2022售后人员工作计划

时间:2022-04-30 15:51:20 作者:网友上传 字数:19890字

无忧范文网小编为你整理了多篇《2022售后人员工作计划》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《2022售后人员工作计划》。

第一篇:售后人员工作计划

一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业常识不够专业和普遍,处事细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供给顾客所需要的处事,甚至让顾客发生不信赖感。所以我们需继续增强对前台接待人员及机修人员的专业常识培训,提高营业能力,增强手艺水平;在处事过程中,处事人员应做到换位思虑,替客户着想,为顾客供给其实的处事,向顾客提出培植性的建议,使我们的处事能够让客户加倍对劲。

二、以往我们售后因前台及车间的各项尺度流程不是十分到位,且工作人员面临工作时并不是十分细心,致使在一些可避免的工作细节上犯错误,故不才半年我们需增强打点人员、职工对工作的责任心,让职工知道今朝企业现状和未来规划,及市场和未来走势,让他们意识到自己的不变工作和收入公司的的企业成长是直接挂勾,从而使得员工们由被动变自动。从此刻的处事行业来看,公司想持久不变的成长,处事是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部甚至企业树立精采形象,在客户心目中获得认可,这样我们企业才能继续成长壮年夜下去。

三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不竭新增时也有着必然量的流失踪,所以下半年我们必需培育和维护一批持久不变与我们合作的老客户,成长新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关心,当然帮衬是成立在互惠互利的基本上,只有这样我们在市场好与坏的时辰,我们都能渡过,让这部食客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关心你”。

四、价钱合理化。价钱的凹凸也是摆布客户进厂的主要身分之一,而为客户供给更优质的处事和合理的价钱,而且不时刻刻从客户的角度出发拟定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。

五、在今朝市场情形下,各企业都处于微利或赔钱的状况下,这就需要我们企业每一名打点人员、员工节支降耗,为企业节约每一分钱,做为别克售后应从招待费、日常工浸染品等方面中进行节约。

六、增强5S打点,坚持对机械设备的按期维护,实时发现损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的整体运作效率,降低成本。

七、面临上海通用对我司的明察暗访,我们应全力打造一支上下团结,协调有凝聚力的团队。遇事巨匠必需心往一处想,劲往一处使,我们配合设法子、拿法子,解决问题,渡过难关。

最后请公司领导安心,售后部必然确保全年的工作使命,争夺超额完成20xx年公司下达的工作使命。

第二篇:售后工作总结

20xx年对于个人来说是意义非同寻常的一年,抉择的一年。究其原因体现在两个方面,一是告别了熟悉而又充满感情的深圳工作,难舍之情溢于言表;二是回到家乡襄樊,来到了大力电工集团工作,来到了一个和谐团结的售后服务团队工作,这个更加充满激情与挑战的新工作岗位将成为我今后一段时间的工作平台。

一年来,觉得自己是非常幸运的,得到这么多领导和同事的帮助。特别是领导能够很好的体谅我们现场的情况,切合实际的安排,减少我们不必要的压力使得工作心情能够平稳舒畅,部门同事好比一家人,在工作上我们相互协作、相互配合、取长补短,目的很简单――就是为了技术得以提高,更好的服务客户,解决棘手的问题,维护公司的形象。

回顾20xx年,本人从以下几个个方面将个人工作总结报告呈现如下:

一、回首成长路难舍往日工作团队

回首20xx年的深圳fdk的工作,兴奋与激动的同时,大城市的机遇和挑战给了自己人生未来的很多考虑与思索。此时此刻更多的是难舍,在去与留的抉择面前,自己考虑了很久,留在fdk可以继续以往的工作,做名高级生技员,办公室安逸和清闲的工作,同时可以接受很好的大公司的培训;离开公司,一个新的工作环境,很多事情都是未知。当时,想到了《谁动了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于尝试改变和突破才会更加精彩。因此,我选择了到一个新的工作环境去历练和学习。

二、融入新环境重新定位工作角色

从深圳回到襄樊工作,来到了大力集团售后服务部工作,但是工作的对象,方法确是大有不同。在刚开始的那段时间的确不太适应,但通过领导和帮助与引导,透过同事的关心与照顾,这种不适应的心理很快就消失了。但与心理上较快适应相比,工作方式和方法的适应相对慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和轻松,在工作程序和方法上都比较简单,但是现在要处理的现场实际问题,很多时候不仅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客户的不满情绪也给工作的顺利进行带来了一些不利的影响。对于过程和方法是否得当考虑的不够周到与全面也要做充分的考虑和记录,通过时间和现场经验的积累来提高自己的处理问题的能力。在现场问题上也要和客户做充分有效的沟通,防止不愉快的事情发生,使得现场问题能够及时处理的同时,也能维护好客户关系。

