物业公司管理制度

时间:2022-04-23 14:57:08 作者:网友上传 字数:2889字

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第一篇:物业公司管理制度

一.制度内容

为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度

二.管理目标

客户档案资料全面、准确、有效。

三.适用范围

客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料:

1.收集客户单位资料

2.客户缴费记录包括各样应付之押金

3.客户装修工程文件

4.客户迁入时填具之资料

5.客户资料补充

6.客户联络资料

7.紧急事故联络人的资料

8.客户与管理处往来文件

9.客户违规事项与欠费记录

10.客户维修记录

11.客户投诉记录

12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

四.注意事项

1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。

2.协调与客户之间的关系,加强横向沟通;

3.做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;

4.接听客户投诉,解决客户投诉;

5.接听客户工程报修电话,及时联系修复。

第二篇:管理制度的重要性

没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。

第三篇:物业公司管理制度精选

在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢?下面是小编收集整理的物业公司管理制度(精选12篇),一起来看看吧!

第四篇:副总经理岗位职责-岗位职责

副总经理岗位职责 -岗位职责

1、在后勤服务总公司的统一领导下,全面负责公房物业、水电、物资采购、修缮、绿化、环卫等方面的管理工作和服务职能,带领所属人员积极完成各项工作目标,

副总经理岗位职责。2、制定并实施各项工作的内部管理制度,根据学院和公司的总体工作目标,制定落实年、月、期工作计划。3、负责对所属人员的教育和管理工作,认真组织好职工的政治学习和业务技术学习,及时传达布置实施上级管理部门的要求和各种会议精神,努力抓好廉政建设。4、负责所属人员的内部调配和考核,按照有关规定实施奖罚,充分调动员工的工作积极性。5、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫,防火防盗工作,落实安全保卫责任制。6、深入工作实际,注重调查研究,监督采购人员搞好物资采购工作,严防伪劣产品的'购入,杜绝违法违规行为。7、确定完成公房物业、学生宿舍管理、水电、物资采购、修缮、绿化、环卫等工作的服务目标和经济目标。8、积极完成总经理安排的其他工作。

总经理的岗位职责: 1、代表公司参加重大的内外活动;  2、审核以公司名义发布的各种文件;  3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;  4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;  5、批准公司的年度财务预算;  6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;  7、领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;  8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;  9、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;  10、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;  11、定期组持召开公司质量分析会副总经理的岗位职责1、协助总经理做好公司的工作计划和经营计划的实施工作,

岗位职责《副总经理岗位职责》(https://www.unjs.com)。 2、按校节能办公室节能规划和年度工作计划,配合学校并负责公司节能工作的组织实施,做好节能各项管理工作。 3、负责公司安全保卫工作,做好安全防患、预防措施的落实工作。 4、负责公司的传媒工作。围绕公司各时期的中心工作做好对外宣传和公司宣传栏的更换工作。 5、对公司的增收节支工作负责,做好公司的各项创收增效工作。 6、对学生宿舍及外租公寓的各项管理工作负责,盘活资产、创造条件,按公司的经营策略做好组织和落实工作。 7、对校本部环境卫生、保洁、日常维修、保障工作负责。 8、做好公司的信息反馈工作,并按组织程序及时处置。 9、在总经理外出时,按照总经理的委派,履行总经理职责。 10、完成总经理交办的其他工作任务。

第五篇:物业公司管理制度

第一章保洁员岗位职责

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。

3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。

4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。

5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。

6、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障。

7、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。

8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。

9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。

第二章保洁员工作标准

一、走廊及会议室清扫标准

1、会议室内办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。

2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看。

3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印、无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。

4、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。

5、办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。

6、区域内的踢脚线每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。

7、下班前清扫时,检查各类办公设施电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。

二、卫生间清扫标准

1、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。

2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。

3、卫生间内隔断板、墙面、开关插座、窗台等每日至少擦拭1次,做到无污渍、无痰迹、无水迹。

4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。

5、在蚊蝇活动季节里,每周喷药一次,保证厕所内无蝇、无蚊虫。

6、每日不定时喷洒空气清新剂,减轻厕所内异味。

7、卫生间内的踢脚线每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。

8、卫生间室窗户玻璃、天花板及灯具,每月定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。

三、楼梯通道清扫标准

1、楼梯通道的地面每日至少清扫1次,每周至少拖1次,做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。

2、楼梯通道内的扶手、窗台、楼道开关、配电箱门等每日至少擦拭1次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。

3、楼梯通道内踢脚线、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。

第三章保洁员安全操作规程

(一)牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。

(二)在超过2米高处操作时,必须使用梯子,双脚需同时踏在梯子上,不得单脚踩踏,并保证梯子下方有人把扶,以免摔伤。

(三)在清理开、关设备设施时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。

(四)不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生故障。

(五)在不会使用机器时,不得私自开动或关闭机器,以免发生意外事故。

(六)保洁人员应注意自我保护,工作时戴好胶皮手套,预防细菌感染,防止损害皮肤。清洁完毕,应注意洗手。

(七)应严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。

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