接待方案(合集)

时间:2022-04-05 14:15:25 作者:网友上传 字数:6236字

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第一篇:接待方案

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、 就餐:

8.30晚餐(主桌:百合厅1 3桌,工作人员:多功能厅)

8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)

8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.

2、 住宿

a. 豪华套间(A501、B501)2间

b. 标准套间(B418、B518、B521)3间

c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间

d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间

e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.

3、 会议

长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.

5F贵宾厅:省检查团工作室

6F会议室:工作人员及驾驶员休息室

2F会议室:创建办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.

4、 备用活动

KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.

游泳馆:邱洪飞负责.

棋`牌室:安排四间棋`牌室,准备:水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.

足疗:常红林负责.

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.

一、 本次活动领导小组名单

二、 车辆停放及安全

1、 责任部门:保安部

2、 负责人:沈松华

3、 保安:

4、 要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.

三、 迎宾及入住

1、 责任部门:前厅部、行政办

2、 责任人:缪艳、丁昀昀

3、 门僮(二名):

4、 礼仪小姐(八名):

5、 要求:a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.

四、 房间安排

1、 责任部门:客房部

2、 责任人:吴颖

3、 服务员:

4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.

五、 会议室安排

1、 责任部门:客房部、康乐部

2、 责任人:吴颖、沈松华

3、 二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.

六、 餐饮安排

1、 责任部门:餐饮部、中厨房

2、 责任人:陈小燕、何志刚

3、 服务员:XXX

第二篇:公司聚餐欢迎词

公司聚餐欢迎词

尊敬的宁波万达广场公寓的业主朋友们,万达公司的各位同仁:

大家晚上好!

值此2015年元宵佳节到来之际,非常荣幸地与宁波万达广场公寓的业主们欢聚一堂,共度佳节。,我谨代表大连万达集团宁波万达置业公司、宁波万达物业管理公司、宁波万达商业广场管理公司,向在座的各位宁波万达广场公寓的业主朋友及家人,表示衷心的感谢和热烈的欢迎!

宁波万达广场自04年底开工建设,一直承蒙社会各界人士和业主、客户的关注与支持,在的不懈努力下,05年宁波万达广场及公寓了多个宁波房地产史上里程碑意义的重大奖项:荣膺浙江唯一入选的重量级“创新示范楼盘”大奖,“城市价值”杰出地产荣誉,智能化、数字化“双化”社区示范工程,等等。宁波万达广场公寓自去年8月底逆势开盘,一路飘红,在半年的里,销售所推房源的80% ,在宁波楼市中起先锋楼盘的形象,更提升了宁波的居住品质与居住理念。

然而,我更想说的最的大事,那――终于迎来了在座的诸位,万达拥在宁波的`批业主朋友。经历过18年的、(更多精彩文章来自“秘书不求人”)走过了20余座城市,过数以百计的开盘,然而每当的日子来临,万达人依旧满怀真诚的谢意和无限的感激,感谢每一位业主的信任和厚爱。将不负各位业主的厚望,以超前的设计,优异的工程,一流的服务,向翘首以盼的业主交上一份满意的答卷!

各位业主朋友,特意安排了销售经理关于今年项目的发展计划说明,商业公司总经理对商业前景的展望。我物业公司的总经理,愿意借机会,向业主朋友汇报一下的物业管理和服务。

物业管理服务的主要优势在:非常物业管理的早期介入,全心全意致力于为业主品质一流的产品。可以说,在国内很少有像宁波万达公寓提前接近两年的介入,的目的要站在业主使用的,全程为业主把好关,科学的优化、改进,把放心的房子交到业主的手里。选派了工程管理和物业管理专家,担任业主的“质量监督员”,从物业开发设计、施工质量管理、安全文明施工,一直到设备设施的安装、每细节的竣工验收,把住关口,最大限度物业投入使用后的遗留问题,力争使宁波万达广场公寓尽善尽美。

具备了先进完备的服务设施和服务体系。业主呼叫中心应用技术、一卡-通业主对接ip技术、因特网应用新技术、客户资源管理中心、现代修缮应用新技术等,大大物业服务专业化的技术含量、服务和长期的竞争优势。呼叫中心平台设立专线服务电话,24小时服务;,专线服务电话与数字社区网站和内部网联动,随时接收业主信息,包括:常规服务项目、特约服务项目、业主投诉、维修报修、家装信息、租赁咨询、租务信息、商务服务等。五重智能化立体安保系统组成了遍布住防火、防盗、防泄漏等安全体系,真正的全封闭、全天候智能管理,业主居家无忧。

