人事行政工作心得体会通用

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第一篇：人事行政工作心得体会

十分感激公司领导给我供给了在行政人事部学习的机会，经过两周的时间，使我深刻的认识了公司这个大家庭，让我对公司的人事管理，员工的管理及聘用有了更深一层的了解，也十分感激__师傅以及公司各同仁在工作中给予的帮忙。以下是我的工作心得体会。

经过学习，我熟悉了人事管理流程，懂得了在员工聘用过程中，对应聘者提问，了解公司的需求，招才纳贤、甄别、评估、合理解析人才资源。行政人事部及我本人在实施工作时一向在坚持公正、公平、公开的原则，开展公司内部的人力工作时，无论从招聘面试秉行踏实、本事、意识的用人标准、还是考核评估、录用观察、员工谈话、培训制度、绩效参定，都尽可能的发现问题，同时就工作当中所出现的问题提出自我的想法和观点，并加以解决，使得自我的职业技能大大提高，并很享受这其中的乐趣，正所谓把自我喜欢的事作为工作并把其完善，那么她就是种娱乐，并非很单一的为了工作而工作，她更能够使我的工作和生活均衡。

因为之前从来没有接触过行政人事部的工作，对于行政人事部工作的了解都是很模糊很表面的，总体感觉就是坐办公室的。可是经过培训、学习，我了解到，人事工作对一个公司的重要性，负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。认识到公司团队合作的重要性，以及每个人的应变本事对此刻生活来说是多么的重要，既然生活工作在一个大家庭，就不是我一个人在战斗，而是一个团体在作战，一个团体在奋斗，我相信在那样的氛围里我必须会发挥自我的优势!

经过两周时间的学习，从无知到认知，到深入了解，渐渐的我喜欢上这份工作，让我深刻的体会到学习的过程是最美的，在整个实习过程中，我每一天都有很多的新的体会，新的想法，想说的很多，我总结下来主要有以下几点：多听、多看、多想、多做、少说。我到公司工作以后，要明白自我能否胜任这份工作，关键是看你自我对待工作的态度，态度对了，即使自我以前没学过的知识也能够在工作中逐渐的掌握。

态度不好，就算自我有知识基础也不会把工作做好，四多一少就是我的态度，我刚到这个岗位工作，根本不清楚该做些什么，并且这和我在学校读的专业没有必然的联系，刚开始我觉得很头痛，可经过工作过程中多看别人怎样做，多听别人怎样说，多想自我应当怎样做，然后自我亲自动手去多做，最终在短短几天里对工作有了一个较系统的认识，慢慢的自我也能够完成相关的工作了，光用嘴巴去说是不行的，所以，我们今后不管干什么都要端正自我的态度，这样才能把事情做好。

每一天的工作都很繁琐，需要我静下心来去处理，整理资料是那么的枯燥，但我还是出色的完成好了自我的工作任务，整理好原先残缺不全的资料，认真的执行公司的招聘规程，给公司供给精确的人力资源资料，在培训学习过程中，充分了解到公司的制度管理十分严格，工作也很辛苦，可是我相信，选择了一份工作就是选择了一种生活方式，所以，我相信再辛苦我都能走下去，因为这就是我的生活方式。

仅有严格的企业才能让我更好的生存下去，更好的规范自我。我想，一个人培训学习的目的无外乎两点：一个是感受公司，一个是认清自我。在这一个月的实习期内，用心体会之后，我得到了自我该得到的。

第二篇：行政部门规章制度

行政部管理规章制度

一、部门职能

1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

2、负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。

3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等 二、工作制度

1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。 2、接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。

3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。

4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，爱护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。 5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。

6、不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

7、如有事外出须经直接上级许可。

8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。 9、下班时关闭所有电源开关及门窗。 三、工作范围

1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。

2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。 3、负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。

4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。

5、组织对各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。

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6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。

7、管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

8、执行固定资产及低值易耗品的管理，进行盘点、登记，制作《公司固定资产使用情况登记表》。 8、负责规划员工培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；负责公司会议的会务工作。 9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 四、岗位职责

1、执行办公用品的采购、发放、管理

① 新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 ② 员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 ③ 行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 2、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

① 公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

② 行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据 数量、金额，便于财务结算。

③ 员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 3、执行印制名片的联系、校稿与管理

① 公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

② 需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 ③ 名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

