电商公司规章制度范本(合集)

时间:2022-09-30 00:48:06 作者:网友上传 字数:7751字

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第一篇:电商部人员规章制度

电商部规章制度

一、工作态度

1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。

2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,铃响不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。

7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。

二、工作时间

1、每月26天为满勤。

2、上班时间 上午8:00 ----11:30

下午 12:30----17:00

3、周一至周五为工作日,周六及周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。

4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。

5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。

6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理开出门证后方可离开,按小时计算考勤。

7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

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8、2017年部门法定节假日休息时间如下:

①元旦休假2天(1月1日-4日自由调休2天),②春节休假时间按公司时间调休,③清明休假1天(4月3日-4日自由调休1天),④劳动节休假1天(5月1日-2日自由调休1天),⑤端午节休假1天(5月29日-30日自由调休1天),⑥中秋国庆休假3天(10月1日-7日自由调休3天).

三、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、不得在办公区域吃零食、大声喧哗。

2、工作日周一至周五早上8:15分在小会议室进行部门晨会,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。

3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的各项培训(参与记录和培训考核也将作为部门绩效考核的一部分)。

4、不得无故缺席部门的工作例会及部门的重要会议。

5、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

6、电脑内的数据应做好归档整理及备份,切不可杂乱无章。

四、工作环境

1、员工须保持个人工作区域内的地面、桌面及设备的干净整洁,发现不清洁的情况,应及时清理。

2、部门接待来访客人,事后需立即清理会客区。

3、正确使用部门内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、窗户和一切部门内应该关闭的设施。

4、每天按照值日表打扫卫生,保持办公区域清洁,如未打扫,按处罚条例处罚。

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五、处罚条例

1、无故迟到、早退一次,罚款10元;

2、在工作时间内嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情(看视频、打游戏、非工作需要带耳机、睡觉等)一次,罚款100元;

3、商定完的工作项目不执行、反向执行、未按要求、未按时间完成一次,罚款100元;

4、无特殊情况未参加部门会议或培训一次,罚款30元;

5、工作事项中推诿、抵赖责任,拒绝或懒散完成协助他人的事情一次,罚款100元;

6、工作时间内不主动领取工作项目、无所事事一次,罚款200元;

7、各员工之间出现隐瞒、包庇问题或知情不报,并造成损失的一次,罚款100元; 8、员工及管理人员向外泄露部门活动计划、客户资料及其他重要资料,一经发现一次罚款500元,情节严重的,将追究其法律责任;

9、每日值日表上未打扫卫生一次,罚款5元;

10、在办公区域内用餐、吃零食,垃圾桶内发现吃的一次,罚款10元;

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仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。

For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. только для людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.

以下无正文

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仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。

For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.

только для людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.

以下无正文

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第二篇:电商部人员规章制度

电商部规章制度

一、工作态度

1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。

2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,铃响不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。

7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。

二、工作时间

1、每月26天为满勤。

2、上班时间 上午8:00 ----11:30

下午 12:30----17:00

3、周一至周五为工作日,周六及周日为休息日,其中客服岗位周

五、周

六、周日为休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。

4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。

5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。

6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理开出门证后方可离开,按小时计算考勤。

7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

8、2017年部门法定节假日休息时间如下:

①元旦休假2天(1月1日-4日自由调休2天),②春节休假时间按公司时间调休,③清明休假1天(4月3日-4日自由调休1天),④劳动节休假1天(5月1日-2日自由调休1天),⑤端午节休假1天(5月29日-30日自由调休1天),⑥中秋国庆休假3天(10月1日-7日自由调休3天).

