人事部门规章制度(范文二篇)

无忧范文网小编为你整理了多篇《人事部门规章制度(范文二篇)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《人事部门规章制度(范文二篇)》。

第一篇：人事部门规章制度

目 录

一、人事部概

述..............................................................................

2

二、岗位职责与工作内

容 ............................................................ 3

三、工作标准与程

序 ..................................................................... 7

一、人事部概述

人力资源是饭店资产的重要组成部分，人力资源的管理是饭店管理的核心和基础。因此，

人事部的工作是饭店能否取得成功的关键。 人事部的主要工作是围绕着饭店的经营和管理这个中心展开的。通过招聘、录用、培训、

选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议等项管理活动，谋

求人与事的科学结合和人与人间的紧密配合，实现因事择人，事得其人，人适其事，人尽其

才，事竞其功的目标。达到提高员工整体素质，改变和有效地组织员工队伍结构，，充分调动

员工的积极性、创造性，最大可能地提高员工的工作效率的目标。 总之，饭店人事管理是通过组织、协调、控制、监督等手段，把员工和饭店服务紧密结

合起来，最大限度调动员工积极性，不断适应饭店发展的需要，为饭店获得更大、更好的经

济效益。

二、岗位职责与工作内容 职务：人力资源部经理 部门：人力资源部 上级：总经理 职级：a级 岗位职责：

具体组织员工招聘、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利及员工生活等管理工作。 工作

内容：

1. 负责控制饭店的人员编制，招聘及甄选员工，确保所招聘的员工具有最好的资格及潜

质。

2. 负责本部门的有效运作，确保下属员工按所确定标准和程序完成工作。

3. 制定饭店年度人员编制及工资福利计划。

4. 合理调整人员结构，组织员工招聘、考核、奖励等具体工作。 5. 制定工资管理办法

和工资分配方案。

6. 制定并落实各项人事工作计划、审查、签批各种人事表格。 7. 组织制定员工培训方

案，合理员工结构。

8. 制定员工福利政策，检查、监督《员工守册》和饭店人事管理规章制度执行情况。 9.

完成总经理交办的各项工作。 职务：人事劳资调配主管 部门：人力资源部 上级：人力资源部经理 职级：c级 岗位职责：

根据饭店经营需要，对饭店人员结构，各类人员所需数量进行合理配置，负责人事资料

统计，执行有关工资福利劳保等方面的政策、规章和程序。 工作内容： 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10.

执行饭店各项人事调配，员工录用方面的政策规定。 根据饭店经营需要，合理及时配备

好所需员工。

编制岗位定编计划，办理员工招聘、考核、奖惩、辞退工作。 办理外调、政审、体检工

作。

招收培训及实习人员，保证各类用工渠道的畅通。 组织劳动合同的签订、续签。

完成职工定职、定级、考核、晋级及每月考勤统计工作。 对员工奖惩、加班及各种津贴

的发放进行审查和报批。 审批各类工伤及休假。 办理员工退休手续、负责员工各项劳动保险（如养老统筹、大病统筹、失业保险、住房

公积金上缴等）管理，并负责与政府有关部门协调。 11. 负责每月考勤及工资核对。 帐，按时参加工资联审工作。 13. 执行人力资源部经理分

配的各项工作。

12. 准确及时填报劳动部门规定的各种月、年报表，填写工资台 职务：秘书 部门：人力资源部 上级：人事主任 职级：f1级 岗位职责：

负责处理人事部日常有关人事资料统计及各类报表。 工作内容：

1. 运用现代办公设备，熟练处理人事部有关资料及文件。 2. 掌握全店各部人员编制、

职务和名单并随人变动及时调整。 3. 负责管理员工内部个人档案的归档，负责做好月、年

度人员流动情况汇总表及对各项记录做出更新。

4. 负责建立并保持一个有组织、有系统的文件档案制度，并不时做出更新。

5. 负责收发人事各种文件、通知的领取。

6. 负责制作员工工作证、 名牌的制作，更衣柜的管理和发放。 7. 负责各类办公用品

申领、保管和发放工作。 8. 办理员工入店、离店变动等手续。

9. 负责各种设备、设施的日常管理，填写派工单，并督促完成。 10. 负责本部门工作

人员的排班表、考勤工作。

11. 负责办理员工病假、事假、产假的审核，登记手续，建立假期档案。

12. 负责本部门的考勤汇总。

13. 负责员工宿舍、更衣室工作的日常管理。 14. 执行由人事主任分配的各项工作。篇

二：xx公司人事规章制度 xx人事管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工 作有所遵循，特制定本制度。