4、执行固定资产及低值易耗品的管理

① 负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

② 行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。 ③ 行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

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5、执行书籍、文件、资料的规范管理

① 公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 ② 公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

③ 员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。 6、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

① 公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

② 公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“西安市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。 ③ 需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 6、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

① 根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。 ② 公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

③ 订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。 8、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 ① 负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

② 公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

③ 每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 ① 优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

② 规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

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③ 有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

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第三篇：021年人事行政部年度工作总结大全

一、公司人力资源管理体系的建立和完善

1、公司组织架构的完善及人员编制的确定

人力资源部在公司成立的第一年就划分、明确了各部门的组织架构，分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制，从而初步确定了公司的定员定编，并且不断依据实际情况和工作重点，有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整，以期使公司的人员与岗位设置情况达到的配置，可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。

2、公司管理制度体系的建立

我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义，所以人力资源部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。具体而言，规划组织编制了三套内部基础管理的规范性文件――《公司岗位职责》、《公司人力资源管理制度》、《公司绩效考核制度》。

3、人事管理体系的确立

人力资源部在致力于建立完善公司基础管理体系的同时，也不忘人力资源部自身规范管理体系的建立工作。制定了新的薪酬制度体系，并且为了系统配合公司新的薪酬制度，制定了公司绩效考评制度草案，并不断进行调整和完善。

二、职工人数的确定

一年的经营中，我深深感到确定职工人数是人力资源部重中之重的工作。人力资源部，是一个“管人”的部门，只有确切知道公司公司的职工数量信息，接下来计算工资、个人所得税、福利费等其他工作才能顺利进行。假如职工人数有误，那接下来所作的都将会是无用功，而且还会为公司带来灾难性得损失。而公司在每年都会跟随市场变化而不断调整生产计划，生产线、直接工人、管理人员等都在变动，因此职工人数的确定的工作显得相当繁重。

三、公司人员招聘工作

第一年是公司高速发展的一年，是公司人员流动较为频繁的一年，也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这一年里，公司的空缺岗位多，人员需求多，要求员工到岗时间紧迫，故人力资源部在招聘工作中花费了较多的时间和精力。

四、培训工作

职工培训主要体现在培训费的提取。因为产品的合格率、iso都与培训有直接关系，所以职工培训与生产休戚相关。为了能申请到iso9000，公司生产产品合格率必须达到xx%，因此每年都得投入培训费来保持xx%的合格率。然而，培训会提升职工级别，经过一年培训，原本公司要求级别的工人级别提升，就会出现职工级别过高的情况，给公司带来没必要的工资支出。这时，裁减高级别的职工，再聘请低级别的工人会是的选择。因此，在进行培训费用提取时，还应做好来年裁减多余高级工人的赔偿金。

五、日常人事管理工作

我部门在完成上述工作的同时，充分发挥了本部门的基础职能作用，在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。

总之，在公司市场运作的一年中，人力资源部在人力不足的情况下坚持一切以公司利益为重的原则，在各部门中起到了较好的引导模范作用。

当然，在一年的工作中，我部门也存在一些不足。主要体现在：

1、在管理制度体系的建立方面，光有好的想法，而没有加大推进力度，导致有些工作没能按时完成；

2、在各部门的工作协调力度方面，还有待加强；

3、各部门的分工还不够明确，有待跟进；

4、在员工的培训上未能投入更大的精力，导致培训工作没能系统地组织展开。

综上所述，一年来人力资源部的工作是较有成效的，作为公司运作的重要组成成员发挥了应有的作用，我们决心不断发扬自身的优点和经验，改进自身的不足，为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。

第四篇：行政人事部门管理制度

一、用人申请

1、用人部门根据本部门用人需求情况，填写《用人申请表》，上报行政人事部。

2、行政人事部根据岗位配置，核实是否需求，确认有无内部横向调职的可能性后，写出复核意见，并上报总经理审批。

3、总经理审批后，行政人事部按用人需求实施招聘。

4、新增用人岗位，用人部门填写《增岗需求申请表》，详细填写新增岗位编制、新增岗位职责描述和增设新岗的理由，由部门经理签字确认，行政人事部经理签署意见，总经理签字审批。