三、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、不得在办公区域吃零食、大声喧哗。

2、工作日周一至周五早上8:15分在小会议室进行部门晨会,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。

3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的各项培训(参与记录和培训考核也将作为部门绩效考核的一部分)。

4、不得无故缺席部门的工作例会及部门的重要会议。

5、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

6、电脑内的数据应做好归档整理及备份,切不可杂乱无章。

四、工作环境

1、员工须保持个人工作区域内的地面、桌面及设备的干净整洁,发现不清洁的情况,应及时清理。

2、部门接待来访客人,事后需立即清理会客区。

3、正确使用部门内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、窗户和一切部门内应该关闭的设施。

4、每天按照值日表打扫卫生,保持办公区域清洁,如未打扫,按处罚条例处罚。

五、处罚条例

1、无故迟到、早退一次,罚款10元;

2、在工作时间内嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情(看视频、打游戏、非工作需要带耳机、睡觉等)一次,罚款100元;

3、商定完的工作项目不执行、反向执行、未按要求、未按时间完成一次,罚款100元;

4、无特殊情况未参加部门会议或培训一次,罚款30元;

5、工作事项中推诿、抵赖责任,拒绝或懒散完成协助他人的事情一次,罚款100元;

6、工作时间内不主动领取工作项目、无所事事一次,罚款200元;

7、各员工之间出现隐瞒、包庇问题或知情不报,并造成损失的一次,罚款100元;

8、员工及管理人员向外泄露部门活动计划、客户资料及其他重要资料,一经发现一次罚款500元,情节严重的,将追究其法律责任;

9、每日值日表上未打扫卫生一次,罚款5元;

10、在办公区域内用餐、吃零食,垃圾桶内发现吃的一次,罚款10元;

电子商务公司规章制度

商贸公司规章制度

商贸公司规章制度

电商规章制度

公司规章制度

第三篇:电商公司规章管理制度

电商公司规章管理制度

1 目的:

为规范文公司同仁出勤、休假等相关事项,特制订本办法,以作为遵循依据。

2 范围:

本公司全体同仁之出勤、休假等相关作业。

3 职责:

3.1 工作时间、考勤及差假管理均由人资部门负责。 3.2 差假之确定与核准由员工所在部门负责。

4 作业内容: 4.1 工作时间:

4.1.1公司依据国家法规规定各类员工工作、休息、休假时间。本公司管理类、技术类、运营类、行政类实行每周六天工作制,即周一至周六为工作日,周日休息,另外有一天机动调休假期;营销类、客服类人员实行调休制度,每月假期5天;在此基础上同时执行国家公众休假制度。

公司每天工作时间为:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班签到时间需提前5分钟,即早上08:25签到,中午13:55签到。

4.1.2 由于停电、停水、自然灾害或法律规定不可抗力的因素,以及因公司业务需要,公司可适时改变工作时间。届时以公司书面通知为准。

4.2 员工考勤规范:

4.2.1 本公司所有人员均须采用签到考勤。采用打卡签到考勤与照片签到互补的方式进行管理。每月3日前各部门根据打卡记录、核决的考勤单、考勤照片等考勤资料汇总部门考勤表经部门经理审核后提交至人力资源部核算薪资。员工对考勤结果有异议的,应于每月5日前向公司人力资源部提出书面异议,由公司人力资源部会同相关人员进行确认,员工未按本办法规定提出异议的,视为员工认可考勤结果。

4.2.2 员工超过签到时间15分钟(含)以内签到者为迟到,超过签到时间15分钟(不含)以上签到者依规定办理请假手续;下班时间提早5分钟(含)以内签到者为早退,超过5分钟(不含)以上提早签到者依规定办理请假手续。

单个自然月迟到一次可豁免。若有第二次迟到,对第一次迟到予以追罚10元(管理人员翻倍),同时对第二次迟到将处以罚金罚金翻倍;多次迟到者按次数翻倍处罚(管理人员再翻倍)。例如:第三次的罚金为10*2*2=40元,管理人员80元;第四次的罚金为10*2*2*2=80元,管理人员160元;依次类推。所有罚金并入员工活动基金。

每个自然月超过3次(含)迟到或早退将公开批评,超过4次(含)迟到或早退冠名“迟到大王”,超过5次(含)迟到或早退冠名“迟到天王”,以上惩罚均将在公司公告栏发布;每个自然月迟到或早退超过6次(含)以上公司将有权按严重违反公司制度解除劳动合同。

4.2.3 员工因故未签到,需提交核准的《因故未签到补抵申请单》,此种情形每个自然月只限一次(一个班次漏签视为一次漏签)。超过一次部分(不含一日内上、下班刷卡记录均无者)由部门主管出具该员出勤证明并确定请假时间,但最低请假时长以所请假别的一个计算单位为原则,否则按事假处理。一日内上、下班刷卡记录均无者,请假时长以当日应出勤之计划工时为请假时长,并补办请假手续。

