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第一篇:中学团委工作管理的规章制度
第一章总则
第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能
第三条办公室职能
第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;
第二项举行小型会议;
第三项收发各项文件;
第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;
第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;
第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;
第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理
第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管
第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;
第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;
第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;
第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;
第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;
第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;
第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;
第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;
第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;
第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。
第九条物资借用与归还
第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;
第二项办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;
第三项团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;
第四项其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;
第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。
第十条物资清点与整理
第一项办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;
第二项办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;
第三项库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章档案管理
第十一条文档管理
第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;
第二项可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;
第三项办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经办公室主任同意;
第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容;
第五项定期清理储物柜,及时归档文件。
第五章文件整理
第十二条整理信件
按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条整理文件
按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的`文件夹内。
第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距;
2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学院发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;
5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。
第六章值班管理
第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。
第十七条值班时间、地点与值班人员
值班时间:星期一到星期五上午8:00―12:00下午14:30―17:20
值班人员:办公室主任、副主任、办公室干事。
第十八条办公室值班主要工作
第一项协助老师完成所需工作;
第二项做好保密工作;
第三项及时跟进未完成工作;
第四项保持办公室干净整洁;
第五项完成文件签收、签发工作;
第六项整理未归档文件;
第七项每天发放、整理各类报纸、杂志;
第八项老师外出期间,做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等;
第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;
第十项管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;
第十一项按时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整);
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第十二项认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;
第十三项如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理;