在服务的深度上关注个性和人性化。在未来的服务中,将把服务中心搬到各位业主的公寓大堂里.设置专职的服务助理,关注您的个性需求,随时接待您的问询,为您周到的贴心服务。专职服务助理,彰显您的优越,更是您的“贴心管家”、“服务顾问”和“家政秘书”。您需要,还会为您个性化的商务服务、投资理财咨询、代为租赁等。为提升业主投资物业的价值,会对您的资产悉心经营,租务管理是一项为您开办的服务,为您畅通的租赁渠道,保障您物业的品质,更高的投资回报。

各位业主朋友,除了做,别无选择。您永远是关注的焦点,您的满意是最大的心愿。知道:金杯银杯不如业主的口碑,金奖银奖不如业主的褒奖。

“欣逢盛世,一朝成就千秋业;胸怀业主,百代安居万事兴”。新的一年,宁波万达广场公寓将竣工并迎来首批业主的入住,商业广场也将建成并力争迎来开业大典!宁波万达广场铂金五星级国际酒店、国际标准5a写字楼也将开工建设。宁波万达广场未来的发展前景将更为广阔与灿烂。

各位业主朋友,“相亲相爱的一家人”。愿与大家一同携手,“缔造城市生活的全新品质,彰显时尚住魅力形象”。坚信,不久的将来,“设计超前、功能齐备、品位高雅、智能先进、服务一流的经典社区”,舒适、安全、便捷、温馨的国际化都市生活的新空间,独具万达品牌的、凝聚着文化内涵和生命力的时尚精品,必将宁波的独特航标和缤纷时尚生活的引领!

最后,衷心祝福大家新春快乐,身体健康,运旺财旺,阖家幸福!

(祝酒辞)

各位业主朋友:

良辰美景不夜天,万达业主喜团圆。

大家举杯共祝愿,共创美好新家园。

让家园的美好前景,干杯!

第三篇:成都双流机场到入住酒店英语欢迎词

304个单词

Good morning.everyone! Welcome to Chengdu! Our tour group is made up of food lovers from all over the country.Now ,please allow me to introduce my team first.My name is bao, Mr.li is our driver, he has 15 years driving experience.so your trip is very safe.We are from kanghui Travel agency.On behalf of my company and my colleagues, I would like to extend a warm welcome to you all.The trip to Chengdu is 3 days.We are going to visit wuhou temple、Dujiang Dam.our phone number is 1234567, If you have any problems or request, please contact me as soon as poible.Now we are leaving ShuangLiu Airport for our hotel.Well let me give you a brief introduction to Chengdu! Chengdu is located in southwest China, and the hinterland of the Chengdu Plain.Chengdu is the birthplace of the ancient Shu civilization.The weather in Chengdu is very comfortable,like spring all the year round,so it’s very livable.And Chengdu is the hometown of drama, and Sichuan opera is a major feature of Sichuan culture.The famous \"face-changing\" stunt in Sichuan opera is known around the world.In addition,if you like shopping.Chunxi Road in Chengdu is a good choice.You can buy all kinds of things you like and enjoy leisure time here, I believe you will fall in love with chengdu.Let's talk about our summer Hotel.This is a good and beautiful five star hotel! I believe that this hotel will make you feel at home with perfect service.Well, now we've arrived at the destination! Please bring your belongings, we will get off soon, I will wait for you in the hotel lobby tomorrow morning at 10 am! Have a nice day here!

第四篇:19房地产圣诞节主题活动策划方案

一、活动背景

这是xx楼盘圣诞(元旦)即将来临之际直面已入住业主和有意向优质客户的倾情回馈活动,借助节日带来的喜庆,巩固已购买或已入住业主的信心,从而形成以老带新的良好风气。良好的口碑宣传,是彰显公司实力、昭示项目优势的机会、也是打造项目品牌,扩大品牌传播的重要手段。

二、活动主题

携手走过今朝,共同期待明天――某某楼盘真情回馈

三、活动目的

我们的目的在于通过本次活动,回馈已经入住的业主,巩固已认购客户、促成正式签约,同时制造新话题、坚定观望客户的购买信心,形成口碑传播,让老业主有带动新客户的激情,并为产品高价位寻找更多支撑点,增强产品竞争力,从而达到“价格、最快速度”的销售目标。