第二条 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员

第二章 人事管理权限

第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体 职员的待遇。

第五条 人力资源部工作职责：

一、 协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。

二、 负责管理公司人事档案资料。

三、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

四、 负责薪资方案的制定、实施和修订。

五、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

六、 组织公司平时考核及年终考核工作。

七、 组织公司人事培训工作。

八、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

九、 负责公司各项保险、福利制度的办理。

十、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第六条 部门主管提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、 去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。

第三章 人员需求

第七条 在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门， 部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。

第八条 总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年 度人员的规模和部门设置。

第九条 经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源部负责办理招聘事宜。

第四章 职员的选聘

第十条 各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序 进行：

一、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。

二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

三、到人力资源部领取《人员增补申请表》，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。 第十一条 各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。

第十二条 上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。 第十三条 求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：

一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部门进行初试。

二、初试合格后，应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、

社会关系情况表》，然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。

三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。

四、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。

五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误

后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。 第十四条 体检

合格后，人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人力资源部统 一存档备查。

第五章 职员报到 第十五条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源

部

报到的日期，即起薪日。

第十六条 报道当天所有新职员须携带：

一、两张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职

称证明原件和复印件，服务自愿书、医院体检表； 第十七条 担保书

一、本公司的所有员工均需办理担保手续，并经人力资源审核后方可报到；

二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。

三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。

四、被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任：

1、 亏空公款或借用财物不还者

2、 偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者

3、 假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者

4、 故意毁坏本公司的设备或其它物品者；

5、 营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者

6、 移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者

五、担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保责任；

六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效；

七、公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保； 第十八条

一、本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》；如果

有特殊情况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示

的《离职证明》，下岗人员出示《下岗证》；

二、 如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂 住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时交换本人； 第十九条

一、报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并

由人力资源部主管与其签定《试聘协议》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员

工自留。

二、 办理报到手续领取下列资料：

1、 员工手册

2、 员工资料卡（填写交行政中心）

3、 办公桌的钥匙

第二十条 新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接

受，

并安排工作；

第二十一条 人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》，一式两份，一

份

交财务部门，一份由人力资源部备案。

第六章：职员试用

第二十二条 新职员一般有三个月的试用期。

一、新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假，但

试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。

二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。 第

二十三条 试用期的考核

一、新职员在试用期满后，人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工，新职

员根据自身情况，实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。

二、 部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。

三、 人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。

四、 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 第二十四条 转正

用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不

拟录用的决定，并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。 第二十五条 提前结束试用期：

一、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试

用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、总经理批准。

二、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前向人力

资源部门提交《职员转正考核表》，经部门主管或人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试

用或提前辞退试用职员。

第二十六条 考核结果的评定

一、考核办法采用项目评分发进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每

个标准限定一个最低分数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。

二、 考核结果的评定标准：

1、 考核结果95分以上 提前转正 晋升工资；

2、考核结果85—94分 按期转正 晋升工资；

3、考核结果75—84分 按期转正 不予晋升工资；

4、考核结果60—74分 延长试用期；

5、 考核结果低于60分 试用不合格，不拟聘用；

第七章 职员录用

第二十七条 被正式聘用的新职员，由人力资源部发给《职工聘用合同》，由人力资源部

与

其签定《职员聘用合同》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份交新职员自留，聘

用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。 第二十八条 《职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘

和

离职情况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。

年中新进职员，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。 第二十九条 人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》，一式两份，一份交

给

新职员本人，一份由人力资源部存档。

第八章 职员培训

第三十条 为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员

工 的表现选派优秀的员工参加ibm、ca、lotus、微软、培训机构等举行的各种培训。 第

三十一条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。

一、职前培训由人力资源部负责，内容为：

1、 公司简介、人事管理规章的讲解；

2、 企业文化知识的培训；

3、 工作要求、工作程序、工作职责的说明；

4、 请业务部门进行业务技能培训；

二、 在职培训：员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能 力；

三、 视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内 容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。 第三十二条 为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，公司制 定培训