新的工作岗位和角色,给予我了很多挑战,同时每一次特殊的服务案例都给予我了一次学习和提升自我的机遇,下面是一个具有代表性的案例报告可以很好的来说明(附页)。

三、不断进步,时刻更新,把自己的本职工作做好

每个现场处理完成以后,我都养成了好的习惯,把每次的工作过程记录下路和现场的调试过程及其问题的处理过程,这样自己的水平提升的很快。技术本身就是一个漫长的积累过程,同时也要不断的学习先进的新技术来武装自己的头脑。由于工作性质的需要,养成良好的个人工作记录习惯,通过漫长的时间积累将来会成为一笔可观的财富。通过近一年的工作和积累,公司的相关产品现在都可以独立处理了,这里面有很多是公司培养促使自己可以尽早的独立,并产生经济效益。

四、结束语

回顾即将过去的一年工作,虽然取得了不少的成绩,但我仍感自己有不少不足之处:

1、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆等;

2、业务素质提高不够快速,对新业务知识仍然学习得不够多,不够透彻;

3、本职工作与其他同事相比还有差距,创新意识不强。

在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自己的不足,争取获得更好的成绩以上是我个人20xx度工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了单位的发展做出的贡献。

第三篇:售后服务人员岗位职责(共10篇)

篇一:售后服务人员岗位职责

售后服务人员岗位职责

为了明确售后服务部岗位内容,有效履行职责,特制定此岗位职责。

1.收集所有与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关处理,并进行存档备案;

2.指导用户产品使用方法及注意事项等事宜;

3.与销售部协调,定期拜访客户,了解客户的使用情况和客户的新的要求,并做好客户拜访记录表;

4.与客户交流时,应热情、细心了解产品发生问题时的状况,提出解决问题的方法;

5. 售后服务人员在接到客户的售后服务需求电话通知后要做好信息登记工作,其中包括对方的详细联系人、联系方式,在售后人员出发之前,应其仔细分析产品问题以及提供参考解决方案,并带全相关资料及客户服务回单;

6. 在售后过程中,应及时确认产品的状况,考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施,同时做好售后记录;

7. 每一次的售后服务,都要有客户产品问题及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,交一份技术部存档;

8. 在售后服务中发现的问题要及时汇总,与技术部、质检部、生产部讨论,提出确当的解决方案以便技术部门及时改进;

10. 无条件执行公司领导有关利益为目标的售后服务指示。

篇二:售后人员岗位职责

售后技术人员岗位说明书

部 门:售后部门

一、员工素质要求:

1. 本着“顾客是上帝”的服务宗旨,认真对待每一客户;

2. 要用积极、饱满的工作热情做好每天的工作,在工作上不斤斤计较;

3. 有上进心,能主动学习工作内容,并能较好的掌握学习和工作内容;

4. 通过岗位培训、自学,掌握好图书馆学知识和计算机、弱点相关知识;

5. 能吃苦,能独立出差并较好的完成工作任务;

6. 沟通能力较好,能将个人思想正确传递给对方,能与客户很好的进行交流;

7. 普通话较标准,钢笔字和粉笔字书写工整。

二、主管工作岗位要求与职责

直接上级:总经理

主管要求

1.认同公司企业文化,忠诚度高;

2.了解不同类型的客户及本行业的发展状况;

3.注重内部工作协调;

4.有学习意识和团队意识;

5.了解公司各类产品,熟悉公司各项业务。

主管职责

1.负责根据公司实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批;

2.负责对售后服务人员进行监督和评审;

3.负责售后服务流程的改进与服务质量改善等工作;

4.负责解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作;

5.负责安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量;

6.负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作;

7.负责分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向主管领导汇报;

8.负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作;

9. 负责公司各类工程项目实施;

10.完成上级领导临时交办的工作。

三、部门员工岗位要求与职责

直接上级:售后主管

根据员工实际工作能力,将其分为三个等级,本部门所有职员在晋升方面享有均等的机会。

(1)初级售后服务人员要求:

