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第一篇:公司财务的管理制度
根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。
一、预算管理
1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。
二、收支规定
1、收据、发票及公章使用规定:
1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。如有遗失,追究保管人员责任。领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。
5)收据填写要求:
①据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。
②字迹清楚,不得涂改。如有错误,全部联次盖“作废”章或写明“作废”字样,再另行开具。
③全部联次一次填开,上下联的内容金额一致。
6)各小区的收费通知专用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小区不得再有其它公章。
2、收款规定
1)各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。
2)已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管,并及时入账。
3)以转帐方式收款应及时与物业公司财务、集团财务办理进帐、转帐相关手续,并及时做帐务处理。
4)物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否及时将所收款项按规定上交,并定期对整本已使用完的收据核查是否交纳入账,并进行核销。
3、支出规定
1)工资费用。各小区财务人员根据本小区当月考勤表,计算本月员工的应付工资,填制工资卡,交小区经理签字后,报物业总公司人事部门审核,人事部门在对员工的出勤及人员变动核对无误后,报物业公司总经理审批,总经理同意后方可发放。
2)员工福利费。对于员工福利品的发放,如:防暑降温品、节日礼品等,各小区根据自己实际情况,本着节约原则,自行拟定方案及所需资金等情况呈报物业公司总经理,同意后方可实施。
3)维修费用。小区工程维修费用,审批程序是:物业公司总经理→预算部→总工办→总裁。
4)差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各小区所报支出预算为依据,预算内的此类费用由经办人填制费用报销单,小区经理批准即可报销。会计人员应在原始票据审核方面严格把关,用于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定,除特殊情况外必须是发票,单据项目必须填写齐全,特别是本公司全称、地点、费用项目等必须准确无误,票据应整洁,无涂抹修改。对于不符合上述规定的票据,财务人员应拒收。对于超出预算的上述费用项目,应呈报物业公司,说明情况,阐明超支原因,经物业公司总经理同意后,报总裁批准,总裁同意后方可实施。
5)水电费。水电费属于小区的代收代缴项目,应遵循专款专用原则,即本月收取的水电费必须首先用于保证该期水电费的支付。小区不得以此类收款支付日常的费用开支,以免影响水电费的正常支付。
6)对于各小区需要转账结算的各项支出,经小区经理核准签字,送物业公司财务审核后,在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付。
4、资金报表:
1)每天由各小区出纳报资金表给物业公司财务,由物业公司财务汇总后报公司领导。
2)报表需注明当天款项的增加、减少情况说明。
三、会计核算
1、统一设置以下会计科目:
1)主营业务收入:主要核算物业小区向业主(或物业使用人)收取的物业管理费;
2)其他业务收入:主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等;
3)主营业务成本:主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用;下设明细科目:工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他。
4)管理费用:主要核算行政管理部门发生的费用。下设明细科目:工资、福利费、差旅费、办公费、电话费、业务招待费、社会保险费及其他;
5)其他应收(应付)款:主要核算代收代缴款项及装修期间的保证金等。
2、会计报表
1)各小区财务结账日期为月末最后一天。
