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第一篇:仓库管理制度及流程
公司仓库管理制度
一.防火
1.所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。
2.每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3.每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导.都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查.维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
4.仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏.能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管50元。
5.仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。
6.仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7.一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119
二.防水防潮湿
1.保管员应经常关注自己仓库的屋顶.墙壁.窗户.大门.排气口等部位是否存在漏雨.进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
2.每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
3.遇到大雨或持续下雨,应持续24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。
4.面粉.调料等容易潮湿物品,务必脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,务必先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。
5.严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。
三.防盗
1.所有仓库,务必人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也务必落锁,严禁大门敞开而无人值守。每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。
2.仓库大门钥匙,务必专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。
3.为分清职责,成品仓库务必严格按照交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。
4.盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
四.防毒害
1.所有进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次处罚100元。这在成品库.面粉库.调料库个性重要。
2.仓库在计划灭鼠灭四害之前,务必制订详细的操作方案和实施步骤,个性列明所用毒药名称.数量.毒杀时间等,并报请总经理批准后实施。
3.严禁宠物类动物进入仓库。
五.防过期变质
1.对于有保质期要求的物品比如面粉.调料.味精等,务必贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库,先到达的先使用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品。
2.对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应每一天实地检查冷库温度.湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决,严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查.过问,并立即解决有关问题。
3.成品仓库在日常发货时,也务必贯彻“先进先发”的发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,务必在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处理意见。严防超过保质期而变为废品。
六.安全用电与节能
1.只有公司专业电工才可对仓库电路.电器进行安装.改建.维修.更换.调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。
2.电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。
3.保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器.烧水器等,严防用电火灾隐患。
4.节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。
七.仓库环境卫生
1.每一天打扫仓库卫生,经常持续地面.墙壁.门窗.货架.货位.工具.桌椅的整洁干净。这在成品库.面粉库.调料库尤其重要。
2.经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。
3.经常整理仓库物资,及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。
第二篇工作纪律
一.仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。
二.迟到:迟到1――10分钟,罚款5元;迟到11――30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。
三.旷工:旷工1――3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。
四.请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够电话请假。
五.早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。
六.脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。
七.严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。
八.下列行为,每次罚款5元:
上班聊天.干私活.频繁接打电话.听音乐.玩手机.打闹戏玩.无故串岗
第三篇业务要求之一:《成品仓库工作流程》
一.成品入库操作流程:
(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量→(入库保管1)监督成品搬运进入仓库→(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量→2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”→在帐本.库存表.商品卡.实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)
注意事项:务必贯彻“入库四个坚持”
1)坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,个性是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表。严禁违规操作。
2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中,2个入库保管员务必同时在指定的位置.现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时,务必拒绝入库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助。
3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车.监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。
