无忧范文网小编为你整理了多篇《人事专员试用期总结(范文五篇)》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《人事专员试用期总结(范文五篇)》。
第一篇:人事专员试用期总结
20xx年2月19日,开始自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。
今天是20xx―6―13,还有几天就工作四个月,能进入鸿盛利,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。
在人事部门工作,我作为人事文员,担任的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作。
当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:
一、员工的考勤管理
1、班组长、主管直接对现场工作人员人请假、调班、加班等工作进行管理
2、人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出《月份人员请假汇总表》,上交财务部
二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作
一招聘:一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是否具备吃苦耐劳的精神、仪容仪表、工作经验以及前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是否录用、上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明
三、人事档案管理
人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)
四、通告、通知的发放,做会议记录
人员的培训、人员的晋升、奖惩事件均以通告的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工
公司日常事务具有告知性的事情,则以通知的形式发布
会议记录则是针对相对比较重要的会议做一定的记录,并以电子档的形式进行存档
除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如Excel、Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。
四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!小杨谢谢你们大家每个人!
第二篇:物业公司行政人事工作总结
人事行政部在20xx年下半年的工作过程中,从组建到稳定,主要开展了以下工作;
一、完善各项管理制度;
20xx年人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。对工作中容易出现问题的环节进行制度化管理,如宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板房管理制度等。为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。目前,员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式在保安部开始试行。
二、加强人事流程的规范管理;
严格执行公司审定的人员编制,根据精干、高效的原则,结合业务部门工作开展情况进行定岗定员。下半年,根据二期实际情况,对增加的工作岗位进行了增编申请,其中保洁员固定编制 人,临时编制8人,保安员固定编制10人。(见附表一:人员编制变化表)
对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准,如客服中心的物业助理,从原来的高中学历提升为全部物业管理大专毕业,工程技术岗位全部要求持证上岗。根据各岗位的新任职标准,完成人员招聘工作。(见附表二:人员素质统计表)
三、员工培训;
针对物业公司业务开展过程中,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗的制度和业务培训,共举办三期新员工培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到95%以上。根据业务部门的培训需求,七月份曾邀请专业学校老师进行礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识和整体形象。十月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识和重视。
四、积极配合业务部门的工作开展;
1)下半年,物业公司的主要工作任务是二期收楼,人事行政部配合完成《物业管理协议》、《业主手册》、《服务公约》等服务管理协议的版面设计、内容核对和印制。小区标识、道路指示系统的设计方案、制作及验收。完成交楼过程中所需配套物品的设计及制作。为配合营销工作的开展,组织各部门进行了四次样板房的搬迁。针对业主的投诉意见,对P16地下车库、L16(原绿化清洁仓库)进行了整理和迁移等等。并在12月根据公司的发展需要正式接管样板房。
2)随着三期的接管,积极配合房产工程部对三期员工宿舍装修的配合,组织保安、人事、绿化部员工通过义务劳动对篮球场、宿舍周遍环境、员工通道进行了清理。并完成了员工宿舍的顺利搬迁和旧宿舍的善后工作。
3)配合营销和客服中心,协调组织《江南一家亲》的大型社区活动,营造良好沟通与和谐的社区氛围,体现物业公司的整体形象。
4)负责二期住户日常煤气的充气和及时更换,保证业主的生活所需,配合客服中心的工作。
五、加强团队建设
针对上半年住户问卷调查中提出的物业员工流动性大的问题,人事行政部从两个方面进行了整改。
1) 关心员工,改善员工福利。对员工意见最集中的伙食问题,进行调查,及时反馈和调整。对饭菜的配菜方式、口味、分量、用餐的时间等均进行了新的调整。定期举办员工生日晚会,组织全体员工登山活动,丰富员工的业余生活,提高团队的凝聚力。
2) 加强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对离职员工进行满意度调查,了解目前存在的员工生活上、管理上的问题,并切实把存在的问题反馈和解决。
下半年,人员流动情况基本稳定,在行业流动性最大的年底,物业公司的人员流动率基本低于5%。(见附表三:人员流动情况表)
六、目前存在的
问题与改善;
1)加强与各业务部门的沟通力度,真正起到协调润滑的作用,必须做好业务部门工作开展的强而有力的后缓。
2)加强行政部门监督管理职能的发挥,对物料的管理、使用、采购进行更规范的制度化管理,做好节流的控制。
3)加强激励机制的建设,推广评优活动,以精神鼓励和物质鼓励相结合的办法,调动大部分员工的积极性、做好队伍的团队建设。
七、20xx年工作目标和思路
员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为20xx年开展内部管理工作的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
第三篇:人力资源部岗位职责
人力资源部岗位职责
1、负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学
化,规范化。
2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工
手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
7.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。
8.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
10.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
11.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14.建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
3、
人力资源部职责概述:根据企业发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。
