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客务部岗位职责 共 页
客务部经理岗位职责
客务部经理(Executive Housekeeper)全权负责客房部、前厅部的运行与管理,负责计划、组织、指挥及控制所有客房事宜,督导下属管理人员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的优质服务。其主要职责及工作内容如下:
1、监督、指导、协调全部客房活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。
2、监督客房销售控制工作,保证客房最大出租率。
3、负责客房的清洁、维修、保养。
4、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。
5、管理好客房消耗品,制定客房预算,控制客房支出,并做好客房成本核算与成本控制等工作。
6、提出年度客房、前厅等各部位各类物品的预算。
7、制定人员编制、员工培训计划,合理分配及调配人力。
8、检查员工的礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度和工作效率。
9、督促前厅部做好协调,控制好房态,提高客房利用率和
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对客的服务质量。
10、与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。
11、检查楼层的消防、安全工作,并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。
12、拟定、上报客务部年度工作计划、季度工作安排。
13、建立客务部工作的完整档案体系。
14、任免、培训、考核、奖惩客务部主管及领班。
15、按时参加酒店例会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理和酒店例会汇报。主持每周客务部例会、每月部门业务会议。
16、处理投诉,发展同住店客人的友好关系。
17、检查贵宾客房,使之达到酒店要求的标准。
客务部经理助理岗位职责
1、负责前厅部的全面工作,对部门经理负责。
2、对员工素质、工作效率、服务水准等富有管理和培训的 重要责任。
3、协助部门经理负责本部门的财政预算,对部门的工作策
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划、督导等富有重要责任。
4、工作策划
(1)负责策划本部门的工作;
(2)主持部门业务会议,进行业务沟通;
(3)向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作;
(4)负责与饭店管理系统进行业务联系与沟通;
(6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5、工作检查
(1)检查总台设施是否能够正常运行;
(2)检查房间预订情况,了解和掌握房态;
6、日常工作
(1)参加部门会议、业务会议、例会等,提出工作疑难、工作建议、工作计划等请经理决策;
(2)审阅部属各部门的工作报告和工作日志、报表;
(3)制订和实施培训计划,对部属员工进行思想教育和工作培训;
(4)负责门前迎送‚VIP‛客人的工作督导和指挥;
(5)抓好本部门的对客服务、安全、卫生管理;
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(6)向总经理、部门经理汇报工作。
客务部楼层主管岗位职责
1、执行客务部经理的工作指令,负责饭店客务部的管理和服务工作,向部门经理负责并报告工作。
2、坚持预算管理和成本控制,负责编制客务部预算和各项业务工作计划,有效地组织各管区严格控制成本费用。
3、主持部门工作例会,听取汇报、督促工作进度,解决工作中的问题。
4、负责本部门的安全和日常的质量管理工作,检查和督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各管区域,抽查各类客房20间以上。
5、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作和开展学先进找差距活动,提高全员业务素质。
6、沟通本部门与饭店其他部室的联系,配合协调地搞好工作。
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7、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集客人意见,处理投诉,不断改进工作。
8、审阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况,及时检查和督促各管区认真做好接待服务及迎送工作。
9、负责客房设施设备的使用管理工作,督促各管区做好日常的维护保养和清洁工作,定期进行考核检查;参与客房的改造和更新装修工作,研究和改进客房的设备设施。
10、负责客房总钥匙和物料、用品的管理工作,定期审查使用情况,控制物料消耗。
11、考核各管区管理员的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能。做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。
