机关单位人事岗位职责清单共

时间:2022-03-09 21:43:10 作者:网友上传 字数:7047字

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第一篇:人事专员岗位职责

行政人事部各岗位职责

岗位名称:行政人事主管 直接上级:总经理

岗位性质:开展人事及行政工作

管理权限:受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:

处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系; 负责公司行政人事部的日常工作; 贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。 主要职责:

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

10、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

12、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

13、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

14、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

15、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

16、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;

18、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

19、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

21、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

22、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

23、其它突发事件处理和领导交办的工作。

岗位名称:人事专员 直接上级:行政人事主管

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

2、负责培训结果的评估和考核;

3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行; 20、完成领导交办的其他工作。

岗位名称:行政专员 直接上级:行政人事主管

1、建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 (2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证 并修改完善。

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2、文书起草

(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 (3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 (4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3、文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 (2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。

4、档案管理

(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准 确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。

(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。

(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。

(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5、印鉴、介绍信管理

(1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部 门专用章。

(2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。

(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。 (4)使用介绍信需履行审批登记手续。

6、会议管理

(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。

(2)会议时间变更要及时通知与会人员。

(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。

7、接待工作

(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。

(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8、完成领导交办的其他工作。

行政人事部 罗珊

2017.12.5

第二篇:人事岗位职责

人事岗位职责:

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

我以前做的是人事,根据我的工作内容简单整理了一下,希望对你有所帮助。

1、工作对人力资源部部长负责;

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;

3、负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放;

4、负责员工的入离职、调动、升迁手续办理

5、负责办理公司员工的社保、公积金增减

6、负责公司员工的考勤

7、负责公司员工的工资申请(包含新员工工资申请和员工工资调整的申请)

8、负责公司员工的工资申请和各种报表制作(周报表、月报表),按时提交给领导

人事专员工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作

第三篇:人事岗位职责

岗位名称:人力资源总监 直属上级:总经理

直接下级:人事经理、行政经理 间接下级:人事主管 编制人数:5人 主要工作职责:

(一)人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划。

2、控制人力资源管理成本。

3、建立公司组织架构和部门职能建设。

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续。

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。

7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施。

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。

9、负责建立公司绩效管理和考评体系并实施。

10、处理劳动纠纷、员工申诉等。

11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

(二)行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

2、文书起草

3、文件发放

4、档案管理

5、会议管理

6、接待工作

7、办公用品及设备的管理

8、公司管理区固定资产管理

9、综合协调管理

10、办公环境、办公秩序 岗位名称:行政经理 直属上级:人力资源总监 间接下级:各店文员 主要工作职责:

1、根据公司的实际情况和发展战略,设计和完善公司行政管理模式;制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度,汇编《员工手册》; 编制年度行政管理的工作规划并督导实施。

2、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;建立有效的督查、检查和巡查工作制度,以确保行政各项工作的有效落实;负责公司各类行政奖罚工作。

3、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报上级批准;监督公司内外文件收发管理,建立详细档案,统一行文格式,并按标准严格执行;负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。

4、负责建立公司管理区固定资产档案,定期组织对固定资产的盘点,异常情况上报;负责固定资产维护、维修、报废等的审核,对人为损坏、侵占固定资产等不良现象依据制度进行处理。

5、负责会议通知、会务组织工作;安排会议纪录并编制会议纪要;行政会议决议的落实督查工作,执行进度的跟踪、检查,并编写落实情况的工作总结。

6、负责办公用品采购计划的审核;负责接收各部门、分店周报、月报、奖罚统计的审核;负责公司员工活动的组织工作。

7、负责公司企业文化的建设,并做好部门内员工工作的跟踪落实。

8、公司各部门公文类的审核和下发,公司发展的各类资料搜集及整理。

9、编撰公司年度大事,官网文字更新。

10、完成领导交办的其他事宜。 岗位名称:人事经理 直属上级:人力资源总监 直接下级:薪资主管 间接下级:各店文员 主要工作职责:

1、负责对公司人事工作过程中的各个环节实行管理、协调、考核评比。

2、负责公司各项考核制度的制定、下发、培训,并对结果负责。

3、负责各店各岗位绩效考核汇总、复核,做好员工的绩效考核及奖惩工作。

4、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调配、离职制度,并理顺和建立各环节的执行标准,建立员工人事档案,签订劳动合同。