5、岗位需增设新编，用人部门填写《增编需求申请表》，详细填写增编理由、增编数量等，并由部门经理签字确认，行政人事部经理签署意见，总经理签字审批。

二、招聘

1、招聘准备。行政人事部根据招聘需求，拟定《招聘简章》，内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇，以及其它要求。

2、确定招聘渠道。行政人事部根据招聘岗位人员要求特点，确定招聘渠道，选择科学有效的招聘办法。

3、招聘接待。招聘接待由行政人事部人资专员负责，根据应聘人员的自身素质、求职意向等进行初次筛选，确定招聘意向岗位合适人选，并上报行政人事部经理。求职人员需填写《求职人员登记表》。

4、确定初试人选。行政人事部经理根据应聘人员条件，确定初试的人员以及初试时间、地点，人资专员通知应聘人进行初试。

5、初试。初试由行政人事部经理负责，从应聘者的形象仪表、语言表达、求职动机、工作经历、前职表现、受训状况等方面进行综合衡量，确定复试人选，并在《求职人员登记表》签署意见。

6、复试。应聘各部室普通工作人员的复试，由各部室经理负责，主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评，并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员，由总经理进行复试。

三、七天试岗

1、试岗审批。求职人员经初试、复试合格，还须经总经理审批方可上岗试用。

2、试岗通知。行政人事部人资专员负责试岗通知，要求试岗人员携带相关资料办理试岗手续。试岗人员需交纳本人身份证、户口本、学历证明复印件各一张和一寸彩色免冠照片三张，同时携带本人户口本、身份证原件进行验证。生产工人入职前要求提供县级以上（含）卫生防疫部门检验的健康证明。

3、到职确定。行政人事部人资专员为试岗人员办理试岗手续，填写《到职通知单》和《备品领用通知单》，并经部门经理、行政人事部经理和财务经理签字确认。

4、七天考评（即周测评）：行政人事部、用人部门对新进员工的工作表现、业务能力、技能水平等要进行综合测评，填写周测评表。

5、周测评合格，行政人事部下发《薪金通知单》，报送财务部。

6、试岗时间是七天。7天试岗本人感觉不胜任或考评不合格被辞退的，无薪资。

四、背景调查

试岗期内，行政人事部对拟聘人员身份、履历的真实性等情况进行审查、核实。对部门经理、销售、保安、财务、库房管理员等重要岗位的拟聘人员，行政人事部和员工所在部门经理、直属领导要深入到其户口所在地和居住地进行调查和家访，了解其家庭生活环境，以及家庭成员的工作、生活状态等，并填写《重要岗位人员背景调查表》，由部门经理、行政人事部经理签字确认，上报总经理签字审批。

五、担保

销售、保安、财务、库房管理等与公司物资财产安全息息相关的重要岗位以及户口在外地的求职人员，必须经过担保，方可入职。担保人须持有本地户口和正式工作单位证明等有效证件，并和被担保人一同签署《特殊岗位担保书》。

六、上岗培训

试岗人员在试岗期间，行政人事部和职能部门将对其进行企业文化、规章制度、业务技能等知识的培训。具体安排如下：

（1）行政人事部对新入职员工进行企业文化、规章制度、机构设置、岗位描述、行为标准等方面内容的培训，并进行初步的考试测评。

（2）部门经理安排相应负责人对新进员工进行业务技能、操作流程、岗位规范等方面内容的培训，并进行简单测评。

七、正式试用

1、新进员工通过7天试岗，经考评合格正式试用。试用期为1―2个月，试用时间从七天试岗的第一天开始计算。

2、试用期工资执行公司《试用期工资管理规定》。

3、对于工作能力、业务技术水平高于拟聘岗位要求，并且有相同岗位三年以上工作经验的特殊优秀人才，经七天试岗考核成绩特别优异的，可免于试用，但需经总经理审批。

八、转正考核

1、员工在试用期间，所在部门要对其日常工作表现进行跟踪考评，并填写《试用员工跟踪考核月测评表》上报行政人事部。

2、试用员工试用期满前，行政人事部和员工所在部门还须对试用员工进行转正考核。员工所在部门负责业务技能、操作流程、岗位规范等知识的深入测评；行政人事部负责企业文化、规章制度、行为标准等知识的深入测评。