1. 熟悉图书馆学的基本知识以及图书馆工作流程和实际操作。

2. 熟悉软件的安装和使用。

3. 能独立出差进行软件安装和操作培训,并能取得用户认可。

4. 能解决客户简单服务电话。

5. 了解基本的弱电知识

初级售后服务人员职责:

1. 负责产品售后的装机服务。

2. 负责图书管理员培训班辅助教学。

3. 负责接听电话并做好电话记录、办公室接待工作。

4. 负责简单文档的处理。

5. 完成部门主管分配的所有工作。

6. 完成弱电的基本安装

(2)中级售后服务人员要求:

1. 掌握图书馆工作流程和方法。

2. 掌握软件的安装和各功能操作。

3. 能独立出差进行软件安装和操作培训,并能取得用户认可。

4. 熟悉软件的运行环境(windows 2000和sql sever),能胜任技术服务工作;或者能较好的进行图书管理员的培训,并能取得用户的认可。

5. 能完成弱电设计与安装,售后服务。

中级售后服务人员职责:

1. 负责公司产品的售后装机服务。

2. 负责图书管理员培训班的教学活动。

3. 负责产品的售后技术服务。

4. 完成部门主管分配的所有工作。

5. 能独立完成弱电系统的安装与调试

(3)高级售后人员要求:

1. 掌握公司产品工作流程和方法。

2. 掌握公司产品的安装和各功能操作。

3. 能独立出差进行软件安装、操作培训。

4. 熟悉软件的运行环境(windows 2000和sql sever),能胜任技术服务工作。

5. 能完整进行公司产品的培训。

6. 有丰富的知识,能胜任多项工作。

7. 具有丰富的弱电知识,能独立完成项目经理的工作职能。

高级售后服务人员职责:

1. 负责本部门新员工的技术培训指导。

2. 负责公司产品培训班的教学活动。

3. 负责公司内部计算机技术支持,例如公司网站管理。(视各人能力而定)。

4. 负责产品的售后技术服务。

5. 完成部门主管分配的所有工作。

6. 完成弱电系统设计与安装,售后服务。

篇三:售后部各级人员岗位职责

图片已关闭显示,点此查看

图片已关闭显示,点此查看

图片已关闭显示,点此查看

图片已关闭显示,点此查看

图片已关闭显示,点此查看

图片已关闭显示,点此查看

篇四:售后服务部岗位职责

售后服务部岗位职责

一、目的:

明确售后服务部岗位内容,切实有效履行其岗位职责

二、范围:

售后服务部岗位

三、适用岗位:

售后服务部经理

四、内容:

1.收集所有与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关处理,并进行存档备案;

2.在做好客户售后服务的同时,与财务及销售部门协调、催收余款事宜;

3.与销售部协调,定期拜访客户,了解客户的使用情况和客户的新的要求,并做好客户拜访记录表;

4.与客户交流时,应热情、细心了解设备发生故障时的状况,提出解决问题的方法;

5.如果需要到外地服务,应及时和生产部门沟通。在尽可能不影响本公司正常生产的情况下,选派合适人选,快捷、迅速的提供维修服务;

6.在选派的维修人员出发之前,应向其仔细讲解、分析设备故障以及提供参考解决方案,并让服务人员带全相关资料及客户服务回单;

7.在维修过程中,应及时与选派的维修人员联系确认机械故障的状况,考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施,同时做好维修记录;

8.机械设备在质保期内,在节约成本的情况下,无条件的快捷、迅速、保质、保量完成客户机械维修、维护服务。如果机械设备超出质量保质期,应及时告知客户设备已超出保修期,客户需要购买机器配件以及配件价格和维修费用,并在确定所需费用到帐之后安排发货或派员前往维修;

9.每一次的售后服务,都要有客户设备故障及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,交一份技术部存档;

10.在售后服务中发现的问题要及时汇总,与技术部、质管部、生产部讨论,提出确当的解决方案以便技术部门及时改进;

11.无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示。

篇五:售后服务组织架构及人员岗位职责

售后服务组织架构及人员岗位职责(草)

一、售后服务部组织架构

图片已关闭显示,点此查看

二、各岗位职责

岗位名称:售后服务经理 目前岗位人员: 岗位职责:

1、 售后服务部业务、生产、备件、经营工作目标和计划,并合理分解至各岗位人员。 2、 监督和指导售后服务流程、各部门基础业务管理、现场5s等工作的正确实施。 3、 售后服务人员管理、绩效评估、岗位调整、培训发展、激励考核。