2)小区会计人员应于次月的3日以前将各小区的会计报表经小区经理签字后报物业总公司财务部,有个人所得税的小区应将其扣缴的个人所得税的明细单附后,以便总公司统一申报。
3)小区会计每月25日前根据年度指标上报下月费用预算,次月10日前编报上月预算执行情况报表。
四、档案保管
1、已使用的收据记帐联由各小区财务保管,存根联缴销后交由物业公司财务进行保管。
2、小区财务档案应按财政部《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档。
3、当年会计档案由小区会计负责保管,次年建立新帐后应将上年全部财务档案移交物业公司财务人员负责保管。
五、检查控制
1、各小区会计每月须对小区出纳的财务工作进行检查,包括收据的填开、领用、缴销;原始单据的归档、保管;账簿登记、账证相符情况;现场盘点库存现金,账实相符情况。并对检查内容以书面形式经双方签字确认后上报物业公司财务。
2、各小区出纳应对物业管理员的收费工作进行检查监督,对于有不符合“收据发票使用规定”及“收款规定”的行为,应及时上报。
3、各小区会计每月须与集团公司核对往来款,并签署对帐单,确保双方帐务清楚。
4、物业公司财务应对各小区领用、缴销票据及时核检,发现问题应及时上报有关领导。
5、物业公司财务和集团公司财务应对各小区财务收支情况进行不定期联合检查或抽查。
6、根据公司领导安排,聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行年度专项审计。
六、相关责任
1、物业小区各出纳对现金的收支负有直接责任,小区会计负有监管责任,小区物业经理负有管理责任。
2、禁止私设帐外帐、收款不入帐等,禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章等,否则一经发现直接上报总裁严肃处理。
3、会计档案灭失追究保管会计责任。
4、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的,由相关责任人全额赔偿。
本办法由公司由公司财务部和物业公司负责解释。
第二篇:企业财务人员岗位职责
企业财务人员岗位职责
【第1篇】企业财务人员岗位职责(财务经理)
1.根据公司下达的年度目标责任书,组织编制公司年、季、月度生产经营计划,下达各相关部门并监督落实;
2.根据国家相关税收法律法规,筹划公司税收计划,实现合理纳税,并通过有效的管理降低税负;
3.根据公司年度战略目标,组织制订公司年度全面预算、月度财务预算,监督预算执行情况,并组织预算执行分析;
4.宣贯国家财务会计法律法规及集团财务管理制度;根据实际情况制订本企业财务、内控相关制度与流程,完善本企业财务管理及内控体系,组织企业主动风险管理;
5.定期编制财务、预算分析报告;根据总经理和相关部门要求,组织撰写专题分析报告,为领导经营决策提供准确的财务信息;
6.参与企业经营活动,并从财务角度对经营活动进行分析与考核,向总经理提出合理化建议,做好总经理经营决策的参谋工作;
7.检查并指导下属的工作,组织部门内员工培训和学习,促进员工知识技能的不断提升;
8.筹集企业经营所需资金,保证企业战略发展的资金需求,审批企业资金使用。
1 【第2篇】企业财务人员岗位职责(财务总监)
1、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
2、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;
3、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;
4、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;
5、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;
6、维护及管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
【第3篇】企业财务人员岗位职责(财务主管)
1.负责日常会计处理、账务核算、出口退税;
2.负责账薄登记工作,并进行账账、账实核对;
3.负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;
4.负责协助财务经理对经营计划、预算编制及考核表的管理;
5.负责银行、财税、工商相关业务办理等;
6.负责纳税申报和各类财务报表的编制工作;
7.完成财务部经理临时布置的各项任务。
2 【第4篇】企业财务人员岗位职责(出纳)
1、负责日常收支的管理和核对;
2、负责办公室基本财务的核对和开具各项票据及与各银行业务对接;