4、根据周测评、月测评的考核结果，员工成绩优秀，表现良好，能够掌握胜任本职工作，可免一个月试用期。

5、员工在第一个月试用期内考试测评未能通过，但通过日常表现跟踪测评考核，有发展潜力，可以继续试用一个月。如果第二个月仍不合格，可辞退。

6、经考核合格的试用期员工填写《转正申请表》，由行政人事部上报总经理审批。

九、录入存档

1、对于公司正式录用的员工，行政人事部要为其建立健全的员工档案，分别建立员工电子档案和书面档案。

2、员工书面档案包括《应聘人员登记表》、《新进员工到职单》、《重要岗位人员背景调查表》，《特殊岗位担保书》、《试用员工跟踪考核周测评表》、《试用员工跟踪考核月测评表》、《员工转正申请表》、《晋级申请表》、培训考核试卷、转正考核试卷、《劳动合同》、奖罚档案等有关资料。

3、员工档案的录入由人资专员负责。

十、调配

1、公司根据员工的自身素质、工作表现及能力，为其选择适合发展的平台，给予合适的岗位变动或职位调整，也可根据工作需要，经领导班子研究决定，随时调动任一员工的职务及部门。

2、员工岗位或职位发生变动时，需填写《岗位调动单》。员工原部门经理签署意见，拟调入部门经理签字确认，行政人事部进行审核，并报总经理审批。

2、职务晋升。员工职务晋升填写《员工晋级申请表》，由总经理签字审批。晋升后的试用期为1―2个月。期满后由本部门领导或主管领导考核，报行政人事部和总经理审批。

3、平调。员工在同一级别的岗位间进行调动，需填写《岗位调动单》。新岗试用期为一个月，在公司工作满三年或者有从事新岗工作一年以上经验者可免于试用。员工岗位变动需总经理审批。

4、降职。降职员工填写《岗位调动单》。降职员工可免于新岗试用，直接发放新岗位转正工资。

5、岗位交接。经调整后，员工离开原职时应办妥移交手续。填写《工作交接清单》，并上报工作交接书面说明，由部门经理或主管领导监督交接，办妥移交手续方可就任新职。

6、工资变动。单纯工资变动，需填写《工资变动审批表》，经所在部门经理、行政人事部经理、总经理审批，工资从总经理审批之日起执行。

十一、外培

1、由公司出资参加外部培训的员工，培训前需与公司签订培训协议。

2、员工接受培训后，在协议约定的服务期限内不得提前辞职。

3、接受培训员工因特殊情况辞职，必须符合协议中的相关规定，经公司同意后方可离职。

4、未履行服务期限的约定，擅自离职，公司将拒绝为其办理档案关系转移，并依法追究其法律责任。

十二、离职

1、员工离职分三种：自行请辞、解聘离职、被公司辞退。

2、员工不论何种原因离职，均需办理离职交接手续。未办理离职交接手续擅自离职，无薪资待遇，同时公司拒绝为其办理档案关系转移。

3、离职申请。员工自行请辞，需提前一个月向所在部门经理提出离职申请，说明原因，并形成书面报告，上交到行政人事部。

4、离职面谈。对于自行请辞的员工，所在部门经理和行政人事部经理要与其进行离职面谈，记录原因，写出意见。部门经理级人员和公司高管人员离职，须经总经理做离职面谈。面谈应深入了解员工离职原因，对绩效良好、德才兼备的员工应努力挽留；对去意已决的员工，要重点了解其工作进展情况和日常工作流程等，并审查其了解公司机密的程度，以便于公司采取相应的离职应对办法。

5、离职审批。员工离职需填写《离职申请表》，由部门经理、行政人事部经理、总经理签字审批。

6、工作交接。交接工作由离职员工本人、接任人、部门经理等共同办理，离职员工要出具书面《工作交接说明》，详细描述工作职责、日常工作流程、正在进行的工作事项、未完成工作事项、工作需注意事项、工作方法、工作备品用品的存放使用等等，接任人、部门经理要签字确认。《工作交接说明》一式三份，接任人一份，员工所在部门备存一份，上报行政人事部一份。

7、办理离职。离职员工须按《离职交接清单》，办理离职手续。员工所在部门负责对离职员工的工作交接进行签字确认；财务部负责对离职员工借支状况、培训费用状况等进行审核；行政人事部负责计算员工当月出勤天数、收回《员工手册》、审核离职员工接受培训状况等；后勤部负责为员工办理退宿。

