无忧范文网小编为你整理了多篇《会议接待方案》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《会议接待方案》。
第一篇：会议接待方案
XXXX有限公司：
根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。
一、会议日程安排
XX月X日：机场接机，报到，入住酒店
我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。
X月X日～X月X日：会议召开
安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。
X月X日～X月X日：会议旅游考察，结束会议
优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。
二、整体会务服务：
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
三、服务流程：
（一）会前准备
1、实地考查
会议召开前，我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的协商，敲定会议最终方案。
2、会场布置会议召开前一周内，贵公司派会务组至河南具体城市，我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前
一天将会场按会议要求布置妥当。
3、会议设施
在会议召开前，我公司按照贵公司的要求，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架（平面、立体）、特装搭建（舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。
4、参会人员报到
参会人员到达之前，我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。
5、会议召开
我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。
6、票务信息提供
及时准确提供机票、火车票信息，同时可以代订飞机票。
（二）会中服务：
1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。
2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务，（如：打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。
（三）会后总结：
1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。
四、附录
（一）酒店信息
（二）旅游线路
（三）景区信息
（四）会议餐饮
（五）会议用车
（六）具体报价（一团一议）
第二篇：会议接待方案
课程时间：1天
课程对象：会议组织者、公司行政人员、商务人员等
培训地点：客户自定
课程背景
课程背景一：随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁，各种会议活动越来越多，会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。
会议接待是公务活动接待的特殊形式，它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成，会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用，它具有人员多、规模打、信息广等特点，很适合大企业做推销宣传。
会议种类有：看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好，既可以巩固与商户的联系，又可以树立、提高企业形象及信誉。因此，会议接待礼仪显得十分重要。
课程背景二、会议接待中通常存在的问题是：在服务过程中过分关注个性化，忽视标准化；或标准贯彻不到位，或服务标准不科学。从大的范围说，则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化，要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。
会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多，来宾构成复杂，通常会采取对口对应接待和多场地接待，以及变数比较大，因此，统一接待流程和标准，切实做到接待服务标准化、规范化，具有极为重要的意义。
课程收益：
通过会议接待礼仪培训：
1. 提高会议服务人员的个人素质；
2. 规范会议接待流程与礼仪；
3. 塑造并维护公司的整体形象；
4. 使公司创造出更好的经济效益和社会效益。
课程大纲：
课程引入：会议应具备哪些要素？会议接待服务的特殊和原则是什么？会议接待服务又哪些礼仪？
第一部分：会议接待礼仪概述
一、会议的概念
二、会议接待的任务、内容和目标
三、会议接待原则
1. 热情友好，细致周到
2. 一视同仁，平等对待
3. 勤俭节约，倡导新风
4. 加强防范，确保安全
第二部分：会议参与人员需要注意的形象礼仪
1. 统一会议着装
2. 鞋袜及领带的搭配
3. 男士修面、女士妆容
4. 标准的站姿、坐姿、走姿
第三部分：会议前的筹备工作
1. 确定接待规格，拟定详细的接待方案
2. 确定邀请对象，发放会议通知和日程