4、 收集分析本区域汽车售后市场及客户需求动态,根据专营店业务状况执行市场拓展计划。

5、 监督实施售后技术类和非技术类培训的实施开展。 6、 作为公司售后服务满意的首要责任人。 涉及kpi:售后服务运营各项指标。

岗位名称:信息员 目前岗位人员: 岗位职责:

1、 负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统/网络/电话进行联络,厂家与专营店之间的信

息沟通(上传下达)。

2、 售后报厂家部分月报表的收集/发送。

3、 售后日常运营数据的收集整理,并及时上报售后服务经理。 4、 前台服务顾问日常工作流程的监管(利用工单/系统/报表等) 5、 售后各部门考勤/人员管理(协助售后经理)。

6、 管理/保管客户档案及维修工单、售后收发文件、售后执行文件及相应kpi数据。 7、 客户休息区日常维护。

8、 售后服务管理看板及时更新,售后服务经理安排的其他工作。 kpi:

岗位名称:技术专家(技术内训师) 目前在岗人员:

岗位职责:

1、 维修案例的收集、分析、汇总,并及时发送给厂家。参与gsm系统中技术热线讨论。

2、 专营店技术方面最高负责人,对前台服务顾问、保修鉴定员提供技术支持,负责对客户 解释技术方面问题及客户对技术方面的抱怨,遇到重大技术问题时及时向售后服务经理上报。

3、 对车间维修技师必要时提供技术支持,车间疑难问题诊断。规范车间维修技师维修工艺

操作规范,专用工具及诊断电脑的正确使用。协助车间主管不断改善车间维修工艺及操作流程,不断提升车间作业效率。

4、 协助车间主管对车间人员技术培训与考核、技师级别评估、绩效调整等,定期组织车间

维修技术交流会并做好记录,不断提升车间整体的技术水平。

5、 对厂家下发的技术快迅等及时对车间员工进行转训,管理技术文件和技术资料。 6、 制定车间维修技师月度培训计划并上报。 kpi:

岗位名称:前台主管 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 确保客户满意(cs不断提升),避免客户抱怨及投诉。

2、 组织实施公司售后服务策略,负责前台业务管理,保障售后服务流程的有效执行。 3、 领导/监督保修索赔业务正常进行。

4、 负责本部门员工的考勤、绩效评估、级别晋升考核管理。

5、 制定本部门的内部培训计划并有效实施,不断提升本部门人员的岗位能力。

6、 与售后信息员有效沟通,利用信息员反馈的信息及数据不断改善前台工作存在的问题。 kpi:预约率、预约达成率,回访满意率,dyk各车型入库台数/营业额/毛利润/毛利率,

售后

精品销量,续保,客单价,工单合格率等。

岗位名称:车间主管 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 执行并落实售后服务策略,确保达成经营指标,

2、 合理调配并管理车间内人员、工位、设施资源,控制并执行车间业务流程,并确保专营

店售后服务维修流程得以有效执行。

3、 负责车间环境、工具、设备和安全管理,落实执行各项环境、安全检查措施。车间现场

5s管理。

4、 车间人员考勤管理,车间突发事件及时响应并上报。车间人员绩效评估,级别晋升考核

管理。

5、 负责车间与前台、备件及其他相关部门工作协调和信息反馈。 6、 24小时救援人员安排/出车安排。

kpi:车间工位周转率/车间人员出勤率/准时交车率/当时交车率/技师效率/工位效益。 岗位名称:车间调度/质检员 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 对进店维修车辆进行合理化派工,不断提升车间整体作业效率。与车间机修各班组,钣

喷之间的沟通与协调。

2、 对前台服务顾问提供支持,确定车辆预交车时间,确保客户满意。

3、 严格按照相关标准和规定对维修车辆进行完工检验并反馈相关的质量信息。 4、 进行维修质量事故分析,并提出处理意见,必要时寻求技术专家支持。 5、 检查整理测试数据记录并归档保存,参与重大疑难故障分析鉴定。 kpi:车间内返率/外返率/准时交车率/当日交车率

岗位名称:备件主管 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 备件人员管理(考勤/绩效/考评),备件现场5s管理。 2、 制定执行备件管理规章制度并有效执行。