4)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。
二.成品出库操作流程:
接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单资料(车牌号.所有职责人签名.发货专用章.品名规格口味等等)→(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量→(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量→发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤→与提货人(司机)核对无误→把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单.商品卡.账簿.实物是否相符
注意事项:务必贯彻“出库四个坚持”
1)坚持按出库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,严禁违规操作;
2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员务必同时在指定的位置.现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有1人时,务必拒绝出库作业,同时务必电话请示仓库主管临时增派人员协助。
3)坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。
4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数量,并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致,且与提货人(司机)完全一致后,才允许把出库单一.四联交给提货人(司机)。
第四篇业务要求之二:《成品仓库工作标准》
第五篇业务要求之三:《材料仓库工作流程》
一.材料入库流程:
供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账
注意事项:
1.(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库;)
2.填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称.规格.口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称.规格.口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称.规格.口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3.材料入库数量,务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准(固定数量.固定重量)包装的原材料,例如面粉.白糖.箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%
4.“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单.磅单.报货计划单.质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账.备查。
5.仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二.材料出库流程:
车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”
注意事项:
1.务必按出库流程的先后顺序操作,个性是务必先制单.签名,后发料。
2.个性强调:保管员发料时,务必在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员20元:①保管员不在现场发料;②保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单;
3.“领料单”一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存
第六篇业务要求之四:《材料仓库工作标准》
第七篇岗位职责
一.仓库主管岗位职责
1.总体上对仓库工作全面负责
2.负责协调仓库与生产.供应.销售各部门之间的关系
3.负责所有搬运工人(包括入库工.装车工.卸车工)的日常管理与协调
4.具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序.装卸货地点.卸货仓位.装卸车时间分配.搬运工人调度.具体收货保管.具体发货保管等等
5.负责仓库仓位的规划.合理使用
6.负责仓库安全措施的落实,个性是防火灭火措施的落实
7.负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实
8.负责对仓库人员的业务技能培训.工作业绩考核
9.负责对仓库人员日常业务监督.抽查.技术指导
10.负责召开仓库例会.组织盘点.仓库值班等工作的落实
11.按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作.盘点工作
12.按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作.盘点工作
13.做好仓库员工思想工作,经常与员工持续良好沟通,用心了解员工思想动向
14.对仓库人员的聘用.考核.处罚.奖励.岗位变动.解聘等事项提出推荐,并提交财务经理
二.保管员岗位职责
1.服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。
2.按工作流程规定,正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单,正确记账
3.按工作流程规定,正确发出材料(成品),正确填写出库单,正确记账
4.按工作流程规定,进行仓库盘点和交接
5.天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,到达卫生要求
6.经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便
7.天天落实防火.防水.防盗.防毒害.防过期变质等安全工作
8.严格遵守《仓库管理制度》的各种规定,遵守公司收发料(收发货)规定,务必坚持仓库工作原则,制止违规人员.违规行为,处罚违规人员,坚决维护公司财产安全和公司利益
第八篇进入成品仓库须知
敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读《进入成品仓库须知》之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解《进入成品仓库须知》之一切规定。
一.原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚50元。
二.所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。
三.盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
四.未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。
五.入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。
六.仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规.恶意违规的人员,能够加倍处罚。
所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。
仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。
第九篇其他规定
一.仓库例会制度:
1.例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开
2.例会地点:成品仓库
3.参加人员:全体保管员,包括原材料仓库.成品仓库.基建仓库.劳保配件仓库
4.会议召集及主持人:仓库主管
5.例会资料:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;③布置明天工作,包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见.推荐.呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;⑦其他资料
