公室,均应先敲门,征得同意方可进入。
38)、未经同意不得随便翻阅他人任何东西(文件)。在与上司交谈时未经批推,不得自行坐
下。
39)、上述仪容仪表要求招商人员应该随时随刻熟记,并严格遵守,凡违规者第一次口头警告
并罚款10元、第二次书面并罚款50元、第三次立即辞退。
七、辞职规定
1、 辞职员工,必须提前十五天递交书面申请。
2、 员工离职时须按规定交回公司派发的全部资料(包括工作卡、文具、干净的制服,若制
服未清洗干净,则扣回相当的干洗费用;制服每件扣20元)上列物品如有遗失不能交还
者,按以下项目扣罚:资料每份20元、文具、制服则照价赔偿。
3、 所有程序办完后,才能到财务处办离职手续。
4、 违反以上程序者,公司有权停发当月工资和保留在公司的其它金额。
第三章 招商流程及奖罚方案
一、 招商流程图
三、客户跟进责任及后续工作
1、没有成交或即将成交的客人必须一对一继续跟进。
2、与客户签定合同之后,应即时由经手人上报招商经理,不得拖延不报。上报资料必须正确
无误。
3、若已成有任何变动都必须实时上报招商经理。
4、已成交客户保持维护,经常以电话或其他方式沟通。
四、招商人员薪酬方案及佣金
1、招商人员工资组成:基本工资+补贴+提成+福利
2、提成:按个人经销商出货量的百分之三计算。
第四章 招商政策及区域规划
一、加盟条件
负责人基本条件:
1、具有一定的创业能力和营销理念,在市区内各建材市场或卖场有店面;
2、具有良好的信誉与资金实力,并能在销售中主推我品牌产品;
3、能够认真履行合同,并能共同遵守合同中的各项条款;
4、具有一定的建材销售行业经验,并能熟练使用电脑;
5、要有不断开拓进取的精神,能够适应市场发展的潮流;
6、熟知国家法律法规,并能承受投资有风险的经营理念。
二、店面条件要求
1、店面场所要求:独立专卖店或专业卖场独立档口;县级市60-80m2、地级市100-150m2、
省会200m2以上;
2、店面位置要求:必须设立在大型高档家居建材及涂料城内或附近繁华地段交通便利。
三、经营条件
1、经营形式
独立核算、经营遵守合同要求。
2、展厅样板
公司派高级技师上门指导,并协助做展厅样板(分销商须支付相关费用)。
3、销售要求
主推我公司旗下“炫德”品牌的硅藻泥产品。
4、办公用品
必须配置电脑、传真机、打印机,以便于及时与公司沟通。
5、人员配置
1) 设计师:至少一名,懂CAD、3DMAX大专以上学历,设计专业最佳;
2) 导购员:至少一名,高中以上学历,形象较好,善于表达,具备较强的沟通能力,
可由公司统一培训;
3) 施工员:1-2名,具备一定沟通能力,有乳胶漆施工基础最佳。
四、营销支持:
1、店面支持:
1) 免费提供硅藻泥店面装修材料,高级技师上门指导展厅、展板出样施工;
2) 免费为分销商进行专卖店设计;
3) 免收品牌使用费,免收代理费,免收加盟费;
4) 免费赠送炫德硅藻泥实物色卡;
5) 店面装修免费指导。
2、推广支持
1) 享受公共媒体品牌宣传及网络支持;
2) 免费提供“炫德”硅藻泥产品营销方案,为分销商提供市场运营和品牌推广支持;
3) 免费赠送宣传手册及宣传单页(随货按比例赠送);
4) 免费提供专业的专卖店运营以及业务技能提升资料;
5) 新品上样,免费支持。
3、服务与培训支持
1) 公司支持店主及销售人员的专业辅导与培训;
2) 开设专卖店公司赠送统一品牌工作服2套,以后按成本价购买(如完成当年销售任务可酌情赠送);
3) 技术人员定期培训,考核发证上岗。
4、返利支持
分销商可享受到年终返利政策;
1) 年终进货额达10万元的,公司将按照客户一年进货额度的5%进行年终返利;
2) 年终进货额达20万元的,公司将按照客户一年进货额度的8%进行年终返利;
3) 年终进货额达30万元的,公司将按照客户一年进货额度的10%进行年终返利;
5、 销售支持
1)分销商不能独立完成施工的大型工程,须提前7天向公司申请,派专业施工人员协助完成;
2)分销商接大型工程时,须提前7天向公司申请备料;
3)公司新产品、新工艺、新花型及时共享;
4)公司建立完备的产品质量保障体系。
二、 区域规划
第五章 招商部相关表格及文件
一、报表及表格:(见附表)
1、《经销商加盟申请表》
2、《意向加盟客户登记表》
3、《客户信息登记表》
4、《客户信息汇总表》
5、《经销商施工信息联络单》
6《接待申请及报告表》
7、《接待汇报表》
二、招商文件:(见附表)
1、《炫德硅藻泥经销价格》
2、《炫德硅藻泥施工工具明细》
3、《炫德内墙硅藻泥独家经销合同》
4、《招商部门接待费用管理制度》
5、《商铺平面图》
北京天宇朗通通信设备股份有限公司招商部 2016年3月
第五篇:招商部行政文员岗位职责
招商部行政文员岗位职责
部 门: 招商部
职 务: 文员
直接上司: 部门经理
本职工作: 内勤 一: 基本职责
1、新进人员和离职人员手续之办理。
2、部门人员档案的建立与管制。
3、对试用人员之试工与考核调查。
4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。
5、每月对部门职员的考勤工作。(每月考勤报表/请假等)
6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。
7、对部门以及部分客户的钥匙管理。
8、接听、转接电话;接待来访人员。
9、负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
10、做好会议纪要。
11、负责传真件的收发工作。
12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
14、负责合同的签订和管理。
15、及时统计业户的企业信息,保证业户信息的完整性和准确性。
16、完成主管临时交付的任务。
17、负责起草各种文件以及各种合同。
责任人确认:
。
直接上级签名 :
第六篇:行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后,由企管部经理审核,报总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管总监或总经理审核、签发。
二、需要报送的公司文件由