3、负责登记现金、银行存款日记帐的录入,编制银行存款余额调节表;
4、负责记帐凭证的编号、装订、保存、归档财务相关资料;
5、完成上级领导交代的其他工作。
【第】企业财务人员岗位职责(财务会计)
1.根据公司下达的年度目标责任书,组织编制公司年、季、月度生产经营计划,下达各相关部门并监督落实;
2.根据国家相关税收法律法规,筹划公司税收计划,实现合理纳税,并通过有效的管理降低税负;
3.根据公司年度战略目标,组织制订公司年度全面预算、月度财务预算,监督预算执行情况,并组织预算执行分析;
4.宣贯国家财务会计法律法规及集团财务管理制度;根据实际情况制订本企业财务、内控相关制度与流程,完善本企业财务管理及内控体系,组织企业主动风险管理;
5.定期编制财务、预算分析报告;根据总经理和相关部门要求,组织撰写专题分析报告,为领导经营决策提供准确的财务信息;
6.参与企业经营活动,并从财务角度对经营活动进行分析与考
3 核,向总经理提出合理化建议,做好总经理经营决策的参谋工作;
7.检查并指导下属的工作,组织部门内员工培训和学习,促进员工知识技能的不断提升;
8.筹集企业经营所需资金,保证企业战略发展的资金需求,审批企业资金使用。
【第6篇】企业财务人员岗位职责(总账会计)
1、负责依据会计准则、税务法规、管理所需,建立完善公司会计核算体系、完善核算制度、健全账务控制体系,正确设置会计科目和会计账簿,满足审计、税务、内部管理三方所需,并有效运行持续改善;
2、负责公司全盘账务处理审核,审定各类帐务,总分、账账、账实相符,编制各类法定财务报表及集团合并报表所需关联交易报表附表;
3、正确解析各月资产负债损益现金流量变动原因,报表波动分析;
4、进行财务预算的编制与合理性审核,执行预算管理程序,密切关注务预算与账务处理的差异,详细提供预算费用达成分析、费用合理性分析;
5、负责依据预算、费用控制度审核人工、成本、费用开支,处理人工、费用账务及时准确,特别是处理好待摊预提;
6、负责公司现金日记账、银行日记账等相关财务登记,保证日
4 清月结并及时发送报表;
7、负责公司网银资金支付复核、定期核对银行帐实相符,编制余额调节表;
8、负责各种往来款:应收、应付、其他应收、其他应付的账务处理、管理及清理,对不按时办理结算的应查明原因,分清责任,防止坏账和呆账的发生;
【第7篇】企业财务人员岗位职责(成本会计)
1、协助财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度和成本管理的有关规定,结合企业的生产经营特点,会同有关职能部门拟订成本核算办法和成本控制、考核制度。
2、在财务经理的领导下,按照国家财会法规、企业财务管理制度组织执行企业的成本核算工作,建立并登记相关台账,编制产品生产成本计算表。
3、加强成本管理基础工作,协助有关部门建立健全各项原始记录。
4、参与产品盘点工作,及时处理产品清查账务,并定期对账。
5、组织编制或修订产品生产消耗定额,协助各部门编制成本计划。
6、监督各部门执行成本计划情况,组织推行成本控制考核。
7、编制成本费用报告,进行成本费用分析和考核。
8、负责提供职责范围内相关财务分析基础数据。
5 9、严格控制成本开支范围和开支标准,定期分析成本计划执行情况和成本升降原因,并结合实际调查研究找出问题,提出改进意见和措施,为改进管理、降低成本提供准确、可靠的依据。
10、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法,提出降低成本的控制措施和建议。
11、完成上级领导交办的其他工作。
6
施工企业财务岗位职责范本
国有企业财务部总监岗位职责
商贸企业财务部各岗位职责范本
国有企业财务部长岗位职责(共6篇)
企业财务部有哪些岗位职责
第三篇:xx市协会财务管理制度
xx市协会
财务管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强协会财务管理,保障协会工作的顺利开展,根据有关规定和有关财会工作法律、法规,制定本制度。
第二条 协会配备具有*资格的会计人员一名,出纳一名。会计不得兼任出纳。建立健全会计制度,并严格岗位责任制。
第三条 财会人员应严格执行国家有关财务工作的法律、法规和政策,遵守财务纪律;按规定填制会计凭*,登记会计账簿,管理会计档案,正确编制财务报表;认真做好财务监督,定期进行财务分析检查,对财务管理工作提出改进意见,不断完善协会管理制度。
第四条 协会经费来源:会费、捐赠、*资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、利息及其他合法收入。