6.例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。
二.成品仓库盘点制度:
1.对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟――次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。
2.日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。
1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本.盘点交接表.商品卡.实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。
2)成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。
3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班.晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;
4)盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方务必在盘点表上共同签名确认。
5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本.库存表.商品卡.实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。
6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。
3.周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次;
4.月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。
5.盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。
对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。
对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。
当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。
三.成品库损失赔偿规定:
1.意外损失:是指被盗.火灾.雨水灾害等。凡属个人主观过失.工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元,对仓库主管处罚50元。
2.丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%
四.原材料仓库值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30――14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。
2.夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。
3.注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更。个性注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。
五.原材料盘点制度
1.月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1――3日对上月原材料抽查盘点。
重点抽查范围是:收料.发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种
2.季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。
3.盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。
成本会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间.记账人员.搬运人员.分组状况.材料品种.注意事项.盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。
4.盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。
六.处罚
《仓库管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。
第十篇补充规定
一.对原《仓库管理制度》部分条款的更改:
l“材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30――14:00休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午11:30之前已经开始卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。
二.材料验收入库的补充规定:
1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。
2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。
3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。
“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称.规格.数量.单价.金额.单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称.规格.数量.单价.金额.供应商名称。
4)入库单上务必分别列出合格品数量.不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。
5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。
6)原料卸车冲突的解决:当成品装车.成品入库.原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。
7)严禁强制调用保管员卸车.入库.装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权.强制调用保管员卸车.入库.装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车.入库.装车时,仓库主管方可调动参加卸车.入库.装车。
为保证教学活动的正常进行,保护好学校的财产不受损失,特制定以下安全防范措施:
一.网络安全措施
1.学校网络中心,非管理人员不得入内。
2.网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的正常运转,通讯线路的畅通。
3.路由器.交换机.服务器.防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。
4.做好网络安全防范工作,对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。
(a)做好数据的备份,在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据,减少损失。
(b)机房管理人员要做好机房的防盗.放火.防水.防潮.防静电.防尘工作,保证机房有良好的工作环境。
(c)建立状况汇报制度,对于重大事故要及时向学校领导和市教育局汇报。
二.微机教室
1.微机教室要装配调温.调湿设备,持续良好的室内温度(计算机运行时一般持续在20至25℃,非运行时持续14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40-70%非冷凝)。
2.微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品.有毒性物品.强腐蚀性物品.强氧化性物品.强磁场物品.放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。