3、 严格执行备件业务流程,确保专营店售后服务核心流程有效执行。 4、 对前台及车间提供必要的支持。

5、 每月对备件相应kpi的达成,并符合厂家及公司的相关要求。 kpi:备件周转率/备件满足率/当月备件销售额及成本毛利等

岗位名称:事故车业务经理 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 与保险公司/交警等行业部门联络并保持良好的关系,不断挖掘新的事故车资源并提升事

故车产值。

2、 对当月下达的事故车经营指标执行并达成。

3、 对当地区域保险市场的动态变化及时了解,并上报售后服务经理及总经理。

4、 保险事故车的接待、跟踪、协助保险公司订损。 kpi:事故车维修台次/事故车营业额/事故车客单价等

岗位名称:精品销售员/库管 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 精品库存管理、精品到货管理、精品摆放区及精品库房管理及5s管理。 2、 售后及销售精品安装派工与协调。 3、 售后精品销售,售后月度销售目标达成。

4、 辅助信息员(前台接待员)对前台及客户休息区日常5s的维系。 kpi:精品库存量

/月度精品销售额/个人精品销售达成。

岗位名称:服务顾问 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 售后服务标准流程严格执行,确保客户满意。 2、 按标准接待流程接待进店车辆并向客户提供咨询服务。 3、 个人当月业绩目标的达成。

4、 收集、分析、反馈客户意见、信息和需求,与客户建立紧密联系,向客户传递东风悦达

起亚及本公司的品牌形象服务形象。

5、 如果出现客户抱怨及投诉,第一时间响应处理,并及时上报前台主管或售后服务经理。 6、 不断提升个人岗位技能(良好的服务意识及执行力/产品专业知识/沟通技巧/客户关怀技

巧)。

kpi:个人营业额及台数/毛利润/工时/客单价等。

岗位名称:保修鉴定员 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 严格执行厂家的保修政策,向客户提供保修服务,避免客户的抱怨与投诉。 2、 判定保修资格和保修范围,必要时向客户解释说明保修条例。 3、 保修旧件的管理与回运,保修费用的结算和账目管理。

4、 与厂家保修部门的联络与沟通,确保信息畅通。对于超权限的保修车辆及时申报、质量

信息及时反馈。

kpi:保修营业额/台次,首保合格率/保修合格率

岗位名称:机修/钣喷班组长 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 严格按照标准维修工艺和流程操作,合理分配组内员工作业,不断提升本组的作业效率。 2、 对本组维修车辆进行过程检验及组长完检,确保一次性修复。 3、 本组当月目标任务的达成。

4、 对前台服务顾问提供技术支持,必要时对进店维修车辆进行试车、诊断,与客户进行技

术上的沟通(在服务顾问协助下)

5、 在组内进行故障诊断,出现疑难问题时对组内成员提供技术支持。

6、 对组内成员进行技术培训, 不断提升本组内的综合技术水平。

7、 协助车间主管对组内员工进行绩效考核、级别评估。遇有无法处理的技术疑难问题及时

向技术专家上报,及时向技术专家上报疑难技术案例。 kpi:技师生产效率/工时达成率/工位周转率等

岗位名称:前台接待员 目前在岗人员: 岗位职责:

1、 前台服务电话接听并做好记录,及时将电话信息转给相应人员。 2、 在车辆进店高峰期接待并引导客户在客户休息区等待,提升客户满意度。 3、 在车辆进店高峰期,协助服务顾问接待进店维修车辆。 4、 前台预约看板、人员管理看板、维修车辆管理看板及时更新。

5、 客户休息区及精品展示区5s维系(在信息员及精品销售员不在岗时顶替他们工作)。

6、 前台主管安排的其他工作。

篇六:客服人员工作职责

客服人员工作职责

客户服务

(一)岗位职责与规范

目的:

使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

第一条 服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

第二条 服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

第三条 服务信念

热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

第四条 客服人员的素质要求

(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第五条 客服代表岗位职责

(1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;

(2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;

(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;

(4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;

(5) 完成上级安排的其他工作任务。

第六条 岗位规范

(1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

(4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

(5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;

(6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;

(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。

(二)工作内容与工作流程

目的:

明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使产品的销售延续不断。

第一条 电话客服

(1) 被动接听

1.工作目的及内容

负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2.接入电话处理流程图

图——2接入电话处理流程图

3.工作细则

? 详细记录并核实客户的咨询、疑问;

? 分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; ? 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:

时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。

待获取解决方案后,客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回

复客户。最多不超过三日;

? 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解

决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复

客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的

服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

4.接入电话内容操作程序请参考如下内容

? 您好!三学苑客服部,请问有什么可以帮忙的吗?请问您贵姓?

