无忧范文网小编为你整理了多篇《会议管理制度(合集)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《会议管理制度(合集)》。
第一篇：会议管理制度
1.目的
为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，特制定本制度。
2.原则
2.1主题突出，讲求效率。
2.2组织周密，程序规范。
3.会议类型
3.1院长办公会
会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一名领导召集和主持。
与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书记（副书记）、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题由院长和各总监共同商定。各部门（科室）提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办（人事行政部）负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特殊情况时，由院长临时决定召开。
会议记录：由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
（2）研究制定医院建设与发展规划，年度计划、工作要点和工作总结。
（3）研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。
（4）研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。
（5）听取各分管领导的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。
（6）研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题，并作出决策。
（7）讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。
院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听取各方面的意见，对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。
3.2临时办公会
会议主持：院长，或指定负责人。
与会人员：会议主持人确定的有关人员。
会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。
会议频率：针对突发事项，及时安排召开。
会议记录：同上
3.3院务会
会议主持：院长主持
与会人员：院领导、各职能部门负责人参加。
会议组织：各职能部门提交院务会议讨论的事项，应事先做好咨询和调研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇报，应于会议召开前二日以书面形式送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。
会议频率：院务会议每两周召开一次。
会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行，院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
主要内容：
传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定，落实执行措施；听取各职能部门的工作汇报，检查落实情况；部署职能管理部门近期工作；研究和解决存在的问题。
3.4院周会
会议主持：院长主持
与会人员：院领导、职能科室和业务部门负责人参加。
会议组织：院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特殊情况，科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点，并负责将院周会的精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。
会议频率：院周会每周五召开一次，特殊情况下可由院长临时决定召开。
会议记录：由院办公室安排人员担任。
主要内容：
传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定；通报全院有关行政、业务工作情况；总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。
3.5全院大会
会议主持：院长
与会人员：全院员工。
会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。
会议频率：每半年召开一次。
3.6部门（科室）工作会议
会议主持：部门（科室）负责人。
与会人员：部门（科室）全体人员。
会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。
会议频率：每周召开一次（如周六下午）。
3.7经营会议
会议主持：由财务总监主持。总监外出时，其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员：由院长、各科室主任、护士长，财务总监、财务部相关人员，医保办、网络管理科人员，会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门商定。
会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时，由财务总监临时决定召开。
会议记录：由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作，由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：
（1）传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）公布各科室的工作量情况，收支结余情况，在全院树立增收结支的观念。
（3）听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难，研究处理存在的问题。
（4）讨论处理临时性事件及其他重大问题。
3.8市场营销会议
会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主持。
参会人员：院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员，根据会议内容确定的其他人员。
会议频率：每半月组织一次，特殊情况时，由经营总监临时决定召开。
会议记录：由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查、督促和反馈工作。
主要内容：
（1）传达医院有关营销工作的指示和部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
（2）公布各部门的营销任务完成情况，各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点
（3）听取各部门在工作中有什么困难，进行讨论研究处理办法。
（4）各部门工作衔接及配合的具体要求。
3.10临床医技科室联席会议
会议主持：医务处主任主持。
与会人员：临床医技各科室各科室主任。
会议组织：会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。
会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。
3.11输血管理委员会会议
会议主持：医务处主任主持。
与会人员：输血管理委员会主任委员及委员（各临床科室主任）参加；会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。特殊情况时，由医务处临时决定召开。
会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）总结上季度全院用血情况。
（2）对输血法规、用血规章制度的学习培训。
（3）总结临床用血的监督管理情况，分析临床用血中存在的问题，并提出进一步的改进措施。
3.12护士长例会
会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。
与会人员：由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科室护士长组织实施，护理部负责协调督促，促进护理质量的持续改进。
会议频率：原则上每月召开一次。遇特殊情况时，由护理部主任临时决定召开。
会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行，并做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）对上月护理工作进行小结，
（2）提出下月护理部工作计划。
（3）通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。
（4）对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。
（5）听取各科护士长的工作汇报；研究处理各科室护理工作存在的问题。
（6）传达院领导其他重要事项的决策，并组织实施。
4、会议组织程序
4.1除部门（科室）会议外，以上各类会议均由医院行政负责人或院办（人事行政部）负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”；
4.2为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，由会议组织人安排会议；
4.3与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备；
4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成；
4.5会议记录或纪要经会议主持人审核，由院长签发，并在院办（人事行政部）存档备案。
5.会议记录与决议
5.1会议记录或纪要需下发时，由院办（人事行政部）按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字；
5.2会议记录或纪要未经院长批准，严禁外传；
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递院长审阅；
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向院长汇报。
6.会议纪律
6.1与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录；
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；
6.3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；
6.4与会人员发言要尽量精简。
第二篇：修正规章制度会议纪要
修正规章制度会议纪要
时间：
地点：
主持人：（办公室主任）
参会人员：全体职工代表
议题：修正公司规章制度
会议内容：
主持人：
随着社会经济的进步，公司不断的发展壮大，以前旧的公司规章制度有一部分已不能适应公司发展的需要，所以今天召集大家来讨论修正公司规章制度。此次会议应到人员28人，实到26人。下面请李总经理就此次会议发言。 李总经理：
为规范考勤管理，严肃劳动纪律，维持良好的工作秩序，提高劳动效率，保证各项工作任务的顺利完成，特修正本制度。请何主任宣读公司旧规章制度，有已不适应公司的地方请大家踊跃发表不同意见然后讨论修正。
宣读完规章制度后，职工代表们讨论修正了公司规章制度，会议决议一致签名通过。
参会职工代表：
古汉是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向 上的朝气。我很庆幸能成为古汉的一员，在古汉这个大家庭里度过人生中美好 的一段工作历程。这次修正规章制度更证明了古汉的人性化管理，我同意这次修正的结果。
我是2006年7月加入这支团队当中来的，2年来目睹了公司一直致力 于为职员提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。员工的福 利待遇和生活水平不断在提高，我代表公司全体职工感谢李总经理为我们提供 了这么好的一个就业平台，这次修正后的规章制度更能适应古汉未来广阔的发 展空间，我赞成这次修正。
参会职工代表（签名）：
衡阳市古汉有限公司2008年3月9日
第三篇：会议室管理制度
为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
第四篇：会议管理规章制度范文
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
第五篇：管理制度的含义
管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
第六篇：会议管理制度
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章目的
第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别
第2条总经理办公会
（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周________。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会
（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议
（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理
（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。
（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。
第三章会议的准备
第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。
第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第四章会议记录
第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。
第13条会议记录员应遵守的规定
（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第五章会议室管理
第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。
第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第六章附则
第17条本制度由行政管理部负责解释。
第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