3.管理教师要做好微机教室卫生.安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状况。
4.建立使用登记制度,建立设备维修档案。
5.使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。
6.离开教室以前要检查总电源.窗户.锁好门。
三.电教设备
1.电教设备包括:专用教室.闭路电视系统.录像修改系统及相关设备.录音机.投影机等。
2.做好设备的登记入帐制度,专人专管。
3.坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。
4.严格按照操作规程使用设备。
5.定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。
6.电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守
7.各种设备使用完毕,要及时关掉电源。
8.离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼门。
9.电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备,及时更新。
10.发现不安全隐患要及时报告,采取措施。
第二篇:仓库管理制度及流程
公司仓库管理制度
第一章仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学.安全.高效.有序.合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌.型号.规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1.为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2.仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类.化工(油漆)铝钢材类.板(木)材建材(包括瓷砖)类.手动工具和机具及配件类.日杂防护劳保用品类。
3.仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4.仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5.与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6.仓库每季度进行一次仓库清理.整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7.仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理.整理一次,按可用.在用.废旧.报废状况登记造表上报公司。个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8.各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9.做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10.做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形.变质.受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能.状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11.做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12.严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名.等级.规格.数量.色质.到货期限(必要的也可提交样品.示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买.错买.多买.少买,以至造成公司损失。
13.认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
14.严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名.等级.规格.产地.单价.数量.性能.质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。
15.仓库人员.材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16.第12.13.14条的相关人员要有高度的工作职责心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人职责。
17.仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18.仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库管理作业流程
1.各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌.规格.型号.数量,包括性能.状态.颜色(如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2.仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3.材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4.采购员(供应商)在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5.材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收.入库.入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6.材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章仓管员工作职责
1.准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2.严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3.不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4.认真做好仓库季报.工程项目竣工材料决算表工作。
5.认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6.认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7.认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料务必送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际状况合理利用。
8.认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9.认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10.认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11.有职责提出仓库管理的合理推荐。
12.认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
第三篇:仓库打包员岗位职责
仓库打包员岗位职责仓库打包员岗位职责 仓库打包员岗位职责
篇1: 仓库管理员岗位职责说明书(打包员)仓库管理员职责权利说明书
篇2:
仓库各岗位职责仓库各岗位职责 仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。
一、仓库主管主要岗位职责如下:
1.安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责, 同时相互配合。
2.负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制 度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。