5、负责做好公司及各店各岗位的定编定责工作,并负责明确各岗位工作职责。

6、负责编制公司年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划,抓好员工的合理流动和安排。

7、负责做好公司员工纪律管理工作,定期或不定期抽查公司员工纪律执行情况,及时考核。

8、严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策,完善公司劳动管理制度,处理好员工关系。

9、负责审核各岗位工资标准,做好工资审核工作及绩效分析,负责对日常工资的报批和上报审核工作。

10、负责公司对外的法律顾问的合同交接工作及对接保险工作。

11、完成领导交办的其它工作任务。 岗位名称:人事主管 直属上级:人事经理 直接下级:各店文员 主要工作职责:

1、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调动、离职,并理顺和建立各环节的执行标准,建立员工人事档案,签订劳动合同。

2、负责跟进新入职员工工资标准,做好公司工资。

3、负责公司社会保险的办理。

4、负责营业执照等证件的使用、保管、登记、更换及年检。

5、负责公司每月所需办公用品的申购与发放;

6、负责公司公文的发放及管理,并对结果做出跟踪;

7、各店的物料申购单、请示报告,跟进各领导签字及收发;

8、检查每旬各店主管及以上人员的考勤;

9、负责公司来客来访的接待工作;

10、负责清理总经理办公室卫生;

11、及时更新58同城的招聘信息及接待应聘人员;

12、完成领导临时交代的其他事宜。 岗位名称:培训招聘经理 直属上级:人力总监 直接下级:各店文员 主要工作职责:

1、负责公司经理级以下人员的招聘工作。

2、负责开拓并建立各工种的招聘渠道,确保招聘顺畅进行。

3、负责校企合作的开发、维护及日常管理工作。

4、负责校企合作联合办学课程的开发与管理工作。

5、负责钟点工、假期工的招聘,并协助店面做好前期管理沟通工作。

6、负责合作院校的企业宣传工作,不断提升企业的知名度。

7、负责实习生到企业实习的手续办理及接送工作。

8、主要负责岗前培训工作的组织(包括新员工培训、钟点工岗前培 训等)

9、负责各合作院校的日常接洽及接待工作。

第四篇:岗位职责制定原则

首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

第五篇:岗位职责清单

岗位职责清单

1、企业主要负责人及安全机构职责

2、安全生产委员会安全职责

3、总经理安全职责

4、财务部安全职责

5、财务部部长安全职责

6、质计部安全职责

7、化验员安全职责

8、供应部安全职责

9、物资管理科安全职责

10、物资管理科科长安全职责

11、保管员安全职责

12、后勤员工安全职责

13、销售部安全职责

14、生产部门各岗位职责

15、厂长安全职责

16、调度室安全职责

17、调度室主任安全职责

18、专职安全员职责

19、炼焦车间主任职责 20、炼焦车间副主任职责

21、炼焦车间安全员职责

22、带班长岗位职责

23、推焦司机岗位职责

24、装煤车司机岗位职责

25、捣固机岗位职责

26、拦焦车司机岗位职责

27、机、焦侧炉门工岗位职责

28、消烟除尘车司机岗位职责

29、上升管岗位职责 30、熄焦车司机岗位职责

31、粉焦抓斗工岗位职责

32、调火工岗位职责

33、铁件岗位职责

34、加热组长岗位职责

35、测温工岗位职责

36、交换机工岗位职责

37、废气分析工岗位职责

38、热修工岗位职责

39、炉门修理岗位职责 40、焦台放焦工岗位职责

41、焦炭皮带工岗位职责

42、筛焦工岗位职责

43、集控室岗位职责

44、筛储焦工岗位职责

45、备煤车间主任职责

46、车间副主任职责

47、备煤车间安全员职责

48、班长岗位职责

49、配煤仓顶岗位职责 50、粉碎机岗位职责

51、煤塔岗位职责

52、煤场管理岗位职责

53、集中控制室岗位职责

54、化产车间主任职责

55、化产车间工艺副主任职责

56、化产车间设备副主任职责

57、工段长职责

58、综合供水岗位职责

59、煤气鼓风机岗位职责 60、冷凝工岗位职责 6

1、饱和器工岗位职责 6

2、离心机工岗位职责 6

3、干燥工岗位职责 6

4、包装工岗位职责 6

5、蒸氨工岗位职责 6

6、洗苯工岗位职责 6

7、现场主操职责 6

8、脱硫工岗位职责 6

9、脱硫泵工岗位职责 70、熔硫釜岗位职责 7

1、动力车间主任职责 7

2、动力车间副主任职责 7

3、动力车间班长职责 7

4、动力车间司炉工职责 7

5、空压机岗位职责 7

6、动力车间维修工职责 7

7、电仪车间主任职责 7

8、电气副主任职责 7

9、仪表副主任职责 80、仪表检修班长职责 8

1、仪表检修工职责 8

2、电工班长岗位职责 8

3、电工岗位职责 8

4、配电工岗位职责 8

5、维修电工岗位职责

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