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第一篇:文秘的岗位职责有哪些
文秘需要具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文秘的岗位职责有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!
文秘的岗位职责【一】
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;
5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
文秘的岗位职责【二】
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
文秘的岗位职责【三】
所在部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
第二篇:淘宝天猫运营部各岗位职责及工作要求执行计划表
淘宝天猫运营部各岗位职责及工作
要求执行计划表
营运部经理岗位职责
1. 熟知公司各项管理规定及工作要求;
2. 熟知公司《商品流转程序》及各职能部门的业务运作情况;
3. 熟悉商场整体运作流程;
4. 熟悉商场所售商品结构和区域分布;
5. 掌握各种支票的鉴别方法;
6. 掌握顾客的消费导向;
7. 了解商场各类商品陈列要求及技艺;
8. 能够通过对市场信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势;
9. 有较高的管理水平和较强的业务素质;
10. 组织、计划、协调、调配等综合能力强;
11. 掌握与商业有关的法规及行规要求;
12. 了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的一级消防责任人。
主要工作
1. 指导营运主管贯彻执行公司有关营业政策;
2. 向公司领导反馈商城经营管理情况;
3. 根据市场变化提出各楼层经营对策;
4. 协调营运部与各职能部门的工作关系,促进商品销售;
5. 制定营业管理规范性工作制度;
6. 定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质。
营运部主管岗位职责
1. 熟悉公司对商场的各项管理制度;
2. 熟悉公司商品流转程序;
3. 熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;
4. 了解本区域商品的市场情况;
5. 组织、沟通、协调能力强;
6. 掌握本区域所售商品的商品知识;
7. 了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;
8. 掌握与商业有关的法律知识;
9. 熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确执行营运部经理岗位职责;
10. 对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因;
11. 退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;
12. 商品退换退到无法解决时及时请示,并妥善解决;
13. 做好退换货记录;
14. 了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的二级消防责任人。
工作要求
1. 确保公司各项规章、制度在卖场得到贯彻、落实;
2. 制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩;
3. 了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策建议;
4. 为顾客提供良好的售前、售中、售后服务;
5. 对卖场员工进行科学管理,做到恪尽其责;
6. 加强员工业务知识培训,提高员工素质;
7. 建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;
8. 加强商品管理,确保物流安全、畅通;
9. 严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好;
10. 及时向公司领导反馈卖场经营情况及经营对策。
柜组长岗位职责
1. 熟悉公司对商场的各项管理制度;
2. 熟悉公司《商品流转程序》;
3. 熟悉本柜组业务运作流程;
4. 熟悉本柜组各种营业及办公设施的性能,并能正确使用,是设备的第一安全责任人;
5. 掌握本柜组所售商品的商品知识;
6. 具备较强的服务、协作意识;
7. 了解本柜组人员工作情况及个人情况并向主管反馈;
8. 熟知《中华人民共和国消费者权益保护法》、《商品销售及退换货暂行规定》;
9. 具备基本的商场安全知识,是商场的三级消防责任人;
营业员岗位职责
1. 了解公司与商场有关的管理规定;
2. 熟悉本柜组商品流转程序;
3. 熟悉本柜组商品知识及商品摆放要求、存放位置;
第三篇:办公室文秘的岗位职责有哪些
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面,小编为大家分享办公室文秘的岗位职责,希望对大家有所帮助!
办公室文秘的岗位职责一:
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘的岗位职责二:
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
天猫运营岗位职责
运营管理岗位职责有哪些
银行运营部有哪些岗位职责
行政运营类有哪些岗位职责
项目运营部有哪些岗位职责
第四篇:天猫运营专员岗位的职责
职责:
1、负责店铺的日常销售数据、爆款销量,评价等是否正常,新品数据跟踪;
2、负责日常爆款销售维护,确保店铺日销售稳步增长;
3、活动策划、直通车,钻展推广和执行;
4、负责日常运营数据汇总与分析,完成销售额,利润额指标任务;
5、主管安排的其他相关工作。
职位要求:
1、大专学历,电子商务专业的优先;
2、1年以上网店运营经验,熟悉天猫、京东店铺运营;
3、具有独立打造爆款的能力,店铺年销售300万以上经验者优先;
4、思维敏捷细腻,有较强的数据分析能力和良好的沟通能力;
5、工作有激情,责任心强,有上进心,踏实肯干,有团队合作精神。
第五篇:天猫运营专员岗位的职责
职责:
1、负责天猫旗舰店运营;
2、统筹制定店铺活动策划,确定活动选品与定价,完成活动业绩;
3、单品项目运营,利用内外资源,打造类目爆款;
4、店铺页面的整理、优化,商品详情页,关键词的优化,努力提高整店转化;
5、店铺数据整理与分析,并根据结论调整正题店铺运营策略。
【任职资格】
1、较强的计划性,沟通能力强,较强的逻辑分析与实际问题解决能力;
2、有责任心,懂得团队合作,愿意持续学习。
第六篇:天猫淘宝运营岗位面试常见问题
天猫淘宝运营岗位面试常见问题
1.你的职位?主要负责什么内容? 2.你的工作内容是什么? 3.平时工作都做些什么? 4.公司架构?