3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调 的主动性,并作好记录。
4.做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。 5.配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参 与盘存,使盘存工作顺利有效进行。
6.及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。 7.刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相 关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。
8.长期坚持不懈地执行6 S管理标准,做好仓库物品保管工作。
9.服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。
二、配货员工作职责
1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。
2.做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品 必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。
3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。 4.配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到 准确快速配货。
5.配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件 货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。
6.配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交 代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。
7.应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。
8.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。 三、包装员岗位职责 1.根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和 包装所用材料。
2.包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装 不严实现象。
3.脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用
缓冲材料衬垫, 空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。
4.箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止 货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。
5.包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。 6.随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配 件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。
7.胶带的粘贴和使用要求: 对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求 对纸箱上下进行“??”或“?” 形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。
8.包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封 好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。
9.包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上 一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。
10.包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要 求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。 1 1.直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另 一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。 1 2.每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸 箱不得混放。 1 3.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。 四、称重/扫描员岗位职责
1.称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现 象。
2.称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发 现发错货或少发货现象
3.称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如: 包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等) 4.称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符, 核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。
5.保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢, 造成遗失。
6.称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存, 严禁出现漏扫描现象。
7.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
篇3:
网店仓库人员岗位职责仓库人员岗位职责 装卸货、理货上架人员岗位职责 1、严格按公司规定要求进行装卸货、理货上架,准确、准时完成组长分配的任务; 2、装卸货理货过程中,轻拿轻放服从分配,听从指挥,注意安全,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、装卸货过程中,爱护各类设施设备与工具(手推车)等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报主管处理; 4、与配货人员通力合作,做好货物的上下架工作。
5、统计每日到货数量,做好登记,和贴条码人员合作贴好条码; 6、与配货人员通力合作、互相配合一起做好上架工作并服从配货人员安排,将急需的货物第一时间上架,按类摆放,做好标识。
7、每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证装卸货理货区域整洁有序;干净卫生 符合5S规范。
8、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗;
9、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高装卸货和理货准确率与工作效率的办法。
10、对提高装卸货及理货效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权。按时高效完成上级安排的其他工作配货员岗位职责
1、每天根据组长分配的配货快递单,严格按公司规定要求进行拣 货,准确、准时完成组长分配的配货任务; 2、配货过程中,发现商品批号、规格与实际商品不一致时及时向组长汇报与客服协调沟通,共同维护库存准确性。
3、配货过程中能够对所做的工作及配好的货物的准确性负责 4、配货过程中,爱护各类设施设备与工具(手推车)等,使用完 毕及时归位,发现破损及时上报主管处理; 5、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证配货区整洁有序;与装卸货人员通力合作,做好货物的上下架工作。