第十四项值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第七章会议管理
第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十条团委例会
1、参加人员:团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
2、时间:原则上规定每两周召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
地点:暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人);
3、主持:团委书记或副书记;
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;
第二十一条团委内设机构全体干部大会
1、参加人员:校团委各部长及全体干事;
2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
地点:定于2106教室;(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前一天通知各部长,由各部长及时通知本部门的干事。)
3、主持:团委学生副书记
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。
第二十二条考勤规定
1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;
3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录,否则按缺席而论;
第二十三条处分条例
1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;
2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;
3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;
5、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
第八章附则
第二十四条本规章解释权归校团委办公室。
第二篇:中学学校工作总结
德育这个话题说起来有点务虚,做起来的确不容易,德育工作实效性不强现象较为普遍。德育与智育分家,德育偏弱的状况已不适应形势的发展,必须进行变革,这也是我们大部分初中学校面临的实际问题。学校德育工作不理想,也有一定的客观原因,费时费力不一定见成效,有成效也难以体现、难以衡量,无法用直观的数字去分析、评判和考核。而我们一再概叹现在的学生难“管”,问题就恰恰出在这个“管”上。管,仅是教育的表面现象,或者教育的表面手段。管理管理,还需以理管人,以制度管人。时代变了,生活环境变了,现在的学生当然与以前不一样了,我们必须承认这个现实,从当前的学生实际出发去“疏”和“导”,而不能去“管”和“堵”。在教育局工作的时候,其中一项就是学校德育工作,已体会到德育工作对一个学校的长远发展、可持续发展,对构建先进学校文化具有决定性意义。如今当了校长,面对学校的特殊和学生的特殊,德育工作的现实性、紧迫性经常让我陷入深深的思考之中。
第一,如何定好位,站在新起点,实现新发展。我们学校位于城区中心,现有在校生2200多名,学生多为县直机关干部的孩子,可谓家庭瞩目、社会关注。学校稍微有点风吹草动,引起的连锁反应、扩大效应,经常出乎我们的意料。白天两个学生为点鸡毛蒜皮的事打架,晚上就有可能把县领导惊动了。如果只是被动地去应付这些事,“失火”后去“救火”,充当“灭火员”的角色,不仅应付不好、应付不了,而且耗费大量时间、精力和人力,严重影响学校工作。因此,我们必须立足新华中学实际,从根本上找到解决问题的办法,真正重视德育工作,变革德育工作的形式和内容,建立一个完整、有效的德育工作体系,让每一个进入新华中学的学生,既要成才,更要成人;先成人,后成才。只有这样,新华中学才能站在新起点,实现新发展。
第二,如何提升质量,激发学习热情,提高学习效率。教书育人、一岗双责是对教师的基本要求,但现实中德育工作却有时软弱无力,甚至无能为力。原因当然很多、很复杂,有家庭环境的,有社会影响的,有学生个性的,等等。就学校本身来说,存在一个很大的认识上的误区,就是把教学与德育割裂开来,两张皮,各说各的话,各唱各的调。再就是依靠单纯说教,依靠“严禁、杜绝、不准”等硬性规定。我们的思考是,如何把德育与教学有机结合起来,依靠人性化的德育工作激发学生的学习热情,激发教师的工作热情,使德育与教学相辅相成,相得益彰,成为提高教学质量的强大推动力,这需要在教师评价、学生评价、教学评价等方面进行系列变革。
第三,如何让群众满意,面向全体,全面发展。我们学校的学生,绝大多数是独生子女,几乎都生活在一个相对较好的家庭环境里面,承载着一个家庭的希望和重托。每一个家长把孩子送到新华中学来,都是期待三年后孩子能有出息,能考上好高中,再考上好大学。以前我们常说,一个孩子的发展,对学校来说,不过百分之一、千分之一,但对一个家庭来说,却是百分之百。当了校长后,对这句话有了更深刻的感悟,更深切地感受到这句话的分量。在当前形势下,群众满意是教育工作最高的衡量标准,而让群众满意,就必须把“学生第一”的思想落到实处,真正把每一个学生的健康成长作为学校一切工作的出发点和落脚点。三年后,会有相当一部分学生升不了学,但这部分学生只要学习上尽力了,养成了好习惯,健全了人格,发展了特长,我们的教育就是成功的教育,就能赢得家长的认可和社会的尊重。做到这一点,必须把德育作为总抓手,作为总统领,建设先进的学校文化,潜移默化、润物细无声地影响每一个学生的心灵,让进入新华中学的每一名学生都能全面发展,健康成长。
到新华中学主持工作后,我做的第一件事就是调研。通过走访、座谈、问卷等形式,从不同侧面了解班子成员和广大教师、学生心里想什么,对学校现状怎么看、对学校发展怎么看,哪些是满意的、哪些是不满意的,有什么意见和建议,等等。通过调研,更加坚定了抓学生教育和管理,以德育工作为突破口,提升学校管理水平,促进学校内涵发展的工作思路。