4.2.4 员工出差应事先填写《出差申请单》,经权责主管核准后作为考勤依据。

4.2.5 员工出勤记录不完整,又没有差、假审批资料证明其出勤者,均以旷工论处。

4.3 员工加班规范:

4.3.1公司不提倡加班,确因经营需要或突发事件需要员工加班的,按事先申请事后确认的方式处理。除特殊部门外,原则上不安排公休假加班,休假临时加班须经主管上级批准报备后方可执行。履行了加班申请程序并具有签到记录的加班方可认定为加班,非公司安排或未经批准的加班不视为加班。 4.3.2 加班人员规范:

加班人员,因工作需要加班的,事前提报经权责主管核准加班,加班可申报倒休,提报加班或倒休最高以8小时为限。

4.3.3 因经营状况需要员工延长工作时间完成工作任务时,相关人员应全力配合加班。各部门主管应将员工加班严格限制在国家法定加班时数以内。 4.3.4 员工出差不计加班,但如因工作需要于节假日、休息日出差工作,应事前呈报权责主管核准后执行,每天最高以8 小时为限。另出差往返在途时间皆不得提报加班。

4.3.5 员工在工作时间之外参加公司内、外培训或会议,均不属加班。

4.3.6 员工加班需提交核准的《加班申请单》,无《加班申请单》者不计加班,或申请时间有误差,以实际签到及核准的《加班申请单》之较短时间计算加班时数。

4.3.7 有下列情形之一者,允许填写《加班申请单》办理加班补报审批手续:

A 加班不在公司内部的外出加班者; B 节假日或休息日因紧急状况而加班者; C 办理加班补报,员工应于加班后两个工作日内补报,权责主管于员工加班后5个工作日内完成核准,并提交人力资源部。

4.3.8 加班倒休:

员工加班倒休须在加班后3个月内调休完毕,人资部门每月结算上月员工剩余的加班倒休时数,呈报公司总经理核准后方可倒休。

4.4 休假管理:

4.4.1 依照国家规定结合公司实际,下列期间安排同仁休假。

A 国家规定的法定节假日;

B 其他节假日以公司总经理签发的放假通知为准; C 公司规定的其它休假:事假、病假、婚假、丧假、产假、孕检假、晚育陪产假、哺乳时间、工伤假、带薪年休假。

4.4.2 请假规定:各假期规定详见《员工请假规定明细表》。

4.4.3 请假方式:

A员工请假应事先填写《休假申请单》,经权责主管核准后作为考勤依据;因病或发生紧急事件而无法事先请假者,应于当天与其部门经理沟通确认同意后方可休假,并于休假后上班当天补办请假手续。 B员工未请假或请假未经核准擅离工作岗位或不到岗者,除因临时发生急病或重大事故经权责主管核准者外,均以旷工论;

C请休假需附实物凭证的,申请人于请假时依要求附凭证影印件,并将原件送交人资部门备查。 D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推迟休假、出差者,皆应按出勤规定签到,并于当日上班后重新提交核准《出差/休假申请单》。

4.5 假期计算单位:

4.5.1 带薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小时”为计算单位。

4.5.2 旷工、孕检假以“4小时/半天”为计算单位。

4.5.3 婚假、丧假、产假、晚育陪产假、工伤假均以“8小时/天”为计算单位。

4.5.4 请假核决权限之界定依《公司人事作业职务权限规定表》执行。

4.6关于旷工的处理:

4.6.1有下列情形之一者,按照旷工处理

A 未办理完毕请假、续假手续(以取得请假批准回执为准)而缺勤;

B 迟到15分钟(不含)以上或早退5分钟(不含)以上,且未办理请假手续的;

C 因员工个人原因未签到,且未办理补抵申请的; D 申请休假的理由与实际情况不符(或无法提供休假证明)而已休假的。视为旷工行为,所休天数计为旷工天数;

E 骗取、伪造、纂改、涂改休假证明的,休假期间计旷工;