6、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗; 7、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高配货准确率与工作效率的办法。 8、对提高配货准确率与拣货效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权
9、按时高效完成上级领导安排的其他工作
1、每天根据快递单,对配货员配好的货物逐个条目进行扫描验货, 保证配货员配的商品与快递单要求配货的商品品牌、规格型号、批号一致,保证公司配货准确率; 2、验货过程中,发现配货员拣货商品与送货单条目不一致的情况, 应即时反应情况并报组长处理;不得将配货员所配的不合格的货物强行过关。 3、验货过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位, 发现破损及时上报组长处理; 4、完成每日订单快递检查工作,防止货单不一致以及残次品落入 客户;保证配货准确率。
5、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保 证验货区整洁有序; 6、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗; 7、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知 识水平,不断探索提高验货准确率与工作效率的办法。 8、对提高验货准确率与验货效率的方法、措施及公司各项规章制 度、作业流程优化有建议权
9、按时高效完成上级领导安排的其他工作
1、每天根据验货员验货无误的商品,根据公司规定要求,进行逐单打包; 2、打包过程中,应注意客户包装材料是否有特殊要求(如送货单 注明需以纸箱包装,则不论商品多少,均应以合适纸箱包装),并根据商品要求进行合理包装,预防因包装问题产生的商品报损,对已发生外包装破损或商品本身已破损的情况,应即时报组长处理; 3、打好包的商品,必须贴好快递面单,注意封口,确保符合快递发运要求 4、已打包好的快递包裹按顺序摆放,做好称重前期工作
5、打包过程中注意检查商品及外包装是否有破损情况,发现商品及外包装破损及时报组长处理。快递包装袋根据需要合理应用,不得混用快递类包装袋,有特殊要求的除外。
6、包装过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报组长处理; 7、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作; 8、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索如何提高打包效率的办法
9、对提高打货准确率与打包效率的方法、措施及公司各项规章制 度、作业流程优化有建议权
10、按时高效完成上级领导安排的其他工作
1、将打包好的包裹进行扫描称重;做好货物出库及快递发货要求的最后一关,
2、根据公司要求对所称重的快递包裹进行重量登记 3、将称重后的快递包裹按照快递公司类别分类摆放。
4、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知 识水平,不断探索如何提高称重效率的办法。
5、对提高称重准确率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流 程优化有建议权
6、按时高效完成上级领导安排的其他工作 篇4: 仓库出入库检验员岗位职责仓库出入库检验员岗位职责 岗位名称: 检验员 直接上级: 仓库主管 下属岗位: 无 岗位性质: 在仓库主管的领导下,负责对进出商品的管理工作 岗位权限: 行使对进出商品的管理权限 管理责任:: 对商品出入库的管理工作全面负责
(一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对商品存放及出入库安全,提高商品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司商品及时供应及销售工作的正常开展,本制度详细阐明了公司仓库检验员职责及商品出入库管理程序。
(二)商品入库
1、检验员应认真清点所要入库商品的数量,并检查好商品的规格、型号,做到数量、规格、品种准确无误,如有出入即时通知相关采购人员处理,核实无误后在供应商单据上签字(检验员×××)。
2、填写入库单并签字,把供应商单据附在入库单后面。
3、商品进库,仓管主管和检验员现场交接接收,主管确认无误后, 在入库单上签字(仓管主管×××)。 (三)商品出库
1、检验员根据销售单对仓库管理员分拣的商品进行检验,核实品名、规格、型号、数量是否单、物相符。
2、出库时,对还没有检验的商品要先验收后发货。 3、根据商品合理打包,原则少、轻、固。 4、在周转箱上标记信息: 收货人姓名、总件数、件数序号。
5、有缺货的即时通知客户及销售人员做好售后工作。 6、需要变更的销售单报财务修正出单。
7、在确认的销售单上签字、标记总件数,监督司机签字。 (四)商品退货入库
1、客户到库房直接退货,检验员根据实物、按规格、数量填写退货单,认真核实所退商品是否是我公司商品,不是的拒收。
2、公司已出退单由送货司机带回的退货,检验员依单验收,核对品名、规格、数量,少退、错退的根据情况通知相关人员处理。损失由责任人承担。
3、由门市负责收验的退货带回库房,检验员根据门市出具的退单核实实物,不符之处通知责任人处理,损失由相关责任人承担。
4、核实无误的退货单由检验员、仓库主管签名,仓库管理员依库房、库位入库。
(五)商品残货出库
1、残货退供应商,依照计划在仓库主管或检验员的监督下,由仓库管理员打包,监督人员根据入包商品品名、规格、数量填写退货单。
2、打包做标识,包装物外注写内装商品清单、总件数及件数序号。 3、退单由主管、检验员签字。 (六)单据呈交
1、签字后的库房单据报财务,换机打单据,并再次确认签字,司机签字。 2、机打单据分为财务联、库存联、客户联。 (七)各司其责,损失由相关责任人承担。 (八)仓库检验员日常工作要点 1、负责日常进出库监督工作; 2、负责办理入库手续; 3、负责验货、整理工作; 4、负责问题单据的归集、整理,处理。 5、负责外发货物的单据打包、防损工作; 篇5: 物资仓库管理员岗位职责物资仓库管理员岗位职责 一、收货入库
1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量 收到,如有备货与采购经理核实后收货。
2、验收: 严格按货品的验收标准逐一验收,点数。数量保证准确。
3、收货过程中如发现异常问题(质量、规格等)立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。
4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量,再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。
二、仓库整理与货物摆放
1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。 2、库存货物必须合理规划,整齐摆放,对暂不发货出的货品上架保存;定期做好卫生,随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区,整齐分类摆放。
3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间,对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。
4、仓库的货物要注明标示,通道保持畅通整齐。 三、出库发货
1、根据配送主管开出领料单出货备货,严格领料注明的品种,数 量,规格,型号,颜色出货。
2、出货必须保证数量的准确,货品包装完整干净,配件齐全。 3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。 4、非库房人员不得在仓库随意乱穿,不得随意乱动仓库的货物。 四、退货管理
1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对,验收货品,对维修货品交接于售后人员。
2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。 3、每月对残次品发生清理统计及上报。
4、残次退货时做好与售后人员的交接,账目清楚(与库管员兼做)。退货补货单独识别记账(与库管员兼做)。
