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第三章 会议管理制度
第一条 总则 1、目的为了加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。2、原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求3、适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二条 职责 1、归口部门行政部负责监督该制度的执行。2、职责（1）办公室负责公司级例会的组织及相关工作，负责各种会议的监督。（2）办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。（3）公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。第三条 管理规定 1、会议分类（1）公司例会：原则上固定于每周一上午8时召开，要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参加；（2）部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加；（3）专题会议：指由相关部门（或人员）的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由如今部门确定。（4）员工总结大会：原则上固定于每月1-5日召开，具体时间以办公室通知为准，要求公司全体员工参加。2、会议通知（1）会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门（人员），未通知，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。（2）例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由办公室通知各参会人员，部门例会则由部门报办公室，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。（3）会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等，未按要求通知，通知人罚款20元。3、会议准备办公室负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。4、会议纪律（1）会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。（2）参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。（3）参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向办公室请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。（4）公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知办公室。（5）无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。（6）会议期间，严禁任何人以任何借口接打电话，手机响铃一次罚款20元。（7）保持良好的会议氛围，不得吸烟，发现一次罚款20元。5、会议记录（1）会议组织部门安排专人认真记录会议内容，会后严格执行。下次会议开始第一内容检查上次会议精神落实情况，对未落实事项一项罚款主要落实人50元，并限期整改。如限期内还未能完成的，公司另行派人完成，所产生费用由其承担。（2）所有会议记录均用会议记录本记录，按公司模板记录，未按要求编写的，会议纪要记录人罚款10元。
行政例会、部门会议纪要
时 间：XXXX年XX月XX日地 点：XXXXXXX主持人：XXX参加人：XXX列席人：XXX缺席人：迟 到：议题：1、总结汇报本周工作； 2、工作中存在的问题或需协调解决的困难； 3、下步工作计划及实施措施。内容：………..