四、活动对象

1、参加人员:

某某楼盘的业主和广大有意向某某楼盘的市民,及XX网的活动工作人员和楼盘负责人、特邀嘉宾(可以是媒体、金融界、专门负责房地产的政府部门)等。

2、邀请方式:

由楼盘工作人员发出邀请函,同时销售部电 话通知,一些特邀嘉宾由开发商发邀请函,销售部电 话跟进,广大市民自发参与此次的活动。

五、活动时间

20XX年12月25日晚上七点至九点

六、活动地点

楼盘售楼处

七、活动前期

(主要是对活动当天的一些安排布置、前期准备准备阶段)

1、由XX网发布活动通知,告知广大市民活动的时间、地点,为了吸引市民前往,要把此次活动的亮点突出出来,如奖品设置、楼盘对广大市民的一些优惠信息、以及本次活动的主题,楼盘与广大市民共同回顾60、70、80、90年代那些经典的回忆,表明楼盘将于广大市民携手期待明天的信心。

2、在发布活动通知后,XX网负责收集属于60、70、80、90年代的一些物件,面向全市人民发布公告,对于勇于向网站提供物件的市民由楼盘提供奖品,并在活动当天展出这些提供者的姓名,保管好物件。除了收集物件,XX网还要负责收集那几个年代的一些图片,在活动当天展出。

3、楼盘销售处内外的布置:

整个活动地点的布置要以金色、红色为主,辅以绿色、白色,凸显圣诞气氛;楼盘要布置两到三间迎合圣诞(元旦)气息的样板房,活动当天对参与活动的嘉宾、市民开放;

活动场地的布置:

1)楼盘销售处门口各摆放一个圣诞树,圣诞树上要挂上彩灯,点缀一些小饰品;楼盘四周也挂上一圈彩灯;

2)楼盘销售处门口搭建一个小型的舞台,舞台与售楼处大门要有一定的距离,舞台布置也要迎合圣诞的气氛;

3)舞台两侧摆放一个幕布、屏幕,要倾斜一些,能让到场的嘉宾、市民看到;

4)舞台前要摆放桌椅,供嘉宾就坐;

5)楼盘售楼处内辅以圣诞装饰,要让售楼处内显得比较喜庆,有圣诞气氛,玻璃上也要喷漆,可以是雪花或者写上“MerryChristmas”的字样;

6)围绕整个售楼处内侧摆放收集到的一些60、70、80、90年代的物件以及照片,物件要有一个展示台,而照片则张贴在展板上,供大家参观;

7)楼盘售楼处四周摆上烟花,注意安全,远离人群处摆放;

4、活动晚会准备:选定晚会主持人;

5、活动当天烟花、奖品的购买(礼品开发商来定,可送新年挂历等来年吉祥如意、事事顺心的东西,送礼者可为开发商也可为售楼部人员,并带上节日祝福、新年祝福)。

6、XX网工作人员选择一些60、70、80、90年代比较流行的歌曲

八、活动过程

前奏:主持人出场宣布晚会开始,语音一落,烟花燃起,积聚人气,营造气氛,主持人说一些铺垫性的话,接着主持人欢迎开发商上台为晚会致辞:

1、开发商感谢广大业主及优质客户和广大市民多年的支持和厚爱。(这一部分是开发商表现自己证明自己的良好时机,重点讲述一下来年的计划和项目的规划特征,让业主对开发商有信心,并提出以老带新的奖励方法、活动当天楼盘销售的一些优惠信息等)

(时间控制在:10――15分钟)

接着主持人欢迎业主代表上台讲话或到场市民问问题:

2、各请几位业主代表及优质客户代表讲述或回答主持人关于在XX楼盘多年的感受(入住业主讲述入住后的感觉和物业服务及其他方面好的感受,有意向的优质客户主要讲述自己的购买计划,这由主持人调侃不经意间的开玩笑中讲出)

(时间控制在:10――15分钟)

3、开发商和代表们一起切圣诞节蛋糕,共祝XX楼盘的所有入住业主和有意向的优质客户圣诞快乐。

(时间控制在:5――10分钟)

4、活动表演,全场互动

晚会工作人员播放60、70、80、90年代的歌曲,舞台屏幕上显示歌曲的歌词,歌词中间去掉一两句,由在场的嘉宾、市民回答,答对有奖;