一是寻找一个切入点,用新学期“规范活动月”为学生定好调、起好步。首先,对初一新生开展了为期4天的军训。一开始,大家对开展军训有争议,认为其他初中开学就进入了紧张的学习状态,而我们却在搞军训,耽误学习时间不划算。我认为,“磨刀不误砍柴工”,军训有利于磨练学生意志,有利于培养纪律观念、协作观念等优秀品格。我们制定了详实的军训计划,开展了规范动作训练、注意力训练、耐力训练、团体合作训练等四项心理拓展活动项目,每个班级都评选出了8名训练标兵、纪律标兵和精神文明标兵并进行了表彰。其次,开展了“塑形象、树新风,争做优秀中学生”主题教育活动。学校发出倡议书,下发了中学生《十条行为规范》、《校园楼区管理准则》和《学生日常行为量化40条》,通过主题班会、知识竞赛、演讲比赛等形式,集中一个月的时间,强化学生的自我教育和自我管理意识,为学生养成良好的行为习惯打下了坚实基矗
二是抓好两个结合点,让教师和学生、教书和育人和谐共进。第一,找准教师和学生之间的结合点。由于德育工作评价模糊以及社会大环境和学校小气候共同作用,任课教师只求完成教学任务,对学生思想变化、心理成长等问题很少主动过问,更不肯耗费时间、精力和情感去耐心教育学生、转化学生,教师上完课走人,教师、学生是两条平行线。学校的重要职责,就是改变两条平行线的走向,找到结合点。第二,找准教书和育人之间的结合点。德育不是一门学科,而是全员、全程、全心、全方位育人的过程。著名教育家霍懋征说“没有爱,就没有教育”,顾明远补充说“没有爱,就没有教育;没有兴趣,就没有学习”。教书如果只是知识与技能的传授,没有热爱与兴趣,学生的学习动力就会慢慢枯竭。抓好两个结合点,关键是运用好“师生评价”这个杠杆,疏通阻隔,撬动热情。我们制订了《教育教学督查管理工作实施方案》和《学生日常行为量化考核办法》,对学生表现情况一天一公布,一周一总结,一月一通报;以班级为单位建立学生日常行为电子档案,设立班级日志,学生日常表现情况纳入教师考核和班级考核。同时,大力加强政教队伍建设,较大幅度地提高了班主任经济待遇。狠抓两个结合点,调动起了广大教师的工作热情,促进了优良班风、学风和校风的形成。
三是打造三个工作载体,师生互动,建立充满活力的德育工作体系。第一个德育载体,是学生成长导师制。组织教师和班主任认真分析班内学生,为每一个需特别关注的学生配备了成长导师。学校下发了师生谈心记录卡,在生活、学习、思想各方面与学生开展谈心、交流和家访工作,广泛深入地开展师生心连心活动。元旦期间学校还开展了师生新年寄语贺卡制作评比等活动,从点点小事和细节入手加强对学生的情感教育。对师生谈心记录卡等活动记录,建立层层检查反馈机制,校委会成员和班主任的谈心记录卡,周一例会时由政教处收齐交给我,由我检查谈心情况;其他导师的谈心记录卡由级部主任负责检查。我也是一名导师,包靠的学生是初二的马晓航。我特地送给他一个硬皮笔记本,在扉页上写了这样几句话:“请把你每天取得的一点点进步和成绩记录下来,每天进步一点点,相信你能成功!”12月份学校组织质量检测,马晓航前进了14个名次,学生和家长都分别给我发信息向我报喜。我想,教育也许很复杂,因为教育的对象是人;教育又确实很简单,点滴小事,持之以恒,就能给学生巨大的前进动力。
第二个德育载体,是打造魅力课堂。通过调研发现,问题学生产生的原因之一,就是在课堂上受不到应有的关注,丧失了学习兴趣,成为“学困生”,进而成为“问题生”,导致恶性循环。初中学生精力旺盛,如果不喜欢课堂,没有把主要精力放在学习上,那一定会放在其他方面,会有许多不良表现。所以,我们决心建设“魅力课堂”,从最后一名学生抓起,不让一个学生掉队。我们提出的口号是,“平等对待每一个学生,不放弃每一个学生,不让一个学生掉队”,努力让学生在课堂上人人有事做、时时有事做,让每一个学生都有展示的机会,真正把课堂还给学生,让课堂充满活力,充分激发和调动学生的学习积极性。为此,我们大力推行问题导学法,广泛开展赛课、磨课和听评课活动,举办了课堂教学经验交流会和青年教师成长论坛,争做学生喜欢、家长敬佩的老师,真正使课堂成为学生快乐学习、培养品德的大舞台。现在,感到初中学生普遍缺乏学习动力,过去我们上学为了考户口,为了有好日子过,家里都很穷,学习目标很明确,动力也很大,就是想法设法考上学。现在孩子生活都很安逸,没有什么目标,缺乏动力,那么如何激发学生的学习兴趣,养成良好的学习习惯,就显得尤为重要。有时学生学习的动机也很简单,喜欢哪位老师,喜欢哪位老师的课,他就会好好学,我们之所以提出打造“魅力课堂”,也是基于这些方面考虑。
第三个德育载体,就是社团活动。德育的有效途径,应该是在实践中让学生体验、感悟“美与丑”、“善与恶”。社团活动是教学、实践一体发展的有效载体,是开展德育活动的理想形式。我们根据学生意愿,成立了14个社团组织,利用双休日和假期积极开展社团活动等。现阶段,主要根据学生学情实际开展系列课外主题教育活动。通过别开生面的班团队活动,学生是活动的主人,可以事半功倍地达到教育目的。针对学生校园内吃零食现象,我们不是生硬地禁止,而是利用班会课开展吃小零食好处与危害的大讨论,让学生自由发表感言,既锻炼了学生分析问题能力和语言表达能力,又很好地解决了问题。校园环境卫生的保持也是如此,学生社团组织发起了“保护校园环境卫生,人人有责”签名活动,活动结束后又组织开展了以“讲卫生是我们每一个人的修养体现”为主题的演讲比赛,学生的收获远远超过活动本身,学校工作也顺利多了。我曾多次收到家长发给我的短信,说自从孩子参加了什么什么活动后“通窍了”,“逐渐的知道好歹了,在家懂得理解父母了”等等。观念一变天地宽,我经常思考一个问题,为什么网络、游戏、歌星对学生吸引力那么大?我们的教育为什么没有这么大吸引力?琢磨起来原因其实很简单,就是我们的教育工作往往急功近利,不顾及学生的兴趣爱好,不去研究灵活生动的活动形式。实践证明,只要真正落实“学生第一”思想,从学生的角度思考问题,解决问题,就能切实增强德育工作的针对性和实效性。
新学年以来,我们在已有的基础上对德育工作进行了一些探索,但远远不够。与课堂教学改革一样,德育也需要落实学生的主体地位,需要教育的多元、多向、多因素互动。靠硬性灌输、被动接受,是不会持久的,也不会有实效。建立一个实效、系统、科学的德育工作体系,也绝非一蹴而就,一日之功。下一步,我们将在办学条件极大改善的基础上,积极构建现代学校制度,内涵发展,精品发展。
一是构建学校社会家庭三位一体的素质教育体系。新华中学的家长委员会影响面大,能量也大,如果发挥好他们的作用,对于促进学校的发展,扩大教育的影响,将会发挥重要的作用。我们将积极探索家长委员列席学校会议参与学校管理、学校开放日、家长义工、家长讲堂等家长委员会有效运转方式,切实发挥家长委员会效益。发挥好警务室的作用,积极开展警校共育活动,设立校园小警察,及时化解学生之间的小矛盾、小纠纷。
二是不断丰富完善学生成长导师制、学生社团等德育工作载体,努力使德育目标具体化、系列化。
三是进一步明确学校的育人目标和办学方向,制定学校3年发展规划,坚持制度和机制创新,积极构建先进的学校文化。