3. 会议会场的选择
4. 会场的布置
5. 会议资料的准备
第四部分：会议的座次礼仪
一、会议座次安排：
1. 大型会议
2. 小型会议
二、座次礼仪
1. 座次排列基本原则
2. 常见场合的座次排列：行路、会客、会议室、照相、坐车
第五部分：会议接待礼仪规范
一、迎接礼仪
1. 迎接
2. 等候
二、招呼礼仪
四种招呼礼
三、引导礼仪
1. 迎接引导来宾的方位
2. 引导线路
3. 中国的礼仪习俗
4. 国际礼仪通则
5. 站姿需要在旁等候
6. 走姿
7. 手势指引
8. 引导入座
四、奉茶礼仪
1. 斟茶几份满
2. 端茶的姿态
3. 奉茶的站位
五、介绍礼仪
1、三种介绍：
自我介绍
为他人介绍
被人介绍
2、站姿
3、手势
4、界域
5、介绍引见结束后礼仪人员的退场
六、献花的礼仪(颁奖)
1. 拿花的手位（花篮/花束/花盘）
2. 拿花的身位
3. 献花时行进路线
4. 献花(颁奖)时站位
5. 献花(颁奖)时手位
6. 献花(颁奖)时体态
7. 献花(颁奖)结束后的退场
8. 献花时的禁忌
七、鞠躬礼仪
1. 鞠躬时的脚的方位
2. 鞠躬时手的拜访
3. 鞠躬时的度数
4. 几种错误的鞠躬方式
八、送客礼仪
1. 送客时的态度
2. 送客时的语言
第六部分：会后服务礼仪
一、会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
二、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动
三、送别根据情况安排好与会者的交通工作，使其愉快
四、清理会议文件：
1. 根据保密原则，回收有关文件资料。
2. 整理会议纪要。
3. 新闻报道。
4. 主卷归档。
五、会议总结
第七部分：会议接待礼仪培训课程总结
第三篇：会议接待方案
铜仁市脑血管病诊疗新进展学习班
接 待 方 案
二〇一四年六月四日
一、活动名称：铜仁市脑血管病诊治新进展
二、主办单位：铜仁市医学会
贵州省铜仁市人民医院
三、报到时间、地点：
1、时间：2014年6月13日上午9:00~18:00
2、地点：铜仁市人民医院门诊综合大楼13楼大厅
四、学习时间、地点：
1、学习时间：2014年6月14日上午8：00~12:00；下午13:00~17:00
2、学习地点：铜仁市人民医院门诊综合大楼11楼大会议室
五、参会专家接待：
1、贵阳医学院刘健副院长
接待人员：李陈 王海全
接待时间、地点：2014年6月13日下午
铜仁南收费站出口
2、贵州省人民医院神经外科：刘窗溪教授、韩国强教授、尹浩教授
科室参加接待人员：王海全、王振宇、刘坤明（神经外科）
接待时间、地点：2014年6月11日 10:30 铜仁凤凰机场
3、贵阳医学院附属医院神经外科：杨华教授
科室参加接待人员：吴波（放射介入科）
接待时间、地点：2014年6月13日 下午 南长城国际大酒店
4、遵义医学院附属医院神经外科：王培教授、王玉玉教授、谢明祥教授、
李毅教授等5人
科室参加接待人员：韦林（重症医学科）
接待时间、地点：2014年6月13日下午
南长城国际大酒店
5、遵义医学院附属医院脑血管病科：姚声涛教授、李刚教授
科室参加接待人员：韦林（重症医学科）
接待时间、地点：2014年6月13日下午
南长城国际大酒店
6、贵阳市第二人民医院神经外科：田军教授
科室参加接待人员：王宏略 高霞（神经外科）
接待时间、地点：2014年6月13日下午
南长城国际大酒店
六、参会学员接待：
1、院内接待：张洋（院办）、任思思（科教科）
2、酒店接待：刘敏、代丽萍（重症医学科）
七、联系人：
李陈：13885609972
王振宇：15086288113 韦林：18985855651
刘敏：13885668899 王弘略：13885698899
高霞：13885618777
八、餐饮接待：
1、6月11日接待省医刘窗溪主任一行接机后赴酒店入住，中餐？下午韩国强主任查房看病人，与全体驻铜省医专家晚餐。科室陪同人员为：
王海全、王振宇，王宏略，高霞。（院办）
2、6月12日上午韩国强主任手术，刘窗溪主任，尹浩博士赴新院区参观，刘窗溪主任下午向全院授课，中餐及晚餐由院办安排。
3、6月13日接待晚宴由吴波（放射介入科）安排，地点：梵天索菲特酒店。（1）科室陪同人员为：王海全、王振宇、王弘略、韦林、高霞、刘敏； （2）科教科陪同人员为：田应强、蒋青、吴静妮、任思思； （3）医务科陪同人员：田景坤、科员2人。
4、6月14日中餐盒饭由刘敏、吴波负责安排；专家在食堂三楼用餐（院办）晚餐由吴波、韦林安排，地点：梵天索菲特酒店。
5、6月15日各对口接待人员分别送别各自对接的专家，任务圆满完成。
铜仁市人民医院神经外科
二〇一四年六月四日
第四篇：上级领导调研接待方案
上级领导调研接待方案
方案一：上级领导调研接待方案
一、调研主题：我县农民工返乡创业情况、创业园区建设情况。
二、调研时间：20xx年8月25日——8月26日。
三、活动安排：
（一）、8月25日活动安排
1、上午8：30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会
（1）听取县政府情况汇报；
（2）与参会部门进行座谈。
2、下午3：00到天鹅集团、工业园区企业进行调研，听取企业汇报，现场察看。
（二）、8月26日活动安排
1、上午8：30出发到五河镇视察调研。
2、下午到妙道山考察。
方案二：上级领导调研接待方案
一．调研组领导：
冯乃林国家统计局人口就业司司长
胡英（女）国家统计局人口就业司劳动处处长
贾毓慧（女）国家统计局人口就业司综合处处长
方志华省统计局副局长