协议书，凡参加 ibm举办的一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与公司签订协议；并

遵守下列条款：

一、保密条款：

对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息（包括软、硬件），乙方在培训后

立即叫技术中心统一保管；未经甲方许可，乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个

人。

二、服务期条款

具体服务期的规定如下： 员工每完成1个项目培训，其服务期为二年，培训前公司服务

的年限按一半折算为培训后的服务期。

三、赔偿标准条款：

乙方接受培训后如未按照甲方服务期要求执行的，乙方应按服务逐月等份递减的原则向

甲方培训补偿费。培训补偿费缴纳公式为： 培训前服务年限为m1，培训所花费用y。 培训后服务年限为m2，培训补偿费为x。 应服务期限为m3，年限以月份为单位。 x=y（m3-1/2m1-m2）/m3

第九章 工作守则和行为准则 第三十三 条 员工工作守则包括

一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努

力

工作。

二、 树立服务意识，始终面向市场，面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超

所值”

的信息产品。

三、牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。

四、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。

五、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命，实行四小时答复制（即所有上级安

排的

任务，均须在四小时内答复工作进度）。

六、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。

七、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。

八、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。

九、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

十、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第三十四条 职员遵守的行为准则包括：

一、职员应遵守公司一切规章制度；

二、职员应服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指

示办理；

三、职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；

四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；

五、遵守四小时复命制，把1%做到100%。

六、职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动；

七、职员不得损毁或非法侵占公司财务；

八、职员必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述如遇同事工作繁

忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；

九、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行

是公司形象和风貌的体现；

十、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情； 十一、

遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有利、有节； 十二、 执行员工手册；

第三十五条 工作时间八不准：

一、不准聊天、吵闹；

二、不准无故离岗、串岗；

三、不准打私人电话闲聊天；

四、不准唱歌、听音乐；

五、不准看闲书、玩游戏；

六、不准上班时间接待亲友或办私事；

七、不准迟到、早退、旷工；

八、不准渎职、失职，贻误公务；

第十章 员工的考勤、休假、请假制度 第三十六条 职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》

执

行。

第三十七条 工作时间

实行每周五个半天工作日,每天工作7小时（周六除外） 周一及周五：9：00---17：30 工作 11：45---13：00为午餐休息时间 周 六：9：

00---12：00

第三十八条 迟到、早退或旷工 员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到（早退）按

分钟计算扣除当月工资,1分钟扣除1元,第一次迟到（早退）提醒注意，第二次迟到（早退）

口头警告，第三次迟到（早退）写出书面检查，并再加罚款50元。当月累计7次迟到（早退）

的，给予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。 每次迟到（早退）30分钟以上的，按旷工（半天）处理。旷工一天扣除2倍的当日基本

工资。当月累计旷工5。5天，连续旷工3天者,公司有权予以劝退。 第三十九条

一、上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读报,读与工作无关的书籍, 不允许聊天,

不允许打私人电话,因公外出应请示主管

二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考篇三：

行政人事部规章制度 行政人事部规章制度

一、行政人事部职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；

搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文

稿，牵头或协助公司的规划研究。

3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和

外出活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会

议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、

催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报

或内部发行的刊物。

7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管

理工作，负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工

作。

11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、

部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、

总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案

等业务事项。

16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

17. 做好员工保险、福利工作。

18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20. 其他需要配合完成的工作。

二、 相关制度管理规定

(一) 考勤管理制度

1. 作息时间： 星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00

2. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。

3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

4. 迟到：上班时间开始后未到岗者。

5. 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假

者计旷工。

6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公

司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客

户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。

7. 病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请

假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。

8. 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特

殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以

上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；

9. 违反劳动纪律规定：

(1) 迟到、早退： 旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超 过三天者解除劳动合同。

(3) 婚假

凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。

(4) 丧假

员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可 申请三天有薪假。

(5) 分娩假

凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司 行政部核准后，可享受国家规定的带薪产假。

（二）物资用品采购及使用管理制度

1. 本制度所指物资用品包括：

(1) 公司固定资产及低值易耗品；

(2) 办公用品、电脑耗材等用品用具；

(3) 其他用品（另行规定）。

2. 采购程序：

(1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行 政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。