F 利用公出时间办私事的,公出时间计旷工; G 出差未按规定办理手续,且无法得到上级主管确认的;

H 不服从正常的工作调动,未到新的工作岗位出勤,或出勤后无故不进行工作的; I 因严重违法被公安部门扣押或拘留审查而未出勤的;

J未正式提出书面离职申请擅自不上班的;

K 其他旷工行为。

4.6.2 一个自然月内连续或累计旷工超过3天或三个月内累计旷工超过6天者公司有权按严重违反公司制度解除劳动合同。

第四篇:电商企业管理规章制度

电子商务部全套管理制度

(含部门职责、岗位职责、薪酬、绩效及规章制度)

第一章部门职责

1.管理协调小组(电子商务总监):由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。

2.产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。

3. 网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。

4. 网络分销部(分销主管):负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等。

5.物流仓储部(物流主管、配货员若干、打包员若干):负责管理仓库,进货、打包发货、进销存储管理等。

6.订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。

7.售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、 评价处理、客户答疑等。

8.客户关怀部(客户关怀):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。

9.营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网店运营、 网店促销等。

10.美工设计部(美工若干)负责产品图片编辑、 网店装修与美化,市场营

销工作的美工支持等。

第二章电子商务部岗位职能与任职要求

电子商务总监:A.岗位职能―1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;3.企业资源与社会资源整合。 B.任职要求―良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。

营销专员:A.岗位职能―1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销、广告;3.策划网店促销活动等。 B.任职要求―有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。

网店美工:A.岗位职能―负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。B.任职要求―熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用Dreamweaver、Fireworks、 Photoshop等软件;懂Xhtml、 Css.

产品编辑:A.产品标题优化,描述编辑,产品上架等。 B.任职要求―熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉收索引擎。 零售主管:A.岗位职能―管理网络零售部,负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。 B.任职要求―六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通能力好、执行力强。

销售专员:A.岗位职能―负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;B.任职要求―熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息

及产品专业知识;打字速度快,能同时应付10人聊天;有良好的网上沟通能力和销售技巧。

分销主管:A.岗位职能―负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等;负责通过B2B平台批量销售产品。 B.任职要求―熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。

复核员:A.岗位职能―订单复核,确认地址、货物无误。 B.任职要求―熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用先关网店管理软件,工作耐心细致。

打单员:A.岗位职能―负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。 B.任职要求―熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。

配货员:A.岗位职能―按照配货单进行配货,质检。 B.任职要求―熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,工作耐心细致。

打包员:A.岗位职能―对完成配货的商品进行打包。 B.任职要求―熟练各类商品打包技巧,熟悉快递物流规则,工作耐心细致。

售后客服:A.岗位职能―负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、 评价处理、客户答疑等。 B.任职要求―熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。

客户关怀:A.岗位职能―负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。B.任职要求―熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。

第三章电子商务部薪资表及奖金提成方案

岗位基本工资标准表

一、提成说明: 提成奖金

以客服平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。

销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。

1.客服平均提成,提成奖金(不分一组二组):(店铺4月以前试运营阶段按岗位工资+工作表现=$发放,工作表现分300.400.500三个档次,部门主管审核,4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$来执行) 每月10日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。 目标完成率60%以下,无提成;

目标完成率61%-80%,客服组提成比例为总销售额1%;

目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%;

目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2 %;

目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。

提成奖金客服组平分。

2.小组绩效奖金客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给

予不同比例绩效奖金。

目标绩效:

目标完成率60%(含60%以下),绩效奖金300元

目标完成率61%-80%,绩效奖金400元

目标完成率81%以上,绩效奖金500元

工作表现:视日常工作表现给予一定奖励.

3.其他人员提成及奖金分配(计划部,企划部,引流组,仓储部)

包含:员工提成及绩效奖金。

(1)员工提成:

以客服平均提成为参照;

助理级别提成为客服平均提成的100%;

副助理级为客服平均提成的90%;

员工级为客服平均提成的80%。

(2)绩效奖金:

a)企划部绩效考核:由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行

评级。

b)货品计划部绩效考核:由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能

力上进行评级。

c)引流组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评

级。

d)售后组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度、问题反馈、老客户

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