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第一篇:综合部各岗位职责
综合部各岗位职责: 文秘专责(
):
1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;
3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存; 4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作; 7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。 人资及综合管理专责(
):
1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;
2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;
7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。 综合管理专责(
): 1、负责现金流的上报;
2、负责差旅费、通讯费的报销工作;
3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息; 4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。 档案管理专责(
):
1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;
2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。 驾驶员岗位专责(
)
1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作; 2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;
4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作; 7、完成领导交办的其他工作。 综合管理专责工(
):
1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;
2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工作;
3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作; 4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;
5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;
6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。 勤杂工:
1、负责领取《白鹤靓电》及分发; 2、负责公司报刊的分发;
3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放;
4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。
部门负责人:
全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作; 刘玉洁:
协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放; 2、负责发票网上验证;
3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)
第二篇:公司综合部工作职责
1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。
3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
4、有较强的吃苦耐劳精神。
5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;
7、负责设施等的管理;
8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;
9、上级安排的其他日常工作任务。
10、有良好的的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。
11、和政府部门沟通协调工作。
12、员工考勤统计管理。
任职要求:
1、年龄22-35周岁;
2、本科及以上学历;
3、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;
3、熟练掌握办公软件应用;
4、较强的自我管理能力和工作主动性;
5、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。
岗位职责:
1、协助综合部经理完成日常工作;
2、早会、夕会经营;
3、大型活动主持、主讲等;
4、其他事务性工作。
第三篇:综合部经理述职报告
时光飞逝,转眼之间20xx年在忙忙碌碌中就过去了!这一年是江苏舜天服饰有限公司深入实践科学发展观企业取得令人瞩目业绩的一年,也是我们大家在厂领导正确领导下团结一心、接受挑战、战胜困难的一年。作为共同参与奋斗的企业的一分子,我们自身伴随着企业的成长,业务素质、工作能力上也都有了新的进步。在此辞旧迎新之际,回过头来,对过去一年个人的工作情况作一个回顾,以使自己在新的一年里能够发扬优点克服不足,工作上能有新的起色。
下面就一年来的工作情况向各位领导、各位同仁简要汇报,敬请大家批评、指正:
一、围绕企业目标的实现开展工作情况:
年初,厂领导以科学发展观为指导,提出了20xx年全厂工作的总目标及发展思路。本人作为综管部副经理,积极协助领导工作、团结本部门同志一道,承担起本部门责任,加强本部门管理,为全厂总目标实现竭尽全力做好各项工作:办公室日常事务管理、接待、人力资源管理、安全保卫、企业培训、后勤保障等。通过大家的共同努力,本部门完成了所承担的各项工作任务,为20xx年全厂总目标的实现,作出了综管部的一份贡献。
二、履行岗位职责情况:
作为综管部副经理、厂办主任的角色,对办公室的日常管理工作负责,协助经理做好综管部的工作,通过经常温习岗位职责,清晰定位,清楚应履行的职责内容、承担的责任,正确认识所处的位置,尽职尽力履行职务,特别是在厂里下班时间或休息日,由于住厂员工比较多,一些琐碎的事情或突发事件发生的机率比较大,因此一旦有事,本人都是毫不犹豫全权代表厂部来处理,并力求处理的尽善尽美。在与同事共同工作、相处过程中,自己禀承打铁先要自身硬、身教重于言教的理念,一年来,主要从以下几方面来履行岗位职责:
1、努力做好综管部的日常管理工作,日常管理有序进行,作为舜天的窗口及企业经营工作的拓展要求,企业的接待任务十分重要也相当繁重,因此,全力抓好接待和现场管理来树立良好的企业形象。
2、坚持不断地学习理论知识,扩展自己的知识面提高业务能力特别是自己的写作水平,认真做好调研,按时完成各种公文的起草、呈报以及制订或修订切合企业实际的规章制度。在丰富员工的文化生活方面,本年度经过自己潜心研究,掌握了电视片制作技术,在宿舍和食堂自办电视节目,激发员工更加热爱企业、更加努力工作,不仅使宣传企业宣传员工有了新的工具,同时制作的电视宣传片还作为招工甚至本厂的经营部门也作为宣传企业的视频材料。
3、努力抓好安全保卫工作,24小时全天候监控厂里的安全情况,抓好对保安工作的监督检查,抓好工厂的防火防盗以及监控员工的遵纪守法情况。在处理工厂休息时间发生的突发事件过程中,本人得到报告以后都是立即赶赴现场,采取有力措施,控制事态的发展、妥善处置,由于在处理一些突发事件时并没有现成方法可循,往往要考虑到派出所、违纪员工本人、违纪员工的家长多方面错综复杂的因素,这确实是一种需要动很多脑筋花很大精力才能摆平的事情,本人本着以厂里避免遭受经济损失为目标进行工作,几次最终都是以最理想的效果处理结束。
4、细致扎实地抓好培训工作,年初认真制定员工培训计划并下发执行,在日常培训管理中严格按计划抓落实,培训前注重做好培训内容的选择,培训中注重培训的实际效果,培训后认真细致的做好培训资料汇集整理工作。
5、当好领导的参谋助手及时完成领导交办的临时任务,按照厂领导的意图做好工作,办事不走样、不敷衍,将工作落实到实处。
6、在工作时,能够吃苦耐劳,勇于奉献,不计较个人工作时间长短,不计较个人得失,面对繁重的工作任务,能够竭尽全力做好。本人以积极的心态、坚强的意志去完成每一项工作任务。
三、任职期间的情况及存在的缺点和不足:
能够不断加强学习,提升自己的道德修养水平,廉洁自律,树立良好的形象,严以律己、宽以待人,团结协作、服从大局,不断提高执行力。对领导布置的工作,克服困难,不折不扣地完成。
存在的缺点和不足:
沟通协调能力还有待提高,有时只顾自己埋头做事,没能充分发挥每个人的作用,这些要在今后的工作中改正。
第四篇:公司综合部工作职责
岗位职责:
1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;
2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况
4、 领导安排的其他事宜。
岗位要求:
1、对工作有自主性
2、大专以上学历
3、熟悉电脑数据统计操作
4、有相关经验者优先
第五篇:公司综合部工作职责
1、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;
2、配合部门各岗位完成对账工作,填制银行存款余额调节表与现金盘点表,保证结账工作严格按时间节点顺利完成;
3、对账户余额进行及时预警,做好刚性支出的资金准备,为相关业务的开展做好保障工作;
4、负责应付票据的入账工作,保证账实相符;
5、负责资金物品管理及档案的归档处理工作;
6、按时完成领导交办的其他相关工作。