12、合理安排人力,组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求,做好客人迎送和服务以及客房及环境的清洁卫生工作。
13、掌握客房状态情况,及时将变化情况通知房务
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中心。
14、严格控制成本费用,负责管区内财产、设备和物料的使用管理,教育和督导员工做好维护保养和报修工作,并做到各类物料的领用手续完备,无责任事故发生。
15、认真做好员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,保证优质、规范服务。坚持服务现场的督导和管理,发现问题及时指导和纠正。
16、落实部门安全管理制度,带领员工认真做好各项安全工作,确保管区内的客人和财产安全。
客务部前台主管岗位职责
1、协助前厅部经理做好日常管理工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;
2、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;
3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达
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上级的指示;
4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房;
5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查;
6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问询应接服务的进行,满足客人合理的要求;
7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;
8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记;
9、负责对部属员工的考核工作;
客务部楼层领班岗位职责
楼层领班是客务部最基层的管理人员,其主要职责是检查指导服务员的工作,确保出租给客人的每一个房间都是干净、卫生的合格‚产品‛。
1、检查服务员的仪容仪表、行为规范及出勤情况。
2、合理安排工作任务,分配每人负责整理和清扫的客房。
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3、分发员工表格、钥匙、小手机等,并通知VIP及有特殊要求的房间。
4、检查督导服务员按程序标准操作。
5、保管楼层总钥匙。
6、按照清洁标准检查客房卫生。
7、检查楼层公共区域、死角、防火通道的卫生。
8、随时检查、督导员工清除地毯、墙纸的污迹。
9、检查计划卫生的执行情况。
10、确保每日对VIP房的检查。
11、报告房间的状态。
12、检查报修、维修情况。
13、记录各类房间状态。
14、控制客用品、清洁品的发放、领取,严格控制酸性清洁剂。
15、负责楼层各类物品、棉织品的控制。
16、记录物品丢失、损坏,并向上级报告。
17、督导新员工以及在岗员工的培训。
18、督导员工对服务车的清洁工作、设备的清洁与保养。
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19、负责安全检查。
20、贯彻、执行客务部的规章制度。
21、调查客人的投诉,并提出改进措施。
22、处理客人的委托代办事项。
23、定期向上级提出合理化建议。
24、按照部门的临时性指令安排工作。
25、负责月盘点。
客务部公共区域领班岗位职责
报告上级:客务部主管 督导下极:公共区域清洁员 职责范围:
1、酒店楼道、电梯厅、公共卫生间、门厅、过道、大厅等各处清洁卫生的组织工作、安排员工班次,分配工作任务。
2、制定公共区域清洁卫生和环境卫生的整理标准、工作程序、操作方法,督导员工贯彻执行。
3、每天督导员工按分工区域做好环境卫生的清洁整理工作,提高卫生质量,保证各公共区域环境优美,做到无
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杂物、无异味、无卫生死角。
4、督导员工加强清洁保养,正确使用清洁用品、化学药剂,保证安全,降低消耗。
5、培训员工正确使用清洁机械、设备和用品,并定期对设备进行维护保养。
6、定期组织员工做好地毯洗涤、地面清洁、窗帘洗涤工作,在保证不影响客房出租的前提下,延长地毯、窗帘的使用寿命。
7、参加部门例会,主持召开班组例会,传达上级指令,检查清洁员工的工作表现。
8、负责公共区域安全防火工作,消除不安全因素,发现问题及时报告保安人员和部门领导。
客务部服务中心岗位职责
1、负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知楼层服务员和有关部门提供服务,并做好记录。
2、管理钥匙和小手机的收发。
3、负责各组的签到。
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4、随时接收、登记与包装遗留物品并每月清点,上报客务部经理。
5、管理各种表格。
6、向工程部提出维修请求,及时准确统计报修单。
7、记录酒水使用情况,发放每月报纸。
8、分派鲜花、报清洗地毯。
9、做好开门情况的记录。
10、接听电话,完成上级交给的各项任务。
11、负责服务中心的清洁工作。
12、接待客人并尽可能满足客人的要求。
13、做好各种交接及一切工作记录。