(2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。

(3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联； (4) 行

政部按计划安排实施采购。 (5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计

表》。 (6) 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购， 采购后按正常登记手续进行登记。

（三）物品领用管理制度

1. 物品类别

(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回 形针、透明胶、双面胶、直尺等公司出资购买的办公用品。

(2) 公用物品：包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打 印机耗材。

2. 领用原则

(1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领 取。

(2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损 者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不

定期进行抽查盘点。

(四)清洁卫生管理制度

1. 本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。

2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。

3. 值日人员须按如下标准进行清扫：

(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。

(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。

(3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。

(4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。

(5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。

(6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、 去杂物处理。

4. 个人卫生执行以下标准：

(1) 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；

(2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；

(3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒 水、乱扔杂物；

(4) 其他需个人注意的卫生事项。

5. 卫生惩罚制度：

个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公

用品等。其他公共区域由值日人员负责。

（五）档案的分类及管理制度

1. 市场部档案：

(1) 投资资料：包含文件、图纸、，市场人员使用投资资料需进行登记，并 将原件存档，复印件下发给相关人员每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记，，

投资资料由内勤发送，并将回复文件及时存档，以保投资文件的完整性。

(2) 日常工作档案：包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、项目 总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及

佣金提取表等，由项目内勤分类存档，便于随时查阅。

(3)市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。

2. 项目部档案：

(1) 定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《文件收发登记表》 上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。

(2) 施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图 纸登记表》上进行登记。

(3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。

3. 工程部档案：

(1) 工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料， 按项目分类进行存档，填写《文件收发登记表》。

(2) 报验资料：按工程进行存档。

(3) 结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填 写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。

(4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件。

4. 行政人事部档案：

(1) 分公司相关行政制度、员工档案。

(2) 集团公司下发的相关文件、制度等。

(3) 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体 保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具

体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门

经理和行政部经理批准后方可借阅。

(4) 其他需要存档的文件。

5. 财务部档案：

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、已使用完的各种票据存 根、各种经营合同、工程项目合同、会计年度数据备份盘，是记录和反映单位经济业务

的重要史料和证据。具体包括：

(1)会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 账簿。

(2)财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、

附注及必要的文字说明。

(3)公司经营合同：包括代销合同、联营合同、经销合同、租赁合同。

(4)其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、已使用完的各种票据存根、会计档

案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对

国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。

（六） 保密制度：

1. 凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密 协议》，保证不泄露公司的机密资料。

2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理， 分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档

案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅

（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且

必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。

3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所， 未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看u盘、光盘及软盘中的文件资料，更

不能翻阅、抄录其他部门资料。

4. 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料 内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不

得乱丢乱放。

5. 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无 意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件

不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

6. 公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任 何人。

8. 合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则， 各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

9. 凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

10. 员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

11. 员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业 秘密或资料。 以上内容属于公司内部管理制度，解释权归本公司行政部。 行政部