第五条 本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和财政部门的监督。资产来源属于国家拔款或者社会捐款、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第六条 本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第二章 会计制度
第七条 会计应根据国家财务管理规定的记账方法记账。
第八条 以公历年为会计记账年度。会计年度自公历1月1日起至
12月31日止。以公历起止时间确定。会计应分期结算账目和编制会计报表。
第九条 会计核算以**为记账本位*。
第十条 会计记录必须以实际发生的收支业务及其合法凭*为依据,如实反映财务和收支状况,做到内容真实,数字准确,项目完整,手续完备,资料齐全。
第十一条 会计记录必须清晰并便于检查和利用。
第十二条 会计事项的处理必须于确定的期限内进行,不得提前或延后。
第十三条 会计应按期编制各类会计报表,并及时向执行会长、秘书长报送。
第三章 资金管理
第十四条 协会一切财务收支,均应列出收支。
第十五条 严格遵循国家规定的现金管理和结算制度,协会银行账户不准出借、出租;不准签发空头支票或远期支票;不准将支票由协会以外的单位或人员签发。
第十六条 协会每日现金余数,不得超过规定的限额。库存现金不得以白条顶库。应当使用非现金结算方式的,不得支付现金。
第四章 经费管理
第十七条 协会按照国家有关规定收取团体会费和个人会费。
第*条 本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。本团体专职工作人员的*和保险、福利待遇等参照国家对事业单位
的有关规定执行。会费主要应用于:
(一)召开会员代表大会、理事会、常务理事会以及工作会议、学术交流大会、业务研讨会、表彰大会、交流活动等;
(二)维护协会合法权益,开展会员奖惩工作等;
(三)专门委员会、*委员会开展的各项活动;
(四)为会员提供学习资料和培训;
(五)协会工作的宣传活动;
(六)固定资产的购置、维修;
(七)执行机构的各项支出;
(八)其他与协会工作有直接关系的必要支出。
第十九条 下列各项开支应做好年度预算:
(一)各类会议、交流活动开支;
(二)维护会员合法权益开支;
(三)会员奖惩工作开支;
(四)业务培训研究活动开支;
(五)为会员提供学习资料和培训的开支;
(六)宣传活动专项开支;
(七)执行机构的各项日常开支;
(八)重大固定资产等其他应做预算的开支。
第二十条 会费支出,应严格实行预算核销制度和日常开支审批制度。凡本办法规定要有预算的各项开支,以及理事会审定的专项开支,在支出核销时,均需提供有效的理事会决定或纪要文件,由秘书长或执
行理事长签署核销。
执行机构、各委员会的日常开支按下列权限审批核销:
(一)贰仟元(含本数)以下的日常办公开支,由秘书长审签;
(二)伍仟元(含本数)以下开支,由执行理事长审签;
(三)五仟元以上,贰万元(含本数)以下开支,由理事长办公会议决定;
第二十一条 赞助*费用和境外考察、访问、学习费用,一律应拟定专项预算报理事会讨论决定。
第二十二条 凡用于对外接待费用的开支,应至少有两名理事(含理事长)签名*。
第二十三条 由本会派员参加全国心协组织的有关会议、活动(不包括境外)产生的交通、食宿及会务费用,由本会承担;应邀或申请参加与心理卫生工作有密切联系的会议、活动,经批准的,由本会承担往返交通费用。
第二十四条 各项开支的报销凭*需真实、合法、有效,接待*开支凭*需注明被接待人员姓名、接待事由。
第二十五条 执行机构、各委员会拟制定的各项预算方案,均应于每年一月份报理事会批准执行,并同时报心协秘书处备查。
第二十六条 理事长办公会议每半年对会费收支情况进行一次审查,每年度要向理事会提供书面的财务收支审查报告。
第五章 财产管理
第二十七条 协会的固定资产,应同时具备使用年限在一年以上和单
位价值在一千元以上两个条件。
第二*条 协会对固定资产的购入、转让、清理、报废等应当办理会计手续,并按固定资产明细账进行核算。
第二十九条 协会各项固定资产指定专人负责保管、维护。
第六章 财务检查与责任
第三十条 财会人员应在每年年初,根据协会财务委员会的讨论意见,编报本年度财务开支预算,并对协会的财务状况进行定期分析,及时将分析报告提交财务委员会。
第三十一条 理事会及理事长、秘书长应定期或不定期进行财务检查,财务人员应定期进行财务自检。
第三十二条 财务检查的内容包括:
(一)各项费用支出是否合理合法;
(二)会计记录是否准确,手续是否齐备,科目使用是否正确;
(三)财产是否完整;
(四)各项收入是否合理并全部入账;
(五)依照财务规定、制度应查的其他事项。
第三十三条 财务人员应严格执行财务制度,认真履行职责,对严重违章者予以辞退。
第七章 附 则
第三十四条 本管理制度由理事会负责解释。