? 请问*先生/*小姐目前在哪个城区?若客户表示异议,可礼貌告知:

我们想了解一下消费群体的分布情况。

(2) 主动回访

1.工作目的及内容

定期回访、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对三学苑、对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意续费使用并积极宣传我们的产品。

2.打出电话处理流程图

图——3打出电话处理流程图

3.工作细则

? 电话接通后,请客服代表先核实客户的身份;

? 核对身份无误后,请客服代表报读公司、部门及工号;

? 询问客户是否方便接听电话;

? 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案;

? 客户对提供的解决方案表示接受,请客服代表礼貌结束通话;

? 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,

如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间换客服代

表再次致电解释;

? 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该

解决方案;

? 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收

集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案,发给组长等相

关负责人跟进。同时向客户表示,一有答复将立即知会客户,礼貌

结束通话;

? 进入回访问题:(详见附件《用户满意度调查表》)。

4.呼出电话内容操作程序请参考如下内容

? 您好!请问您是*先生/*小姐吗?

? 这里是三学苑南昌服务中心客服部,我的工号是010,请问您现在

方便接听电话吗?

? 您曾经在**日致电我们反映了**情况,关于这个问题,我们已经有

跟进结果了,***。

? 请问您对这个问题是否已经清楚了?

? 如果日后有任何问题,欢迎随时致电服务部,我的工号是**,再见! ? 我们将尽快跟进及反映您的问题,在获得答复后,将第一时间知会

您。

第二条 来宾客服

1.工作目的及内容:向来宾介绍、演示产品的使用方法,回答来访客户疑问;

2.工作细则

? 热情问好,并引入演示区;

? 根据来者身份确定讲解要点,如家长、学生,或二者同行(也或者

是教师);

? 客服代表用自己的演示帐号进入实际课程内容演示操作;

? 退出登陆后,客服代表积极引导客户进入网站服务中心,指导其正

确使用查看常见问题,更深入了解产品。

第三条 岗位分工

可依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管或兼管电话客服、来宾客服、出外客服。

(三)客服礼仪

(1) 电话礼仪

1.电话铃响,迅速接听,首先“自报家门”;

2.迅速给出答案,回答、拒绝或转其他同事;

3.适当记录细节;

4.拨通前先打好腹稿;

5.迅速切入主题;

6.使用电话敬语;

7.等对方挂断后再挂电话;

8.同事不在时帮助接听电话,并留言记录;

9.电话时间控制在3分钟以内,最长不超过5分钟。

电话礼仪与客户沟通要点:

重要的第一声:

当我们打电话给某人或单位时,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是**公司”。但声音清

晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

要有喜悦的心情:

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

端正的姿态与清晰明朗的声音:

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来,尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌者也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。 声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。 迅速准确的接听: 现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。 认真清楚的记录:

随时牢记“5wih”技巧,所谓“5wih”是指: when 何时

who 何人

where 何地

what 何事

why 为什么

how 如何进行

这些资料都是十分重要的,对打电话、接电话具有相同的重要性,电话记录既要简洁又要完备,有赖于“5wih”技巧。

有效电话沟通:

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查

告,不能说不知道。

我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

对对方提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴;期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。

接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。 电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。 如遇需要

查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

挂电话前的礼貌:

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢,再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

(2) 办公室礼仪

1.分清哪里是公共的区域,哪里是个人的空间;

2.在办公室中要保持工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品;

3.在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通时,说话的音量应控制在彼此都能够听到为好,避免打扰他人的工作;

4.应该尽量避免在自己的工位上进餐,实在不可避免时,要抓紧时间,就餐完毕之后应迅速通风,保持工作区域的空气新鲜。

态度:

第一条 “礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度;对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边;是公司接通电话时的必用语。

第二条 “精神”是员工必须保持的风貌;面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。

第三条 “忠诚”是员工对企业必备的品质;有事必报,有错必改,不拉帮结派,不阳奉阴违,以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运。

第四条 “团结”是员工克服困难的法宝;同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。

第五条 “协作”是员工正常工作的前提;业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。

第六条 “沟通”是员工增进理解的手段;企业员工的相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。

第七条 “效率”是员工按劳取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。

第八条 “尽责”是员工为企业服务的准则;无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬求是精神,把工作落到实处。