五、月末工作与协助上级领导工作
1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。
2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。 3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。 六、其它事项 1、对公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的验收,入库,储存、发放、盘点。
2、对总经理及行政物资的保管与发放。 篇6: 服饰公司仓库保管员岗位职责及工作流程服饰公司仓库保管员岗位职责 1.负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。
2.严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级 分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
4.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
5.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物两者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
6.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
7.负责各专营店的盘点表核对工作(此工作量较大,由财务人员协助完成) 。 8.协助财务人员完成整个财务工作,完成领导临时交办的其他任务。 工作流程: 一.入库 1.商品入库 做好入库前数量清点,查验商品质量,符合要求,打印入库单:按入库单的要求分别填列,内容齐全,入库单一式三联:第一联交采购部用于与供货方原始单据核对数量金额(白色);第二联交财务用于做帐(红色);第三联交仓管记手工数量账簿(黄色)。二.出库
1.每日到达公司后,首先电话询问本市自营店昨日销售情况及本日需补商品;下午三点半左右开始电话询问其它地区销售情况及需补充商品,做好各项记录,及时了解各店销售状况及其它各种问题,并向领导反映。
2.根据各项记录准确配货并打印出库单,配货后由另外两人再次根据电脑单对商品数量、收货地址进行核对并装包,由打包人员进行打包,打包员需将出库单等单据与收货地址再次核对,以上各人员均需在配货单签字(打包员在收货地址处签字),且字迹清晰,坚持杜绝发错货现象,发现发货错误者,当事人每次罚款20元。 出库单一式三联,第一联交财务(白色).第二联随货发至自营店或代理商处(红色).第三联交仓管记手工账(黄色)。 三.核对盘点表
1.月底自营店盘点表寄至公司后,由保管和财务人员根据商场小票对盘点表进行“进销存”核对,对数量金额不一致者及时做电话询
问并做出正确盘点表,做到帐表相符。
2.与供应商)代理商及时核对账目,确认进货、销售金额。
3.每月与财务人员进行管家婆软件中各店的进销存数量核对,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理,做到月清月结。
4.商品如有短缺或损坏,必须经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。 篇7: 仓库各岗位职责及考核标准仓库各岗位职责及考核标准 (拟定稿)
1.岗位配置 1.1原有的理、配、检部门构架继续保留
1.2理货组目标配置4人,负责退货处理及仓库进货、货品管理、整理等工作 1.3配货组目标配置3人,负责订货单的配货工作 1.4复检组目标配置2人,负责订货单的复检工作 1.5部门主管目标配置1人,负责仓库整体协调工作 1.6制单员目标配置1人,负责系统单据导入导出工作
1.7电子商务部专职人员目标配置1人,负责电子商务部全部配货、复检、包装工作
1.8包装员目标配置1人,负责赛越、贝贝玛特全部产品的包装工作 1.9仓库内部管理人员总计13人 2.岗位职责 2.1理货组岗位职责 2.1.1退货员岗位职责 2.1.1.1负责退货的接收入库工作,保证退货入库及时有序 2.1.1.2负责退货的分拣工作,判定产品是否符合公司退货标准,并将 其有序分开 2.1.1.3制作退货明细表,分列出符合标准与不符合标准的产品货号及数量,并将不符合标准的产品粘贴明细表封存
2.1.1.4与销售部门客户对应的销售及客服沟通,核对退货数量,并督促销售部门3天内给出答复
2.1.1.5将符合公司退货标准的产品交接给理货员 2.1.1.6将不符合公司退货标准的产品交接给附件组,待客户订货时退回 2.1.1.7负责仓库退货区的卫生工作,保证退货区整洁卫生 2.1.1.8仓库主管交办的其他工作 2.1.2理货员岗位职责 2.1.2.1进行产品的入库清点和检查工作,确保入库产品数量准确、外观及产品完好 2.1.2.2全面负责仓库内产品的储存工作,确保产品归位,码放整齐 2.1.2.3负责零散仓货架的补货工作,保证产品齐全、充足 2.1.2.4负责各仓位的产品好牌、标识的整理、安装工作,保证号牌齐全,货、牌对应
2.1.2.5负责符合退货标准的产品的理顺工作 2.1.2.6负责仓库仓储区的卫生工作,保证仓储区整洁卫生 2.1.2.7负责仓库产品的库存与系统库存准确对应一致 2.1.2.8仓库主管交办的其他工作 2.2配货组岗位职责 2.2.1配货员岗位职责 2.2.1.1全面负责订货单的配货分拣工作,确保配货精确、高效、及时 2.2.1.2负责订货单的交接、校对工作 2.2.1.3配货过程中发现产品缺货及库存不准确时,及时通知主管及理 货员进行核对 2.2.1.4仓库主管交办的其他工作 2.3复检组岗位职责 2.3.1复检员岗位职责 2.3.1.1参照订货单,对配货员配出的产品进行核对,确保出货品类、数量准确 2.3.1.2对产品进行检验、检查,确保出货产品均为合格产品 2.3.1.3对产品进行装箱,使产品装箱合理,确保达到货物运输基本安 全要求 2.3.1.4对配货差错进行纠正,联系配货员进行不合格产品更换,并记录差错,以备考核
2.3.1.5及时、准确记录复检单号、客户名称、时间、复检人信息及包装件数 2.3.1.6监督并指导包装员进行产品打包操作 2.3.1.7及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.1.8仓库主管交办的其他工作 2.3.2包装员岗位职责 2.3.2.1负责产品的包装、标签填写、对账单处理工作 2.3.2.2将产品包装严密,确保运输安全 2.3.2.3标签填写正确,按要求放入销货单 2.3.2.4及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.2.5仓库主管交办的其他工作 2.4制单员岗位职责 2.4.1及时打印拣货单,确保自己清晰易辨认 2.4.2及时开具调拨单、入库单等仓库单据,确保准确无误 2.4.3根据配货员对拣货单的修改及时准确的修改系统数据 2. 4.4负责电子商务快递面单的打印工作,及时回传快递面单单号, 确保电子商务部订单流程顺利完成 2.4.5仓库主管交办的其他工作 2.5电子商务部专职人员岗位职责 2.5.1根据订货单进行配货作业,配货流程及职责与配货员相同 2.5.2对产品进行包装,确保产品安全 2.5.3根据订货单粘贴快递面单,确保无差错、无疏漏 2.5.4进行快递发货操作,保证当日订单当日发出 2.5.5仓库主管交办的其他工作 2.6仓库主管岗位职责 2.6.1制定、优化仓库操作流程及管理制度 2.6.2制定仓库员工工作考核指标 2.6.3对仓库内全部管理、制度、流程负责 2. 6.4对仓库安全三防负责 2.6.5协调与其他各部门的流程关系,理顺操作流程,协助其他部门 (特别是销售部门)做好工作 2.6.6处理仓库所有特殊、突发情况,并及时向上级汇报 2.6.7定期向上级汇报仓库工作情况 2.6.8负责仓库整体仓储规划,协调员工配置,确保仓库工作有序展 开 2.6.9做好员工思想工作,提高员工工作效率,杜绝拖延怠工现象 2.6.10总经理交办的其他工作 3.考核标准 3.1退货员考核标准 3.1.1退货及时入库,处理及时、准确,当天完成所有退货预处理,并制作退货表(40%) 3.1.2及时与销售部门沟通,7个工作日内完成退货处理流程,退货单录入系统(20%) 3.1.3待处理退货全部放置于货架上,不符合退货标准的当天交接给复检组(20%)
3.1.4退货区整洁、卫生(20%) 3.2理货员考核标准 3.2.1产品按规划码放整齐、到位,无混乱,零散仓号牌准确、齐全(40%) 3.2.2零散仓补货及时、准确(30%) 3.2.3仓储区地面、货架、货品干净、整