2011-12-14篇四：人事行政管理规章制度 篇五：人事部规章制度汇编 大后勤招聘、内、外务工作规范及要求

一、招聘工作：（大后勤方面）

1、材料的整理

（1）所有材料按规定顺序整理并装订成册。

（2）阅读应聘材料，用红笔在其简历上角注明科目和启封日期。

（3）未留联系电话的将其通讯地址和邮政编码剪下装订在一起。

2、材料的归类、统计

（1）按应聘的科目把材料统一归类。

（2）清点材料的数目，并登记入册。

3、材料的选取

（1）按学历、职称、年龄、工作简历等，与同类材料进行比较，挑选出符合要求的。

（2）对一些内容比较简单，达不到要求的材料另外置放，到一定时间进行处理。

4、联系面试

（1）、通过留下的联系电话与应聘者进行联系。

（2）、与应聘者通话，首先了解应聘者的身份、简历和语言表达能力，再决定是否安排

面试。

5、面试安排

（1）无论应聘什么科目，人事部均要先进行面试并检查证件，符合要求的再带到所需的

部门，有的岗位还需接受知识等考核。 各类后勤人员招聘要求： ① 保安：男性，身高1.75米以上，五官端正，身体素质好，年龄35岁以下，初中以上

文化，是退伍军人，具有相关工作经验，懂普通话，语言表达清晰。 ② 司机：男性，身

高1.70米以上，五官端正，身体素质、视力好，年龄45岁以下，初中以上文化，有三年以

上大巴驾驶经验，广东户口，熟悉广州、深圳、东莞等地区的线路，懂广州话、普通话，家

庭情况了解且有户口所在地派出所证明。 ③ 普通工人和生活助理员等：年龄45岁以下，

男女均可，五官端正，身体 健康，初中以上文化，具有吃苦和协作精神。

（2）面试合格后，与应聘者约定7－10天的试工期限；生活助理员、饭堂人员、幼儿园

工人等岗位要进行体检。

（3）安排试工时，要对其说明试工的有关规定，并抵押有关证件为其换取临时出入卡，

保安还需交纳30元的职位保证金。

（4）试工到期时，要通知有关部门，将其试工考核的有关情况尽快整理送到人事部。

（5）司机和财务人员试工合格后，认真调查核实其身份。

二、外事工作

（1）准备所需办理的各种材料。

（2）根据所要办理的事项和相关部门先进行电话联系。人事关系挂靠、专业技术人员的

职称评定等所涉及人事内容的都要与市人事局、市教育局联系；办理教职工年度暂住证与雁

田管理区联系；办理社会保险与凤岗镇社会保险所联系。 人事关系挂靠、专业技术人员职

称评定的办理程序：

① 每年9月为职称评定交表时间（高级职称评定除外），在6、7月份时要去 市教育局

领取有关表格。

② 通知符合申办条件的教师按规定填表，然后交各部门签注意见。 ③ 材料整理好后按时上缴市人事局职称评定办公室。 暂住证的办理方法：

① 每年3月为办理时间，届时与雁田管理区有关部门联系并协商其所需费用。 ② 根

据规定统一给教职工办理。

（3）按领导交办的其他工作去各部门办理有关事项。

三、其他工作

（1）定期检查日常办公用品数量的使用情况，结合学校对办公用品使用的标准，填单前

先咨询同事的意见，统计所需用品，经领导审核并签注意见后到计划处开单领用。

（2）定期对办公室设施及设备进行清点，做到物与账相符。

（3）对领导交办的其他工作有计划、有步骤地完成。 培 训 工 作 要 求

1．期初，根据校委会及本部工作计划，制订切实可行的培训计划。

2．认真学习，钻研有关专业知识，不断提高自身的业务水平。

3．及时征询学部及有关部门的意见，以确定培训内容。

4．深入学部及有关部、室，与领导和教职工座谈，了解教职工的思想动态、工作状况与

存在问题。

5．人事部培训侧重于师德修养和教育教学观念等方面的内容。

6．培训内容根据培训对象和实际要求确定，以适应工作需要；可采用个人（一般为先进

人物）发言、及研讨、讲演等多种方式。

7．培训的组织方式应灵活多样，可以部为单位，亦可以班、组及相关教工为单位。

8．培训前要充分准备，做到培训目的明确，中心突出，内容充实，联系实际，解决问题。

9．经常与教研部、电教中心等部门联系，共同做好培训工作。

10．培训要紧密结合实际，提高效率，注重效果。

11．及时总结经验，寻找差距，不断改进工作。

12．期末要认真作培训工作总结，向部领导汇报。 文 秘 工 作 规 程

1．坚持学习有关的教育法规及政策，使所拟文书观点正确，符合国家方针、政策及本校

董事会、校委会的有关规定及要求。

2．撰写文书必须实事求是，结合实际，不凭空杜撰。

3．及时起草领导交办的公文，注意时效性，在限定的时间内完成。

4．公文起草做到准确、完整、简练、通顺。

5．公文符合规定体式，文风朴素，戒除繁冗与虚浮。