主持人提问一些与楼盘有关的信息,让业主和在场的嘉宾、市民回答,有奖问答,凡是答对的均可获得礼品一份。

活动全程,到场的市民通过发送信息的方式对楼盘提出一些祝福、意见等等,信息及时发布在舞台一侧的屏幕上,每逢10、20、30、40、50楼的短信用户均可获得奖品一份,奖品设置不一,对业主提出的意见问题开发商及时给出回复,此项活动由XX网的工作人员负责;

在活动的过程中主持人要穿插XX楼盘的各方面优势的介绍、优惠信息等,活跃气氛,鼓励到场的市民踊跃参加;

(时间控制在:60――90分钟)

5、活动快结束时,由楼盘负责人带领嘉宾进入售楼处先参观收集到的60、70、80、90年代的物件和照片,参观楼盘的模型并加以介绍,再带到早先布置好的样板房处参观,都参观完毕之后给每一位嘉宾份上一份礼品,送嘉宾离开。

6、主持人串台祝福开发商和业主,宣布今天的互动过程到此结束,进入下一个环节;

7、市民由舞台两侧进入售楼处,参观60、70、80、90年代的物件、照片,和售楼处的销售人员谈谈对楼盘的看法,有购买倾向的销售人员要重点接待,可以带他们到样板房参观。

8、活动全程由XX网拍摄。

九、活动后期

XX网负责报道此次活动,把拍摄的视频剪辑播放出来,加上活动当天拍摄的照片等等。

第五篇:收楼须知

收 楼 须 知

尊敬的业主:

衷心的祝贺您成为【丽景湾】的新业主!我公司将为您提供优质的物业服务,兹先介绍有关收楼事项和有关收楼程序,避免您在接收新楼过程中,因产生遗漏而带来不便,望您能认真阅读,切勿遗忘。

一、检查所收信件是否包含《收楼须知》、《入伙通知书》、《入伙费用清单》、《办理入伙手续流转单》、《入伙登记表》五样资料,如果缺少,请及时与丽景湾物业客户服务中心联系。

二、您在接到《入伙通知书后》,请仔细完整 《入伙登记表》(勿空项并贴上照片),并请按通知时间前来办理入伙手续(避免在现场等候),物业管理综合服务费从2011年6月1日起开始计收。

三、业主本人亲自办理入伙手续

1、您来办理入伙手续时,请带齐以下资料:

(1)(预)购房合同(协议)。

《九江市商品房预(销)售合同》原件(一次性付款业主)。

《购房担保贷款合同》和银行按揭存折原件及复件(按揭付款业主)。

(2)业主身分证或护照原件及复印件2份;

(3)公司购买的还应带公司证件及印章;

(4)《入伙通知书》《入伙登记表》《入伙手续流转单》;

(5)已缴款项的收据(原件),至入伙时间应缴但未缴的购房款和入伙时应缴的有关款项;

2、如您委托他人来办理,还应带上:

(1)您(业主)的授权委托书(原件)

(2)您(业主)的身份证或护照原件及复印件2份;

(3)代理人的身份证或护照原件及复印件2份;

四、您办理手续时,请带好《入伙手续流转单》按以下程序进行(现场有服务人员指引):

1、到横店集团九江东磁房地产有限公司销售部接待组审检入伙资格,当您缴验各种证件后,销售部在您的《入伙手续流转单》上签字;

2、到横店集团九江东磁房地产有限公司财务部,出示原预缴收据,按《入伙费用清单》上明确的相关费用缴清后,财务部在您的《入伙手续流转单》上签字;

3、业主凭《入伙通知书》、《入伙手续流转单》在物业管理处客服中心办理正式入伙交房手续。主要有签收《业主手册》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、验收房屋、领取钥匙等。当以上事项办好后,您(业主)在《业主收楼回执》上签字,并交由物业管理公司保存。

五、您收楼时,请认真检查室内设备、土建工程是否有缺少、损坏等质量问题。如有投诉、请在收楼时书面告知,物业管理公司代表业主利益向承建商协商解决。

六、请详阅《住宅质量保证书》,在规定时间内,开发单位将为业主免费保修。但是超过期限或因住户装修、使用不当所导致的问题,则由业主自行维修并承担责任。

尊敬的业主,您可能会在办理入伙手续时稍感繁琐,但这全是为了您的长期利益,不便之处,敬请谅解。

祝您入伙顺利!

入伙电话:0792—8339000

横店集团九江东磁房地产有限公司湖北佛佑天诚物业服务有限公司2011年5月3日

《接待方案(合集).doc》
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