14、做好客衣的收、发、验收工作。
15、为各班次做好工作前的各项准备工作。
16、负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知总台和客房楼层。
17、掌握本部门固定财产的分类及使用情况,并按分级管理的要求做好各类财产的清点、登帐、立卡和更新、添置、转移、出借等登记工作,
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编制三级帐,做到有帐有物,帐物相符。
18、熟悉各种客用品和客房小酒吧酒水的名称、规格和质量标准,做好领用、发放、登记保管和耗用报账工作,按月汇总统计、分析、盘点,并报管理员审阅。
19、熟悉本部门各类工作用具和办公用品的使用情况,做好领用、发放和登记保管工作,按月统计汇总分析,防止浪费,并做到帐物相符。
客务部早班服务员岗位职责
1、每人每天负责整理至少十五间客房,并按时填写做 房工作单。
2、按标准补充房间各种客用品和布巾,并根据客人的实际消费补充各种饮品和 小酒吧。
3、保持楼层工作间及工作车的清洁。
4、报告房间设备损坏和物品遗失情况。
5、报告一切有关住客特殊行为或患病情况。
6、将房间茶具、餐盘撤出送至指定地点。
7、管好自己所需的棉织品,并接受领班的定期检查。
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8、每天必须清洁工作车及吸尘器,使之始终保持常新 状态。
9、对客人遗留的物品必须及时上交。
10、确保各类房间达到工作要求和卫生标准。
11、做好安全工作,管好工作钥匙,做好登记,不得遗失。
12、根据通知为客人提供及时性服务。
13、当班结束后,做好收尾清洁及交接工作。
客务部中班服务员岗位职责
主要负责楼层、客房的清洁及开夜床服务。
1、根据中班程序标准,清洁楼层公共区域的卫生。
2、做定期计划卫生。
3、收楼层垃圾。
4、保持楼层的清洁。
5、准时参加晚例会,领取物品,记录有关事项。
6、开夜床服务。
7、检查白班维修的房间。
8、VIP房间按VIP标准开夜床。
9、记录各类房间情况。
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10、做走客房。
11、整理服务车,为早班做准备。
12、维护楼层公共区域、电梯间及职工通道的卫生。
13、检查楼层安全。
14、收取楼层的餐具,通知餐厅。
15、为客人提供及时性服务。
16、检查客房内的酒吧。
17、负责报告楼层维修项目。
客务部夜班服务员岗位职责
报告上级:楼层夜班领班 职责范围:
1、在夜班值班经理的领导下,负责夜间客房服务工作。
2、确保客房夜间的安全工作,每2小时巡楼一次,发现异常情况 及时上报。
3、学会处理夜间可能出现的各种突发事件,提高应变能力。
4、配合前台做好夜间抢房及加床服务工作。
5、配合工程部做好夜间维修工作。
6、认真完成上级领导指派的其它工作。
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7、做好交接工作。
客务部公共区域清洁员岗位职责
报告上级:公共区域领班 职责范围:
1、按照分工,做好所管区域卫生清扫,并保持地面、地毯、玻璃、墙面、天花板、花盆、花架、楼道、烟具、灯具、指示牌、电源开关、各种扶手、家具等各处的清洁,保证整洁美观、卫生达标。
2、爱护并正确使用吸尘器、洗地机和其它各种清洁工具、用具。
3、发现设备损坏、失灵,及时报告领班报工程部修理。
4、节约使用清洁用品、卫生用品,降低成本开支。
5、注意防火、防盗、防破坏,严格遵守安全程序、防止事故发生。
6、做好交接工作,完成领班交办的其它任务。
客务部前台员工岗位职责
1、服从领班的工作安排。要具有良好的职业道德,严格遵守国家相关的法律法规和酒店的各项规章制度。
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2、熟悉酒店各种服务项目和营业时间,向客人介绍酒店的设备设施,接受客人的订房要求。
3、掌握饭店当天宴请和会议的安排,为客人提供店内活动和市内旅游、购物等问询服务。
4、严格按照服务规范做好代客留言并及时送请客人签收。
5、熟记酒店各项收费标准,熟练掌握酒店收银管理系统,了解系统其他功能,防止多收或少收,准确掌握转账,挑帐等多种业务技能,能够与其他经营部门核对相关账项,避免漏账、跑账、重账。
6、掌握当天客人抵离情况和接待服务要求,为客人办理入住手续,正确收取宾客住店押金,
7、住房客满时,向要求住宿的客人说明情况,并主动电询相关饭店,为客联系住宿。
8、接受客人的换房、延期要求并修改电脑记录。
9、将已抵店客人的登记单内容输入电脑,办理电脑入住登记手续。
10、并负责宾客离店时各项费用的结算工作。
11、填报各类营业统计报表,及时上缴相应款项,按工作
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程序完成当班工作,必须按要求与上下班次人员做好交接班。
12、不得私自动用备用金,不能将工作电话、电脑用于私人业务,爱护工作设施。
13、财务部收银人员须按宾馆要求规范着装,规范服务用语,待客诚恳和气,保持工作岗位环境卫生。
客务部商务中心领班岗位职责
报告上级:前厅部经理 督导下级:商务中心服务员 联系部门:财务部、工程部、客务部 职责范围:
1、参与和指导工作人员为客人提供打字、复印、传真等服务。
2、督促工作人员严格执行服务工作规程,准确、及时、优质、高效地进行工作。
3、负责妥善处理‚无主收报‛,并做好存档工作。