一、人力资源规划:根据企业业务发展要求,在工作调查和职位分析的基础上,分
析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源供需情况,编制公司人力资源规划及具体的实施方法。
1、调研现有的各种人力资源供应与空缺情况
2、分析人力资源流动情况
3、预测和规划未来人力资源供给情况
4、预测和规划未来人力资源需求趋势
5、制定有关解决人力资源需求及过剩的措施
二、根据企业发展并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘工作
1、人员增补的审核,制定招聘计划
2、确定人员招聘类别、招聘数量、招聘渠道等
3、发布招聘广告
4、收集、筛选应聘信息
5、组织面试、甄选和录用
6、评价招聘结果,改价招聘工作
三、培训管理:根据本企业人力资源规划,实施培训需求调查,制定培训计划,组
织实施培训计划、培训评估等工作
1、设计、发放、回收培训调查表并对其进行分析
2、与各部门负责人就培训需求进行沟通
3、起草培训计划,制定年度和月度培训计划,包括培训内容、时间、地点、师资、对
象及费用等
4、实施培训计划
1) 组织内训教材的编制整理和实施
2) 外训课程的组织与安排
3) 对新进员工进行岗前培训
5、监督、指导和协助各业务部门实施业务培训
6、进行培训效果评估,并做出评估报告
7、根据规划帮助制定企业员工职业生涯发展规划
四、绩效管理:根据企业发展目标和计划,与其他各职能部门共同制定绩效考评方
案,并把考评结果运用到实际工作中,通过奖勤罚懒和奖优罚劣,达到鼓舞士气和调动员工积极性之目的
1、明确企业的目标和要求,对企业目标进行分解
2、制定绩效考评计划目标及衡量标准
3、实施绩效考评
4、跟踪检查,及时搜集考评信息,并记录存档
5、评定考评等级,进行绩效反馈与面谈
6、制定并落实绩效改进计划,并将考评结果作为晋升和加薪的依据
五、薪酬管理:根据企业总体发展战略和人力资源规划,制定企业薪酬制度、设计
薪酬方案,计算员工薪酬和组织落实薪酬发放等工作
1、组织进行薪酬调查,掌握劳动市场价格和同行业薪酬水平等信息
2、制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施
3、对各种岗位分类排序,确定岗位等级和工资级差
4、制作员工工资表
5、办理员工社会保险
六、员工关系管理
1、负责员工聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,
组织员工职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的
维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系
1、将招聘的人员根据计划安排到相应的岗位上,建立人事管理档案
2、负责办理员工的入职、晋升、调动、降职、离职等手续
3、劳动合同管理
1) 办理劳动合同的签订、条款变更、续签、终止、解除手续
2) 劳动合同资料的存档管理
4、处理因工伤、辞退、终止劳动关系等引起的劳动纠纷
4、组织员工职称和技术等级评聘
七、人力资源管理组织设计
1、人力资源管理制度的制定、修订和监督执行
2、规范岗位架构体系,定期或不定期对组织架构和编制进行评估,并提出重新设计、调整的方案
3、根据公司发展要求设定、制定、评估、调整各部门职能
4、与各部门配合做好工作分析、岗位设置、人员编制的工作
根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
八、考勤管理
1、依国家法律法规制定公司工作时间和各种假期管理规定
2、统计汇总各地员工考勤数据,对出勤情况进行复核
3、员工打卡的监督管理
1、进行组织激励,建立完善并宣传企业文化,激发员工的工作积极
2、领导交办的其他工作
负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
6、
七、与做好公司人力资源战略规划,进行人力成本分析,完善组织架构
3、协助总经理制定公司目标并进行分解,
4、协助制定公司各种规章制度,制定人力资源部规章制度
5、协助、指导各部门完成岗位说明书
6、进行组织架构分析,制定组织招聘计划,开展招聘工作
7、制定全年组织培训体系,并组织开展培训及对培训效果进行评估
8、制定组织绩效考核管理体系,组织开展绩效考核并进行考核结果反馈及进行绩效面谈,
发现组织存在的问题并及时调整
9、进行薪酬调查,制定组织薪酬体系,将绩效考核管理同薪酬体系进行结合,
10、进行组织激励,建立完善并宣传企业文化,激发员工的工作积极
11、办理员工入职离职手续,组织签订劳动合同,各种人事档案管理
12、工资表及其它各种表单的制作,保险缴纳
13、进行员工关系管理,处理工伤、辞退、终止劳动关系及其它各种劳动纠纷
14、领导交办的其他工作
第四篇:人事专员试用期总结
一、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;
在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
1、1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
1、2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。="background:#b2ec0a;">
二、人事管理
2、1人员编制:
随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:
2、2人员招聘;
物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:="background:#b2ec0a;">
备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。
2、3人事费用
1―5月人事实发工资总表
2、31《保安员12小时工作制》
在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。
2、32有偿服务提成制
随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按、、、、元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。="background:#b2ec0a;">
2、4员工培训
上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1―2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往、、、、参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。="background:#b2ec0a;">="background:#b2ec0a;">
2、5推行绩效考核
在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。="background:#b2ec0a;">
目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
第五篇:人力资源部岗位职责
人力资源部岗位职责
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度; 实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
7.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,与各部门编制各岗位的岗位说明书。
9.负责监督、指导、协调各部门之间与人力资源管理工作相关事项。
10.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机
制、各种福利保障制度。
11.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
12.负责办理员工的各项社会保险手续及与之相关事宜。
13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖、惩等人事手续。
14.建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。