8、离职通知。行政人事部要进行离职员工登记，并于每月15日之前将《员工离职通知单》报送公司财务部，作为工资发放依据。员工擅自离职，各部门经理要在第一时间知会行政人事部，未办理离职手续人员工资不予发放。

9、薪资核算。离职员工统一在每月实际发薪日结清上月薪资。若对公司物资财产和社会声誉造成损害，应给予公司相应的经济补偿或追究其法律责任。经济补偿从该离职员工工资中扣除。被公司开除人员、擅自离职人员无薪资。

10、离职归档。员工办理完离职手续，行政人事部须将其个人档案及离职相关资料一同存入离职员工档案中。离职员工档案一般在公司继续存放三年后销毁。

11、离厂。离职员工办理完各项离职手续后，由行政人事部开具《行李放行通知书》，离职员工凭《行李放行通知书》携带私人物品离开公司，当班保安在《行李放行通知书》上签字确认后交行政人事部存档。

第五篇：公司人事部规章制度

公司人事部规章制度

篇一:xx公司人事规章制度

xx人事管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工

作有所遵循，特制定本制度。

第二条 适用范围:本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员

第三条 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。

第二章人事管理权限

第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体

职员的待遇。

第五条 人力资源部工作职责:

一、 协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。

二、 负责管理公司人事档案资料。

三、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

四、 负责薪资方案的制定、实施和修订。

五、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

六、 组织公司平时考核及年终考核工作。

七、 组织公司人事培训工作。

八、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

九、 负责公司各项保险、福利制度的办理。

十、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

十一、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

十二、 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第六条 部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、

去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。

第三章人员需求

第七条 在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的发放给各部门，

部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。

第八条 总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年

度人员的规模和部门设置。

第九条 经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源部负责办理招聘事宜。

第四章 职员的选聘

第十条 各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序

进行:

一、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。

二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

三、到人力资源部领取，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。

第十一条 各部门编制满后如需要增加人员，填好后，报总经理审批。 第十二条 上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。

第十三条 求职人员应聘本公司，应按以下程序进行:

一、所有求职人员应先认真填写，由人力资源部门进行初试。

二、初试合格后，应聘人员详细填写和，然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。

三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。

四、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。

五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。 第十四条 体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人力资源部统

一存档备查。

第五章职员报到

第十五条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部

报到的日期，即起薪日。

第十六条 报道当天所有新职员须携带:

一、两张一寸免冠照片;*、户口薄、原件和复印件;学历*原件和复印件;职称*原件和复印件，服务自愿书、医院体检表;

第十七条 担保书

一、本公司的所有员工均需办理担保手续，并经人力资源审核后方可报到;

二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、*户口。

三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。

四、被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任:

1、 亏空公款或借用财物不还者

2、 偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者

3、 假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿*据者

4、 故意毁坏本公司的设备或其它物品者;

5、 营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者

6、 移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者

五、担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保责任;

六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，保*书自动失效;

七、公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保;

第*条

一、本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在;如果有特殊情况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的，下岗人员出示;

二、 如果是外地职员须办理完或方可上岗，或

住*>、的原件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时交换本人;

第十九条

一、报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人力资源部主管与其签定，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员工自留。

二、 办理报到手续领取下列资料:

1、 员工手册

2、 员*料卡(填写交行政中心)

3、 办公桌的钥匙

第二十条 新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接受，

并安排工作;

第二

十一条 人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写，一式两份，一份

交财务部门，一份由人力资源部备案。

第六章:职员试用

第二十二条 新职员一般有三个月的试用期。

一、新员工试聘期间按公司可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有*。

二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上，即随时解聘。 第二十三条 试用期的考核

一、新职员在试用期满后，人力资源部将发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实施求是填写表中的[评核内容"和考核内容中的[自评部分"。

二、 部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。

三、 人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。

四、 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

第二十四条 转正

用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该报请部门主管、人力资源部主管审批。

第二十五条 提前结束试用期:

一、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出*的新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，并将报请人力资源主管、总经理批准。

二、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前向人力资源部门提交，经部门主管或人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