6．撰写的公文必须认真修改、校对。

7．严格遵守领导审核及签发制度，每次起草的公文，均要登记入册。

8．严守保密纪律，不泄露保密内容。

9．每学期初，制订本学期的工作计划；每大周末，制订下一大周的工作计划；每月末与

期末均要按时写好工作总结。

10．调查了解、及时收集、整理教职工的先进事迹，送交校刊编辑部。

11．召开部务会议时，做好记录。

12．凡人事部同事在起草公文及其他文秘方面的材料和问题需要阅改、解答时，应积极、

热情地予以协助。

13．认真完成部领导交办的其他文秘类工作。 人事档案管理制度

一、人事档案的建立

1、 每一位进校工作的教职员工均须具备如下材料： ① 应聘材料。包括个人简历或《新世纪英才学校招聘登记表》，身份证、 学历证、职称

证、奖状、论文、荣誉证书等复印件； ② 学校考核材料。包括《新世纪英才学校面试考查表》，笔试考卷（多用 于教师）和课

堂教学考核表（用于教师），《新世纪英才学校应聘人员试教（试工）考核审批表》； ③ 进校登记材料。包括《新世纪英才学校教职工登记表》，《新世纪英才学 校教职工试

用报到通知单》；

④ 除司机以外，其他进校人员应先交证件（学历证、职称证等）后签《试 用协议书》。 如以上材料不全，要退给有关人员补办。 ２、认真检查《新世纪英才学校应聘人员试教（试工）考核审批表》、《新世纪英才学校

教职工试用报到通知单》的填写内容及审批程序，手续不全者需补办。

二、人事档案的跟踪

1．制订动态简明《花名册》，做好人事档案的跟踪管理工作，准确地向各有关部门提供

咨询报务。

2．教职工进校或离校，必须按程序做好如下工作： ① 修改花名册；②填写工资通知单（集中签发）；③填写《人员变动周 报表》、《人员变

动月报表》；④修改《在岗人员一览表》。

3．随时监控人员流动情况，及时准确地向上级反映全校人力资源的布局和变动情况。

4．指导电脑文员输入（入档、出档）人事档案资料，利用电脑做好人事档案的辅助管理。

5．与各部门联系，做好教职员工的签约、调级或调动工作。 ① 新聘教职员工的试用期一般为三个月，试用合格者要办理“转正” （即签合同）手

续。

② 经常与各部门联系，了解新聘教职工的工作情况，要有计划、按程 序办理“转正”

（即签合同）手续。

③ 经常与各部门联系，了解合同即将到期（每年的7月15日）的教 职工工作情况，按计划、程序与其续签合同。 ④ 签合同的程序：按《新世纪英才学校教职工申请聘用／续聘审批表》 中的程序要

求，办理有关手续；通知申请者到人事部签合同；合同一式两份， 经双方签字 盖章后

各执一份。

6．要及时收集教职员工的工作总结、奖惩等材料，装入本人档案。

三、人事档案的保管

1．教职工档案和证件装入档案袋分部门保管。

2．注意防潮、防虫、防霉，档案柜内要放置防潮、防虫、防霉的药品。

3．离校人员的档案出档后连同其离校手续合订，分大类（中、小学部、后勤人员、幼儿

园等）扎捆存放，作长期保存，并注意防潮、防虫、防霉。

四、证件的保管

1、收证件。此工作由收证件人和保管证件人共同负责。收证件人开具收据给交证件人并

填《新世纪英才学校证件入档登记表》，证件交由证件保管人保管。

第二篇：行政人事部工作总结

行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门，也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验，促进部门各项工作再上新台阶，现将20xx年度工作总结如下：

一、人事工作：

1、员工招聘和入职管理

（1）招聘管理：根据公司发展需要和人员配置要求，及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。

20xx年离职率=20xx年离职员工总数÷（20xx年初员工总数+20xx年入职员工总数）x100%47%=45÷（39+57）x100%

20xx年到岗率=20xx年到岗人数÷20xx年入职职工总数x100%49%=28÷57x100%

20xx年公司发展正处于上升阶段，xxx三个项目同时开工，xxx等相关部门新招员工相对较多，由于各种原因导致后期人员流动较大，本年度离职率高达47%，为招聘工作带来了难度。

（2）员工入职与转正

20xx年下半年，行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订，增加了对新进员工的监控力度：员工转正须透过理论考核，由部门领导再对其做综合测评，合格后上报分管领导审核。