程龙干省统计局人口社会处处长
何文泉省统计局人口社会处主任科员
二．陪同领导
钟园市政府副市长
黄应松市政府副秘书长
郭希胜市统计局局长
赵毅市统计局副局长（正处调研员）
陈社教裕安区区委常委、常务副区长
三．工作人员
崔萍（女）市统计局办公室主任（副处调研员）
高玲（女）市统计局人口社会科技科科长
陈远立区统计局局长
李勇区统计局党组副书记
谢非省统计局驾驶员
王勇省统计局驾驶员
张克超市统计局驾驶员
刘宜友市统计局驾驶员
张怀松区统计局驾驶员
四．宣传报道
区新闻中心
五．行程安排
11月1日上午：
8：10从皖西宾馆出发，9：00到独山镇政府，听取独山镇政府“三项”调查工作汇报。 9：30实地察看独山镇龙井村（国家点）入户调查登记。
10：30参观独山苏维埃纪念馆。
11：00从独山出发，11：20到分路口镇实地察看晏公村（省级点）第6调查小区登记。
11：50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。
方案三：上级领导调研接待方案
近日，市公司领导将对我局进行检查指导，为高质量的完成本次接待任务，特制定接待方案如下：
一、成立接待工作领导小组
为加强接待工作的统一指挥和协调，成立接待工作领导小组。
主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调，并按照接待分工做好调研点的各项工作。
二、接待分组及行车路线
接待负责人：程旭李文钊张海顺
参加人员：薛艳波张晓菲
警H—S3669（司机：陈永斌带车：薛艳波）
豫H—58838（司机：任家芳讲解员：廉珂程倩）
豫H—9138A（司机：孟波）
行车路线：
上午：高速公路沁阳站—太行大道—农电之家（培训教育）—太行大道—袁屯村（智能化台区）—太行大道—护城变电站—太行大道—工业路—常伏路—沁济路—紫黄路—葛村供电所—紫黄路—期城村（智能化台区）—紫黄路—新济路—长城路—建设路—局机关—调度通讯中心（班组建设）—应急中心（集抄、远抄、GIS等）—**接待大厅—营业大厅—营销楼六楼（图书馆和四室）—营销楼五楼（机关办公文化和看板管理）—营销楼四楼（动手区）—营销楼三楼（计量体验区）—营销楼二楼（大客户室和95598）—文化长廊（走后小门）—体育中心—文娱中心—局餐厅1号厅（就餐）—建设路—河内路—太行大道—神农山大酒店
下午：四楼会议室（汇报）—三楼接待室（休息）
三、接待分工及职责：
（一）农电之家
总指挥：邹文安负责人：刘海军
引导讲解人员：刘海军
职责：
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责各项资料准备和版面摆放。
3、负责环境整治。
（二）袁屯村
总指挥：邹文安负责人：庞有良
引导讲解人员：庞有良
职责：
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责各项资料准备和版面摆放。
3、负责环境整治。
（三）护城变电站
总指挥：申钢强负责人：黄万清
引导讲解人员：黄万清
职责：
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责各项资料准备和版面摆放。
3、负责环境整治。
（四）、葛村供电所
总指挥：邹文安负责人：刘会军
引导讲解人员：梁晓涛
职责：
1、负责车队到达后的接待及引领工作。
2、负责供电所的各项资料准备和版面摆放。
3、负责供电所的环境整治。
4、负责供电所座谈及专题片的制作播放。 接待细节：
1、局大门口设二名工作人员，引导车辆进入局机关。
2、车队进入局机关后走右侧，绕过地喷后到达办公楼前，待参观人员全部进入办公楼后，由袁德福负责车辆停放，为每辆车补充矿泉水。
3、参观人员到局机关后，由引导员张小飞引导到三楼接待室（休息），到四楼会议室汇报，张晓菲开始全程陪同。
4、安排人员控制电梯。
（七）、四楼会议室：
总指挥：杨土根负责人：曾灿
播放PPT：郭雷音响维护：李国政
会场服务：李忠峰、周军蕾
职责：
1、负责四楼会议室的各项准备工作。
2、负责会议期间的PPT播放及音响设备的维护工作。
3、负责会议期间的各项服务工作。
4、负责四楼卫生间的物品摆放。
5、负责接待用品、生活用品的发放工作。
接待细节：
1、将座签、矿泉水、湿巾、资料等摆放到参会人员位置前。
2、会议开始前播放神农山风光。
3、参观人员座好后，程旭局长开始做汇报。
4、汇报结束后，开始播放PPT。
5、任超将电梯控制在四楼，负责运送调研人员到十楼，运送结束后停到十楼，参观结束后，再负责运送到一楼。
（八）、调度通信中心
总指挥：申钢强负责人：王文生
工作人员：孙爱平讲解人员：张晓丽
职责：
1、负责调研人员到达十楼后的引领工作。
2、负责调研人员到达调度室后的接待和讲解工作。
接待细节：
1、接到四楼会议结束通知后，申钢强、王文生、孙爱平、张晓丽在十楼电梯口等待。
2、调研人员到调度室后，由张晓丽开始介绍调度基本情况，如有疑问，由王文生负责解释。
第五篇：接待方案
由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分离店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐(主桌：百合厅13桌，工作人员：多功能厅)
8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐，地点：万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责，各相关部门配合.