第二十六条 考核结果的评定

一、考核办法采用项目评分发进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。

二、 考核结果的评定标准:

1、 考核结果95分以上提前转正晋升*;

2、考核结果85-94分按期转正晋升*;

3、考核结果75-84分按期转正不予晋升*;

4、考核结果60-74分延长试用期;

5、 考核结果低于60分试用不合格，不拟聘用;

第七章 职员录用

第二十七条 被正式聘用的新职员，由人力资源部发给，由人力资源部与

其签定，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式*的起算日期自试用期满之日计算。

第二*条 按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和

离职情况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。年中新进职员，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。

第二十九条 人力资源部根据填写，一式两份，一份交给

新职员本人，一份由人力资源部存档。

第八章 职员培训

第三十条 为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工

的表现选派优秀的员工参加ibm、ca、lotus、微软、培训机构等举行的各种培训。 第三十一条 员工的培训分为职前培训、在职培训、*培训三种。

一、职前培训由人力资源部负责，内容为:

1、 公司简介、人事管理规章的讲解;

2、 企业文化知识的培训;

3、 工作要求、工作程序、工作职责的说明;

4、 请业务部门进行业务技能培训;

二、 在职培训:员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能

力;

三、 视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的*培训，回公司后将学习的内

容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。

第三十二条 为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，公司制 定培训协议书，凡参加 ibm举办的一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与公司签订协议;并遵守下列条款:

一、保密条款:

对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息(包括软、硬件)，乙方在培训后立即叫技术中心统一保管;未经*方许可，乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

二、服务期条款

具体服务期的规定如下: 员工每完成1个项目培训，其服务期为二年，培训前公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期。

三、赔偿标准条款:

乙方接受培训后如未按照*方服务期要求执行的，乙方应按服

务逐月等份递减的原则向*方培训补偿费。培训补偿费缴纳公式为:

培训前服务年限为m1，培训所花费用y。

培训后服务年限为m2，培训补偿费为x。

应服务期限为m3，年限以月份为单位。

x=y(m3-1/2m1-m2)/m3

第九章工作守则和行为准则

第三十三 条 员工工作守则包括

一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重， 为公司的发展努力

工作。

二、 树立服务意识，始终面向市场，面向用户，提供具有[*品质、名牌服务、物超所值"

的信息产品。

三、牢记[用户第一"的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。

四、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。

五、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命，实行四小时答复制(即所有上级安排的

任务，均须在四小时内答复工作进度)。

六、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有

员工提出的敬业要求。

七、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。

八、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。

九、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

十、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

第三十四条 职员遵守的行为准则包括:

一、职员应遵守公司一切规章制度;

二、职员应服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理;

三、职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

五、遵守四小时复命制，把1%做到100%。

六、职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;

七、职员不得损毁或非法侵占公司财务;

八、职员必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助;

九、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;

十、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情; 十一、 遵纪守法，遵守公共道德，对外交往

要有理、有利、有节;

十二、 执行员工手册;

第三十五条 工作时间八不准:

一、不准聊天、吵闹;

二、不准无故离岗、串岗;

三、不准打私人电话闲聊天;

四、不准唱歌、听音乐;

五、不准看闲书、玩游戏;

六、不准上班时间接待亲友或办私事;

七、不准迟到、早退、旷工;

八、不准渎职、失职，贻误公务;

第十章 员工的考勤、休假、请假制度

第三十六条 职员考勤、休假和请假应严格按照公司执

行。

第三十七条 工作时间

实行每周五个半天工作日，每天工作7小时(周六除外)

周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00为午餐休息时间周 六:9:00---12:00

第三*条 迟到、早退或旷工

员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月*，1分钟扣除1元，

第一次迟到(早退)提醒注意，第二次迟到(早退)口头*告，第三次迟到(早退)写出书面检查，并再加罚款50元。当月累计7次迟到(早退)的，给予*告处分，当月连续三次*告的，公司有权予以劝退。

每次迟到(早退)30分钟以上的，按旷工(半天)处理。旷工一天扣除2倍的当日基本*。当月累计旷工5。5天，连续旷工3天者，公司有权予以劝退。 第三十九条

一、上班时间不允许做与工作无关的事，禁止读报，读与工作无关的书籍， 不允许聊天，不允许打私人电话，因公外出应请示主管

二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动，但鼓励员工利用业余时间参加升学考

篇二:xxxx公司人事管理规章制度

xxxx公司人事管理规章制度

第一章 总则 :