第三十五条 本管理制度自公布之日起施行。
第四篇:预算部主管岗位职责
预算部主管岗位职责
1、在公司领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析。通过对工程预决算工作的全面管理及与相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标和利润最大化的实现。
2、认真贯彻执行公司各项管理制度,逐级建立健全预算部各项内部管理和考核条例,保证预算部工作的顺利进行。
3、合理安排,按时完成公司领导下达的工程预决算编制及成本控制任务,对工程预决算、资金使用控制情况,实施全面跟踪监管管理。
4、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况、信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
5、对已洽谈的工程进行前期准备工作,组织工程投标工作,根据相关政策以及定额标准和招标文件的要求,现场实地勘察,组织编制投标书,参与投标工作。
6、根据国家相关政策和造价定额和施工范围、现场实际情况,深入研究施工图纸,掌握投资方心理,组织编制施工图预算,对工程预算总体投资,总体成本进行全方位整体控制。
7、按照公司要求及项目施工范围,参与内部劳务队的竟价招标,以及劳务合同条款的拟定工作。
8、参与公司与甲方就工程施工合同金额和具体实施条款的谈判。 9、组织做好工程材料使用,工程劳务用工成本分析,组织参加工程材料核量工作,根据工程量完成情况,配合工程部做好劳务费的结算
-7- 工作,有效的对工程施工过程中各项成本指标进行控制。
10、深入施工现场,掌握现场实际施工情况和工程进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更的洽商,协调办理有关签证事宜。
11、组织收集工程相关资料,编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
12、廉洁自律,工作中杜绝吃拿卡要,维护公司整体形象。 13、完成公司领导交办的其他随机任务。
-8-
第五篇:公司财务主管工作岗位主要职责内容
1.负责店内的现金、支票、记票等管理;
2.办理店内备用金清款工作;
3.记录、分析每天银行收款帐务工作;
4.协助收集整理预算编制、预算控制;
5.整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告;
6.负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;
7.负责生鲜周转金使用的控制。
主要工作:
1.检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;
2.负责店内的现金、支票等的管理和传递;
3.按照公司要求,准备店内合理额度的备用金;
4.检查每天收银结款工作,分析结款差异;
5.负责现金办公室(金库)的管理;
6.与总部财务部保持工作联系;
7.保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境。
辅助工作:
1.负责办公区域的清洁卫生工作;
2.传达部门经理的指示,共同达成部门目标;
3.传达公司政策、制度并检查落实情况。
第六篇:公司财务主管工作岗位主要职责内容
一、按照国家财经法规和学院的财务制度,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
二、按照《会计法》规定及学院财务管理制度,审核各种收支凭证并做到手续完备、内容真实、数字准确、附件齐全。
三、熟悉并正确使用国家规定的会计科目,制单记帐时做到准确反映原始凭证内容,要素完备、金额准确。按时报送各种财务报表。
四、根据会计核算原则,定期检查、分析财务计划、预算执行情况,挖掘增收节支潜力,提高资金使用效果,对下达各部门的经费指标,要预防项目超支和超计划付款现象发生。保管财务专用章。
五、按照学院财务制度规定,及时催收应收未收款项,对久借不清者,暂缓办理新的借款,并按规定从借款人的工资或校内工资中扣回。
六、按照规定,装订整理并妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
七、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,正确处理监督和服务的关系,对报帐人员既要做到主动热情,耐心周到,又要在业务处理上做到合理、合法、公正。
八、认真完成领导交办的其他各项业务,配合其他财务人员做好财务处的整体工作。