2、绩效考核：行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成状况进行评审和评分，再结合“岗位职责履行状况”“个人素质”三个方应对部门进行综合评定。20xx年1―9月份各部门绩效考核成绩已经核算完成；10―xx月份绩效考核于xx月30日核算完成出成绩，为20xx年度绩效工资发放带给依据。

3、员工培训：由于行政人事部领导更换频繁，本年度未开展员工培训。

4、薪酬体系：没有构成一个完整的薪酬体系，没有明确的岗位工资，工资标准不统一。

5、社保缴纳、劳动关系管理：抓好社保工作，确保公司员工的合法权益得到落实，打破以往年底统一缴纳的传统，实行每月按时缴纳。

二、行政工作：

1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订

20xx年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度，开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》，制度汇编已与9月底完成，《员工手册》修订仍在进一步修改完善中，xx月xx号修改完成，到达印刷条件。

2、加强考勤管理，规范员工行为

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时，加强了日常劳动纪律检查，严肃劳动纪律：检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律状况，并做好记录。发现有违纪现象的，第一次对违纪者进行批评、教育，屡教不改者，将其行为计入绩效考核，使考勤真正做到“公平、公开、公正”。

3、档案管理

行政人事部对员工档案管理进行了改善，由原先单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存，建立员工电子信息库，方便日常使用和查找，并根据实际状况随时更新，对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计，建立信息库，为后期人力资源开发储备人才，提高工作效率。

4、卫生管理

行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定，并定期进行检查，对不合格的卫生区进行拍照，并在0a上进行通报。

5、其他制度管理：

在原有制度的基础上，完善各部门岗位职责，使各部门岗位职责上墙，三个项目部岗位职责也上墙完成；车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。

6、oa系统管理及完善

20xx年9月行政人事部对oa办公系统进行了改善，完善了各部门oa系统信息员网络，给各部门安装oa办公精灵，增添管理模块，充实了信息资料。

7、文化宣传

20xx年6月底xx文化部开始简报制作，后期文化部人员调到行政人事部，截至11月初共出版xx期简报，，透过简报促进了各部门间的交流，方便员工及时了解公司发展动向，便于各部门根据实际状况来安排下一步工作；20xx年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传，并坚持及时更新电视滚动屏资料，在必须程度上促进了xxx公司的文化宣传。

三、工作中存在的不足

行政人事部全体员工在20xx年的工作中，任何部门提出需要配合，部门人员都会通力协作，员工的工作态度和工作用心性值得表扬，但是在工作过程中，还有一些不足，需要继续加强改善。

1、工作制度和工作流程不尽完善，下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程，使各项工作有据可依，按流程办事；

2、工作细心度仍有所欠缺；

3、工作效率需要进一步提高，用心配合各部门工作。

四、20xx年主要工作计划

根据20xx年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部将从以下几个方面开展20xx年工作。

1、搭建架构，优化团队，做好人力资源规划

根据公司发展规划，进一步完善公司组织架构，进行公司各部门各职位的工作分析，为人才招聘和评定薪资、绩效考核带给科学依据。

2、丰富招聘渠道，招募优秀人才，满足公司发展需要

20xx年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合，努力提高招聘效果，降低离职率。行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上，主要做好技术人员的储备工作，提升公司技术专业人员的学历水平，增强公司综合实力，提高市场竞争力。

3、做好公司培训管理工作

行政人事部将在20xx年初对公司所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定20xx年度培训计划，完善培训体系，加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。开展多样化培训：主要分为内部培训、外部培训和自学。

4、努力搭建合理的薪酬体系

要本着“对内体现公平，对外具有竞争力”的原则，根据公司现有的薪酬制度，完善薪酬设计和薪酬管理工作，同时，对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查，为领导带给决策依据。

5、做好行政服务的细节工作

行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通，生活沟通，多倾听员工意见，了解员工工作和生活信息，及时为员工解疑答惑，解决工作和生活中的困惑与困难，使员工持续良好的工作状态。

在即将过去的20xx年里，行政人事部应对困难没有停下脚步，依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里，行政人事部将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改善方法，实事求是，加强管理，改善服务，促进工作再上新的台阶，为公司快速健康发展做出新的贡献。