人事专员工作职责说明(大全)

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第一篇：人事专员工作职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

第二篇：人事专员岗位职责

人事专员岗位职责

人事专员岗位职责参考（一）：

主要工作资料

1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位职责书，建立人事、职称档案

7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等资料的移交工作，并进行离职原因分析

17完成上级交办的其它临时性工作

人事专员岗位职责参考（二）：

２１世纪最缺什么？人才！那么要怎样找到人才呢？此刻的招聘方式多种多样，但最多的还是安排人事去做，前面我们了解了人事助理岗位职责，下方我们去看一下人事专员岗位职责，欢迎浏览。

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改善意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，构成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常状况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，带给相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事专员岗位职责参考（三）：

公司行政部门工作职责

1。综合协调

1。1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施状况;

1。2搞好信息的采集，为各部门带给切实有效的信息服务工作;

1。3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要;

1。4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1。5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1。6负责协调、沟通公司内外关联，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1。7完成公司领导临时交办的各项工作。

2。公文处理

2。1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2。2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2。3负责公司内外文件资料的打英复印;

3。档案管理

3。1负责公司行政档案的.管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3。2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4。人事管理

4。1本着以人为本的管理体系;

4。2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4。3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5。后勤服务

5。1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5。2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5。3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5。4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5。5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5。6负责公司对外接待工作。

人事专员岗位职责参考（四）：

人事专员岗位职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改善意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，构成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常状况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，带给相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员岗位职责参考（五）：

公司行政部职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选取合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量贴合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装状况进行检查，对不贴合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不一样时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职状况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚推荐，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施状况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

第三篇：人事行政专员岗位职责是什么

1、根据预算，进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作；

2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实；

3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳；

4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止；

5、完成公司行政事务。

第四篇：人事专员工作职责及任职要求

人事专员工作职责及任职要求

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员；以下是由小编整理关于人事专员工作职责的内容，希望大家喜欢!

人事专员工作职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制；

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果；

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资；

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

10、负责社会保险及商业保险的办理；保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案；

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理；

13、负责员工考勤管理和纪律监察；

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷；

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系；

17、负责组织企业文化建设；

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

人事专员任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

人事代理存在意义

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理；对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。

人事代理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的，是以人才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式，在市场经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择，人才流动性大大增强，同学们的报到证以前是叫做派遣证，从这个名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化。在1995年国家人事部就明确提出要建立和推行人事代理制度，使之成为人事工作的一个新领域；随着市场经济的深入发展，国有企事业单位人事制度改革的不断深入，人事代理在全国得到迅速发展。服务的对象由最初的三资企业、民办高科技企业、乡镇企业等不具备人事管理权限的非国有企事业单位，发展到包括国有企事业单位在内的各种所有制类型的单位；代理的内容也从单纯管理档案发展到包括代办社会保险、人力资源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。

人事代理服务内容

1、政策咨询与规划；向委托代理单位提供国家人事工作方面的`法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计，建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题；

2、人才招聘引进；根据委托单位工作和发展对人才的具体要求，代拟和代发人才招聘启事，组织报名、考试、考核；素质测评工作，提出初选名单；根据单位的特殊需求，向省内外、国外招聘引进人才；

3、应届毕业生人事代理；为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询，申报应届大中专毕业生需求计划，为接收的大中专毕业生按转档案，办理转正定级手续；

4、代办专业技术职称申报评审手续；为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续，组建相应评审委员会，负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作；

5、人事档案管理；按照有关政策规定，管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案，为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明；

6、办理在职流动人员人事关系按转手续；根据单位工作需要，为聘用人员接转人事关系、党团员组织关系等;为合同期满流动者，办理人事关系转出手续；

7、聘用合同鉴证；按照有关规定，办理聘用专业技术人员、管理人员的合同鉴证；

8、协调专业技术人员流动争议；受人才流动争议仲裁机构的委托，受理专业技术人员、管理人员流动争议申请，进行调查、取证，根据有关规定进行凋解或提交仲裁；

9、开展岗位及专业技能培训；根据单位对人员素质和技能的要求，进行岗位知识及专业技能培训，为单位代培中；长期专业人才；

10、按照有关协议，向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业；

11、代办失业、养老保险；按照国家和我省有关规定，为委托单位代管人员代办失业、养老保险；

12、为委托单位承办其他人事管理事宜；

13、对个人委托的人事代理，可参照上述人事代理内容提供代理服务。

人事代理服务对象

(一)各类非国有(三资、集体、民营、乡企、私营等)单位和其他自愿委托的各类国有企事业单位；

(二)下列专业技术人员和管理人员(即各类流动人员)应该进行人事代理：

(1)辞职、辞退和解除聘用合同的人员;

(2)各类事务所和其他社会中介组织聘用的人员;

(3)各类非国有单位聘用的人员;

(4)自费大中专毕业和毕业研究生;

(5)自谋职业的军队转业干部;

(6)自费出国留学人员和留学回国人员;

(7)其他各类流动人员。

人事代理服务流程

1、与客户企业沟通服务需求和要求；

2、双方企业交流相关情况，并提供各自营业执照、机构代码证及企业概况等相关经营合法资料；

3、根据客户企业的相关需求和要求，制定服务方案，并与客户企业作相关沟通；

4、双方沟通达成一致意见，并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及终止协议情形等相关条款，签订《人事服务合同》；

5、人事代理机构提供专业对口服务人员，由需客户企业确定联系人配合，就相关服务事务合同规定开展服务工作；

6、需由人事代理机构代为签订员工《劳动合同》的，客户企业还需向人事代理机构提供客户企业一方相关的劳动人事规章制度和员工手册，以及员工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及其一系列必要的雇用信息；

7、委托人事代理机构进行员工《劳动合同》解除、终止或续签等合同管理的，人事代理机构将负责提供与此相关的法律咨询，并代为进行相关程序办理；

8、人事代理机构负责管理客户企业雇用员工的信息，建立雇佣员工个人信息档案并作即时的更新。

第五篇：人事专员工作职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

第六篇：人事专员的岗位职责有哪些

人事专员的岗位职责有哪些

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。那么，人事专员的岗位职责有哪些呢?下面jy135小编为大家整理了人事专员的岗位职责，希望能为大家提供帮助!

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强;

3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

6、有强烈的`责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

7、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

人事专员任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

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