4、检查设备使用情况,发现故障及时填写维修单,联系维修并向上级汇报。
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5、检查工作人员的缴款单及现金,监督每日账务日结。
6、负责当天工作的记录和交接工作。
7、负责各类服务表格存档工作及办公用品的领用与发放工作。
8、遇有涉及到国家及政府机密的文件复印及反动黄色传真等,应及时通知保安部门处理。
9、了解员工的生活和思想状况,抓好班组文明建设。
客务部商务中心文员岗位职责
1、服从领班的工作安排。
2、负责接受办理客人委托的各项工作,高质量、高效率为客人提供传真、打字、复印、文字处理等服务,并记录各项服务结果。
3、掌握各类服务价目,负责办理收款、结帐和现金、票据保管工作并将客人签过姓名的缴款单及时进行电脑入账。
4、熟悉各国家(地区)的传真代码,正确答复客人的查询。
5、负责寻找核实客人传真,并做好存档工作。
6、随时搜集和整理各类商务资料,熟悉酒店各种服务项目
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及营业时间,准确及时地应答客人的查询。
客务部总机领班岗位职责
报告上级:前厅部主管 督导下级:电话总机话务员 职责范围:
1、负责话务员业务培训、工作安排和考勤工作。
2、督导话务员严格按照服务工作流程,热情、礼貌、迅速、准确地为客人提供服务。
3、负责机房财产、设备使用管理,做好清洁保养工作,发生故障 及时修理。
4、负责收集电话问询资料,满足客人查询要求。
5、负责做好电话费登记工作,检查长途电话费的登记,保证帐目 完整、准确,符合要求。督导话务员执行交接班规定,保证各项电话服务工作不间断。
6、负责电话总机房的安全工作,严格执行消防安全和保密制度。
7、了解话务员的生活和思想情况,抓好班组文明建设。
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客务部总机话务员岗位职责
报告上级:电话总机领班 职责范围:
1、在领班指导下工作,严格按照规定的服务工作程序,为客人提供电话服务。
2、坚守工作岗位,礼貌、热情、准确、迅速地接转每一个电话。
3、严格执行安全保密制度,保守通讯机密。
4、认真、仔细、准确地为客人提供叫醒服务和留言服务。
5、熟悉国际、国内各大城市和地区电话代码及涉外单位常用电话号码以满足客 人查询。
6、掌握酒店各级领导的姓名,熟悉酒店各部门和服务设施的电话号码,随时提供各种查询服务。
7、保持机房整洁,维护设备完好,搞好日常清洁卫生和保养工作。
8、做好值班记录,遵守交接班制度。
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网络管理员岗位职责及流程
具有网络管理的专业知识和技能,并具有一定的管理经验,通过酒店岗前培训和网上业务培训合格者方可上岗。
1、网络管理员负责保障酒店网络硬件系统正常运行。
2、网络管理员负责每周定期为服务器做整理与维护,及时了解杀毒软件的更新,确保杀毒软件为最新版本,并察看各站点查杀病毒情况,确保服务器稳定、高速运行。
3、网络管理员负责时时注意ADSL在线状态,为住店客人解决上网问题,保证客房线路通畅。
工作流程:接客服中心电话==>到客房查找网络问题并排除故障==>客人满意,客服中心确认
客务部应急预案
一、发现火情
1、发现火情之后应立即拨打电话‘8119’通知中控室,并报明自己的身份及失火地点。
2、立即拨打电话‘8888’通知总机,并报明自己的身份和失火地点。
3、在无人身危险的情况下,用最近的灭火器阻止火势
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蔓延或扑灭小火。
4、客务部经理携带万能钥匙赶赴现场,必须留一人在办公室待紧急电话。
5、各层将电器设备及时关闭。
二、暴力案件
1、加强公共区域内的巡视,发现可疑对象应及时报告。
2、注意发现客人故意放置、遗忘、抛弃的物品。
3、加强对入境旅游团队人员住宿及活动区域的巡视,发现疑点及时采取措施。
4、对无保安人员陪同自称是公安人员,要查验其证件,核实身份并通知保安部门。
5、发现可疑人时要立即通知保安部到现场识别,确认后立即报公安机关,在公安干警到达前,应设法稳住对方,防止其逃逸。
6、遇可疑物品时,发现人可以提示遗留者认领,如遇拒绝或逃跑,应呼唤保安人员迅速抓获并报告公安机关。对可疑物品,在公安人员到达之前,应设法平稳移至安全地带或疏散人员,设置警戒,等候处
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理。
7、对正在进行的凶杀、抢劫、绑架等暴力犯罪,目击者应在安全地段拨通‚110‛报警后,报保安部。
8、一旦发生流氓滋扰案件,在场服务人员立即拨打‘8118’报告保安部,尽量说明案发地点、人数、闹事人国籍、是否携带凶器,并报清自己的姓名。
三、对精神病患者或酗酒者的处理
1、首先分别采取劝说、诱导、强制等办法稳住制服,以免事态扩大。
2、迅速将其带离公共区域。
3、查明其身份及来意。
4、通知保安部将其送至公安机关。
四、客房区域水管跑水的处理
1、发现房间跑水后,服务员要在第一时间到客人房间查看情况。
2、及时通知工程部。
3、协助工程部及时关闭水、电源开关。
4、做好相关事项处理。
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星级酒店保安部岗位职责
星级酒店保安岗位职责
星级酒店保安部经理岗位职责
五星级酒店保安岗位职责(共3篇)
五星酒店保洁岗位职责