为使本公司人事管理正规化、制度化，提高人事管理水平及工作效率，使

本公司员工管理有所遵循并遵照国家有关劳动人事管理政策，特制定本制度。

本公司员工管理，除遵照*有关法令外，悉依本制度办理。

第二章 劳动合同管理制度

第一条、人事聘用制度 :

?、聘用政策 :

公司根据经营状况和发展规划的需要，实施聘用制度， 人事档案制度。

?、聘用程序 :

本公司各单位如因业务需要，必须增加人员时，应按照新进人员聘用处理流程

规定提出申请，经分公司总经理核准后，由人事单位办理相关事宜。

1、 由部门经理提交人员需求申请表，报行政人事部。

2、 部门经理向行政人事部提交面试名单，由行政人事部统一安排面试时间。

3、 应聘人员填写面试人员登记表，由行政人事部初试、部门经理复试，并分

别加注面试建议，报行政人事部。

4、 分公司总经理批准聘用并核定*后，由行政人事部通知相应部门及应聘

人。

5、 新进员工报到时，应向人事部门缴验下列表件:

(1) 全户户口本、本人*原件及复印件及公立医院体格检查表。

(2) 毕业*、学位*、相关等级*书(如:cet等级*书等等)原件及

复印件。

(3) 最后服务单位离职*。

(4) 最近三个月内免冠照片三张。

(5) 失业*或流动人员就业*。

(6)计划生育*(未婚*)。

(7)劳动手册。

(8)员工入职明细表。

(9)其他必要文件(如其他必要的同意书或*件等)。

第二条、劳动合同 :

?、劳动合同的签订、变更

1、公司所聘用的员工必须与其他用人单位已解除、终止了劳动关系。公司在

聘用时，应按照劳动法规定，签订及保密协议，约定双

方的权利及义务。以下人员除外:

(1)在本公司单位实习的在校学生;

(2)尚未与原单位解除劳动关系的停薪留职人员。

2、一般情况，劳动合同期限为3年;特殊情况可由双方协商确定。合同期满

则劳动合同即行终止，经双方协商同意可续签劳动合同。

3、双方在合同期满前应向对方传达续签劳动合同的意向。

4、公司有权要求各员工对自己的合同保密。

5、企业因生产经营状况发生变化，或者员工因个人原因提出变

更劳动合同条

款，经双方当事人协商同意，可以变更劳动合同的相关内容，并由双方签

字(盖章)后生效;但企业在劳动合同约定的岗位范围内调整职工的工作，

无须变更劳动合同，职工应服从企业的安排。

当事人变更劳动合同，应当书面通知对方，被通知方接到通知之日起15日

内做出书面答复，并与通知方进行协商，逾期不答复的，视为同意变更劳动

合同。

6、员工在合同期内辞职，应按双方签订的劳动合同所规定的违约金给予公司

赔偿(该项违约赔偿应符合国家的法律法规之规定)。

?、试用期 :

1、按劳动合同期限的长短，实行一个月至六个月的试用期，试用期包括在劳

动合同期内。合同期限1-2年的试用期为二个月，合同期限3年以上的试

用期为六个月。(备注:试用期指的是正常上班时间)

2、同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

3、有相关*经验者，可由经理视情况缩短或取消试用期。

?、试用期考核 :

1、试用期间，经理应随时考核员工的工作表现，如确认为不符合岗位要求，

予以解除。

2、在试用期满前，由经理和行政人事部共同填写员工转正综合考评表，报总

经理批准，连续两个月考核优秀者(90%)可提前转正。对于试用期内，

符合录用条件的，由人事部办理转正手续。

3、试用人员如有品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，

予以解雇。

4、试用期内，员工可以提前三日通知用人单位解除劳动合同。

5、 劳动者有下列情况之一，视为不符合录用条件:

(1)经考核被*不胜任工作的;

(2)提供虚假学历*、*及相关*据材料的;

(3)未与原单位解除劳动关系的;

(4)劳动者在试用期内患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从

事原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作的。

?、分公司机构构成及档案管理:

1、分公司内部由两大部门构成，下设不同组别:

1) 管