第九条 “威信”是员工体现综合素质的尺码;一切处以公心,一切服从大局,一切源于实践,一切心系基层,以赢得他人信赖和尊敬。

仪表举止:

第一条仪态

在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。

第二条 举止

? 每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合,工作时间内排除一切个人 情绪,以积极向上、热情乐观的工作态度示人;

? 上班坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态,站立要双手下垂 或双手轻握放于体前;

? 部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后

谈工作;到其他部门办事要先敲门,得到允许后方可进入;进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入;

? 对人要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方能听清为准,不得大声喧哗、 嬉闹、争吵。

同事相处:

? 同事之间相处一切以工作为出发点,发扬团结协作精神、友爱互助态度; 工作时切忌闲聊是非,更不可蜚短流长、挑拨离间破坏同事关系;

? 在请求同事协助工作时,应尽量使用敬语和谢语;若自行操作有专人管理 的办公设备或进入特殊要求的场所,应事先征得同意,按专业操作规程工作; ? 工作时间应坚守岗位,不得扎堆闲聊,影响工作。

与会工作:

? 准时参加会议,并积极做好各项准备工作;

? 开会时应仔细倾听别人发言,并认真做好文字记录;切忌交头接耳,随意

走动;举手起立发言,语言统一用普通话,发言时声音响亮,条理清楚,最好理出提纲,重点突出,简明扼要;

? 开会时不要吸烟,以免影响他人;

? 开会时应将通讯工具调至震动或关机。

(3) 接待来宾礼仪

接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。

1.对光临公司的客户都应主动热情招呼入座,问明来意后,直接回答其问题,或请客户饮茶(水)稍候,以让有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理;

2.如与客户初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝客户一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方;接客户名片时应以双手承接,并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢;若与领导一并接待或拜访客户时,则应在领导与客户交接名片后再视需要与客户交换名片;

3.回答客人的咨询和提问时应保持微笑的面容,以耐心、热情的态度予以专业解答;

4.任何员工在接待来访客户时不能谈私事或请客户帮私忙,更不能对客户有超越职权范围的承诺和显露出对公司和其他人的不满;

5.任何情况下都不能与客户发生争吵冲突。

篇七:售后服务安装人员岗位职责

售后服务安装人员岗位职责

一、 配合营业部完成公司热水器售后安装及拆改工作。

二、 维护“金质燃具”的品牌形象,向用户承诺三天内安装的原则,每天早上到商场接单。

三、 做到三提前,“提前与用户联系”,“提前接单”,“提前做好安装前的准备工作”。

四、 上门时必须着工装、佩戴胸卡,持合同及服务卡,附带用户购买的燃具到用户家现开箱。轻敲门,待用户回应时,使用文明用语礼貌地向用户表明身份和来意,征得同意后进行安装。

五、 安装时与用户协商安装位置及管道走向,在不违反安装规范的条件下,尽量满足用户要求。

六、 安装完毕后,对煤气管道进行检漏,经调试热水器或灶具正常工作,并教会用户使

用,对用户宣传讲解燃气器具安全使用常识。

七、 清扫施工现场,做到“人走场清”,请用户验收安装质量和所用材料,并签字认可。

八、 按规定领取安装材料,工作中认真填写每一户单据。

九、 当日收到的所有营业款项必须当日交款。

十、 遵守公司各项现行制度和考勤制度,完成公司所售出的热水器安装,特殊情况未能安装的需向公司说明原因。

篇八:售后服务部信息员工作职责

售后服务部信息员岗位职责

部门:信息部

岗位:售后信息员

一、 售后信息员岗位基本职责

1. 做好后勤日常事务工作,负责有关售后信息的所有表格、数据等

的统计、收发、登记、监督、催办、归档及文档保管等工作,对厂家邮件所发布的通知及相关文件的传递、处理以及存档。

2. 协助领导安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助领导开展对目标责任落实情况的督促,检查。

