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承办单位：
【活动地点和时间】……………………………………………………………2 【晚会目的及意义】……………………………………………………………2 【晚会形式及内容】……………………………………………………………2 【晚会筹备】………………………………………………………………………2
一、晚会筹备部门………………………………………………………………2
第一组：节目策划组……………………………………………………………2 第二组：礼仪组………………………………………………………………3 第三组：道具设备组……………………………………………………………3 第四组：后勤机动组……………………………………………………………3
二、晚会筹备日程安排…………………………………………………………4
【晚会活动现场流程】 ………………………………………………………6 【晚会后期工作】………………………………………………………………6 【应急预案及注意事项】………………………………………………………6
【活动地点和时间】
晚会地点：待定 承办单位：
晚会时间：
【晚会目的及意义】
1、丰富师生的课余生活，为学员提供一个锻炼平台。
2、培养学生们对舞蹈的兴趣和爱好，以及对舞蹈的追求和梦想。
2、通过舞台实践反映教学质量、检验学员掌握教材的能力。
3、提高学员舞台的表现力，同时也是家长在一个学期之末看到孩子的学习成果。
【晚会形式及内容】
节目由各排练老师负责和组织平时的排练工作，形式不限，内容需青春、时尚、健康，积极向上。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，观众陆续入场。入场期间，晚会现场摆放宣传资料和播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会后，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
【晚会筹备】
一、晚会筹备部门 第一组：节目策划组
负责人员：
任务： a、负责整场晚会的工作调配
b、完成节目筛选工作；
c、节目单编辑；
d、准备好主持人的形象设计及台词； 第二组：礼仪组 负责人员：
任务： a、汇演开始前各座位的落实。
b、汇演之前准备好会场服务物品，如节目单、水等。
C、汇演之前把家长引领至观看区域。 第三组：道具设备组 负责人员：
任务：a、协助负责舞台灯光、音箱等设备正常运转，及后勤保障问题。
b、DV相机的落实，组织正常拍摄工作（教职工有备可自行提供）。 第四组：后勤机动组 负责人员：
任务： a、协助道具组安装相关设备及舞台布置
b、负责看管学生演出服装，负责节目催场，演职人员就位。
c、维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况，
d、供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
2、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
二、晚会筹备日程安排
背景制作 6月15日－6月18日 道具准备 6月22日
节目审查 6月22日 舞蹈室 节目彩排 6月22日、23日
音乐制作
6月15日截止 选择主持人
6月10日－6月18日 会场布置
晚会前一天
【晚会活动现场流程】
1 服装道具准备
各演员将表演服装至于后台管理，附上各自演员所属标签，以便回收统计。 2 背景及场地布置
道具组和机动组负责摆放背景设施及场地的设施 3 灯光及音箱设备调试
道具组调试灯光背景及各节目音响测试效果，演员按顺序进行彩排。 4 会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位 5 观众依次进场入座
礼仪组选派两人负责入口进场引导观众按正确位置和秩序就坐。 6 会场卫生清理
活动结束后，后勤组负责会场的桌面及地面的清扫工作。 7 会场服务器具及礼仪服装整收
道具和后勤组负责专员的服装、道具的整收工作，分别依照标签或名单匹配落实，可演员或专业老师自行处理送还事宜。
8 背景布置处理工作、及桌椅收送
礼仪组及相关工作人员负责背景道具的拆卸。
【晚会后期工作】
书面总结、VCD制作、照片分发、晚会情况。
【应急预案及注意事项】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