2、住宿
a.豪华套间(A501、B501)2间
b.标准套间(B418、B518、B521)3间
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间
说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合.
3、会议
长江厅：汇报会(约1小时)，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.
5F贵宾厅：省检查团工作室
6F会议室：工作人员及驾驶员休息室
2F会议室：建立办档案室
玫瑰厅：来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合.
4、备用活动
KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责，各相关部门配合.
游泳馆：邱洪飞负责.
棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心.由吴颖负责，各相关部门配合.
足疗：常红林负责.
夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合.
一、本次活动领导小组名单
组长：张晓华(总经理)
副组长：申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)
成员：张小琴(营销部经理)
缪艳(前厅部经理)
吴颖(客房部经理)
陈小燕(餐饮部经理)
汤荣(厨师长)
朱建红(质培部经理)
沈松华(保安部、康乐部经理)
魏竹君(财务部经理)
陈善伟(工程部经理)
倪蓓蕾(采供部经理)
邱洪飞(游泳馆经理)
常红林(桑拿部经理)
丁昀昀(行政办主管)
二、车辆停放及安全
1、职责部门：保安部
2、负责人：沈松华
3、保安：
4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.
三、迎宾及入住
1、职责部门：前厅部、行政办
2、职责人：缪艳、丁昀昀
3、门僮(二名)：
4、礼仪小姐(八名)：
5、要求：a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词(欢迎光临)，绶带资料：“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.
四、房间安排
1、职责部门：客房部
2、职责人：吴颖
3、服务员：
4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.
五、会议室安排
1、职责部门：客房部、康乐部
2、职责人：吴颖、沈松华
3、二楼会议室服务员：
四楼长江厅服务员：
五楼贵宾厅服务员：
六楼会议室服务员：
二楼玫瑰厅服务员：
4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排，定人定岗.
六、餐饮安排
1、职责部门：餐饮部、中厨房
2、职责人：陈小燕、何志刚
3、服务员：XXX
第六篇：酒店接待工作总结
一、经营状况
截止12月中旬，餐饮部共实现收入xxxx万元，其中xxxx收入xxxx万元，xxxx收入xxxx万元；较去年同期增长xxx万元，实现了经营指标较去年同期增长xx%以上的目标。
完成了集团公司和其他会议团队的接待任务，重大投诉率为0。
二、管理状况
1、按照现代企业管理制度成立酒店管理公司
xx年，餐饮部在宾馆“全面规划，分步实施，大胆实践”的改革思路指导下，立足馆情，因地制宜，按照现代企业制度的架构成立了xxxxxx酒店管理有限公司。公司的成立为全馆的可持续发展，为宾馆社会化改革的深入、规范化纵深推进奠定了坚实的基础。公司成立了董事会和监事会，实行董事会领导下的总经理负责制。具体做了以下几项工作：
⑴、xxxxxx酒店管理有限公司的成立
⑵、完成了与公司申请注册相关的各项手续，进行了工商行政注册登记，办理了正式的企业营业执照。
⑶、顺利完成了租赁和经营xxxx餐饮的工作，理顺了与宾馆接口的各项工作。
⑷、组建了公司运营机构，完成了公司定员定编工作。设立了餐饮经营项目部、财务部和综合部。
⑸、制定了酒店管理公司工资方案，并透过了xxxx的审核。新的激励体系，激励政策更趋市场化。员工的收入与工作业绩、劳动贡献及业务技能挂钩，新的工资方案中不仅仅要员工们关心营业收入，还要关心和掌握每月的成本和利润，让每位员工养成会算账的习惯，做到心中有数。在工资分配上对重点岗位和工种倾斜，使各岗位员工的业绩、劳动与其所得相符。透过绩效改革，拉开了新、老员工和重点岗位、普通岗位的工资差距，最大限度地调动员工的工作主动性、用心性和创造性。