3. 针对售后每天营业状况的有关数据向领导及时报送,做好售后服

务部的全面工作。

4. 完成所属领导交给的临时任务。

5. 负责厂家信息的整理,及时反馈各类信息给各部门领导并配合监

督执行并落实。

6. 及时向厂家相关部门反馈信息。

7. 负责售后的统计以及客户分析工作,按进度做好日报、周报、月

报,报给相关领导。

8. 协调公司内部各部门的关系,保证售后服务部工作的顺利开展。

9. 负责保险出单情况,整理资料,及时做好记录以便日后统计。

10. 对售后来店客户的档案整理,确保档案的完整性,及时存档。

11. 遵守公司的各项工作规章制度,服从领导,认真完成各项工作。

二、 售后信息员每月具体工作

1. 每日:在十二点之前将服务部早会反馈厂家。对售后人员变动调

整表的次日反馈,确保厂家与服务店人员的沟通顺畅。另外对当日到车信息的系统录入。

2. 每周一:督促车间经理在销售服务系统上登记维修案例

3. 每周二:在下午五点前反馈服务部每周周例会

4. 每周四:在下午五点前反馈服务部重点用户提报表

5. 每周五:在下午五点前反馈技术升级反馈表

6. 每月:五号前反馈csi提升意见计划书、服务总监月度工作总结

以及售后技术内训、专训培训总结

十号前反馈服务店当月的msi报表、月例会纪要以及提升

项目管控表。

二十号前反馈服务店当月的金点子、金例子。

7. 每季度:针对厂家服务营销部对服务部实施的活动的通知,及时

传达售后各部门并做好相应的安排,活动结束3日内向厂家反馈活动效果以及本店的自主营销活动方案的申报和活动总结的反馈。

三、 售后信息员每日工作细分

9:00-12:00 :早会的反馈并查看前一天各部门处理内容的完成情况,

未完成的及时督促完成,

整理客户档案,将服务顾问在昨日结单客户的档案进行整理、分类,确保客户信息的准确性,及时更新客户目前最新状态,以便日后客户分析统计。

14:00-16:00 :不定期查看厂家邮件,如有邮件,及时传达相关部门

领导及对所需反馈的邮件时间节点重点跟进,对当日保险出单情况及事故车、机油销售情况的登记

16:00-18:00 :整理当日的相关资料,并报送数据给领导。

篇九:售后服务部工程师岗位职责

售后服务部工程师岗位职责

为用户提供优质快捷的服务,一向是我公司追求的目标和宗旨,公司致力于为用户提供高质、完善的技术支持服务,最大程度满足用户的服务需求。为此公司提出“三特服务”的服务理念,即: ?特快:以最快的速度响应用户的服务请求

?特好:以专业的技术水平提高用户满意度

?特省:以节约的精神替用户减轻费用负担

围绕公司的“三特服务”理念,售后部应作好以下职责:

1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。

2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。

3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。在一个工作日内响应客户的服务需求,及时到达客户地点并快速解决故障。如不能现场完成的应当与客户协商好后续的维修工作。

4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。

5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。

6、 配合销售人员开拓新市场,增加新客户。

7、 认真参加本部门业务培训。提高技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度

8、 树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

售后服务经理岗位职责

1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的售后工作。

2、 组织实施部门机构和人员的调整设置。

3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。

4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。

5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。

6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

7、 配合销售人员开拓新市场,增加新客户。

8、 掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。

9、 控制本部门的各项费用。

10、定期组织本部门员工业务培训。提高技术水平。

第四篇:售后人员工作计划

一、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

二、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见。

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳。

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项。

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容。

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚。

(6)咨询服务。

(7)走访客户。

四、售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员――跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的`潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复。不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法。仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方法告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

第五篇:售后人员工作计划

一、指导思想

1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。

2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。

二、部门总体工作思路

按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:

1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。

2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。

3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。

4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。

5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。

6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。

7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。

三、工作目标

1、保修期内客户回访率为100%。

2、服务满意率98%以上。

3、配件出货正确率为98%以上。

四、人员要求

1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。

2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。

五、客户信息管理

1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。

2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。

3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。

4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。

六、加强客户的培训、监控工作

1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。

2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。

3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。

七、投诉管理

在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。

八、客服人员培训

随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;

2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。

九、团队建设

坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质

十、弱项完善

1、日结周报,信息共享

每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。

2、各部门多方位合作,降低客户投诉

在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。

第六篇:售后人员工作计划

一、客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户。

随着辖区保有量的`增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:

1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象。

2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施。

3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。

二、续保率和预约率。

入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。

三、资源共享、良性竞争。

在客户、保险、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费。形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力。

四、人员培训。

随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核。

2、注重理论与实际工作相结合的培训,对SA注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力

《2022售后人员工作计划.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档