5.店铺业绩怎么样?
6.有分析过行业人群画像吗?主要人群是哪些?
7.你去上家公司都做了哪些改变?给公司带来了什么利益? 8.有多少客服?18个 9.每天接待量怎么样? 10.直通车数据怎么样?
11.直通车是怎么开的?给你开直通车你会怎么样去操作? 12.钻展数据怎么样? 13.钻展怎么样操作的?
14.业绩下滑都会分析那些内容? 15.转化率下降怎么办?
16.给你个新(店铺/产品)目的地运营,你会怎么操作? 17.你们店铺有几个运营怎么分工的? 18.怎么考核其他岗位的?
19.跟美工怎么配合的?意见不合怎么办? 20.为什么离开上家公司?
21.(如果是做过相同类目的可能会问)旅游行业最重要的是什么? 一下回答纯属个人经历,仅供参考
1.负责什么内容?
我是运营部主管,负责店铺的整体运营。 2.你的工作内容是什么?
1.制定工作计划,近期主要工作方向等 2.其他岗位的工作分配,和检查执行情况 3.制定工作目标
4.店铺数据分析,并想办法提升各项数据 5.关注竞争对手变化
6.店铺日常问题处理,比如客服端,产品端遇到的问题。 7.关注平台变化,有变化及时作出响应。 8.小二对接, 9.平台资源争取
10.其他部门事物协调
11.售前培训,活动、产品迭代、价格变动等。
平时工作都做什么?
1.看数据,2.做部门的工作计划,3.其他岗位的工作分配,和检查执行情况。4.店铺日常问题处理,5.小二对接资源位争取,6.关注竞争对手
公司架构? 运营部,售前,售后部,OP部,HR、财务、开发部
运营部:1个主管,2个运营,2个运营助理,4个美工,2个产品,1个文案 有多少客服?18个 每天接待量怎么样? 1200人以上,
店铺业绩怎么样?
月营业额平均900万以上,日营业额30万以上,转化率4%左右,客单价1000—1500。 有分析过行业人群画像吗?主要人群是哪些?
有,主要人群是:25-45的女白领,女性占65%以上,25-45之间的人最多,主要人群是白领上班族,地域主要是,上海、北京等1线城市为主。 你去上家公司都做了哪些改变?给公司带来了什么利益?
1.品牌漏出宣传方面,当地实体品牌漏出方案。网络品牌推广方案 实体方面:当地随处可见LOGO展示,
网络推广方面:加强了推广范围和技巧,效果也有很大提升
2.流量方面;免费流量的提升,平台上增加了很多资源位。开始投钻展。 3.营业额:比去年翻了1倍多,
直通车数据怎么样? 15天roi:12以上,
平均每天花费:9000以上 月成交额:350万以上 平均点击单价:3元 点击转化率:6% 日均点击量:2600
直通车是怎么开的?给你开直通车你会怎么样去操作?
主要是关键词推广为主,有开定向推广,还有省油宝自动推广 平时主要是优化创意点击率,调整关键词出价,关键词匹配方式, 我这边主要检查直通车的效果,主要操作是有推广运营操作的,
我这边主要检查计划roi,产品roi,关键词的流量和转化情况,创意点击率。 有不好的地方,我会找运营推广去谈,跟他说怎么样去改进。
钻展数据怎么样? 月成交额:400万左右 月花费:12万 点击量:4.9万 点击率:3% 平均点击花费:2元 投入产出比:35—40 点击转化率:15%
钻展怎么样操作的? 主要投放的PC/无线焦点图
投放人群:同行店铺人群和兴趣客户人群 优化创意点击率,
分爆款投放和目的地落地页投放
业绩下滑都会分析那些内容?
1.流量情况,看流量有没有少,是那个渠道少了,什么原因造成的。 2.转化率, 3.客单价
4.那个产品营业额降的多,什么原因 5.看竞争对手是否也降了,
转化率下降怎么办?
1.自身是否有改动页面或提价 2.评价内容是不是有差评 3.近两天库存情况
4.竞争对手:价格是否降了,页面是否换了
给你个新目的地运营,你会怎么操作? 1.分析市场:看市场产品情况和价格情况 2.差异化:提升自己产品的竞争优势 3.流量:加大产品流量
你们店铺有几个运营怎么分工的?
2个运营,2个运营助理,1个运营主管 一个做店铺活动和平台活动 一个做直通车和钻展推广
运营助理:刷单,站外推广,数据采集,微淘运营等
怎么考核其他岗位的?
我们制作了一个绩效考核表,
根据专业程度,执行效率,出错次数,工作创新程度,工作积极性等等做综合打分, 按百分比发提成。
跟美工怎么配合的?意见不合怎么办? 提前把作图的需求给到美工,美工排期反馈,完成时间点。紧急的当天完成,完不成加班做。意见不合需要重做或修改时,主要决定权在运营。单要给美工讲清楚哪里不行,为什么要修改。要怎么样去改。美工实在不配合可以申请换人。
为什么离开上家公司?
公司的改变和发展方向,跟自身的规划不一样。想换一个平台争取更大的发展空间 旅游行业最重要的是什么? 资源、产品优势、服务