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一、前言：
时光荏苒，岁月如歌。三年大学转瞬已逝，留下的是淡淡的忧伤和浓浓的不舍，还有对未来的憧憬和胆怯。
三年的青春，也许你曾彷徨无助，也许你曾堕落悲伤，也许你曾奋斗坚持，也许你曾成功骄傲，也许你曾……但是这些都已是过往，请你向前。
这三年你收获了友情，师生情或许还有爱情，当然还有你的学历和技能，但是你即将毕业，这些都将是你一生的财富，请妥善保管。请你善待你身边的他(她)。将来不管怎样，至少对方陪伴了你一个大学，在你什么都没有的时候陪在了你的身边，请你记得，也请你珍惜……未来的道路也将会有坎坷和荆棘，但是你要相信命运掌握在自己手中。
将来的日子也许会很枯燥和乏味，但是你要相信一切都是最好的安排。
人生的历程也必会有艰难和痛苦，但是你要相信果实必然是甜美动人。
二、晚会介绍：
1、背景：13级毕业生即将离校，一年一度的毕业晚会如期举行。
2、主题： we are 伐木累
3、时间：暂定11月20日
4、地点：长沙师范学院南校区实验剧院
5、晚会参与人员：电子信息工程系全体老师、全体学生
6、目的：为了给13级毕业生一个难忘而又意义的毕业晚会，让他们离校后还能想起学校的点点滴滴，还能记得那年的毕业晚会。
7、意义：促进全体毕业生的交流，巩固师生之间的感情，为毕业生举办一个积极向上的毕业晚会。
三、晚会具体工作安排：
(1)准备阶段
a)晚会宣传
1、通过系部公众微信及QQ平台对晚会进行全院宣传，通过各班QQ群进行系内宣传。(负责人：胥晔)
2、系部老师辅导员向各班宣传并通知各班进行节目排练(特别是毕业班级)充分扩大本次毕业晚会的影响力。
3、网传部联系各毕业班级班长拍摄生活照，并将其制作成大型海报进行宣传。(负责人：唐娟，杨玲，黄文倩)
b)联系领导，老师，毕业生 ：
10月13日至11月4日对毕业班级部分同学进行采访，拍摄《毕业最不舍的人》的主题DV。(负责人：唐娟，杨玲，黄文倩)
11月5日至11月15日由团副及党支部联系系部领导老师，并拍摄领导老师对毕业生的祝福。(负责人：杨江红)
(2)节目征集：
a)节目初选：10月16日前上报节目及负责人联系方式。10月23日在舞蹈教室5，6对节目进行最初选拨。(各毕业班级必须最少出一个节目，也可多出，若节目不够从大二，大一中挑选)
b)节目复选，10月30日在舞蹈教室5，6对初选节目进行再次选拨，确定晚会节目。(并记录所有节目的道具及其要求)
c)节目彩排，11月10日在舞蹈教室5，6进行第一次彩排，先到先彩。并对节目进行最终要求，实行一人跟一个节目的方式，对节目进行监督指导。
d)节目彩排，11月16日在实验剧院进行第二次整体彩排，并与对应各节目负责人进行沟通。11月20日下午在实验剧院进行彩排，整场晚会形式走一遍确保晚会正常进行。
(以上四项工作负责人：邝世超，熊少峰，石淑彬，胥晔，欧阳美荣)
e)节目编排及节目单，邀请函制作，由文娱部综合考虑各种因素最终确定节目单，由办公室及宣传部与团副沟通制作出本次晚会的邀请函及节目单，节目单必须清新淡雅吸引观众，邀请函必须大方，华丽不奢侈(左江南，周明哲)
(3)会场布置：
11月1日在146教室召开学生会会议(要求各部长参加)，部署本次晚会各部门的具体工作事宜。
11月5日前办公室联系各部门，拟好晚会所需物品清单并在11月8日前采购完成。
11月20日中午12：30在实验剧院开始彩排14：30由学习部和心理部，宣传部开始布置会场，其他部门协助。16：00开始清场。16：30再次开始彩排，并对节目进行最后调整，对灯光音响等进行最后调试。18：00至18：20演员工作人员就餐，18：20至19：00进行演员主持化妆。(胥晔，江威)
四、晚会后勤：
A、任思娇，刘思
1、收集节目串词，10月30日之前完成
2、完成各项工作11月15日之前完成
3、进行会前布置及劳卫勤俭部进行会后清理
B、学生会，熊少峰
1、负责活动场地申请(借单反、摄像机)及收集节目
2、协助外联部拉赞助
3、督促宣传部为晚会提供三块展板及10张海报以及一张大型海报
C、王丽华，吴龙飞
1、负责礼仪，共六名
2、督促大一、大二进行节目排练
3、协助办公室进行节目单、入场券、邀请函制作
D、何意晖，江威，欧阳美荣
1、进行晚会现场节目的协调及道具的搬运。
2、负责嘉宾和我系观同学的座位安排及晚会现场的秩序，包括嘉宾，观众入场，晚会开始后观众无特殊情况不得离场。
3、负责晚会现场及晚会结束后的卫生。
五、晚会组委会构成
